唐麗芳
摘? ?要:大數(shù)據(jù)背景下,云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算模式,能夠推動(dòng)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)模式的改變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開始積極探索基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化模式,這也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。中小企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)主體的重要組成部分,在整體實(shí)力方面與大型企業(yè)和國(guó)有企業(yè)存在差距,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也面臨著許多問題。結(jié)合云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了應(yīng)對(duì)策略,希望能夠促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展策略
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),改變了人們的生活方式和經(jīng)濟(jì)交往方式,對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了顛覆性的影響,基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)和信息化的發(fā)展提供更加優(yōu)秀的平臺(tái),使得企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,能夠降低成本投入、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)的運(yùn)作效率,也可以在一定程度上彌補(bǔ)企業(yè)信息化人才匱乏的缺陷。在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)云計(jì)算的依賴性不斷提高,需要得到企業(yè)的重視。
1? ? 云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
1.1? 以信息技術(shù)為引導(dǎo)
云計(jì)算環(huán)境下,中小企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,需要以信息社會(huì)的發(fā)展為基礎(chǔ),而與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并不具備優(yōu)勢(shì),而且同樣需要以信息技術(shù)為指導(dǎo)[1]。一方面,云計(jì)算是一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過程,在誕生時(shí)就已經(jīng)具備了大數(shù)據(jù)的特征,能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下憑借信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互作用實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展;另一方面,云計(jì)算與會(huì)計(jì)信息化之間存在不可分割的聯(lián)系,能夠?qū)θ藗兊臄?shù)據(jù)檢索能力和數(shù)據(jù)整合能力進(jìn)行強(qiáng)化,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,明確信息技術(shù)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的作用,不斷提升自身對(duì)于現(xiàn)金信息技術(shù)的應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展[2]。
1.2? 以數(shù)據(jù)處理為核心
互聯(lián)網(wǎng)的普及促進(jìn)了交易行為的改變,尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物平臺(tái)的誕生和發(fā)展,很多企業(yè)為了能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,往往都會(huì)同時(shí)關(guān)注線上和線下兩個(gè)平臺(tái),以提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。云計(jì)算實(shí)質(zhì)是以線上交易平臺(tái)為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的,伴隨著線上銷售渠道的持續(xù)拓展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有對(duì)銷售渠道進(jìn)行有效整合,才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展[3]。不僅如此,云計(jì)算環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求企業(yè)必須對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行充分了解,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展趨勢(shì),將整合后的數(shù)據(jù)作為開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。需要明確的是,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析的主要目的是對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),這也是其在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化過程中需要明確的核心目標(biāo)[4]。
1.3? 以信息安全為抓手
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅有積極的影響,還存在一定的消極影響,可以將其看作一把“雙刃劍”?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?yàn)槿藗兊墓ぷ骱蜕顜?lái)巨大便利,同時(shí)也提出了一些新的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,在充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利的同時(shí),也需要積極應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的信息安全問題[5]。具體來(lái)講,一是云計(jì)算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的彌散可能導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏。企業(yè)會(huì)計(jì)信息屬于機(jī)密信息,一旦發(fā)生泄漏,可能會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,想要保證數(shù)據(jù)信息安全,必須采取有效措施避免會(huì)計(jì)信息泄漏的問題。二是在云計(jì)算環(huán)境下,大數(shù)據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展、運(yùn)作的基礎(chǔ),同樣能夠?qū)?huì)計(jì)信息化發(fā)展的質(zhì)量體現(xiàn)出來(lái)。大數(shù)據(jù)以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐,數(shù)據(jù)傳播范圍廣且傳輸速度快,會(huì)在客觀上對(duì)企業(yè)的信息安全造成威脅[6]。從某種程度上,云會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以信息安全為抓手,只有在充分保證信息安全的情況下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的質(zhì)量和水平才能得到提高[7]。
2? ? 云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題
2.1? 風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力差
相比于大型企業(yè)和國(guó)有企業(yè),中小企業(yè)在應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面缺乏到位的準(zhǔn)備工作,加上資金、技術(shù)、人員等方面的問題,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)必須以一定的資金運(yùn)轉(zhuǎn)作為前提條件,中小企業(yè)受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模等因素的影響,在資金方面與大企業(yè)存在差距,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中缺乏充足的資金支持。同時(shí),中小企業(yè)本身缺乏會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)驗(yàn),為了能夠應(yīng)對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多時(shí)候都是將產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)含量的提升作為經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重心,這也是其會(huì)計(jì)信息化發(fā)展滯后的主要原因。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,或者在資金安全方面投入不足,必然會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐,降低企業(yè)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力[8]。
