高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建分析

朱剡

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前自動(dòng)化管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸開(kāi)始應(yīng)用到高校圖書館日常管理中。在高校圖書館管理中，應(yīng)用自動(dòng)化管理系統(tǒng)，對(duì)于提高圖書資源的使用率和圖書館的服務(wù)水平有著重要的作用。本文中筆者將從建立自動(dòng)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)和實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)的信息化數(shù)字化三方面，就如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館自動(dòng)化管理進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；自動(dòng)化管理；標(biāo)準(zhǔn)；人員；數(shù)字化

傳統(tǒng)的高校圖書館，在資料編輯和信息查詢以及圖書管理方面，主要依靠分段的人工服務(wù)。這種管理方式，雖然系統(tǒng)全面，但卻很容易產(chǎn)生協(xié)調(diào)不暢，以及人力資源的浪費(fèi)。因此，在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，高校必須根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況建立自動(dòng)化的圖書館管理系統(tǒng)，，從而有效提高圖書館資源的使用效率和服務(wù)水平，真正實(shí)現(xiàn)圖書館信息的集成、開(kāi)放、共享和合作。本文筆者將就如何實(shí)現(xiàn)高校圖書館自動(dòng)化管理進(jìn)行以下幾點(diǎn)研究。

一、建立自動(dòng)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)

高等學(xué)校的圖書館是我國(guó)重要的學(xué)術(shù)研究基地，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要場(chǎng)所。在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。因此，高校管理者必須建立圖書館自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，明確自動(dòng)化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，從而有效提高圖書館的利用效率，進(jìn)行促進(jìn)圖書館價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

首先，高校管理者必須確定圖書館的標(biāo)準(zhǔn)。高校圖書館與公共圖書館不同，主要是服務(wù)高校教師和學(xué)生等高知識(shí)人才。因此，高校圖書的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，必須以及時(shí)、高效地進(jìn)行國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際的信息資源共享為基礎(chǔ)，要能夠?yàn)閹熒峁┊?dāng)前的最新科研成果。其次，高校管理者還必須保證圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的完備?，F(xiàn)代的計(jì)算機(jī)設(shè)備更新?lián)Q代較快。因此，高校管理者必須根據(jù)學(xué)校的實(shí)際資金情況，建設(shè)符合師生需要的高質(zhì)量的自動(dòng)化系統(tǒng)。并且，還要有效的保證之后自動(dòng)化系統(tǒng)的維修和更新。再次，高校圖書館經(jīng)常需要進(jìn)行大量的信息傳遞和文獻(xiàn)整理工作，因此自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件建設(shè)也必須符合圖書館的要求。否則，一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題，就很有可能導(dǎo)致文獻(xiàn)的混亂和丟失。同時(shí)，自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件也要及時(shí)進(jìn)行更新，以符合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的要求、滿足師生不斷發(fā)展的需要。最后，高校圖書館的安全系統(tǒng)也是至關(guān)重要的。高校圖書館是我國(guó)的重要學(xué)術(shù)研究中心，如果感染計(jì)算機(jī)病毒，將很有可能導(dǎo)致資料的泄露和損壞。當(dāng)然，高校圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)不是一朝一夕的，需要高校管理者根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展的情況和高校圖書館的實(shí)際情況，有計(jì)劃、有步驟的逐漸推進(jìn)。

二、提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)，不僅需要高質(zhì)量和硬件和軟件系統(tǒng)，也需要合理使用它們的高素質(zhì)的人才。然而，傳統(tǒng)的圖書館管理人員，面對(duì)新的工作環(huán)境和設(shè)備時(shí)，往往出現(xiàn)不知所措的情況。因此，高校管理者必須加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。

