劉一穎

[摘要]筆者所在高校于2012年開展校史文化建設(shè)工程，通過多方面多角度構(gòu)建校史文化的展示平臺，弘揚南師精神，激發(fā)學(xué)生愛國愛校情懷，培育大學(xué)生檔案意識。

[關(guān)鍵詞]校史文化大學(xué)生檔案意識

檔案承載著人類各項社會活動發(fā)展進(jìn)程中悠長的歷史，人類通過利用檔案承上啟下，借古鑒今。對于一個學(xué)校而言，檔案反映了學(xué)校的變遷和發(fā)展歷程，是學(xué)校日常工作中的重要組成部分。南京師范大學(xué)是一所具有百年歷史的學(xué)校，擁有悠久的辦學(xué)歷史和深厚的文化積淀。學(xué)校一直以來十分重視校史文化的建設(shè)和傳播，在培育大學(xué)生檔案意識方面做出了積極的探索和實踐，并收到了良好的效果。

大力推進(jìn)校史文化建設(shè)，充分挖掘檔案史料，深入研究校史文化精神和大學(xué)精神，弘揚南師百年自強不息、奮斗不止的辦學(xué)精神，激發(fā)學(xué)生愛國愛校的榮譽感、責(zé)任感，發(fā)揮了校檔案館基礎(chǔ)性的關(guān)鍵作用。在實際檔案工作中我們也發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生普遍缺乏對檔案的基本認(rèn)知。想要提高大學(xué)生的檔案意識就必須讓大學(xué)生參與到檔案工作中來，切身體會檔案文化的魅力。在重視校史文化宣傳的同時，抓住契機充分發(fā)揮其育人的功能。

一、大學(xué)生檔案意識淡薄表現(xiàn)

1.對檔案缺乏基本認(rèn)知

由于檔案具有機密性，大多數(shù)人生活中沒有真正接觸過自己的檔案。大學(xué)生在校四年間對檔案的利用少之又少，學(xué)生與檔案、檔案館之間幾乎毫無交集。所以大多數(shù)學(xué)生知道檔案，但并不清楚檔案有什么用處。再者，因為檔案由學(xué)校統(tǒng)一保管、流轉(zhuǎn)，學(xué)生普遍存在著“事不關(guān)己，高高掛起”的態(tài)度，認(rèn)為檔案保管、利用和流轉(zhuǎn)應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)，與自己無關(guān)。更有一種常見的現(xiàn)象是，只知道查檔，不知道查什么檔，或者一旦出現(xiàn)問題，就指揮父母來處理。大學(xué)生不僅缺少對檔案的認(rèn)識，也缺少自我負(fù)責(zé)的態(tài)度和獨立處理問題的能力。

2.對檔案工作缺乏了解

許多學(xué)生在校四年都未弄清學(xué)校的檔案部門到底是“檔案館”“檔案處”還是“檔案室”，更不知道其具體位置以及如何利用檔案。更有學(xué)生盲目地認(rèn)為檔案館是個“百寶箱”，什么都有，什么都應(yīng)該有。正是因為缺少對檔案工作的認(rèn)知，不少學(xué)生會忽視自己的檔案，給自己日后學(xué)習(xí)工作造成麻煩，也對檔案工作產(chǎn)生了或多或少的誤解。

二、大學(xué)生檔案意識淡薄的原因

1.缺少大學(xué)生參與渠道

前面提到檔案的機密性決定了檔案工作一直以來對大眾保持著神秘感。大學(xué)生檔案意識淡薄并不僅僅是自身原因，也是由于缺少重視檔案的教育過程和了解檔案的途徑。一方面學(xué)校和家庭在學(xué)生成長過程中沒有給予足夠的檔案知識教育，對檔案基礎(chǔ)知識、檔案利用以及檔案與就業(yè)的關(guān)系等相關(guān)知識缺乏學(xué)習(xí)與了解；另一方面學(xué)校檔案部門對自身檔案工作的宣傳力度不夠，缺少溝通的機制和渠道，使得大學(xué)生對檔案的理解停留在表面。

2.大學(xué)生缺乏參與主動性

因為缺乏參與的有效渠道，大學(xué)生普遍未曾關(guān)注過檔案和檔案工作，積極性無法調(diào)動起來。一種學(xué)生是自身主動回避這個問題，缺少自我負(fù)責(zé)的態(tài)度，對檔案漠視，認(rèn)為與自己無關(guān)，任由老師和學(xué)校處理。另一種學(xué)生是由于知識能力有限而被動地解決問題，他們對檔案有些許認(rèn)知但不足以幫助自身解決問題，因此通過老師、同學(xué)等其他途徑解決。這都說明大學(xué)生和學(xué)校檔案部門之間缺少信息溝通的渠道和有效深入的交流，提高大學(xué)生參與檔案的積極性和參與度是培育大學(xué)生檔案意識的關(guān)鍵。

