劉洋,王蕓
1.新疆財經(jīng)大學(xué),新疆 烏魯木齊 830012;2.山西財經(jīng)大學(xué),山西 太原 030032
相比于傳統(tǒng)的實體經(jīng)濟,電子商務(wù)行業(yè)憑借其成本低、交易便捷等優(yōu)勢逐漸被消費者喜愛。而隨著越來越多的競爭對手進入到電商行業(yè),銷售產(chǎn)品的利潤越來越小,電商企業(yè)想要在激烈的市場競爭中保持強大的競爭力,加強對物流成本的管理是獲得更高利潤的有效途徑。但是,物流服務(wù)過程復(fù)雜,間接費用占比較大,如何準(zhǔn)確進行成本核算對企業(yè)的成本管理至關(guān)重要。而隨著作業(yè)成本法在我國制造業(yè)的成功應(yīng)用,我國學(xué)者開始考慮將作業(yè)成本法應(yīng)用到長期居高不下的物流成本上來,因此,本文以J公司為研究對象,將作業(yè)成本法應(yīng)用到電子商務(wù)企業(yè)的物流成本管理中,以期為電商企業(yè)加強物流成本管理提供一定的參考價值。
作業(yè)成本法是一種基于作業(yè)來分配成本費用的一種科學(xué)的成本核算方法。這里所提到的成本是間接成本和輔助費用。該方法以成本動因理論為基礎(chǔ),即依據(jù)資源成本動因?qū)⑵髽I(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的資源分配到作業(yè)成本庫中,然后再將作業(yè)成本庫中的成本費用依據(jù)作業(yè)成本動因分配到產(chǎn)品。由此來核算產(chǎn)品所耗費的成本費用。其指導(dǎo)思想是“產(chǎn)品耗費作業(yè),作業(yè)耗費資源”。
傳統(tǒng)成本計算方法下,成本分配是以產(chǎn)量或者與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)量,如人工工時、機器工時等作為分配基礎(chǔ)來進行間接費用的分配。但是制造費用是一個由多種不同性質(zhì)的間接費用組成的集合,這些性質(zhì)不同的費用有些與產(chǎn)量相關(guān),有些與產(chǎn)量無關(guān),用單一的產(chǎn)量分配標(biāo)準(zhǔn)很大程度上歪曲了產(chǎn)品真正的成本。而作業(yè)成本法,采用多層面、多角度的成本動因來進行成本分配,更注重因果關(guān)系,保證產(chǎn)品成本計算的準(zhǔn)確性。
無論是作業(yè)成本法還是傳統(tǒng)成本法,對于直接成本都是直接將其計入有關(guān)產(chǎn)品,不同的是,在作業(yè)成本法下直接成本的范圍比傳統(tǒng)成本范圍大。在作業(yè)成本法下,只要是可以追溯的都?xì)w于產(chǎn)品成本。傳統(tǒng)成本法不包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等期間費用,而作業(yè)成本法則包括整個生產(chǎn)過程中耗費的所有費用,一些傳統(tǒng)成本法下的期間費用也要計入產(chǎn)品的成本,所以,作業(yè)成本法下提供的成本信息更加全面。
傳統(tǒng)成本法下,間接成本的分配分為兩個階段。第一階段,把直接成本追溯到產(chǎn)品成本中,然后把不同性質(zhì)的各種間接費用(主要是制造費用)按部門歸集起來;第二階段,以產(chǎn)量為基礎(chǔ),將間接費用分配到各種產(chǎn)品。而作業(yè)成本法下,間接成本的分配也是兩個階段,但是每個階段不相同。第一階段,間接費用的歸集不是按部門而是按照資源動因分配到個作業(yè)成本中;第二階段,根據(jù)作業(yè)成本動因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品。
