城市建筑檔案資料的信息化管理分析

劉立立

摘要：基于各種因素的影響，使得城市建筑檔案資料信息化管理存在諸多問題，因此為了發(fā)揮其作用，必須采取相應(yīng)的措施，使城市建筑檔案資料信息化管理變得更加規(guī)范、合理，以提高城市建筑檔案資料管理的科學(xué)性?；诖?，本文概述了城市建筑檔案資料，闡述了城市建筑檔案資料信息化管理的基本要求，對(duì)城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題及其措施進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵詞：城市建筑;檔案資料;信息化管理;要求;問題;措施

城市建筑檔案資料是城市建筑工程規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄，是城市建筑工程建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件。為了充分發(fā)揮其作用，以下就城市建筑檔案資料信息化管理進(jìn)行了探討分析。

一、城市建筑檔案資料的概述

城市建筑檔案資料是指在城市建筑工程規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的加快及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施日趨完善，城市建筑檔案資料起到的作用變得愈加突出，不管是建造一個(gè)新的城市，還是在舊城的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的改動(dòng)，又或者其他與城市建設(shè)具有緊密聯(lián)系的工程建設(shè)和規(guī)劃，都需要充分發(fā)揮城市建筑檔案資料的作用。由于城市建設(shè)過程中隱蔽工程占據(jù)的比重比較大，因此為了防止施工中出現(xiàn)新舊管線相撞、挖斷電纜以及挖壞下水道等問題，城市建筑檔案資料管理人員應(yīng)切實(shí)做好自己的本職工作，為城市規(guī)劃建設(shè)提供可靠的信息依據(jù)。

二、城市建筑檔案資料信息化管理的基本要求

（一）制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。城市建筑檔案資料電子文檔的收集、建檔、歸檔、整理及借閱，信息化電子檔案資源的存儲(chǔ)、查詢等，這些都需要規(guī)定具體的流程，從而保證城市建筑檔案資料管理信息化的有序進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)信息化資源建設(shè)，主要是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有城市建筑檔案資料的數(shù)字化，收集和整理各類電子文檔，并且統(tǒng)一納入信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

（三）強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)主要是通過對(duì)城市建筑檔案資料的各種信息收集、整理和使用，來提高檔案的使用效率?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)主要指進(jìn)行城市建筑檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和數(shù)字化設(shè)備的組建。

三、城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題及其措施分析

（一）城市建筑檔案資料信息化管理存在的主要問題分析

1.標(biāo)準(zhǔn)問題。城市建筑檔案資料管理工作需要加強(qiáng)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)時(shí)構(gòu)建全新的檔案信息系統(tǒng)，充分結(jié)合城市建筑檔案資料的實(shí)際應(yīng)用狀況，合理落實(shí)相關(guān)的工作內(nèi)容，提高實(shí)際的管理應(yīng)用價(jià)值。但是許多地區(qū)本身在信息標(biāo)準(zhǔn)上不統(tǒng)一，根本無法對(duì)檔案資料形成良好的認(rèn)知。

2.投入問題。由于各界對(duì)城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的重視不夠，直接導(dǎo)致城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的過程中資金嚴(yán)重缺乏。城市建筑檔案資料信息化建設(shè)很大程度上受到了資金不足的制約。城市建筑檔案資料信息化建設(shè)需要大量計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)、輸入輸出等設(shè)備，所以為滿足城市建筑檔案資料信息化的硬件需求，需要大量資金投入。從目前對(duì)城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的財(cái)政投資情況來看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的需求，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢甚至造成一段時(shí)間的停滯。

