計算機網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應用分析

揣錚

摘 要：隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在進行物資和固定資產(chǎn)管理時，合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的實現(xiàn)科學化、自動化、規(guī)范化管理模式?？茖W運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以提升整體工作效率和質(zhì)量，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理;物資;計算機網(wǎng)絡(luò)

物資和固定資產(chǎn)管理是企業(yè)非常重要的管理部門，合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科學應用在物資和固定資產(chǎn)管理工作，有效的實現(xiàn)資源共享、避免出現(xiàn)工作，有效的提升整體工作效率和質(zhì)量。科學運用計算機技術(shù)，能夠很好的提高信息管理整體水平，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 分析計算機網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應用具備重要性

在進行計算機網(wǎng)絡(luò)管理過程中，根據(jù)微觀層面，有效的控制物資中心，通過采用下署部門站點，工作人員可以調(diào)出站點的相關(guān)信息內(nèi)容，全面了解站點需求以及供應情況。在進行訂購物資規(guī)劃時，可以有效的控制成本，充分發(fā)揮著網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)勢。在進行控制物資和固定資產(chǎn)時，工作人員能夠查詢固定資產(chǎn)的折舊、調(diào)撥、損壞、報廢、調(diào)配、遺失等工作內(nèi)容，可以詳細的明確損壞固定資產(chǎn)情況，同時需要注重維護以及維修管理工作，有效的提升資源可利用率。通過開展網(wǎng)絡(luò)管理，工作人員能夠詳細的掌握物資價格、出庫、入庫、物資庫存數(shù)量。工作人員應定期進行物資庫存盤點工作，詳細的進行賬目核對，有效的實現(xiàn)了物資庫存數(shù)量、出庫以及入庫物資數(shù)量相符。實施開展核對賬目以及清查實物工作，工作人員在開展工作時，可以很好發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時進行解決，制定完善的解決措施，有效的提升管理質(zhì)量[1]。

計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作，根據(jù)宏觀方面進行供應物資站，采用網(wǎng)絡(luò)的方式，部門根據(jù)物資計劃，匯總所需物資，做好計劃物資報表工作。根據(jù)計劃報表通過企業(yè)領(lǐng)導以及部門管理人員進行審批以后，進行采購物資進貨工作。有效的控制管理計算機網(wǎng)絡(luò)，通過開展宏觀以及微觀管理工作，工作人員隨時進行出庫物資賬目、庫物資賬目并做好監(jiān)督管理工作內(nèi)容，工作人員在工作時，應符合制定完善的財經(jīng)制度。在進行物資供應時，需要具備合法性、程序化以及規(guī)范化。有效的進行物資積壓控制工作，從而節(jié)約企業(yè)成本，有效推動企業(yè)的生產(chǎn)效益以及經(jīng)濟的快速發(fā)展[2]。

優(yōu)化物資管理系統(tǒng)，工作人員需要進行年度、季度以及月度統(tǒng)計工作，主要包含了：物資庫存數(shù)量、入庫金額、數(shù)量以及出庫物資、差價、金額以及數(shù)量等，需要進行全面統(tǒng)計處理。在進行采購所需要的材料以及物資時，工作人員需要根據(jù)名稱、規(guī)格做好數(shù)量、編碼、金額以及分類等輸入工作。每次在進行出庫規(guī)格、數(shù)量、名稱、物資價格時，需要打印一式三份，備好出庫單據(jù)，在進行單位簽名時，需要做好保留工作。在進行物資統(tǒng)計存檔保存以及倉庫保管工作時，針對入庫物資單據(jù)以及出庫單據(jù)，需要具備準確、清晰、詳細的內(nèi)容，同時保障價格具備合理、公平以及公開原則。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中的應用相關(guān)措施

2.1優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理中采購管理工作

在開展采購管理工作時，需要充分發(fā)揮集中批量進貨具備優(yōu)勢，有效降低整體采購價格。在進行采購管理過程中，應嚴格的遵循質(zhì)量優(yōu)先、質(zhì)量合格以及費用最低采購原則，有效的提高企業(yè)的而經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的健康發(fā)展。因此，需要充分重視采購管理工作。物資供應商的信息內(nèi)容，需要工作人員做好加強管理工作。嚴格的審核物資材料價格，是否具備合理性，全面掌握物資材料在市場上的信息和價格，產(chǎn)品信息以及供應商等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，會需要很多的配件以及物資材料，需要單靠工作人員進行記憶，不能準確的進行掌握，并且當前采用手工的方式，不能實際滿足當前社會經(jīng)濟的發(fā)展需求。工作人員在進行采購過程中，合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)，有效的提升工作效率以及整體工作質(zhì)量。工作人員科學運用計算機技術(shù)，科學選擇供應商，從而保障供貨物資的整體質(zhì)量[3]。