傳統(tǒng)成本法只能提供產(chǎn)品的成本信息,但是作業(yè)成本法可以為戰(zhàn)略管理提供相應(yīng)的信息支持。比如,用于企業(yè)戰(zhàn)略分析的一個重要工具就是價值鏈分析。由于產(chǎn)品或服務(wù)的價值是通過一系列作業(yè)的完成來體現(xiàn)的,所以企業(yè)的價值鏈也就是作業(yè)鏈。作業(yè)成本法通過對業(yè)務(wù)的作業(yè)鏈進行分析,企業(yè)管理者可以區(qū)分出增值作業(yè)與非增值作業(yè)。對于增值作業(yè),可以通過提高作業(yè)效率降低作業(yè)成本;對于非增值作業(yè),可以盡可能清除,沒有辦法消除的也要盡可能降低它的資源耗費,從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,達到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
作業(yè)成本法自從上世紀(jì)40年代提出以來,到現(xiàn)在其理論體系基本成熟。從內(nèi)容框架、概念體系到核算體系,再到開發(fā)程序等已經(jīng)有了較為完整的框架體系。我國雖然對作業(yè)成本法理論的研究起步較晚,但是在國外研究的基礎(chǔ)上,也取得了很大的成果,并結(jié)合我國企業(yè)的具體情況,對作業(yè)成本法進行改進和突破,為我國企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法提供了理論依據(jù)。
國外關(guān)于作業(yè)成本法的應(yīng)用由最初的美國、加拿大等擴展到后來的澳洲、亞洲、歐洲等國。其豐富寶貴的實踐經(jīng)驗為我國企業(yè)作業(yè)成本法的應(yīng)用提供了借鑒。我國鐵道部參考制造業(yè)的經(jīng)驗,僅花費三年的時間就完成了符合行業(yè)特點的作業(yè)成本法的新框架。目前,作業(yè)成本法已經(jīng)在制造業(yè)、金融保險業(yè)、醫(yī)療服務(wù)業(yè)等多個領(lǐng)域有了成功應(yīng)用的案例,這為作業(yè)成本法在物流行業(yè)的進一步推進提供了參考。
物流服務(wù)具有無形的特征。物流成本的構(gòu)成中幾乎沒有直接材料,間接費用占比較大這一特征決定了間接費用分配準(zhǔn)確性對成本核算的影響。此外,物流服務(wù)對個性化服務(wù)的要求很高,因為幾乎沒有一單是完全相同的。這也就意味著要頻繁調(diào)整作業(yè)情況,而作業(yè)成本法具有將成本追本溯源的特點正好可以滿足物流成本的特征。
作業(yè)成本法的順利實施對企業(yè)信息技術(shù)水平的要求比較高。因為作業(yè)成本法在確定成本動因的時候要收集和處理的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大,實施步驟也比較復(fù)雜,如果借助信息技術(shù)就很容易完成,不僅節(jié)約大量的人力物力,而且得到的結(jié)果也比較可靠。目前,有關(guān)作業(yè)成本法的軟件工具包括 Cost Contro、OROS、analyzer等,這些軟件工具的快速發(fā)展為作業(yè)成本的實施提供了強大的技術(shù)支持。
作業(yè)成本的順利實施還需要高素質(zhì)、知識經(jīng)驗豐富的物流管理人才的支持。目前,我國企業(yè)對人力資源方面的投入還是較為重視的,舍得花大力氣引進高層次人才和儲備培養(yǎng)后備人才,這無形中對作業(yè)成本法的成功實施增加了可能性。
電商企業(yè)的規(guī)模不一,所以選擇的物流配送模式不同。本文選用自營物流配送模式的企業(yè),就其物流成本的核算構(gòu)建模型。
