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      試論高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制

      2019-09-10 07:22:44劉成花
      環(huán)球市場 2019年21期
      關(guān)鍵詞:資金管理內(nèi)部控制

      摘要:高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制工作需要不斷加強,目前在成本控制、風(fēng)險控制、資金使用和人員素質(zhì)等方面存在一定的問題。加強高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制,應(yīng)該推行全面預(yù)算管理、建立資金集中管理模式、構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)、提升財務(wù)人員素質(zhì)。

      關(guān)鍵詞:高速公路公司;資金管理;內(nèi)部控制

      一、研究背景

      近年來,隨著交通運輸行業(yè)的快速發(fā)展,我國高速公路通車?yán)锍滩粩嘣黾樱瑖壹壐咚俟仿肪W(wǎng)己基本建成,高速公路行業(yè)發(fā)展步入相對成熟期,但我國高速公路仍處于擴大建設(shè)規(guī)模、提升公路等級的建設(shè)高峰階段,是基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展、服務(wù)水平提高和轉(zhuǎn)型發(fā)展的黃金時期。雖然高速公路建設(shè)已經(jīng)取得了階段性的成績,但因高速公路行業(yè)的特點是投資大、回收期長,屬于典型的資本密集型行業(yè),資金管理與內(nèi)部控制尤為重要。因此,從當(dāng)前來看,我們應(yīng)該及時認(rèn)識現(xiàn)實,正視高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制方面的問題,積極探索加強資金管理與內(nèi)部控制的方法和途徑。

      二、當(dāng)前高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制存在的問題

      (一)成本控制方面

      一方面,部分高速公路公司成本控制意識欠缺。近年來我國高速公路建設(shè)成績斐然,但是在公司內(nèi)部資金運用與控制方面普遍存在一些問題。究其原因,主要是因為成本控制意識不強,大部分公司都是一味追求工程進(jìn)度和效益,而沒有更多地從成本的角度去看待工程質(zhì)量與項目效益方面的聯(lián)系,欠缺相應(yīng)的監(jiān)督與控制手段。另一方面,部分高速公路公司在預(yù)算編制方面存在欠缺,沒有形成完整的成本控制體系。預(yù)算時成本控制的有效手段,如果沒有科學(xué)、合理的預(yù)算作為基礎(chǔ),那么成本控制就會流于形式,無法發(fā)揮其真正效應(yīng)。

      (二)風(fēng)險控制方面

      高速公路公司的項目普遍具備周期長、規(guī)模大的特點,因而本身所面臨的風(fēng)險因素也比較多,所以從風(fēng)險控制方面來看,存在諸多難題。尤其是高速公路建設(shè)項目與外界環(huán)境關(guān)聯(lián)度較大,需要處理各種關(guān)系,那么又無形中增加了風(fēng)險控制的難度。同時,高速公路建設(shè)過程中涉及資金籌措、運營、投資等問題也比較多,尤其是在銀行貸款、融資環(huán)節(jié)有著較大的壓力,也變相增加了風(fēng)險控制的難度。

      (三)資金使用方面

      涉及資金使用方面的問題,高速公路公司的問題主要表現(xiàn)在:一方面,資金使用的規(guī)范與否束縛著高速公路資金管理與內(nèi)部控制的效率。表面上的不按規(guī)程辦事,實則因為資金的管控不到位導(dǎo)致浪費、挪用等不良狀況的發(fā)生。這些問題頻繁出現(xiàn)的后果必然會為公司將來的發(fā)展留下隱患。另一方面,在高速公路公司的建設(shè)運營環(huán)節(jié),由于資金管理的不到位,或者預(yù)算編制的不精確等使得后續(xù)資金的使用逐漸傾向于不規(guī)范行為,甚至導(dǎo)致更為嚴(yán)重的后果,干擾了高速公路公司發(fā)展的進(jìn)程。

