王云萍
摘要:伴隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提升,市場經(jīng)濟制度日趨完善,事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,會計工作對事業(yè)單位日常運行的影響越來越強.、目前,會計內(nèi)部控制已經(jīng)成為事業(yè)單位管理體系的重要內(nèi)容之一,也是事業(yè)單位日常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制體系不僅能夠提升事業(yè)單位會計工作質(zhì)量,更能夠強化事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險防范水平,增強事業(yè)單位核心工作能力。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗,簡要闡述事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題,進一步探究了完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位:會計:內(nèi)部控制
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作不僅關(guān)系著單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防范,還影響著事業(yè)單位的整體工作運轉(zhuǎn),對單位內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的-作均具有一定影響。會計內(nèi)部控制工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ),事業(yè)單位必須要重視內(nèi)部控制工作,將會計內(nèi)部控制放在首要位置。但是,現(xiàn)階段事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作仍然存在一些問題,如:缺少相對健全的內(nèi)部控制機制、內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足、忽視預(yù)算及風(fēng)險控制的重要性、內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足。針對這些問題,事業(yè)單位要營造良好內(nèi)部管理環(huán)境、重視預(yù)算控制與風(fēng)險控制、建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制、開展內(nèi)部控制專項培訓(xùn)、合理運用信息技術(shù),全面提升會計內(nèi)部控制力度,為事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系的形成奠定了堅實基礎(chǔ),促使事業(yè)單位平穩(wěn)運行、快速發(fā)展.、
二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題
(一)缺少相對健全的內(nèi)部控制機制
現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)較為薄弱,內(nèi)部控制體系無法行之有效的履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),缺乏相對健全的內(nèi)部控制機制。雖然各地區(qū)事業(yè)單位均積極主動進行會計內(nèi)控改革,但在實際改革過程中,很多單位受到傳統(tǒng)會計管理思想影響,無法真正做改變,從而提出一些與實際情況不符的政策制度,降低了會計內(nèi)部控制改革的有效性。落后的內(nèi)部控制改革制度促使事業(yè)單位內(nèi)部會計管理體系混亂,管理形式無法充分適應(yīng)市場經(jīng)濟下事業(yè)單位的實際需求,不能夠起到協(xié)調(diào)各部門T作的作用。此外,落后的內(nèi)部控制會導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部個別部門或管理人員權(quán)力集中,降低會計內(nèi)部控制對會計一廠-作的約束力,加劇事業(yè)單位會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱的消極影響,不利于事業(yè)單位發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段的事業(yè)單位管理體系中,會計內(nèi)部控制的相關(guān)機制發(fā)展不全面,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足。這是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部忽視會計內(nèi)部控制的監(jiān)管工作,沒有充分認識到會計內(nèi)部控制工作對單位運行、發(fā)展的重要作用,從而導(dǎo)致會計內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作熱情消減。首先,事業(yè)單位缺乏明確的會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制,監(jiān)督工作仍停留在檢查會計日常工作的層面上,忽視了對會計內(nèi)部控制問題的監(jiān)督與管理。其次,事業(yè)單位對會計工作的管理主要集中于提升會計思想道德方面,過于依賴會計人員的自我管理,忽視了其中的財務(wù)風(fēng)險問題。最后,很多事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度模糊,缺乏可操作性,無法起到預(yù)防風(fēng)險的作用。
(三)忽視預(yù)算及風(fēng)險控制的重要性
現(xiàn)階段的事業(yè)單位在進行會計內(nèi)部控制時,忽視了單位預(yù)算的重要作用,沒有意識到預(yù)算對風(fēng)險控制的重要價值。事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制機制主要包括預(yù)算控制與風(fēng)險控制兩大部分,其中預(yù)算控制是很多事業(yè)單位進行內(nèi)部管理的有效手段,良好的預(yù)算機制能夠明確單位內(nèi)部的全部支出,對單位的資金流向做出預(yù)判,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。但在實際工作中,很多事業(yè)單位的預(yù)算管理工作不到位,甚至一些事業(yè)單位僅在表面上宣傳預(yù)算控制知識,實際并沒有嚴格按照規(guī)定進行預(yù)算管理。此外,一些事業(yè)單位在進行預(yù)算管理與風(fēng)險控制工作時,沒有充分考慮單位的實際情況,提出的預(yù)算制度無法貫徹落實,不僅降低了預(yù)算管理的作用,還對單位的正常運轉(zhuǎn)造成影響。
(四)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足
事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問題,除了以上提出的內(nèi)部控制機制、內(nèi)部控制監(jiān)督機制和預(yù)算及風(fēng)險控制,還存在控制制度執(zhí)行力度的問題。事業(yè)單位開展會計內(nèi)部控制改革,提出了相應(yīng)的完善措施,但在實際執(zhí)行過程中卻無法達到預(yù)計效果。這是由于很多事業(yè)單位提出了會計內(nèi)部控制制度,卻沒有制定出相應(yīng)的配套規(guī)定,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行沒有得到有力保障。
