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      博物館開放管理人員應具備的基本素質及職業(yè)服務規(guī)范

      2019-09-10 17:53:09時蘭蘭
      管理學家 2019年12期
      關鍵詞:基本素質博物館

      時蘭蘭

      [摘 要] 博物館之所以要提高開放管理工作人員的基本素質, 加強管理人員的職業(yè)規(guī)范,其主要目的是確保博物館在開放中能正常運營。隨著社會及經濟的不斷發(fā)展,大眾的文化素質也在不斷提高,博物館管理人員要不斷充實自己,努力提升自身的文化素質和業(yè)務水平,才能更好地服務大眾。

      [關鍵詞] 博物館 基本素質 職業(yè)規(guī)范

      中圖分類號:G251 文獻標志碼:A

      博物館是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產的實物的場所,博物館所保存的記憶是民族的記憶、國家的記憶、人類的記憶,也是對那些有歷史性或者藝術價值的藏品進行分類,為大眾提供知識、進行宣傳和欣賞的社會公共機構。

      博物館肩負著收藏和守護者的重擔,既能讓當下的大眾賞閱到這些藏品,又能讓后人欣賞、研究它們,讓每個年代的人都能感受到它們的美,為社會發(fā)展提供服務,以學習、教育、娛樂為目的。博物館事業(yè)是一個偉大的事業(yè),博物館是一個國家、一個民族、一個地區(qū)歷史文化的形象代表,是人類文明進步的重要標志[1-2]。

      博物館界認真貫徹落實中央決策部署,持續(xù)深化改革創(chuàng)新,推動博物館事業(yè)不斷發(fā)展。改革開放以來,博物館發(fā)生了歷史性變革,數量從1978年的349家增長到現在的5140家,年參觀人數接近10億人次,所以,要創(chuàng)新博物館發(fā)展理念,拓展空間,運用現代科學技術,提高博物館開展智慧服務、智慧保護、智慧管理的水平,激發(fā)文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力。

      2008年1月由中宣部等多個部門聯合下發(fā)《關于全國博物館、紀念館免費開放的通知》規(guī)定,全國各級文化文物部門主管的公共博物館、紀念館和全國愛國主義教育示范基地全部實行免費開放。甘肅省博物館于2008年開始實行免費開放。

      甘肅省博物館自免費開放以來,舉辦的各類精品展覽吸引了國內外大批觀眾,博物館先后被評選為“全國愛國主義教育基地”和“全國科普教育基地”,獲得全省愛國主義教育基地“先進集體”。榮獲了“全國婦聯”及“甘肅省婦聯”頒發(fā)的“巾幗文明崗”榮譽證書及獎牌。憑借孜孜不倦的努力,2012年甘肅省博物館躋身于“國家一級博物館”的行列。作為一座現代化的綜合博物館,必將是廣大人民群眾精神文化活動的固定場所,為開展對外文化交流,為甘肅建設華夏文明,保護傳承和創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū)不斷做出新的貢獻。

      黨的十八大召開以來,博物館免費開放深入推進,隨著習近平總書記倡導的“文化自信,讓文物活起來,要推動共建‘一帶一路,積極傳播中華文明,增進民心相通”,博物館在經濟社會發(fā)展中的作用持續(xù)顯現,給人民群眾帶來的獲得感、幸福感不斷增強,已經成為人們美好生活的一部分。

      博物館的文物藏品都是非常寶貴的人類財富,讓藏品更長久、完整地保存于世,是我們文博人的信仰,更是我們的初心與堅守。

      甘肅省博物館立志于將藏品和展覽變成大眾看得懂、愿意看以及歷史情景再現的載體,讓深藏于博物館的藏品變得鮮活,宣傳弘揚歷史文化和傳統(tǒng)文化,進一步改善博物館的參觀環(huán)境。為確保博物館開放期間展廳的文物安全、展廳公共設施便捷為民,實施展廳科學管理的規(guī)范化、制度化,以便更好地服務于廣大觀眾及各地游客,切實提高博物館工作人員的基本素質和職業(yè)道德,提高服務效率和服務質量,增設愛心救助、投訴建議專線電話,及時采納觀眾對博物館各方面的建議、意見,用全心全意的服務來滿足參觀者的多樣化需求,讓人們感受和共享社會發(fā)展和文明進步的成果。