      (四)人員素質(zhì)方面

      隨著財務(wù)會計理論和實踐的不斷深化,高速公路建設(shè)中所暴露的問題越發(fā)明顯,從本質(zhì)上看,主要原因應(yīng)該是人員素質(zhì)的問題。一方面,時代的發(fā)展和形勢的變化使得傳統(tǒng)的高速公路財務(wù)人員已經(jīng)難以跟上當(dāng)前的節(jié)奏,逐漸出現(xiàn)力不從心的情況。另一方面,從業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來看,當(dāng)前確實存在部分財務(wù)人員素質(zhì)低下的情況。不只是專業(yè)知識和技能的欠缺,更多的問題表現(xiàn)在對財務(wù)信息的把控以及對環(huán)境的反應(yīng)上。因此,人員素質(zhì)方面的問題已經(jīng)變成制約高速公路資金管理與內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。

      三、加強高速公路資金管理與內(nèi)部控制的建議

      (一)推行全面預(yù)算管理

      推行全面預(yù)算管理,主要是通過科學(xué)、合理地編制預(yù)算,以及對預(yù)算的有效執(zhí)行、監(jiān)督和評價,提高高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制的效率。首先,要從組織機構(gòu)的角度進(jìn)行完善。高速公路公司預(yù)算管理的推進(jìn),需要組織機構(gòu)的保障。公司股東會、董事會應(yīng)該作為預(yù)算管理的審批與決策機構(gòu)而存在,同時,公司內(nèi)部還應(yīng)該成立常設(shè)的公司預(yù)算管理小組,并與其他部門進(jìn)行協(xié)同。其次,要優(yōu)化預(yù)算管理方法體系。從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手,注重預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算評價機制的作用,以高速公路公司業(yè)務(wù)流程為參考,穩(wěn)步推進(jìn)零基預(yù)算。再次,要不斷完善全面預(yù)算管理的考核與評價機制。預(yù)算一旦編制完畢,就應(yīng)該跟蹤檢查和評估,不斷總結(jié)經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題,修正具體工作和流程。最后,要構(gòu)建全面預(yù)算管理的預(yù)警體系。高速公路公司應(yīng)該在預(yù)算目標(biāo)確定之初就考慮到預(yù)先控制的作用,提高預(yù)算管理的有效性。

      (二)建立資金集中管理模式

      高速公路公司加強資金管理與內(nèi)部控制,應(yīng)該建立資金集中管理模式。第一,考慮到高速公路公司實質(zhì)控制權(quán)的問題,應(yīng)該合理構(gòu)建資金結(jié)算管理中心,對公司內(nèi)部的資金籌措計劃進(jìn)行妥善調(diào)整,并加強資金風(fēng)險的控制。第二,高速公路公司應(yīng)該構(gòu)建資金集中管理的規(guī)范管理模式。所謂規(guī)范模式,意味著資金管理與結(jié)算的核心流程應(yīng)該服從于公司管理制度,并在業(yè)務(wù)考核、資金授權(quán)等方面進(jìn)行明確規(guī)定,提高資金管理的保障性。第三,高速公路公司要注重現(xiàn)金流的管理和監(jiān)控。高速公路公司本身涉及的資金數(shù)量較大,隨著現(xiàn)金的流入和流出,對現(xiàn)金流量的跟蹤與監(jiān)控十分必要,相關(guān)部門應(yīng)該定期進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并形成具體的報告為公司財務(wù)管理提供決策依據(jù)?,F(xiàn)金流如同公司發(fā)展的血液,不容小覷,相關(guān)人員應(yīng)該隨時關(guān)注現(xiàn)金流的變化并加強監(jiān)控,保障其合理、科學(xué)的流動。