在進行采購過程中，應做好分工合理工作，制定清晰的采購工作流程，明確采購責任，有序的開展采購管理工作環(huán)境，逐漸規(guī)范采購管理工作。制定完善的計算機網(wǎng)絡(luò)物資管理體系，工作人員可以隨時的進行監(jiān)督和查詢采購物資詳細進貨渠道、實物驗收相關(guān)手續(xù)、生產(chǎn)廠家、維護、保修以及使用等相關(guān)環(huán)節(jié)。在進行采購過程中，不管哪個工作環(huán)節(jié)中存在問題時，可以確保有據(jù)可查，有效的加強采購工作質(zhì)量，通過合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)，可以及時發(fā)現(xiàn)在采購過程中出現(xiàn)的問題，并分析存在的問題原因，制定完善的解決措施，實際滿足生產(chǎn)相關(guān)需求，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展[4]。

2.2做好編碼以及物品相互對應工作

在進行固定資產(chǎn)管理過程中，工作人員應根據(jù)不同物品規(guī)格以及名稱，進行相應編碼工作，設(shè)備、螺絲都有固定編碼工作，實現(xiàn)編碼以及物品可以一一進行對應。合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)，對庫房中的物資根據(jù)分類和編碼放在貨架上，編碼需要相應的貼在物品上，工作人員在進行發(fā)貨過程中，可以根據(jù)編碼及時找到相應的物品進行發(fā)放。通過做好編碼以及物品相互對應工作，能夠很好的防止庫房工作人員，由于不明確物品叫法，存在的不同以及認識物品存在的不足，出現(xiàn)貨物發(fā)錯情況，避免出現(xiàn)記錯賬情況，有效的提高工作效率。

2.3做好物資入庫以及出庫對應以及固定資產(chǎn)對應工作

在進行物資入庫時，需要工作人員嚴格的按照編碼順序進行，在進行微機輸入時，物資入庫工作應該嚴格的根據(jù)編碼進行相互對應。針對下署相關(guān)部門進行物資領(lǐng)取過程中，需要根據(jù)打印的編碼，印出的出庫物資單據(jù)。從而，有效的實現(xiàn)了入庫以及出庫物資手續(xù)具備了準確、詳細、齊全工作。防止在開展管理物資時存在管理混亂情況，避免出現(xiàn)人為物資流失現(xiàn)象，以及工作上的失誤。此外，在進行固定資產(chǎn)管理過程中，需要工作人員根據(jù)固定資產(chǎn)購物日期、規(guī)格以及名稱等，做好編碼工作，工作人員應嚴格的進行微機輸入工作，下署相關(guān)部門編碼固定資產(chǎn)工作內(nèi)容，保障微機計算機內(nèi)容的物資編碼向?qū)?/p>

2.4計算機網(wǎng)絡(luò)在物資和固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)動態(tài)管理模式

在進行物資以及固定資產(chǎn)管理過程中，工作人員科學運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)動態(tài)管理模式，應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學運用到物資以及固定資產(chǎn)管理工作當中。主要包括了采購、借助、折舊、使用等多方面存在變動情況，合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)進行物資以及固定資產(chǎn)管理工作，有效的實現(xiàn)了現(xiàn)代化以及科學化管理目的。在進行物資以及固定資產(chǎn)管理軟件選擇時，應選擇功能全面、透明度高、性價比高以及操作簡單的管理軟件，同時在工作過程中，積極配合設(shè)備卡片、管理臺賬以及固定資產(chǎn)賬簿等相關(guān)文字記錄工作內(nèi)容，保障在開展物資以及固定資產(chǎn)管理過程中實現(xiàn)高效、有序、透明的特征。此外，在進行管理工作時，需要管理軟件具備公開制度以及信息傳遞特征，從而實現(xiàn)信息共享，具備了相互監(jiān)督管理作用。在開展物資以及固定資產(chǎn)管理過程中，具備了合法化、正規(guī)化以及透明化特征，充分發(fā)揮使用物資和固定資產(chǎn)管理工作效率[5]。

為了有效的提高物資和固定資產(chǎn)管理工作，在應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時，應構(gòu)建完善的企業(yè)審計制度。為了加強經(jīng)濟效益審計以及物資、固定資產(chǎn)管理審計工作，從而獲取更多固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益。在開展管理工作時，需要具備技術(shù)過硬、作風優(yōu)良的一支企業(yè)內(nèi)部審計管理團隊，全面提升審計人員自身專業(yè)素養(yǎng)。構(gòu)建完善內(nèi)部審計考核管理工作，并做好嚴格的監(jiān)督管理，制定完善的監(jiān)督管理機制，構(gòu)建完善、嚴密管理體系。通過制定完善的企業(yè)審計制度，可以避免有效的控制風險以及避免出現(xiàn)風險管理問題，確保企業(yè)健康運行。此外，在制定且與審計制度時，需要與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)的當前發(fā)展形勢進行有效結(jié)合，制定完善的物資和固定資產(chǎn)管理工作制度，有效保障整體管理效果，從而幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，在進行物資和固定資產(chǎn)管理時，合理應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備了方便、迅速、準確以及細致工作特點。管理人員需要全面掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的創(chuàng)新管理工作模式，創(chuàng)新手工管理工作中存在的出差錯、速度慢以及工作量大等不足?？茖W運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的提高管理質(zhì)量，積極開展層次管理模式，有效的提升整體管理水平。通過工作人員合理對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行運用，可以保障信息的準確性，從而創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理理念，推動企業(yè)快速發(fā)展。

參考文獻

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