      為此,博物館增加了各類公共服務設施,例如:更換新型凈化飲水機、輪椅、嬰兒車,增加語音導覽儀、充電寶租賃機、飲料自助售賣機、小件自助寄存柜等,使博物館對觀眾的服務更加多元化。

      博物館工作人員的行為規(guī)范執(zhí)行標準,是促進博物館事業(yè)按照科學的規(guī)律向前發(fā)展的唯一準則。具體服務行為規(guī)范主要有職業(yè)道德、服務意識、儀容儀表、工作中行為舉止、接受投訴處理等。

      一、職業(yè)思想素質

      堅持中國特色社會主義文化發(fā)展道路,牢牢把握博物館工作的正確方向。博物館工作人員是“人類靈魂的搬運工”,要起到溝通服務的作用,因此必須具備良好的思想品德:首先,在中國共產黨的領導下,引領博物館工作加速服務改革、服務發(fā)展、服務觀眾,有愛國主義意識,明確政治方向,維護國家和民族的利益和尊嚴,只有立場堅定,政治方向明確,才能真正起到溝通作用;其次,要有愛崗敬業(yè)的奉獻精神和高度的責任感,具有強烈的事業(yè)心,不忘初心,熱愛博物館事業(yè),這樣才能真正干好本職工作;第三,要有強烈的觀眾至上理念,有主動、耐心、細致地服務于觀眾的職業(yè)情感。

      二、職業(yè)服務規(guī)范

      博物館工作人員,是觀眾的服務者,要推動博物館公共文化服務,切實保障觀眾的基本文化權益。工作人員的文化素質,直接影響著服務的質量,服務本身就是一個互動的過程,作為一個合格的博物館工作人,必須掌握和熟悉博物館規(guī)章制度和博物館展品基本知識,這樣才能輕松面對“問題”觀眾,自如地與之進行溝通,工作中要面帶微笑,以最佳方式解決問題。我們在工作中要求微笑常態(tài)化,要求有一定的綜合素質,不斷“充電”,以備不時之需。

      三、禮儀規(guī)范

      博物館是人類文明的窗口,也是對外開放和社交活動的重要場所,它的重要功能就是傳承文明和禮儀,它在與國內外觀眾和社會各界的文化交流中,常常涉及各種現代社交禮儀,作為博物館工作人員,要掌握和熟練運用各種社交技能。博物館是溝通博物館與社會的橋梁和紐帶,博物館工作人員本身就體現著文明程度的高低,倘若博物館工作人員自己的行為都缺乏文明的話,怎么向觀眾傳承文明呢?

      博物館工作人員學習禮儀是職業(yè)規(guī)范的要求,博物館工作人員既是禮儀的傳播者,又是禮儀的實踐者,高尚的職業(yè)決定了博物館工作人員應該具有高尚的職業(yè)操守,接待觀眾服務觀眾的過程,就是禮儀的實踐過程。作為博物館服務工作人員,是觀眾對博物館的第一印象反光鏡,如果博物館工作人員接待觀眾儀表不端莊、態(tài)度不文明,不僅會使觀眾對博物館失去興趣,而且有損博物館形象。是否擁有禮儀是衡量博物館工作人員文化素質、道德素養(yǎng)高低的重要尺度。隨著觀眾對服務的要求不斷提高,學習禮儀成為博物館工作人員的必修課。

      博物館工作人員又是博物館與觀眾直接聯系的橋梁,其形象直接關系到博物館的聲譽,端莊、大方、得體、熱情而不輕浮、時刻有正能量,要讓觀眾對博物館工作人員產生親切感和信任感,增強凝聚力,這樣,服務與溝通就能輕松愉快自然地進行。所以說,工作人員的外在禮儀,對提高溝通能力,輔助服務技能有一定的幫助。

      四、業(yè)務素質

      (一)語言表達

      作為一個合格的工作人員,表達能力要強,語言要規(guī)范,言簡意賅,主次分明,注意聲調,追求溝通效果,還要因人制宜,對不同的性別、年齡、民族、職業(yè)、文化水平的觀眾,使用不同的服務方式。