首先，高校管理者可以定期對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們學(xué)會(huì)基本計(jì)算機(jī)知識(shí)，了解基本的自動(dòng)化系統(tǒng)的操作流程。在培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)校還要對(duì)他們進(jìn)行必要的考核，從而確定他們能夠勝任當(dāng)前的圖書館管理工作。同時(shí)，高校管理者還可以定期組織圖書管理人員到一些已經(jīng)實(shí)施自動(dòng)化管理的圖書館進(jìn)行參觀調(diào)研，學(xué)習(xí)其他圖書館是怎樣利用自動(dòng)化管理系統(tǒng)的，從而增強(qiáng)其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，高校管理者必須對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行有效的分配。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的重要標(biāo)志便是社會(huì)的分工細(xì)化。同樣，高校圖書館在實(shí)施自動(dòng)化管理系統(tǒng)后，管理人員也不再需要面面俱到。這時(shí)，高校管理者就可以讓管理人員分別負(fù)責(zé)信息化資源的采集、用戶信息咨詢、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和信息技術(shù)處理和開(kāi)發(fā)等工作。這樣，管理人員通過(guò)有效的分工合作，就能有效完成圖書館的管理工作，進(jìn)而為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后，高校圖書館的管理人員，還要了解一些電子出版物的出版管理方面的知識(shí)，了解如何對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行管理。這樣，不僅能促進(jìn)網(wǎng)上圖書館的有效建設(shè)，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)上信息資源的有效管理。

三、實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)的信息化數(shù)字化

高校圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的重要標(biāo)志，便是師生能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地查詢圖書館的文獻(xiàn)。然而，傳統(tǒng)的高校圖書館，往往存在重視館藏圖書，輕視圖書利用的現(xiàn)象。因此，高校圖書館必須建立信息化和數(shù)字化的文獻(xiàn)管理庫(kù)。

首先，高校管理者必須對(duì)圖書館館藏圖書進(jìn)行有效的分析和整理，確定圖書的類型和書目等相關(guān)的信息。而后，就可以更加文獻(xiàn)的種類，在計(jì)算機(jī)上輸入相關(guān)的文獻(xiàn)資料。這樣，高校的師生今后只要通過(guò)網(wǎng)上圖書館，就能很快找到想要閱讀相關(guān)的文獻(xiàn)資料，從而增強(qiáng)了信息傳播的效率。對(duì)于一些具有很高價(jià)值的館藏圖書或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的文獻(xiàn)。高校管理者可以組織一些專業(yè)的人才，專門負(fù)責(zé)圖書館藏書的整理和錄入工作，從而有效保證網(wǎng)上文獻(xiàn)的完整和準(zhǔn)確。其次，高校管理者必須重視網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的數(shù)字化管理。由于圖書館文獻(xiàn)較為繁復(fù)，因此在錄入網(wǎng)上圖書館的時(shí)候，必須根據(jù)相應(yīng)的圖書管理規(guī)章制度進(jìn)行整理，使今后師生可以根據(jù)相關(guān)的條目及時(shí)、準(zhǔn)確地尋找到相關(guān)的文獻(xiàn)。同時(shí)，高校管理者也必須明確高校館藏圖書的實(shí)際情況，確定能夠通過(guò)人工及時(shí)找到原本的文獻(xiàn)。最后，高校管理者還可以加強(qiáng)和其他高校的合作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上圖書館的有效溝通合作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)之間的交流和互補(bǔ)，從而為師生提供更多的選擇空間。高校管理者還可以加強(qiáng)與相關(guān)信息情報(bào)所的合作，對(duì)最新的學(xué)術(shù)資源和文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集和整理。這不僅有利于促進(jìn)圖書館自身管理水平的提高，也有利于促進(jìn)高校教學(xué)和科研事業(yè)的發(fā)展。

總而言之，高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，是集信息化和數(shù)字化為一體的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)高校圖書館的自動(dòng)化管理即是圖書館自身發(fā)展的要求，也是促進(jìn)高校師生學(xué)習(xí)、科研水平提高的需要。因此，高校管理者必須充分認(rèn)識(shí)到自動(dòng)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃和有步驟的建立圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。只有這樣，高校圖書館才能真正實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書資源的高效共享，從而為高校師生提供一流的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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