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      現(xiàn)代人力資源管理中的有效溝通策略探析

      2019-09-10 20:57:18徐靜
      環(huán)球市場 2019年33期
      關(guān)鍵詞:溝通人力資源價值

      徐靜

      摘要:人力資源管理的主體是人,在開發(fā)過程中不可或缺的是溝通,本文在論述溝通重要意義的基礎(chǔ)上,分析了在人力資源管理中如何做好溝通管理,不斷推進(jìn)人力資源管理的進(jìn)步。

      關(guān)鍵詞:人力資源;溝通;價值;措施

      在當(dāng)前這個“快魚吃慢魚”的商業(yè)背景下,企業(yè)若想不斷發(fā)展壯大,必須重視溝通。溝通是企業(yè)發(fā)展過程中管理者與被管理者之間的工作、情感以及思想交流的過程。若溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,企業(yè)難免會受到影響。溝通是企業(yè)發(fā)展最基本的元素,若企業(yè)能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)管理溝通中存在的問題,并積極采取措施解決,對企業(yè)發(fā)展有著舉足輕重的影響。

      一、管理溝通在人力資源管理中的價值

      (一)管理溝通能夠滿足員工的心理需要

      根據(jù)馬斯洛提出的需要層次理論,只有滿足了低層次的需要,才會產(chǎn)生高層次需要。管理溝通可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的相互了解,使正確的決策或建議很快被理解和接受。也就是說企業(yè)只有巧妙地運(yùn)用管理溝通,才能讓員工安心為企業(yè)工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

      (二)管理溝通員工參與積極性

      有句話說得好:“你可以買下一個人的時間,可以雇傭一個人到指定的工作崗位,但是你卻買不下一個人的熱情?!逼髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立起一個開放的溝通系統(tǒng),增強(qiáng)員工的參與意識、促進(jìn)上、下級間的意見交流,促進(jìn)工作、任務(wù)的有效傳達(dá)。企業(yè)組織員工參與各種活動,員工能感受到企業(yè)的關(guān)懷,樹立主人翁意識,這樣能使員工更愿意為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。

      (三)管理溝通能改善企業(yè)人際關(guān)系

      研究表明,成功的因素85%取決于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)經(jīng)驗只占15%。企業(yè)人力資源管理中管理溝通能拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離,例如領(lǐng)導(dǎo)為了推行新政策,必須贏得員工的認(rèn)可和理解,通過管理能提高員工滿意渡,消齡細(xì):之間的隔閡,產(chǎn)生心靈共鳴。

      (四)管理溝通能構(gòu)建獨(dú)特的企業(yè)文化

      企業(yè)文化是企業(yè)的宗旨、使命、價值觀等理念的集合體。企業(yè)文化的構(gòu)建離不開“以人為本”的理念,同時企業(yè)文化也包括樹立企業(yè)形象。無論是重視員工還是樹立企業(yè)形象,都必須通過溝通實現(xiàn)。

      二、人力資源管理中有效溝通的措施分析

      (一)合理的分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

      一個企業(yè)需要對未來一定時期的戰(zhàn)略目標(biāo)十分清晰和堅定,并且需要讓各級人員都能夠知曉企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,提高企業(yè)對外競爭力。因此,企業(yè)制定一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo)是十分重要的。企業(yè)高層在以上整個目標(biāo)探索過程中,要多與中層管理人員進(jìn)行溝通交流,特別是負(fù)責(zé)外部銷售人員和技術(shù)開發(fā)人員,積極聽取專業(yè)人士對于企業(yè)發(fā)展方向的見解,從而結(jié)合客觀因素明確適合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。上級在進(jìn)行目標(biāo)分解時,要積極主動的與下屬進(jìn)行溝通,使員工分解目標(biāo)的意義和目的所在,改變以往企業(yè)指令式分解目標(biāo),并且采取雙向交流的協(xié)商式目標(biāo)分解的溝通模式,讓員工理解總目標(biāo)以后再幫助他們?nèi)绾螀f(xié)調(diào)好個人的目標(biāo),在表達(dá)過程中要簡明扼要、布標(biāo)明確清晰,設(shè)定的目標(biāo)要有價值和完成時限的要求,既不能定的太低,也不能定的太高,要根據(jù)不同員工的工作能力具體分析,才能夠保持目標(biāo)的激勵性,從而最大效率的發(fā)揮每個員工的實力。