      (二)熟知博物館基本概況

      博物館工作人員必須熟知文物展品位置、基本參觀路線,在文物展出之前,博物館工作人員會從歷史、藝術等領域的價值對其進行深度研究,以此輔助觀眾更深層地理解展覽的內涵。博物館工作人員還會采用各種展陳方式,將展品以最好的狀態(tài)呈現在觀眾面前。掌握本館陳列展品的背景知識,掌握與博物館或國家文物局相關的基本法律法規(guī)和當前社會動態(tài),根據不同的觀眾,提供不同的服務,給予觀眾便捷的引導,提升他們在博物館的參觀興趣及關注度。

      博物館免費開放后,參觀人數急劇增多,所以,要使參觀環(huán)境優(yōu)質,必須先做好參觀人數的控制工作,對參觀人數進行科學合理的控制,實行科學的“量出為入”,可控制觀眾參觀的速度、時間、人數、路線,這樣既可以避免出現擁擠、踩踏的現象,又能夠保證觀眾在博物館的參觀質量。所以,我們只有掌握一定的專業(yè)知識,才能在溝通服務中得心應手,游刃有余,使觀眾滿意而歸[3]。

      五、過硬的綜合能力

      觀眾在展廳里看到的展品,可能是經過了幾千年的歲月洗禮,在一代又一代文博人的保護下,傳承下來的具有深厚歷史價值的文物珍寶,抑或是凝結了當代藝術家智慧的藝術品,當后人去研究這個時代的文化和價值理念時,它就成了一件極具參考價值的傳世珍寶。所以,博物館制定了一系列觀展規(guī)則去制約觀眾,將發(fā)生損壞的可能性降到最低,這時就有了博物館工作人員的監(jiān)督職責。

      博物館是一個重要的文物保管機構和公共服務機構。合格的博物館工作人員還要有良好的素質和應變能力。在安全防火防爆防盜方面,要掌握相關的安防專業(yè)知識,確保博物館文物及各方面的安全。對于安全工作,要確保措施到位、責任到人,做到萬無一失。遇到突發(fā)事件時,要有應變和應急方案。保護觀眾是第一要務,遇有觀眾突發(fā)疾病或其他情況時,一定要冷靜處理。所以,工作人員在督查巡視中,要注意觀察緊急消防逃生通道是否暢通,消防設備是否配備齊全能即開即用,做到未雨綢繆,防患于未然。

      此外,在接待受理觀眾投訴時,耐心聽取觀眾的意見和建議,多進行換位思考,對待觀眾投訴的問題,盡量溝通解決,面對不同的觀眾應采用多種多樣的溝通解決方式,拉近與觀眾的距離,分析研究觀眾意見,端正態(tài)度積極解決問題。遇有特殊投訴暫時無法解決的,可留下聯系方式,后期給予解決答復。

      華夏文明源遠流長,博大精深,我們希望每一件藝術品都能得到最好的收藏,珍貴文物的背后,隱含著中華文明多元化的發(fā)展歷程,以及世代相傳的文脈。為了讓華夏瑰寶永世傳承,進博物館參觀已成為樹立個體文化自信的最直接方式。開放中的博物館管理工作已進入一個新的發(fā)展階段。博物館要通過展品及公共服務為觀眾提供所需的信息,讓觀眾享有高標準的文化服務,為博物館獲取更大的社會發(fā)展效益。

      隨著社會不斷進步,文化旅游不斷發(fā)展,觀眾素質及文化的需求和欣賞能力也不斷提升,博物館工作人員除了不斷充實自己,努力提高自身文化業(yè)務水平外,還應做到與時俱進,不忘初心。新時期的博物館工作,給博物館工作人員提出了更高、更新的要求。博物館工作人員要不忘初心,牢記使命,以改革創(chuàng)新的實際行動,推動新時代中國博物館事業(yè)再上新臺階,以實際行動推動博物館事業(yè)不斷發(fā)展,開創(chuàng)新局面,為傳承弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,實現中華民族偉大復興的中國夢做出更大的貢獻!

      參考文獻:

      [1]于慶淼.博物館免費開放后改革新探.民營科技[ J ] . 2 0 1 6 ( 8 ) : 2 3 - 2 5 .

      [2]國家文物局.博物館免費開放參觀指南[M].北京:文物出版社,2010:35- 38

      [3]國家文物局博物館與社會文物司.新形勢下博物館工作實踐與思考[M].北京:文物出版社,2010:24- 25.

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