董欣欣 姚靜文

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展與普及，為社會生產(chǎn)生活帶來了巨大便利的同時，也給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)與要求。本文嘗試分析在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理工作中所存在的主要問題以及問題的解決策略。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;檔案管理;問題與對策

引言

互聯(lián)網(wǎng)是信息技術發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。隨著信息數(shù)字化發(fā)展水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)在為我國傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作提供了新的發(fā)展思路的同時，也對原有的檔案管理模式、檔案管理體系、檔案管理路徑提出了一系列的要求。本文主要分析在互聯(lián)網(wǎng)時代，我國檔案管理中所存在的一些突出問題。在此基礎上，探討今后應對互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作挑戰(zhàn)的主要路徑和方法，對于促進今后互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作水平的改進與提升有著一定的積極借鑒意義。

1.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作中存在的問題

在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理工作可以說是機遇與挑戰(zhàn)并存，問題與思路同在。從宏觀層面來看，互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對于從業(yè)人員的計算機能力以及網(wǎng)絡思維要求水平并不是很高，但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷升級，原有的專業(yè)技能已經(jīng)很難滿足新時期檔案管理的要求。這就意味著，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，尤其是，熟練操作計算機網(wǎng)絡這一技能顯得尤為重要，但是，由于受到人才引進體制等諸多因素的影響，在當前我國有相當部分的檔案管理人員需要在計算機信息技術以及相關的實踐應用方面進行提升。這也是今后應對互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作發(fā)展要求的一個重要內(nèi)容。

1.2檔案管理的安全性與保密性有待提升

互聯(lián)網(wǎng)是一個信息交流與共享的空間。由于受到網(wǎng)絡開放性這一因素的影響，在借助互聯(lián)網(wǎng)技術來進行檔案管理中，不可避免的會受到網(wǎng)絡風險因素的影響，尤其是，一些不法分子通過利用計算機網(wǎng)絡漏洞來進行檔案信息的竊取，這不僅影響了檔案管理的安全水平，也不利于整個網(wǎng)絡安全與發(fā)展。在這一背景下，如何系統(tǒng)地提升檔案管理的安全性與保密性是在互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作需要面對的一個重要問題，也是一個主要問題。

1.3檔案管理的標準化與規(guī)范化有待強化

在紙質(zhì)媒體時代，檔案無論是在內(nèi)容方面，還是在具體的呈現(xiàn)方式方面存在著不夠統(tǒng)一與規(guī)范的問題，但是，在進入新時代，互聯(lián)網(wǎng)需要對檔案的具體內(nèi)容、資料格式呈現(xiàn)方式進行統(tǒng)一的要求，從而實現(xiàn)歸檔的方便與快捷，但是，原有的檔案管理的模式標準體系方面與互聯(lián)網(wǎng)時代的相關要求，存在著一定的銜接不暢的問題。這就直接影響了互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的效能。因此，有必要在互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作的規(guī)范化、標準化統(tǒng)一性等方面做更多的文章。只有這樣，才能夠滿足今后檔案管理工作適應新時期發(fā)展的需要。

1.4檔案管理軟件缺乏通用性

在當前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程當中，計算機軟件在促進管理系統(tǒng)優(yōu)化與升級的同時，也對軟件的通用性提出了更高的要求。我國相關部門積極進行圍繞檔案管理所需要的相關軟件及系統(tǒng)的研發(fā)，但是，由于受到行業(yè)標準不統(tǒng)一以及相關因素的影響，在進行檔案管理的軟件研發(fā)中，通用性水平并不是很高。這就難以對檔案的信息進行統(tǒng)一的分類與共享，也不利于互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作的優(yōu)化。

總之，從以上的分析中可以看出，在互聯(lián)網(wǎng)時代我國的檔案管理工作依然面臨著不小的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)也是今后應對互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作發(fā)展要求的主要方向。