三、通過校史文化建設(shè)培育大學(xué)生檔案意識的優(yōu)勢

1.大學(xué)生可參與度高

南京師范大學(xué)十分重視校史文化建設(shè)，從挖掘校史檔案到搭建平臺都經(jīng)過了多部門精心準(zhǔn)備和籌劃。平臺搭建完成后，檔案館圍繞校史文化資源的展示、搶救和研究開展建設(shè)工程。校史館的開放、博雅課的開設(shè)面向全校大學(xué)生，從參觀頻次和博雅課的選修人數(shù)來看，大學(xué)生對校史文化和校史檔案有著濃厚的興趣。參與渠道的打通幫助大學(xué)生主動親近檔案，真實體會到檔案其實就在身邊。在校史文化資源搶救工程中，各學(xué)院學(xué)生代表積極參與其中，與名師名家共話。學(xué)生參與度高，參與的積極性大大提升，對檔案的關(guān)注度也隨之提高，有助于檔案意識的培養(yǎng)和形成。

2.校內(nèi)外傳播范圍廣

南京師范大學(xué)校史文化建設(shè)通過多渠道、多維度、多媒體手段進(jìn)行了展示、搶救和研究。校史館的訪問者來源已不局限于本校范圍，而是涉及各個行業(yè)、社會團(tuán)體和海外交流院校，訪問頻次高、反響熱烈。檔案館網(wǎng)站的相關(guān)展示板塊點擊量突破百萬。校史文化的傳播不僅在校內(nèi)，也通過多個途徑走向校外，面向社會大眾，實現(xiàn)了由點到面的傳播效果。其廣泛傳播有助于提高大學(xué)生愛校榮校的使命感和責(zé)任感，也有助于提高大學(xué)生對校史檔案和檔案文化的關(guān)注，進(jìn)一步提高大學(xué)生乃至全社會的檔案意識。

四、通過校史文化建設(shè)培育大學(xué)生檔案意識的實踐

1.師生協(xié)作開展校史檔案收集，全媒體傳播助力檔案文化傳承

南京師范大學(xué)于2012年開始著手開展“校史文化資源搶救工程”，通過前期摸底排查，羅列出全校高齡的名師大家和老領(lǐng)導(dǎo)，他們都經(jīng)歷了南師的變遷，見證了南師的成長，以“搶救第一”為原則，“口述檔案”為形式，綜合考慮各方因素擬出訪談時間表，根據(jù)時間表有計劃、有針對地進(jìn)行訪談活動。

在訪談前，查閱受訪者的人事檔案，結(jié)合檔案內(nèi)容擬定訪談提綱，確定訪談時間和地點。隨后，由檔案館的老師帶領(lǐng)相關(guān)院系的學(xué)生一起對受訪者進(jìn)行采訪。采訪全程錄音錄像，留下受訪者的影視資料。采訪后，工作人員及時將視頻音頻資料整理成冊，將征集來的手稿、證書和專著等歸為名人檔案妥善保管。同時撰寫訪談新聞稿發(fā)布在檔案館網(wǎng)站、校黨委陽光網(wǎng)以及校報等學(xué)校主流自媒體，覆蓋全校范圍，讓在校師生可以了解到檔案館的校史挖掘功能并從中獲益。邀請相關(guān)院系的學(xué)生參加訪談，一方面有助于大學(xué)生在與本專業(yè)名師的零距離接觸中感受大師風(fēng)采、汲取名家智慧，另一方面拉近了學(xué)生與檔案工作的距離，了解檔案工作如何開展和檔案工作的意義。

2.新設(shè)校史類博雅課程，豐富檔案資源形象

南京師范大學(xué)秉持“校史精神傳承與精英人才培養(yǎng)的有機結(jié)合”，已將檔案文化建設(shè)納入學(xué)校文化建設(shè)的總體布局，檔案館精心準(zhǔn)備和設(shè)計，在江蘇省高校中率先開設(shè)了校史文化類博雅課程——“校史文化與大學(xué)精神”，并成為南師校園文化與精神文明建設(shè)的重要品牌。該課程由校檔案館老師授課，前期編撰了十余萬字的講稿，詳細(xì)描述了南師大由三江、兩江師范學(xué)堂——南京高等師范學(xué)?！獓|南大學(xué)——國立中央大學(xué)——金陵女子大學(xué)——南京師范學(xué)院——南京師范大學(xué)的百年發(fā)展歷程，解讀了學(xué)校的校訓(xùn)、校風(fēng)，闡釋了大學(xué)精神是大學(xué)文化的靈魂。在校學(xué)生通過博雅課的學(xué)習(xí)，了解了母校百年變遷的風(fēng)雨滄桑，體會了一代代南師人為辦學(xué)付出的艱辛勞動。博雅課的開設(shè)也讓檔案資源的形象生動飽滿起來，不光停留在檔案盒中，而是以活躍鮮明的姿態(tài)深入校史文化教育，培育大學(xué)生檔案意識、激發(fā)熱愛母校的情意。開設(shè)期間，選修該博雅課的學(xué)生人數(shù)眾多，參與熱烈。隨后，檔案館還在全校范圍內(nèi)舉辦了“校史文化知識競賽”，豐富校史文化教育體系。