電商企業(yè)的物流服務(wù)往往由多項作業(yè)組成,通常根據(jù)能夠體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程的作業(yè)流程圖來直觀的劃分作業(yè),并以此將性質(zhì)相同的作業(yè)合并成一個作業(yè)中心。經(jīng)調(diào)查,電商企業(yè)自建物流的運作流程一般為:電商企業(yè)根據(jù)對商品的需要向生產(chǎn)商或者供貨商發(fā)出采購訂單,然后生產(chǎn)商或供貨商將貨物運送到各倉儲中心,驗貨無誤后用叉車等工具放置到倉庫中。當(dāng)顧客通過網(wǎng)站確認(rèn)訂單后,工作人員根據(jù)訂單信息進行處理,將顧客所需商品從倉儲中心的貨架上挑選出來,進行包裝后,出庫成功,最后配送人員將商品配送到顧客手中。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程,可將物流服務(wù)劃分為作業(yè)中心和作業(yè),如表1所示。
資源是指在執(zhí)行各種作業(yè)時所消耗的費用,也是完成作業(yè)所需付出的成本。在歸集資源時,不應(yīng)僅局限于營業(yè)成本,而要將作業(yè)過程中消耗的全部資源予以考慮。比如,在配送過程中的車輛折舊費,在財務(wù)報表中將其計入管理費用,但是這項費用應(yīng)該是屬于物流服務(wù)過程中所消耗的資源費用,應(yīng)將其歸集到作業(yè)成本,進而再分配到產(chǎn)品或服務(wù)成本中去。所以,在歸集資源費用的時候,要根據(jù)作業(yè)流程,仔細(xì)分析作業(yè)過程當(dāng)中所涉及的資源消耗。
表1 作業(yè)中心及相應(yīng)的作業(yè)
確定資源成本動因主要是根據(jù)作業(yè)成本與資源消耗量之間的因果關(guān)系。資源成本動因與資源消耗量的相關(guān)性越高,說明該資源成本動因選擇的準(zhǔn)確性越好。確定資源成本動因后,就要計算資源成本動因率。
某項資源總耗費量=各個作業(yè)中心該項資源耗費總和
作業(yè)中心某項資源耗費=資源成本分配率×作業(yè)中心消耗資源的動因量
作業(yè)成本庫的作業(yè)成本就等于各個作業(yè)中心消耗所有資源的總和。
作業(yè)成本動因是將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品(服務(wù))成本的標(biāo)準(zhǔn)。確定作業(yè)成本動因同樣是根據(jù)產(chǎn)品(服務(wù))成本與作業(yè)成本之間的因果關(guān)系。確定作業(yè)成本動因后,就可以計算作業(yè)成本動因率。
產(chǎn)品(服務(wù))分配的該作業(yè)成本=作業(yè)成本動因率×該產(chǎn)品(服務(wù))消耗的作業(yè)動因量,將該產(chǎn)品(服務(wù))所有的作業(yè)成本加起來就是物流產(chǎn)品(服務(wù))的間接成本,再將消耗的直接成本加上,就得到了該物流產(chǎn)品(服務(wù))的總成本。
此外,確定成本動因一般是主觀判斷,得出的結(jié)論難免有誤差。成本動因的選擇往往對作業(yè)成本法實施的效果有著重要關(guān)系。為了更好的驗證成本動因選擇的準(zhǔn)確性,可以借助“擬合優(yōu)度”來對選擇的成本動因進行檢驗。它可以反映自變量與因變量之間的相關(guān)性。通過利用公式計算R2的值,即),其中 V=的取值范圍在0-1之間。R2越接近1,說明代表自變量與因變量的相關(guān)性越強,也就是說動因選擇更加準(zhǔn)確,反之則需要重新選擇成本動因。實務(wù)操作中,需要借助計算機技術(shù)分析大量的歷史數(shù)據(jù),來進行成本動因的選擇。
J公司成立于 2004年,目前,已經(jīng)發(fā)展成中國最大的自營式電子商務(wù)企業(yè)。本文將針對J公司的一項具體業(yè)務(wù),運用作業(yè)成本法進行成本核算,業(yè)務(wù)具體內(nèi)容如下:J公司為了籌備五一促銷活動,經(jīng)管理層與銷售部經(jīng)理討論,預(yù)計五一期間T地的消費者大約購買150件A型空氣凈化器和150件B型空氣凈化器。為了將商品及時送到顧客手中,J公司決定將一級物流中心西安的300件空氣凈化器提前運輸?shù)轿挥赥市的二級倉庫中,然后根據(jù)顧客的訂單進行配送。這300件空氣凈化器在5月份全部售出并配送成功,且沒有發(fā)生退貨。
