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      新時(shí)期加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制管理的思考

      2019-09-10 01:16:05王建鋒
      商訊·公司金融 2019年10期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)

      王建鋒

      摘要:經(jīng)濟(jì)是企業(yè)生存發(fā)展基礎(chǔ),也是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提升,中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,在新的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇期中,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)是并存的。中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理上,既要重視外部控制管理,更加要重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制管理,以內(nèi)部的管理強(qiáng)化提升企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。本文就此課題進(jìn)行研究分析,探尋中小企業(yè)在新時(shí)期如何做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理工作,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定有序建設(shè)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè):內(nèi)部控制:管理:財(cái)務(wù)

      財(cái)務(wù)工作是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)發(fā)展,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)工作的目標(biāo),就是企業(yè)幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值效益,推動(dòng)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之下,中小企業(yè)必須要深入扎實(shí)做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作管理,從內(nèi)部制度構(gòu)建完善層面,做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)中小企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

      一、中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制管理的積極意義

      中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體量比較小,在大的市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,往往處于劣勢(shì)地位,為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,中小企業(yè)必須要扎實(shí)做好財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制管理。

      (一)有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本

      中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量有限,其企業(yè)資源的有限性要求企業(yè)必須要嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)管理,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,中小企業(yè)的在外部環(huán)境中難以取得優(yōu)勢(shì),要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的突破發(fā)展,就必須從內(nèi)部控制上做好管理,降低企業(yè)內(nèi)部自損消耗,通過(guò)積極有效的財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管控,可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

      (二)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理秩序

      中小企業(yè)在市場(chǎng)大環(huán)境中,其內(nèi)部架設(shè)機(jī)構(gòu)相比較大型企業(yè)而言,是簡(jiǎn)單而不夠全面的。其經(jīng)濟(jì)總量比較小,各項(xiàng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,職責(zé)功能有很強(qiáng)的交錯(cuò)性。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,在扎實(shí)開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制過(guò)程中,會(huì)推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度措施的完善提升,促進(jìn)企業(yè)管理水平全面提升。

      (三)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源配置

      財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性工作,中小企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,都離不開財(cái)務(wù)工作的支持,在企業(yè)中強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部管理控制,可以做好各項(xiàng)資源優(yōu)化配置,充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的經(jīng)濟(jì)效能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提升。

      二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制管理中存在問(wèn)題與不足

      中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)總量不大,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在內(nèi)部控制管理上重視程度不夠,在各種制度建立上存在隨意性特征,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制存在問(wèn)題與不足。

      (一)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者思想重視程度不夠

      中小企業(yè)一般都是屬于個(gè)體經(jīng)營(yíng)的私人企業(yè),企業(yè)的管理者也就是企業(yè)的所有者,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,他們往往更加注重企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)發(fā)展,重視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的外部提升,熱衷于各項(xiàng)項(xiàng)目的開發(fā)研究,重視企業(yè)的科研發(fā)展提升。其工作的重心確立,引導(dǎo)者企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的思想認(rèn)識(shí),重視企業(yè)的外部發(fā)展,重視大項(xiàng)目的開發(fā)研究,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理控制則缺乏足夠重視,在內(nèi)部管理上存在任人唯親、管理隨意性強(qiáng)的特性,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制不科學(xué),規(guī)范化程度不夠。

      (二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制管理制度不夠全面完善

      中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)儲(chǔ)備不夠扎實(shí),在財(cái)務(wù)工作管理上缺乏正規(guī)化的管理制度,很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理實(shí)施都是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者自我實(shí)施,或者由其親屬兼職擔(dān)任,各項(xiàng)內(nèi)部資金的使用方面,缺乏一整套的正規(guī)化審批規(guī)范化程序,沒(méi)有明確的制度管理規(guī)定,這種管理模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作開展存在很大隨意性特征,導(dǎo)致了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制缺乏實(shí)效性結(jié)果。

      (三)財(cái)務(wù)工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有待提升

      中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量規(guī)模比較小,作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在企業(yè)管理上就容易存在忽視心理,缺乏足夠的重視,尤其是很多中小企業(yè)都是私營(yíng)企業(yè),任人唯親現(xiàn)象非常嚴(yán)重,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,都是由其直接親屬擔(dān)任重要管理位置,這種全部使用自己人的模式,在財(cái)務(wù)人員的配備使用上,缺乏專業(yè)化的技術(shù)人才,這些非專業(yè)化人才從事財(cái)務(wù)工作以后,在工作開展實(shí)施上有很大的隨意性,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流于形式,缺乏專業(yè)化人才的局面嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

      (四)缺乏特色的企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理文化

      企業(yè)特色文化是企業(yè)精神內(nèi)涵,是企業(yè)的內(nèi)在靈魂,是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的精神激勵(lì)形式。但是很多中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,往往都是只注重經(jīng)濟(jì)效益提升,一心就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值提升,這種管理經(jīng)營(yíng)模式,缺乏企業(yè)文化構(gòu)建。這種沒(méi)有企業(yè)文化構(gòu)建的經(jīng)營(yíng)模式,無(wú)法充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制缺乏特色化效果。