2.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作問題應對策略

在上文中，主要分析了互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作中存在的一些主要問題。在借鑒相關研究成果基礎上，本文以問題為導向，從以下幾個方面提出今后的問題解決策略。

2.1重視專業(yè)人才的培養(yǎng)

在今后的互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理發(fā)展中，離不開大量的高水平專業(yè)人才的智力支持。這就意味著，相關部門一方面需要加強互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理相關人才的引進，尤其是高水平專業(yè)人才的引進;另一方面，還應該積極的強化專業(yè)技能培訓。通過“引進來”，“走出去”的方式來提升崗位綜合實踐技能，適應新時期對檔案工作的管理需要。為了更好地提高檔案管理人才的綜合技能，相關部門還應該落實考核評估機制。通過發(fā)揮出人力資源管理相關制度體系的作用，提高檔案管理人員自我充電，自我提升的積極性，滿足新時期計算機應用的需要，更好的服務于自己的崗位工作，推進互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作的發(fā)展。

2.2重視構建檔案管理安全保障體系

在今后的互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理中，應該將檔案信息管理的保密性與安全性，作為檔案管理的一個基礎性內(nèi)容來抓。一方面，應該充分地借助硬件及軟件設施來有效的預防可能存在的黑客入侵信息泄露的問題;另一方面，還應該不斷地強化網(wǎng)絡信息安全責任意識。通過多部門聯(lián)合的方式來共同為檔案管理提供必要的支持。例如，檔案管理部門應該會同信息安全管理部門共同制定相關的預警體系以及檔案安全管理流程，為檔案管理工作的發(fā)展提供更加切實有效的安全環(huán)境。

2.3積極完善檔案數(shù)據(jù)庫管理工作

檔案數(shù)據(jù)庫，基于共同的標準體系，可以更好的實現(xiàn)檔案信息的交流與分享。所以，在今后的檔案管理工作推進和轉(zhuǎn)型中，應該將數(shù)據(jù)庫建設作為未來發(fā)展的一個重中之重。通過應用數(shù)字化手段，為高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫提供支持。同時，還應該不斷的提升信息的存儲量，促進信息的共享水平，滿足未來互聯(lián)網(wǎng)時代檔案信息的溝通流暢的需要。特別強調(diào)的是，在進行高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)庫管理中，應該不斷地向歐美等發(fā)達國家進行學習，借鑒其主要的經(jīng)驗，減少在自身發(fā)展中出現(xiàn)的問題與誤區(qū)。

2.4強化檔案管理信息化水平建設

當前，互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，檔案管理可以說是不斷的在內(nèi)容、載體、方式、方法方面進行變革。為了更好地適應新時期檔案信息化水平的建設需要，在今后的檔案管理中，應該對檔案的資源進行信息化處理，充分的整合檔案中的信息。通過規(guī)范化流程，標準化操作來實現(xiàn)科學管理檔案資源。在傳輸介質(zhì)方面，提高穩(wěn)定性和高效性為今后檔案管理的數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

總之，在今后的互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作的改進與提升中，應該不斷地在現(xiàn)有人才的引進與培訓，網(wǎng)絡信息的安全預防，檔案管理的信息化水平以及檔案數(shù)據(jù)庫建設方面進行推進。通過這種方式來迎接互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作可能面臨的諸多挑戰(zhàn)。

結語

在當前的網(wǎng)絡不斷發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)在推進公眾日常生活更加便捷的同時，也為網(wǎng)絡應用于檔案管理，創(chuàng)造了更好的資源條件。本文主要分析了在互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作中存在的一些不足。在此基礎上，明確了未來的問題解決策略與思路。

參考文獻：

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[2]鄭海榮. 檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J]. 青海教育， 2019， 521（1）：53-53.

作者簡介：

董欣欣，女，漢族，山東青島人。青島黃海學院項目部，職稱：助理館員。研究方向：檔案管理

姚靜文，女，漢族，山東龍口人。青島黃海學院綜合辦公室，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理