      (二)積極探索正確的溝通方式

      如若進(jìn)行人力資源工作溝通時,以任務(wù)性或者目的性的方式溝通,勢必會造成下級工作者一定的思想偏差,這有點(diǎn)類似于工作者對下級員工進(jìn)行某特定方面的信息收集,但實際上,下級員工的所思所想并不容易受到上級領(lǐng)導(dǎo)者重視?;诖?,要想改善溝通管理方式,需要消除任務(wù)性溝通管理方式。

      (三)加強(qiáng)部門的溝通

      人力資源管理工作是整個企業(yè)和單位的任務(wù)和工作,需要企業(yè)和單位的每一個工作人員都參與進(jìn)來并發(fā)揮自己的作用,經(jīng)濟(jì)師在企業(yè)的人力資源管理工作中也是溝通每一個部門的橋梁和手段,經(jīng)濟(jì)師在工作時要保證深入工作前線,將基層和管理部門對當(dāng)前人力資源管理的看法和意見,講這些意見和建議融入到日后的人力資源管理中去,經(jīng)濟(jì)師要和每個部門的管理人員進(jìn)行具體工作內(nèi)容的分析和探討,保證可以滿足每一個部門的實際需求,來加強(qiáng)每一個部門之間的溝通。

      (四)創(chuàng)新溝通方式、建設(shè)合理的溝通渠道

      沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)順利地發(fā)展壯大離不開制度的保障。因此企業(yè)管理者應(yīng)該制定明確的溝通政策以及創(chuàng)新溝通方式,引領(lǐng)管理層與被管理層之間形成樹立正確且強(qiáng)烈的溝通意識。鼓勵溝通者之間的雙向交流,使企業(yè)的上下級之間、平級之間都能夠和諧相處、有效溝通。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意非正式溝通的影響,積極引導(dǎo)員工進(jìn)行健康有效的非正式溝通,如開聯(lián)歡會、拓展訓(xùn)練、旅游等方式,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工有機(jī)會聚在一起,促進(jìn)交流,使大家對各自的能力、性格、氣質(zhì)等特點(diǎn)有更充分的認(rèn)識,以便更好的溝通。這些方式不僅能夠充分發(fā)揮非正式溝通的優(yōu)勢,還能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)。

      (五)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”應(yīng)用平臺

      在共享經(jīng)濟(jì)的時代下,企業(yè)或組織可以通過構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”應(yīng)用平臺,充分利用應(yīng)用平臺形成對等、內(nèi)部相對公開的信息,來有效解決領(lǐng)導(dǎo)與溝通問題。這個“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”應(yīng)用平臺要包括:崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指令、項目任務(wù)、工作節(jié)點(diǎn)、個人控制、信息反饋、信息溝通等。既要解決好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令和工作任務(wù),又要解決好上級到下級的指導(dǎo)信息、下級反映到上級的結(jié)果信息及建議。

      三、結(jié)語

      綜上所述,管理溝通是企業(yè)快速發(fā)展的必然要求!企業(yè)的管理溝通是雙向的,有效的溝通可以加快工作效率,使企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理溝通,結(jié)合時代發(fā)展的需要,不斷學(xué)習(xí)引入科學(xué)的管理溝通方式。管理者應(yīng)當(dāng)樹立強(qiáng)烈的溝通意識,完善溝通制度,創(chuàng)建合理的溝通渠道,加強(qiáng)與員工的交流,從而實現(xiàn)高效地溝通!

      參考文獻(xiàn):

      [1]姚雪,趙蕊依.人力資源管理強(qiáng)度組織溝通與員工行為戰(zhàn)略探討[J]現(xiàn)代商業(yè),2018(35):52-54

      [2]華佳.人力資源管理強(qiáng)度對員工創(chuàng)新行為影響機(jī)制研究[J]內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2018(23):96+156

      [3]郝娜.企業(yè)管理者與員工有效溝通的技巧[J].企業(yè)改革與管理,2018(21):91+93

      [4]盧磊起.試述員工關(guān)系管理在人力資源管理中的重要性[J].現(xiàn)代國企研究,2018(20):129+131

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