李貴真 王興亞
摘要:近些年,我國的生產(chǎn)制造技術(shù)得到了飛速發(fā)展,生產(chǎn)管理方法也有一定的進(jìn)步和提升,其中項(xiàng)目管理法被國內(nèi)的各個(gè)機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)改善生產(chǎn)制造方法、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)制造模式的重要工具。項(xiàng)目管理法主要是將機(jī)械生產(chǎn)制造過程分解為各個(gè)項(xiàng)目,通過分解來逐步開展機(jī)械中制造過程的精細(xì)化,以此推動機(jī)械制造過程科學(xué)化管理。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理法;機(jī)械制造工程;應(yīng)用
在當(dāng)前機(jī)械設(shè)備制造公司當(dāng)中,各個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人都應(yīng)用項(xiàng)目管理法給各個(gè)制造部門制定生產(chǎn)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)對部門的目標(biāo)管理。在應(yīng)用項(xiàng)目管理法時(shí),企業(yè)各部門以及項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人參與到管理計(jì)劃的制定和實(shí)施當(dāng)中,以保證企業(yè)生產(chǎn)制造過程順利開展,以及有效地控制生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和管控作業(yè)成本。
一、項(xiàng)目管理法
(一)矩陣項(xiàng)目管理
在傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)當(dāng)中,通常使用金字塔的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)具有嚴(yán)格的等級劃分,其部門的職責(zé)均是按其工作來劃分。公司的各管理層依據(jù)自身的職能,來開展工作。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)較多的組織層級,因而也會造成組織運(yùn)行效率低下,高層管理人員無法及時(shí)地了解和處理生產(chǎn)作業(yè)問題,以及處理客戶的需求變化。同時(shí),在企業(yè)制造工程的項(xiàng)目管理作業(yè)中,作業(yè)人員需要結(jié)合客戶的需求,來開展生產(chǎn)作業(yè),以保證產(chǎn)品可以滿足客戶需求,提高公司在市場中的競爭優(yōu)勢。此外,高層的管理人員對一線生產(chǎn)作業(yè)過程監(jiān)督管理不足,在面對新形勢下,以及國內(nèi)生產(chǎn)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,需要企業(yè)積極地調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),來優(yōu)化公司的架構(gòu),以提高組織的靈活性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。構(gòu)建矩陣式的組織結(jié)構(gòu),將企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員、設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)制造人員、銷售人員、采購人員納入到矩陣式項(xiàng)目組中,并且要給項(xiàng)目組織設(shè)置章程,科學(xué)劃分項(xiàng)目組成員的職責(zé)。通過扁平化矩陣式結(jié)構(gòu),來提高組織的運(yùn)行效率,增強(qiáng)組織人員之間的溝通協(xié)作,這樣也可以大幅度地提升公司市場作業(yè)運(yùn)行效率,也可以為員工參與公司的經(jīng)營決策提供機(jī)會。
(二)項(xiàng)目組織管理
機(jī)械制造企業(yè)搭建起適合工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)是項(xiàng)目管理法對其要求的基礎(chǔ),只有合適的組織架構(gòu)才能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量工期好順利地完工。
第一,項(xiàng)目組織的搭建需要明晰各制造人員的職責(zé),以及參與到機(jī)械制造項(xiàng)目的各級人員的權(quán)力。嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目人員的行為以保證項(xiàng)目的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在搭建完項(xiàng)目組織架構(gòu)后,機(jī)械制造企業(yè)規(guī)定各級組織部門及各級員工都要嚴(yán)格按照其職責(zé)和權(quán)限來開展自身的各項(xiàng)工作,并且機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目組織進(jìn)行有效的考核,給項(xiàng)目組織制定合理的考核目標(biāo),按照季度、年度的考核周期來進(jìn)行考核,及時(shí)對項(xiàng)目組織的不符合標(biāo)準(zhǔn)行為進(jìn)行反饋,要求其整改,從而保證項(xiàng)目組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二,機(jī)械制造企業(yè)在項(xiàng)目制造期間必須搭建起項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)和決策組織機(jī)構(gòu),只有在完善的組織架構(gòu)中才能保持制造的有條不紊,正常運(yùn)作。一般情況下,在工程項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu)里面,必須包含業(yè)務(wù)人員如生產(chǎn)管理經(jīng)理、現(xiàn)場管理經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、安全管理經(jīng)理,并且在決策層還必須配備對總體工程技術(shù)把控的總工程師,對項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行把控的總會計(jì)師以及對整體項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作的項(xiàng)目經(jīng)理。并在具體的制造過程需要工程人員、項(xiàng)目組織管理人員、安全員、質(zhì)量員等,并且參與制造工程的各個(gè)人員都需要相應(yīng)的資質(zhì),以保證組織搭建的合理性、科學(xué)性[1]。
二、項(xiàng)目管理方法的作用
(一)控制質(zhì)量
產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)成為影響機(jī)械制造企業(yè)在市場中競爭的關(guān)鍵因素,隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,當(dāng)公司的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)就容易在網(wǎng)上引起熱熱議,也進(jìn)而嚴(yán)重的影響制造企業(yè)的品牌和形象。因而,企業(yè)需要在生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)中就加強(qiáng)對作業(yè)流程的管控,將質(zhì)量第一作為企業(yè)生存和發(fā)展的根本。生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量也會直接影響到公司產(chǎn)品交付的效率,以及客戶對產(chǎn)品的評價(jià)。使用項(xiàng)目管理法來管理機(jī)械設(shè)備制造工程,對機(jī)械圖紙的設(shè)計(jì)、原材料采購、制造工藝等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,以科學(xué)地分配各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的資金和資源,以達(dá)到控制產(chǎn)品質(zhì)量,保證可以為客戶交付滿意的機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品[2]。
