試論國企人力資源信息化建設(shè)的重要性

蘇彥鵬

摘要：本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗以及當前國有企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)實狀況，對國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性展開研究，希望能夠為廣大人力資源管理從業(yè)者在工作中更好的推行信息化，提供一些有意義的參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè);重要性

一、國有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的國有企業(yè)從建立時間上看都具有較為悠久的歷史，特別是在漫長的發(fā)展過程中，企業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量有了大幅增長，從某種程度上導致整個企業(yè)員工結(jié)構(gòu)層次出現(xiàn)了復雜化現(xiàn)象，其中很多大、中型國有企業(yè)通常采取法人治理模式進行運營，但在這個過程中經(jīng)常遇到由于體系構(gòu)建不完善和管理手段落后導致的各類人力資源管理問題。與此同時，由于傳統(tǒng)管理理念的不完善導致人力資源部門對員工的基本情況、素質(zhì)能力等掌握的并不深入和全面，這不僅不利于人才的培養(yǎng)和成長，也不利于企業(yè)員工的激勵，給人力資源管理帶來諸多困難。

另外，國有企業(yè)人力資源管理從業(yè)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平存在參差不齊的現(xiàn)象，在工作中人為出現(xiàn)的一些紕漏和采取了不科學的工作方法，會直接影響到人才隊伍整體素質(zhì)和員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。為此，新時期國有企業(yè)人力資源管理，必須要與信息化建設(shè)緊密結(jié)合，在不斷實現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)和信息化有機結(jié)合的轉(zhuǎn)變過程中，保證國有企業(yè)人力資源管理的規(guī)范高效，助力國有企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化手段在國有企業(yè)人力資源管理中的應用

人力資源管理信息化即+E_I]R;，主要是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用為基礎(chǔ)，充分調(diào)用ERP.ASP等數(shù)字化應用環(huán)境，一切以推動人力資源管理優(yōu)勢、增值為目標的綜合性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

特別是在這個全新的歷史發(fā)展階段，企業(yè)運營管理幅度得到了前所未有的進步，不僅人力資源管理組織體系更加多元化，同時在企業(yè)內(nèi)部人員整合、企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢互補等過程中，社會相關(guān)職能部門對國有企業(yè)人員的基本信息需求量也越來越高，每一名從業(yè)者都必須要站在宏觀的角度來科學設(shè)置人力資源管理流程、在不斷推進完善高效的人力資源管理體系的同時，依托信息化的優(yōu)勢，提升人力資源管理的品質(zhì)。

三、國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要應用

信息化建設(shè)下的國有企業(yè)人力資源管理體系，旨在于通過定期對數(shù)據(jù)進行更新，為管理者提供需要的信息，在這個過程中企業(yè)通常結(jié)合實際需要對人事基本信息、薪酬標準、薪酬發(fā)放、勞動用工管理、社會保險管理、績效考核、招聘管理、統(tǒng)計分析等模塊進行設(shè)置。結(jié)合實際來看人力資源管理信息化建設(shè)在國有企業(yè)生產(chǎn)運營中最為重要的作用，主要有如下幾方面：

（一）在組織機構(gòu)管理中的重要性

對于國有企業(yè)而言，完善的組織機構(gòu)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的隸屬關(guān)系進行明確，同時也能夠為經(jīng)濟運行發(fā)展中的企業(yè)提供人力資源整合參考，而通過信息化手段實現(xiàn)的組織機構(gòu)管理，不僅能夠按照企業(yè)組織架構(gòu)進行分級授權(quán)，還可以利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，在最短時間內(nèi)完成組織機構(gòu)的新設(shè)、更名、撤銷及合并，而這些信息化的處理方式同樣也從實效上進行了提升，確保了整個人力資源工作的高質(zhì)量完成。