      (三)構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

      高速公路公司的發(fā)展所面臨的外部環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,現(xiàn)代社會信息對公司的發(fā)展有著關(guān)鍵的影響。要加強資金管理與內(nèi)部控制,構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。首先,高速公路公司應(yīng)該將日常的資金管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)有機融合,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)和資料應(yīng)該達(dá)成共享,為全面控制和管理提供支撐。在這種融合機制中,日常的資金管理和內(nèi)部控制應(yīng)該參照財務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求進(jìn)行不斷完善和修正,以期在后續(xù)的流程中不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整;其次,高速公路公司應(yīng)該在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中融入資金管理與內(nèi)部控制制度,要在制度許可的前提下利用人機交互模式提高系統(tǒng)運行的科學(xué)性和可靠性。人機交互的作用對于當(dāng)前的高速公路公司而言,意義較為深遠(yuǎn),只有與時俱進(jìn)把握新技術(shù)和新方法,才能保證公司資金管理與內(nèi)部控制制度的發(fā)展性;最后,高速公路公司要在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中突出預(yù)警機制的作用。無論從資金管理角度來看,還是從內(nèi)部控制角度考慮,預(yù)警機制始終是有效推進(jìn)財務(wù)管理的前導(dǎo)環(huán)節(jié)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建一方面可以利用系統(tǒng)的全局性突出預(yù)警機制的預(yù)先控制作用,另一方面也可以將預(yù)警機制與公司決策系統(tǒng)融合,提高決策有效性。

      (四)提升財務(wù)人員素質(zhì)

      高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制的強化,人員素質(zhì)的提高是關(guān)鍵。第一,高速公路公司要注重財務(wù)人員對資金管理與內(nèi)部控制工作認(rèn)識程度的提高。只有從思想層面提高了認(rèn)識,才能激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性和主動性,進(jìn)而提高自身素質(zhì)和技能;第二,高速公路公司要有針對性地發(fā)揮培訓(xùn)機制的作用。財務(wù)人員的培訓(xùn)應(yīng)該是一項公司長期堅持的工作,需要配備相對穩(wěn)定且業(yè)務(wù)精湛的師資隊伍,同時,培訓(xùn)機制的作用應(yīng)該立足可持續(xù)發(fā)展的理念,穩(wěn)步提升財務(wù)人員素質(zhì)。當(dāng)然,如果高速公路公司條件允許,可以從財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)一步落實培訓(xùn)的有關(guān)項目,從長遠(yuǎn)的角度保障人員隊伍的素質(zhì);第三,高速公路公司要發(fā)揮“干中學(xué)”的作用,為財務(wù)人員構(gòu)建業(yè)務(wù)平臺,讓相關(guān)人員在實踐中不斷提升知識和技能水平。同時發(fā)揮榜樣效應(yīng),以榜樣示范作用帶動其他人員的學(xué)習(xí),全面提高財務(wù)人員素質(zhì)。這種“干中學(xué)”的訓(xùn)練機制,不僅可以從實踐中找到弱項與不足,也可以不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善相關(guān)流程,提升工作效果。

      四、結(jié)論

      不論從傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)展的角度,還是當(dāng)前資金管理與內(nèi)部控制的角度,高速公路公司的發(fā)展都應(yīng)該以外界環(huán)境變化為參考,通過對資金管理與內(nèi)部控制機制的完善和調(diào)整,找到公司運作中的關(guān)鍵問題,進(jìn)而探索和創(chuàng)新解決途徑,不斷優(yōu)化公司財務(wù)管理制度,提升公司的核心競爭力,讓其繼續(xù)為國家基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張華淺析高速公路企業(yè)內(nèi)部控制——以內(nèi)部控制“五要素”和“五目標(biāo)”為視角[J].中國管理信息化,2016(11).

      [2]胡艷秋高速公路經(jīng)營公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善措施[J].中外企業(yè)家,2015(06)

      [3]崔恒耀優(yōu)化高速公路資金管理的建議[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(04).

      作者簡介:劉成花(1984.10-),女,漢族,四川成都人,四川成渝高速公路股份有限公司會計師,畢業(yè)于電子科技大學(xué)電子商務(wù)專業(yè)本科,大學(xué)文化,學(xué)士學(xué)位,研究方向為試論高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制。

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