根據(jù)J公司的物流業(yè)務(wù)流程,劃分為以下作業(yè)中心和作業(yè)。首先,從西安運輸貨物到T市,到達倉庫后,相關(guān)人員進行貨物驗收,驗收無誤后,進行卸貨入庫。商品進入倉庫后,根據(jù)類型分類擺放。顧客在網(wǎng)上下單后,訂單處理人員接收系統(tǒng)訂單并打印訂單。分揀人員根據(jù)訂單信息對貨物進行分揀,包裝人員對商品進行包裝,然后掃描出庫,再由配送人員配送到顧客手中。
可以將這項業(yè)務(wù)看作是由貨物運輸、貨物驗收、卸貨入庫、倉儲保管、接收訂單、訂單處理、挑揀貨物、貨物包裝、貨物出庫、貨物配送十項作業(yè)組成。將同一性質(zhì)的作業(yè)劃分為一個作業(yè)中心,即貨物運輸作業(yè)中心、驗收入庫作業(yè)中心、倉儲保管作業(yè)中心、訂單管理作業(yè)中心、貨物出庫作業(yè)中心、貨物配送作業(yè)中心。
J公司“貨物運輸、驗收入庫、倉儲保管、訂單管理、貨物出庫、貨物配送”六大作業(yè)中心相互配合完成作業(yè)活動,將這一系列的作業(yè)所消耗的資源分別歸集到對應(yīng)的作業(yè)中心,形成該作業(yè)中心的作業(yè)成本資源庫。表2是各個作業(yè)中心耗費資源的情況。
表2 各個作業(yè)中心耗費資源的情況
在此項業(yè)務(wù)中,燃油費、路橋費、臨時雇傭的人員的工資屬于直接成本。間接成本包括人員工資、汽車折舊費和叉車折舊費、倉庫租金、通訊費。為了方便計算,將通訊費并入人員工資。經(jīng)過仔細(xì)分析并和相關(guān)人員進行討論,對各資源耗費的原因進行整理,確定了以下資源動因,如表3所示。
表3 資源與資源動因
對于貨物運輸作業(yè),其中的間接成本主要是司機工資和車輛折舊費,司機的月工資是固定的,一個月之內(nèi)司機可以提供多次貨物運輸作業(yè),同理車輛折舊費每月也是一定的,一個月內(nèi)車輛可以完成多次貨物運輸作業(yè),所以將運輸次數(shù)確定為作業(yè)動因。
驗收貨物入庫作業(yè),因為空氣凈化器的體積較大,所以入庫所用到的工具是叉車。叉車的燃油費和折舊費都與入庫次數(shù)有關(guān)。對于每一次從倉庫外運輸?shù)絺}庫內(nèi)所耗費的燃油都是差不多的,運輸?shù)拇螖?shù)越多,耗費的燃油越多。驗收作業(yè)耗費的資源主要是驗收人員的工資。驗收人員驗收的次數(shù)可以通過貨物入庫次數(shù)詳細(xì)得知,所以該中心的作業(yè)動因選為入庫次數(shù)。
倉儲保管作業(yè)中心的作業(yè)動因為占地面積。因為對于每一項貨物的保管模式大致相同,根據(jù)保管的商品占地面積來進行分?jǐn)傋饨鸷凸芾砣藛T的工資是比較合理的,也是比較便捷的一種方式。
對于訂單管理作業(yè)中心而言,其工作主要取決于處理的訂單數(shù)量,所以選擇訂單數(shù)量作為其作業(yè)動因。
貨物出庫同驗收入庫類似,所以選用出庫次數(shù)來作為作業(yè)動因。
配送中心的作業(yè)動因為配送次數(shù)。雖然每次配送的路程不太相同,但是因為T市的范圍也不是很大,每次配送所消耗的燃油相差不大,為了核算方便,所以將作業(yè)動因確定為配送次數(shù)。
根據(jù)上述分析,將各種作業(yè)的作業(yè)動因整理如表4所示。
表4 作業(yè)與作業(yè)動因
直接可以計入產(chǎn)品物流成本的包括運輸車輛燃油費、過橋費、臨時人員的工資、配送車輛燃油費、包裝材料費。
對于貨物運輸作業(yè)耗費的燃油費,從西安到T市大約620公里,每公里耗油2.17元,所以每輛運輸車從西安到T市,再從T市返回西安需要耗費的燃油費為620×2.17×2=2690.8元。由西安到T市每次的過橋費為245元,往返一次需要245×2=490元。每輛運輸車可以運輸50件,共派出6輛運輸車,所以,共耗費 (2690.8+490)×6=19084.8元。