（二）在干部人事管理中的重要性

作為國有企業(yè)人力資源管理體系的核心要素和國有企業(yè)加強黨的建設(shè)的重要抓手，干部人事管理工作的質(zhì)量，直接決定著企業(yè)黨的建設(shè)和人才隊伍建設(shè)質(zhì)量，對企業(yè)生產(chǎn)運營和改革發(fā)展也有著最為直接的影響。隨著中央對干部人才選拔培養(yǎng)的合規(guī)性和實效性要求越來越高，如果能夠通過信息化手段和區(qū)塊鏈技術(shù)，搭建數(shù)據(jù)共享平臺，可從三個方面為企業(yè)干部人事管理提供幫助：一是將干部信息進行標準化錄入和數(shù)字化管理，實現(xiàn)干部信息的便捷查詢和多維度統(tǒng)計，再通過既定的授權(quán)確保與之相關(guān)的領(lǐng)導都能夠在授權(quán)范圍內(nèi)對員工信息進行多維度分析查詢，這不僅能減少紙質(zhì)流程，同時也能提供更加準確的信息，為優(yōu)化人力資源管理體系起到積極作用;二是將干部選拔任用通過信息管理系統(tǒng)固化并進行全程數(shù)字化紀實，可大大提高干部選拔任用標準和程序的規(guī)范化程度，較好的防控選人用人風險;三是通過信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)及所屬單位領(lǐng)導班子和班子成員進行智能化分析，可為企業(yè)和所屬單位黨組織選拔任用干部、優(yōu)化班子結(jié)構(gòu)提供及時有效的參考。

（三）在勞動用工管理中的重要性

信息化背景下的國有企業(yè)勞動用工管理，能夠有效提升工作效率，最大程度的對勞動用工風險進行防范。在既定的勞動用工管理模塊中，從業(yè)人員不僅可以對各類勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止以及解除進行便捷操作，同時，也能夠通過靈活運用統(tǒng)計管理與跟蹤管理模塊功能，及時掌握企業(yè)整體的勞動用工發(fā)展趨勢和現(xiàn)實動態(tài)，從而為企業(yè)員工招錄及時提供有價值的戰(zhàn)略決策依據(jù)，進而有效規(guī)避勞動用工風險。

（四）在薪酬管理中的重要性

員工薪酬作為企業(yè)人工成本的重要組成部分，薪酬管理在人力資源管理乃至企業(yè)運營管理中扮演著非常重要的作用，薪酬管理的好壞，直接決定著員工激勵是否有效，決定著人力資本最大效用的發(fā)揮，最終決定著企業(yè)的核心競爭力。隨著企業(yè)人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)復雜化和多樣化的呈現(xiàn)，傳統(tǒng)的薪酬管理已經(jīng)遠遠不能適應企業(yè)員工激勵的需求，只有借助信息化手段，結(jié)合企業(yè)自身薪酬戰(zhàn)略開發(fā)定制符合實際需要的薪酬管理信息化系統(tǒng)，使薪酬的核定、發(fā)放、調(diào)整、管控、結(jié)算等完全在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)，還能通過多角度薪酬分析來為薪酬決策提供參考依據(jù)。

（五）在培訓管理中的重要性

企業(yè)培訓效果取決于培訓體系的設(shè)計，信息化員工培訓管理平臺是企業(yè)保證培訓效果的關(guān)鍵。在當今信息化和數(shù)字化時代，加快構(gòu)建符合企業(yè)自身實際的員工培訓管理平臺，是企業(yè)實現(xiàn)高效培訓，提高員工能力素質(zhì)、保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。在信息化建設(shè)下的國有企業(yè)人力資源管理體系中，必須要從有效管理的角度對各種培訓資源進行整合，借助多媒體與網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢實現(xiàn)培訓效果最大化。在實際應用中，可以通過信息化手段來對員工受教育情況展開動態(tài)跟蹤，在及時掌握、了解培訓項目的同時，對員工的學習效果、取證情況進行記錄，為后續(xù)選拔人才提供依據(jù)。

四、結(jié)論

綜上所述，在信息化建設(shè)背景下的國有企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)，通過對系統(tǒng)的不斷改進與完善，已經(jīng)可以滿足現(xiàn)階段信息互通與資源共享，特別是在規(guī)范業(yè)務(wù)流程與實現(xiàn)人力資源管理信息化過程中，更是發(fā)揮了巨大作用，在這種優(yōu)勢的作用下整個國有企業(yè)人力資源管理水平不僅得到有效提升，同時也為實現(xiàn)國有企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變夯實了基礎(chǔ)，提供了有力保障。