3.以校史館為平臺，學(xué)生參與傳播校史文化

2017年恰逢南京師范大學(xué)115周年校慶，檔案館以此為契機對校史館進(jìn)行了全面的改版和升級。全新改版的校史館以“百年學(xué)府，再鑄輝煌”為主題，分十個部分詳細(xì)展示了南師大百年發(fā)展歷程和未來藍(lán)圖，并配有沙盤展示校園風(fēng)貌。每年入校的新生由各學(xué)院輔導(dǎo)員帶隊，與檔案館提前預(yù)約時間，參觀學(xué)校校史館。參觀校史館一方面可以讓同學(xué)們在正式進(jìn)入大學(xué)校園生活之前，了解自己學(xué)校的歷史，感召“今日我以母校為榮，明日母校以我為榮”的情懷；另一方面是讓同學(xué)們了解校史文化的淵源，感受檔案史料的魅力。校史館對外還承接了各機關(guān)事業(yè)單位、國內(nèi)中學(xué)、海內(nèi)外團(tuán)體、知名校友等組織的參觀訪問。為此，檔案館專門組建了一支高素質(zhì)、高水平的講解隊伍。講解員來自校內(nèi)志愿者，經(jīng)過嚴(yán)格的選拔，并通過校史文化專題、講解員禮儀培訓(xùn)后向參觀者提供優(yōu)質(zhì)的講解服務(wù)。2018年起校史館開始向外國留學(xué)生參觀者提供英文講解，促進(jìn)了南師大與海外院校的友好往來。每年檔案館會為即將畢業(yè)的講解員舉行退隊儀式，感謝他們?yōu)樾麄餍Ｊ?、研究校史所做出的貢獻(xiàn)，激勵年輕的講解員們繼續(xù)講好南師故事、南師校史，使得校史文化教育深入人心。

4.全方位多載體開展檔案知識宣傳，豐富信息獲取渠道

2013年起，南京師范大學(xué)檔案館利用校史檔案資料精心設(shè)計校史文化宣傳展覽，在隨園校區(qū)主干道兩旁的宣傳欄進(jìn)行了展示，供校內(nèi)外師生、游客參觀。展覽共設(shè)計了“金陵貽芳”“大家風(fēng)范”“桃李英華”“隨園文脈”“教育豐碑”五個歷史主題，受到了廣大師生的好評，為師生研究校史、撰寫論文提供了豐富的信息資源。每年的“檔案宣傳日”，學(xué)校檔案館結(jié)合國家、省局要求積極制定宣傳標(biāo)語、宣傳方案，有效開展檔案宣傳活動，向在校師生宣傳檔案知識、檔案法規(guī)和檔案館工作職能等，同學(xué)們踴躍參與，宣傳效果良好。學(xué)校檔案館網(wǎng)站在改版后，新加入了“網(wǎng)上校史館”和“歷史上的今天”板塊，師生可以通過網(wǎng)絡(luò)直接參觀圖文版校史館展覽并了解學(xué)校歷史上的大事要事，網(wǎng)站上還附有南師老照片和校史名人展臺，作為師生了解南師歷史、關(guān)注校史檔案的重要平臺，點擊量已超300余萬次。在檔案館的入口處還設(shè)置了觸摸式顯示屏，進(jìn)行了詳細(xì)的館務(wù)介紹，并配有“南師圖志”專欄，充分展示了校史文化和大師風(fēng)采。多媒體多渠道的校史文化宣傳促進(jìn)了在校師生全面、深入地了解校史，激發(fā)了師生工作學(xué)習(xí)的熱情，也激勵他們再創(chuàng)輝煌。

校史文化建設(shè)大力推動了南師校園文化的全面建設(shè)，從思想上引導(dǎo)學(xué)生的觀念和行為，弘揚“嚴(yán)謹(jǐn)樸實”“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的南師精神，在師生中營造了濃厚的校史學(xué)習(xí)氛圍，師生共同參與建設(shè)帶動了大學(xué)生參與檔案工作的積極性和主動性，使檔案文化和檔案意識深入思想并付諸行動，收效頗豐。

參考文獻(xiàn)

[1]陳海靜.當(dāng)代我國大學(xué)生檔案意識現(xiàn)狀調(diào)查及對策分析——以蘇州地區(qū)在校大學(xué)生為例[J].檔案學(xué)通訊，2012，（7）.

[2]周媛.在校大學(xué)生檔案意識存在的問題與原因分析[J].檔案與建設(shè)，2010（3）.

[3]尹美京，任鳳仙.檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見[J].檔案學(xué)通訊，2008（3）.

[4]馬建堂.校史文化建設(shè)中檔案的價值及開發(fā)利用[J].教學(xué)與管理，2018（15）.