大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

楊友富

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)了信息的爆發(fā)式增長(zhǎng)，人們很容易能夠從大數(shù)據(jù)當(dāng)中抓取到更多的有用的、有價(jià)值的信息。企業(yè)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，人事檔案管理是非常重要的環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃人事檔案的管理可以幫助企業(yè)招攬更多的有用的人才，提升企業(yè)形象，從而讓公司能夠更加深入了解每一個(gè)員工的情況，有利于公司更好的做出正確決策，大數(shù)據(jù)分析方能夠快速將信息進(jìn)行整合，并給出綜合評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);分析方法;檔案管理

引言：

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使我們所處的世界發(fā)生著了翻天覆地的變化，甚至在更新人們觀(guān)念、改變?nèi)藗兿敕ㄉ弦财鸬搅撕苤匾淖饔?，在整個(gè)大數(shù)據(jù)背景下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了更好的發(fā)展和壯大，并在一定程度上推動(dòng)了新技術(shù)的革新，帶動(dòng)整個(gè)世界向著更高的層次前進(jìn)，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動(dòng)了企業(yè)的革新和升級(jí)，推動(dòng)企業(yè)檔案管理水平走向新的高度。

一、大數(shù)據(jù)分析法在企業(yè)檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新

當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)是否良性發(fā)展的關(guān)鍵所在，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需要依靠不斷的創(chuàng)新才能得以鞏固[1]。大數(shù)據(jù)分析法作為一種有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方式，已經(jīng)得到企業(yè)高層的管理者的重視，并且管理者在使用大數(shù)據(jù)分析法的過(guò)程中能夠不斷轉(zhuǎn)變思維，嚴(yán)謹(jǐn)衡量，做出正確的判斷。

（二）大數(shù)據(jù)分析法呈現(xiàn)出縱深發(fā)展的趨勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)已經(jīng)是勢(shì)不可擋，無(wú)論是在學(xué)術(shù)領(lǐng)域還是相關(guān)的應(yīng)用領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)已經(jīng)能夠從科學(xué)、技術(shù)、工程以及應(yīng)用領(lǐng)域分別發(fā)展出更多符合社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)品和技術(shù)，國(guó)家方面也是不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新與改革。

（三）人事檔案管理推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，并做出正確決策

大數(shù)據(jù)分析法在企業(yè)管理中的應(yīng)用集中體現(xiàn)在人事管理上，良好的人事管理是幫助企業(yè)做出正確決策的關(guān)鍵所在[2]，能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的員工構(gòu)成，幫助員工提升工作能力，有利于優(yōu)化企業(yè)決策能力，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理當(dāng)中利用大數(shù)據(jù)分析法所產(chǎn)生的問(wèn)題

（一）無(wú)法很好地對(duì)成本進(jìn)行控制

大數(shù)據(jù)分析的過(guò)程當(dāng)中常常涉及海量的數(shù)據(jù)[3]，這就需要借助一定的人力和設(shè)備進(jìn)行分析，但是由于信息的繁多，很多時(shí)候企業(yè)在進(jìn)行科技投入的過(guò)程當(dāng)中常常出現(xiàn)“瞎抓”的情況，成本控制成為很大的問(wèn)題，在嚴(yán)重情況下控制成本問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率的下降。

（二）缺乏時(shí)效性

大數(shù)據(jù)的變化可以說(shuō)是發(fā)生在每分每秒，高動(dòng)態(tài)性要求在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中一定要“快速”[4]，要提高企業(yè)對(duì)信息的敏感度以及反應(yīng)能力。但是據(jù)目前的情況來(lái)看，企業(yè)管理過(guò)程中的時(shí)效性并不能的得到很好的保障，常常存在一定的滯后性，數(shù)據(jù)之間更新脫節(jié)，導(dǎo)致常常不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。

（三）存在一定的“感性誤差”

大數(shù)據(jù)的處理工作常常是借助相關(guān)設(shè)備直接完成的，很少有人力參與其中。但是對(duì)企業(yè)管理而言，用戶(hù)管理也是十分重要的環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)分析法雖然在一定程度上提升了用戶(hù)管理的能力，但是在很大程度上由于不能夠很好地在情感上和客戶(hù)產(chǎn)生共鳴，顧客的訴求得不到正確的解決，也會(huì)造成很多意想不到的問(wèn)題的發(fā)生，顧客粘性也會(huì)因此而降低。

二、如何在企業(yè)檔案管理當(dāng)中更好的利用大數(shù)據(jù)分析法

（一）加強(qiáng)前景預(yù)測(cè)，積極推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

前瞻性是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要求高層領(lǐng)導(dǎo)者所必須擁有的素質(zhì)，使得他們能夠在決策層面最大限度推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。因此，大數(shù)據(jù)分析法的關(guān)鍵作用就在于可以幫助企業(yè)加強(qiáng)前景的預(yù)測(cè)，大數(shù)據(jù)分析法在整理數(shù)據(jù)的過(guò)程當(dāng)中能夠很好地將同類(lèi)性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并進(jìn)行分析和歸納，這會(huì)成為企業(yè)管理者規(guī)劃公司發(fā)展計(jì)劃的重要參考依據(jù)，能夠提升前景預(yù)測(cè)的效率。

（二）提升大數(shù)據(jù)分析法的時(shí)效性

大數(shù)據(jù)分析法在運(yùn)用過(guò)程中關(guān)注時(shí)效性至關(guān)重要，數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵在于能夠及時(shí)進(jìn)行反饋，幫助企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中及時(shí)地調(diào)整發(fā)展計(jì)劃。這就要求一定要不斷提升相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行效率，幫助大數(shù)據(jù)分析法在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程當(dāng)中足夠流暢、有效。

（三）提高企業(yè)檔案管理的效率，更好地對(duì)成本進(jìn)行控制

大數(shù)據(jù)管理過(guò)程中必須要對(duì)成本進(jìn)行控制，最大限度保障企業(yè)提升利潤(rùn)額，這就要求數(shù)據(jù)處理一定要具備一定的針對(duì)性，專(zhuān)注于重要的點(diǎn)，不斷提升處理效率，只有這樣才能?chē)?yán)格對(duì)成本進(jìn)行把控。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)分析法在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)管理的快速發(fā)展，并且?guī)椭髽I(yè)正確的做出前景預(yù)測(cè)，幫助領(lǐng)導(dǎo)層提升決策的效率，大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)呈現(xiàn)出勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。因此，企業(yè)一定要堅(jiān)定不移的利用大數(shù)據(jù)分析法的優(yōu)勢(shì)最大限度促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，建立起良好的企業(yè)形象，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展邁向新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李晶偉， 王毅. 企業(yè)檔案大數(shù)據(jù)分析方法與技術(shù)創(chuàng)新雙向決策模型[J]. 東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2016， 14（5）：1-5.

[3]蘇小霞. 大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)推動(dòng)企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的影響[J]. 商情， 2017（23）：278.

[4]付永輝. 論大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案信息的安全管理[C]// 決策論壇——公共政策的創(chuàng)新與分析學(xué)術(shù)研討會(huì).