對于叉車的燃油費,為了計算更加接近真實成本,也進行了直接追溯。因為每次從倉庫外運輸?shù)絺}庫指定位置的距離大致相同,所以根據(jù)這個月叉車總耗費的燃油費除以叉車入庫的次數(shù)就可以得到每次叉車入庫需要耗油的費用。由此可以得出此次耗費的叉車燃油費。該月叉車總耗油900元,出庫入庫的次數(shù)為300次,兩種類型的空氣凈化器總共出庫入庫60次,則燃油費為(900÷300)×60=180 元。
對于配送車輛來說,每公里的燃料耗費為3.56元,根據(jù)配送兩種類型的空氣凈化器的目的地分布,并結(jié)合配送次數(shù),將配送距離(往返)確定為45公里,所以配送耗費3.56×45=160.2元。
臨時雇傭的搬運人員2名,每人給予薪酬300元,共花費600元。包裝材料費采取定額計算,每件貨物的包裝材料費為4.8元,所以300件產(chǎn)品的包裝材料費共計4.8×300=1440元。
表5 直接費用明細(xì)表
由表5可知,A型和 B型空氣凈化器的物流成本中的直接成本就是 21465元。然后計算屬于A型和 B型空氣凈化器物流成本的間接成本。首先將所耗費的間接成本歸集,然后根據(jù)資源成本動因計算資源成本動因率。
耗費的間接費用主要有人員工資、折舊費、倉庫租金。其中訂單人員的月工資為24468元,共處理訂單數(shù)量2321件。6個運輸司機工資共30668元,本月從西安到T市共往返720次。驗收人員工資9421元,本月驗收360次。倉儲人員工資為21768元,一個月共720小時。配送人員的工資為22568元,配送1200次。6輛運輸車輛的折舊共19200元,運輸720次。叉車折舊費共7200元,出入庫次數(shù)480次。配送車折舊費16800元,配送里程約為1450公里。倉庫租金一個月為15000元,倉庫面積為2000平方米。所以,根據(jù)上述公式得到的資源成本動因率,如表6所示。
根據(jù)表6的資源成本動因率以及收集到的資料,然后需要確定各個作業(yè)所耗費資源的成本動因量。由于在物流服務(wù)過程中,某一項作業(yè)中會包含對其它產(chǎn)品的服務(wù)過程,所以就需要根據(jù)各作業(yè)的特征對A、B兩種產(chǎn)品的動因量進行劃分。在本案例中,各作業(yè)動因量的劃分過程如下:已知訂單人員本月處理訂單數(shù)量2321件,因一個訂單包含多個產(chǎn)品,所以與A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量各為140和130。6個運輸司機本月從西安到T市共往返720次,根據(jù)運輸質(zhì)量比重進行計算,該運輸中A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量各為6。驗收人員本月驗收360次且均與A、B兩種產(chǎn)品有關(guān),所以動因量各為0.5。倉儲人員本月共工作720小時,根據(jù)倉儲產(chǎn)品的價值比重進行計算,A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量分別為150和138。配送人員本月配送1200次,根據(jù)配送質(zhì)量比重進行計算,該運輸中A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量分別為80和60。6輛運輸車輛運輸720次,則運輸車輛折舊與運輸司機的作業(yè)成本動因量相同,各為12。叉車本月出入庫次數(shù)480次,根據(jù)產(chǎn)品體積比重進行計算,該出入庫A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量分別為50和40。配送車總配送里程約為1450公里,與A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量分別為25和20。倉庫面積為2000平方米,根據(jù)產(chǎn)品體積比重進行計算,該運輸中A、B兩種產(chǎn)品有關(guān)的動因量各為150。所以,根據(jù)上述計算得到的資源成本動因量如表7所示。