3.安全問題。城市建筑檔案資料信息化建設(shè)過程中，城市建筑檔案資料的安全性、穩(wěn)定性和保密性至關(guān)重要。數(shù)字化的城市建筑檔案資料與紙質(zhì)的城市建筑檔案資料相比，在安全性上難以得到保證。紙質(zhì)的城市建筑檔案資料可以根據(jù)筆跡來探尋檔案的真?zhèn)?，只要保管得?dāng)則可以留存較長(zhǎng)時(shí)間，不用擔(dān)心檔案被有心人篡改。數(shù)字檔案則不同，信息化的城市建筑檔案資料需經(jīng)計(jì)算機(jī)錄入通過因特網(wǎng)傳至世界各地進(jìn)行共享，為達(dá)到共享這一目的，必須具有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)。即使擁有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，在這個(gè)相對(duì)安全性較低、保密性薄弱的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，城市建筑檔案資料很容易受到外界干擾，使其穩(wěn)定性大打折扣。一旦受到破壞和入侵，將影響檔案的完整性。

（二）城市建筑檔案資料信息化管理措施的分析

1.科學(xué)制定城市建筑檔案資料信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于城市建筑檔案資料而言，大數(shù)據(jù)最主要的價(jià)值體現(xiàn)在其可以利用各種可靠數(shù)據(jù)信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行深層次的挖掘，從中提取一些價(jià)值較高的信息內(nèi)容。為了使整個(gè)城建建設(shè)工作處于合理有效的工作狀態(tài)，必然需要提高大數(shù)據(jù)背景下城市建筑檔案資料的分析利用水平，以便于實(shí)時(shí)推動(dòng)城市的健康發(fā)展。在進(jìn)行持續(xù)的城市建筑檔案資料信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，首先要有一定的信息標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)和檔案信息接收標(biāo)準(zhǔn)。其次要對(duì)城市建筑檔案資料的管理和應(yīng)用進(jìn)行明確，深層次地挖掘城市建筑檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而使各項(xiàng)城市建筑檔案資料工作都處于更加合理化和規(guī)范化的狀態(tài)，提高相應(yīng)的應(yīng)用效果。

2.加大財(cái)政投入，拓寬資金來源。資金缺失是阻礙城市建筑檔案資料信息化管理的一個(gè)重要因素，所以想要推進(jìn)城市建筑檔案資料信息化建設(shè)，就需要政府在城市建筑檔案資料信息化建設(shè)中加大財(cái)政投資，用政府的“大手”指揮著城市建筑檔案資料信息化的建設(shè)和發(fā)展。但是，由于各地區(qū)的城市建筑檔案資料館數(shù)目較多，單靠政府的財(cái)政傾斜是不可行的。為此，各地區(qū)城市建筑檔案資料館應(yīng)當(dāng)開闊眼界，在全社會(huì)的范圍內(nèi)尋找資金來源，緩解政府壓力，促進(jìn)城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.強(qiáng)化城市建筑檔案資料信息化安全管理。城市建筑檔案資料信息化管理的安全性至關(guān)重要，所以需要規(guī)范管理制度、提高城市建筑檔案資料的安全性就顯得非常重要。在城市建筑檔案資料信息化建設(shè)進(jìn)程中要不斷加強(qiáng)信息化管理的規(guī)范性和防火墻設(shè)計(jì)，強(qiáng)化管理模式可以有效避免城市建筑檔案資料信息化建設(shè)出現(xiàn)紕漏，加強(qiáng)防火墻設(shè)計(jì)可以在最大程度上降低信息化城市建筑檔案資料被黑客入侵的可能，減少檔案被人故意刪除和篡改的可能，從而有效提高城市建筑檔案資料信息化建設(shè)的安全性和穩(wěn)定性。

四、結(jié)束語

綜上所述，城市建筑檔案資料是在城市規(guī)劃建設(shè)中所形成的各種資料，不僅對(duì)城市項(xiàng)目建設(shè)從規(guī)劃到開發(fā)有一個(gè)全面的記錄，同時(shí)也為城市規(guī)劃決策提供了重要的信息資源，因此為了提高城市建筑檔案資料管理水平，必須加強(qiáng)對(duì)城市建筑檔案資料信息化管理進(jìn)行分析。

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