三、完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的有效措施
(一)營造良好內(nèi)部管理環(huán)境,強化內(nèi)部控制制度作用
針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題,各事業(yè)單位要重視內(nèi)部控制制度問題,正確認知會計內(nèi)部控制制度對事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)事業(yè)的影響與作用,營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,強化內(nèi)部會計管理制度的執(zhí)行力度。首先,事業(yè)單位要從內(nèi)部控制制度角度出發(fā),對現(xiàn)存內(nèi)部控制制度進行分解,剔除制度體系中的老舊制度,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展情況與單位內(nèi)部實際情況制定出新的制度條例,確保內(nèi)部控制管理制度與單位會計管理真實需求相符合。其次,事業(yè)單位要調(diào)整會計內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu),對現(xiàn)階段的管理部門人員構(gòu)成進行梳理,簡化管理結(jié)構(gòu)體系,避免出現(xiàn)“人浮于事”的情況,在最大程度上保證會計內(nèi)部管理部分的獨立性,避免受到單位內(nèi)部其他部門的干預(yù),為會計內(nèi)部管理制度的實施奠定基礎(chǔ)。最后,事業(yè)單位要結(jié)合會計內(nèi)部控制制度與管理組織結(jié)構(gòu),建立健全的會計內(nèi)部控制框架,并進一步提升會計內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)素養(yǎng),定期提供專業(yè)技能培訓(xùn)。
(二)重視預(yù)算控制與風(fēng)險控制,完善內(nèi)部風(fēng)險評估機制
針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題,事業(yè)單位要重視預(yù)算管理控制工作與風(fēng)險防范控制工作,正確認知預(yù)算管理與單位會計內(nèi)部管理之問的關(guān)系,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,制定相對完善的內(nèi)部風(fēng)險評估機制(如圖2)。首先,事業(yè)單位管理人員要了解預(yù)算業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)及環(huán)節(jié),將預(yù)算控制作為單位業(yè)務(wù)行為的主要導(dǎo)向,提升各部門工作人員的風(fēng)險防范意識。其次,事業(yè)單位要建立嚴謹?shù)念A(yù)算管理流程,進一步提升單位會計內(nèi)部控制預(yù)算管理工作的精準性。最后,要結(jié)合單位實際運行情況與人員組織結(jié)構(gòu),制定具有針對性的風(fēng)險應(yīng)急處理方案,全面提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。
(三)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制,提高會計內(nèi)部控制水平
針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題,事業(yè)單位要重視會計內(nèi)部控制中監(jiān)督的重要作用,建立相對健全的會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要集中力量完善會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制,分別從預(yù)防與緊急處理方法兩個角度人手,在最大程度上提高事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制預(yù)防能力與事件控制能力。其次,要制定嚴格的會計內(nèi)部控制工作人員業(yè)績考核標準,定期對工作人員進行考察,并結(jié)合考察結(jié)果對-作人員進行就有針對性的培訓(xùn)與教育,保證內(nèi)部控制工作人員的工作狀態(tài),為事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的落實提供外部動力。
(四)開展內(nèi)部控制專項培訓(xùn),改善內(nèi)部控制落實情況
針對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題,事業(yè)單位要重點關(guān)注會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,開展內(nèi)部控制專項培訓(xùn),從多個角度改善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的落實情況。首先,單位管理人員要轉(zhuǎn)變對內(nèi)部控制工作的態(tài)度,從管理層做起,充分調(diào)動單位各個部門員工共同開展內(nèi)部控制工作,全體參與會計內(nèi)部控制機制的建設(shè)。其次,事業(yè)單位要完善會計內(nèi)部控制的管理方法,分別從外部控制和內(nèi)部控制兩個角度人手,不僅要調(diào)動其他部門對會計人員進行監(jiān)督與協(xié)助,還要讓會計人員明確認知自身責(zé)任,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報白檢結(jié)果,自覺發(fā)現(xiàn)工作不足并及時改正,促進事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)合理運用信息技術(shù),加強事業(yè)單位會計的信息控制
現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達,信息技術(shù)早已被應(yīng)用于各個領(lǐng)域,事業(yè)單位要緊跟時代發(fā)展趨勢,積極引進先進技術(shù),合理運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化會計內(nèi)部控制模式。首先,事業(yè)單位要安排內(nèi)部控制T作人員學(xué)習(xí)計算機信息技術(shù),讓工作人員能夠基本掌握電算化會計T作模式與流程,理解會計的工作行為。其次,引進會計內(nèi)部控制的相關(guān)應(yīng)用程序,確保會計內(nèi)部控制與單位會計工作保持信息化一致,提升內(nèi)部會計管理有效性,通過信息系統(tǒng)對單位會計進行管理,推動事業(yè)單位會計的信息控制。
四、結(jié)語
總而言之,會計內(nèi)部控制工作能夠有效保護事業(yè)單位的公共財產(chǎn)安全,提升事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防控能力,強化事業(yè)單位核心競爭力,促使事業(yè)單位達成經(jīng)濟效益與社會效益共同發(fā)展目標。由于多種復(fù)雜因素共同影響,目前事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作仍然受到一些問題的阻礙?;诖?,各事業(yè)單位要迎難而上,從內(nèi)部控制制度、內(nèi)部風(fēng)險評估機制、內(nèi)部控制水平、內(nèi)部控制落實情況及信息化控制等多個方面人手,提升事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制水平。
參考文獻:
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