根據(jù)表6的資源成本動因率和表7的作業(yè)消耗的資源動因量,用資源成本動因率乘以該作業(yè)的動因量就可以得出各作業(yè)消耗的間接費用。兩種類型空氣凈化器各作業(yè)消耗間接費用統(tǒng)計如表8所示。
根據(jù)表5和表3的結(jié)果,整理得到該作業(yè)成本中心的總成本,如表9所示。
按照作業(yè)成本法核算模型,確定好各個作業(yè)中心的成本后,接著根據(jù)選定的作業(yè)動因和作業(yè)動因量,計算作業(yè)成本動因率,具體結(jié)果如表10所示。
表6 資源成本動因率
表7 作業(yè)消耗的資源動因量統(tǒng)計表
表8 兩種類型空氣凈化器各作業(yè)消耗間接費用統(tǒng)計表
表9 作業(yè)中心成本匯總表
表10 作業(yè)成本動因率
根據(jù)表10得出的作業(yè)成本動因率,對于A型和B型兩種空氣凈化器各自的成本,就可以根據(jù)各自耗費的成本動因量計算各自耗費的物流成本。計算結(jié)果如表11所示。
通過以上計算可以得出,A型空氣凈化器的物流總成本為20799.01元,每臺A型空氣凈化器的物流成本為138.66元;B型空氣凈化器的物流總成本為19830.01元,每臺B型空氣凈化器的物流成本為132.20元。
(1)通過采用作業(yè)成本法進行成本核算,有了較為真實的成本信息,為J公司在物流配送方式的選擇上提供了數(shù)據(jù)的支持,也避免了盲目選擇配送模式的做法。在本案例中,如果第三方物流配送每件A型空氣凈化器的價格低于138.66元,每件B型空氣凈化器的價格低于132.20元,則J公司應(yīng)該交由第三方快遞公司進行訂單配送。反之,則應(yīng)該自行配送。
(2)從上述案例可知,J公司物流服務(wù)中,占比最高的就是貨物運輸作業(yè),其次是倉儲保管作業(yè)。針對貨物運輸作業(yè),J公司可以考慮從幾個方面入手:合理安排運輸批次、合理規(guī)劃運輸方式等;針對倉儲保管作業(yè),J公司可以減少庫存,合理安排存貨數(shù)量,以此減低物流成本,提高企業(yè)的利潤。
作業(yè)成本法起源于上世紀(jì)40年代,經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,無論是在最初的制造業(yè),還是現(xiàn)在的物流業(yè),都已經(jīng)形成了較為成熟的理論體系。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展以及高素質(zhì)人才的培養(yǎng),為作業(yè)成本法在電商物流成本管理的應(yīng)用提供了良好條件。因此,運用作業(yè)成本法管理企業(yè)的物流成本具有一定的可行性。
表11 兩種類型空氣凈化器各自的物流成本
如案例研究所示,作業(yè)成本法可以給電商企業(yè)提供比較真實的物流成本信息,這為電商企業(yè)是否自建物流還是依賴于第三方物流企業(yè)進行貨物配送提供理論依據(jù)。同時,作業(yè)成本法也可以對物流服務(wù)的定價決策提供支持,解決物流服務(wù)定價難的問題。
作業(yè)成本法的核心就是將一項業(yè)務(wù)劃分成一項項的作業(yè),從而可以清晰地了解每一項作業(yè)所耗費的資源。根據(jù)作業(yè)鏈,可以區(qū)分出業(yè)務(wù)中的增值業(yè)務(wù)和非增值業(yè)務(wù),對于增值作業(yè),企業(yè)盡可能縮減作業(yè)成本;對于非增值作業(yè),企業(yè)盡可能消除,以此來降低企業(yè)的物流成本。作業(yè)成本法不僅可以進行成本核算,還有助于企業(yè)進行物流配送模式的選擇,選擇一種低成本的配送模式,可為企業(yè)節(jié)約不必要的成本支出。還有,將作業(yè)成本法與績效評價體系相聯(lián)系,可以更好地選擇績效評價指標(biāo),發(fā)揮績效評價最大的作用。