使用項(xiàng)目管理法可以將生產(chǎn)制造中的工人、原材料、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一管理,并為作業(yè)設(shè)置項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、作業(yè)進(jìn)度目標(biāo)和項(xiàng)目管理成本目標(biāo),以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)管理,并為全體制造人員樹立科學(xué)的質(zhì)量管理意識。在運(yùn)行項(xiàng)目過程中,可以實(shí)行競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,保證制造工程的產(chǎn)品,達(dá)到公司所制定的質(zhì)量目標(biāo)。
利用項(xiàng)目管理法還可以在生產(chǎn)作業(yè)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并且有助于在作業(yè)人員及時(shí)地消除影響作業(yè)的不良因素,保證生產(chǎn)工序質(zhì)量控制在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)。
(二)制定生產(chǎn)進(jìn)度和控制策略
生產(chǎn)制造過程會隨著公司的目標(biāo)變化而改變,這是一個(gè)相對平衡過程,生產(chǎn)制造人員需要根據(jù)公司制定的生產(chǎn)計(jì)劃以及公司的經(jīng)營規(guī)劃內(nèi)容,來合理調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí),也需要根據(jù)原材料的供應(yīng)和市場對產(chǎn)品的需求具體狀況,來優(yōu)化公司的進(jìn)度計(jì)劃。此外,在開展機(jī)械制造工程項(xiàng)目前期,參與項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)負(fù)責(zé)人都需要密切地配合,以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定一份完整的進(jìn)度計(jì)劃。生產(chǎn)作業(yè)人員可以在工程項(xiàng)目中合理的安排勞動力和資源,并且為各個(gè)制造工序確定合適的作業(yè)時(shí)間,此外還需要將整體的工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,細(xì)化成各個(gè)子項(xiàng)項(xiàng)目。給每個(gè)子項(xiàng)目設(shè)置目標(biāo)以及工作計(jì)劃,同時(shí)項(xiàng)目人員需要加強(qiáng)對工作計(jì)劃執(zhí)行過程中檢查。在控制機(jī)械制造工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),需要工作人員為整個(gè)項(xiàng)目組織制定管理措施,以及針對工程作業(yè)的技術(shù),建立良好技術(shù)儲備。此外,還需要與供應(yīng)商、客戶簽訂合同,制定合同保障措施。項(xiàng)目組織措施主要是機(jī)械制造工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為整個(gè)項(xiàng)目制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃,同時(shí)還需要對影響項(xiàng)目的各個(gè)因素進(jìn)行系統(tǒng)評估研究,對拖延進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素,要科學(xué)地計(jì)算和預(yù)測,并制定管理措施,來抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)因素給工程進(jìn)度帶來的影響。此外,管理人員還可以利用績效評估的工具來對項(xiàng)目具體作業(yè)和工程進(jìn)度進(jìn)行分析,制定出進(jìn)度的調(diào)整機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目活動的科學(xué)開展,保證項(xiàng)目進(jìn)度符合單位的需要[3]。
(三)項(xiàng)目管理的制度規(guī)定
項(xiàng)目工程管理只有建立起合法合規(guī)的制度體系,才能使機(jī)械制造工程項(xiàng)目得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。機(jī)械制造企業(yè)的工程項(xiàng)目管理制度要規(guī)定工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃管理對成本核算進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,并落實(shí)到具體責(zé)任人。第一,構(gòu)建項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)在其正常的作業(yè)過程中要避免各類安全事故的發(fā)生、重大人員傷亡事故、交通事故和設(shè)備故障等,而產(chǎn)生的事故要及時(shí)預(yù)防。項(xiàng)目管理法規(guī)定制造企業(yè)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求,對工地的現(xiàn)場管理進(jìn)行監(jiān)督,并不斷完善企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度,以制度的管控來保證工程現(xiàn)場的安全和有效進(jìn)行。
(四)項(xiàng)目過程管理
項(xiàng)目管理法主要是對項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行管控,對項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理。第一,機(jī)械制造企業(yè)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作為其目的時(shí),那么企業(yè)就必須對制造成本進(jìn)行降低。機(jī)械制造企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前期要認(rèn)真研究項(xiàng)目的每一部分的定價(jià),對制造工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,并對整個(gè)工程進(jìn)行向工程造價(jià),確定且合理成本。第二,機(jī)械制造企業(yè)在其生產(chǎn)隊(duì)伍在作業(yè)的過程中需要嚴(yán)格規(guī)范制造人員的行為以及其作業(yè)質(zhì)量,并且質(zhì)量要符合國家的有關(guān)規(guī)定以及項(xiàng)目合同中的標(biāo)準(zhǔn),那么制造企業(yè)應(yīng)該定期組織監(jiān)督人員對項(xiàng)目作業(yè)的各個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)督。第三,機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同所要求的進(jìn)度來進(jìn)行制造,對超過工程進(jìn)度的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整[4]。
三、結(jié)束語
本文主要闡述了項(xiàng)目管理方法在企業(yè)制造作業(yè)中的應(yīng)用,總而言之,項(xiàng)目管理方法對于整個(gè)機(jī)械制造管理的過程中,比如對項(xiàng)目的質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、成本控制有著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目管理法對整體工程項(xiàng)目的人員管理、組織搭建、制度建設(shè)和過程管理的四個(gè)方面進(jìn)行控制,以保證機(jī)械制造工程的安全和最終項(xiàng)目質(zhì)量,以此來提升機(jī)械制造企業(yè)整體的經(jīng)營效益、利潤和市場占有率。
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(作者單位:上海振華重工(集團(tuán))股份有限公司)