      (五)財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置上缺乏完整性

      中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)總量不夠強(qiáng)大,很多經(jīng)營(yíng)管理者在內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,為了節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,往往會(huì)進(jìn)行機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)化設(shè)置,出現(xiàn)大量的一人身兼多職的現(xiàn)象,由于很多中小企業(yè)管理者都是屬于“暴發(fā)戶”型,在簡(jiǎn)化人員設(shè)置過(guò)程中往往只是注重人員成本效益,缺乏科學(xué)、合理、全面的財(cái)務(wù)工作認(rèn)知,在部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在很多的片面性和單一性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置不夠完整,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制效果。

      三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制管理的策略及措施

      做好中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展具有積極推動(dòng)促進(jìn)作用。尤其是在新時(shí)期,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須要扎實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制工作。

      (一)強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制理念

      思想指引行動(dòng)實(shí)施,中小企業(yè)深入實(shí)施財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制,必須要從思想層面上做好教育引導(dǎo),以思想認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變提升,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制深度實(shí)施。一是樹立企業(yè)管理者的內(nèi)部管控意識(shí)。企業(yè)管理者是企業(yè)的掌舵人,他們的一言一行、一舉一動(dòng)對(duì)于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展都有著決定性作用,他們思想認(rèn)知、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、工作措施直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向。中小企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制上,需要從管理者做起。作為企業(yè)管理者,需要深入學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部管理控制相關(guān)的知識(shí)理論,深入分析企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)部門特點(diǎn),全面從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律層面做好企業(yè)內(nèi)部管理控制理念樹立,以科學(xué)發(fā)展的理念指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制工作實(shí)施。二是做好企業(yè)員-r -思想教育引導(dǎo)T-作。企業(yè)財(cái)務(wù)T‘作內(nèi)部管理控制制度措施落實(shí),需要企業(yè)每一名員工的積極踐行落實(shí),體現(xiàn)到企業(yè)工作的每一個(gè)方面。作為企業(yè)管理者,需要經(jīng)常性開展思想教育,從企業(yè)與個(gè)人的關(guān)系角度,從集體意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)等方面強(qiáng)化員工的主人翁意識(shí),培育他們強(qiáng)烈的企業(yè)家庭意識(shí),真正將企業(yè)當(dāng)作自己的家庭來(lái)對(duì)待,通過(guò)思想意識(shí)引導(dǎo)提升,推動(dòng)企業(yè)員工積極落實(shí)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制制度措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理控制工作全面提升。

      (二)構(gòu)建科學(xué)完整的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)

      中小企業(yè)不同于成熟的大型企業(yè),它的成長(zhǎng)發(fā)展還處于不成熟階段,其經(jīng)濟(jì)總量不夠強(qiáng)大,內(nèi)部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置往往不夠健全。作為企業(yè)管理者,要提升財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制實(shí)效,就必須要科學(xué)構(gòu)建完整的內(nèi)部管理控制機(jī)構(gòu)。一是設(shè)立完整性的財(cái)務(wù)工作部門機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)工作內(nèi)容很多,但是一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)出納都是一個(gè)人擔(dān)任,就不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作安全開展實(shí)施。作為企業(yè)管理者,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立必要的財(cái)務(wù)工作部門,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特性,增加或者減少相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)部機(jī)構(gòu)。二是提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制的科學(xué)性。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)性工作,但是其工作內(nèi)容涉及企業(yè)工作的方方面面,作為企業(yè)管理者,就需要做好各個(gè)部門的信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制的全面性。如在每個(gè)部門設(shè)立信息員,收集整理本部門財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息,定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,做好信息的報(bào)送共享,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門的工作情況,可以規(guī)范化做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理的科學(xué)性和合理性。

      (三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)提升

      財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,但是中小企業(yè)的任人唯親形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)普遍不足,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,必須要全面提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制措施有效落實(shí)。一是開展經(jīng)常性財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極采取“送出去、引進(jìn)來(lái)”的形式,將財(cái)務(wù)人員送到專業(yè)院校、機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入研究學(xué)習(xí),廣泛開展溝通交流,通過(guò)參與專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。邀請(qǐng)專家學(xué)者、知名財(cái)務(wù)人員、大型企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)等人才來(lái)企業(yè)開展培訓(xùn)指導(dǎo),通過(guò)面對(duì)面學(xué)習(xí)探討的形式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)提升。二是引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。人才資源是未來(lái)企業(yè)之問(wèn)競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn),誰(shuí)擁有了強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,誰(shuí)也就占據(jù)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。作為中小企業(yè)需要大力引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人才,通過(guò)高端人才的引進(jìn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制工作實(shí)效。

      四、結(jié)語(yǔ)

      新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展,在“一帶一路”倡議深入推進(jìn)大好形勢(shì)之下,企業(yè)面臨著良好的機(jī)遇期。但是打鐵還需自身硬,中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力還是普遍存在不足的,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如何做好自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升,把握住發(fā)展機(jī)遇期,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,是新時(shí)期中小企業(yè)需要深入探究的問(wèn)題。作為中小企業(yè)要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須要從自身做起,就需要從自我優(yōu)化完善層面實(shí)現(xiàn)自我提升。深入開展財(cái)務(wù)工作內(nèi)部管理控制,就是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化提升的一個(gè)重要措施,作為企業(yè)管理者必須要深入研究思考,切實(shí)提升工作實(shí)效。

      參考文獻(xiàn):

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