2.2? 會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)差
中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)與大企業(yè)相比存在一定差距,無(wú)法很好地應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求。在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程中,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備豐富的專業(yè)理論知識(shí),而且需要有一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)操作能力。但是不少中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員都存在從業(yè)時(shí)間短的問題,缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累,會(huì)計(jì)應(yīng)用能力差,阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。同時(shí),云計(jì)算環(huán)境下,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要面對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)形勢(shì),但是很多會(huì)計(jì)人員都沒有經(jīng)過進(jìn)一步的培訓(xùn)和提升,導(dǎo)致其無(wú)法很好地應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)環(huán)境,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際效果。
2.3? 政府扶持力度小
市場(chǎng)本身的自發(fā)性和盲目性會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展混亂,單純依靠市場(chǎng)自主調(diào)節(jié)并不能對(duì)問題進(jìn)行有效解決,在這種情況下,就需要政府部門采用宏觀調(diào)控的方式來(lái)保證市場(chǎng)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。基于此,中小企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程中同樣離不開政府的扶持。但是從目前來(lái)看,政府對(duì)于中小企業(yè)的扶持力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一方面,各地政府基本沒有出臺(tái)推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的政策,導(dǎo)致中小企業(yè)本身存在的弊端無(wú)法得到正視和解決;另一方面,沒有制定良好的政策扶持條件,在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中面臨著一些不利因素,而這些因素并沒有受到政府部門的重視,也導(dǎo)致政府在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供扶持的過程中存在一些不利因素,缺乏對(duì)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的綜合分析。
3? ? 云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略
3.1? 提升風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力
中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力與其會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度密切相關(guān),想要對(duì)中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力進(jìn)行強(qiáng)化,需要促進(jìn)企業(yè)綜合能力的提升,如管理能力、決策能力、規(guī)劃能力以及員工培訓(xùn)能力等。這些環(huán)節(jié)互為基礎(chǔ)和前提,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)造成影響。首先,企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)必須具備良好的管理意識(shí)以及敏銳的市場(chǎng)洞察力,更加清晰地認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。其次,在制定企業(yè)決策的過程中,應(yīng)該采用綜合分析的策略,同時(shí)強(qiáng)調(diào)具體問題具體分析,嚴(yán)格遵循市場(chǎng)規(guī)律和企業(yè)管理規(guī)律進(jìn)行決策。再次,企業(yè)規(guī)劃必須以企業(yè)的戰(zhàn)略布局為基礎(chǔ),依照市場(chǎng)發(fā)展需求,做好戰(zhàn)略布局調(diào)整。最后,企業(yè)應(yīng)該做好員工培訓(xùn)工作,構(gòu)建高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊(duì)伍,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的人才支撐。
3.2? 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
一是做好財(cái)會(huì)人員的定期培訓(xùn)及考核工作。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,而在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過程中,企業(yè)想要真正提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),就需要定期組織培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括信息技術(shù)、會(huì)計(jì)技能、會(huì)計(jì)信息理論等,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行更新,確保其能夠緊跟會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步伐。定期考核能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于工作的積極性,將其能動(dòng)性和創(chuàng)造性最大限度地發(fā)揮出來(lái)。二是應(yīng)該做好培訓(xùn)內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)置。必須明確的是,云計(jì)算環(huán)境下,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)復(fù)雜,需要對(duì)人員培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,以保證培訓(xùn)效果,確保財(cái)會(huì)人員能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求,提升人員培訓(xùn)的效果。
3.3? 強(qiáng)化政府扶持力度
一是明確云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)需求以及存在的問題,成立專門的調(diào)查機(jī)構(gòu),通過實(shí)地調(diào)研的方式了解中小企業(yè)的具體情況,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有益指導(dǎo)。二是應(yīng)該提升扶持政策的針對(duì)性,了解中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶持,這也是政府機(jī)構(gòu)制定扶持政策的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。三是在必要的情況下,政府部門應(yīng)該為中小企業(yè)提供人力物力支持,改善扶持的效果,將中小企業(yè)在帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)就業(yè)等方面的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
4? ? 結(jié)語(yǔ)
總而言之,作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型信息化運(yùn)作平臺(tái),云計(jì)算在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,加快云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。相比大型企業(yè),中小企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中存在一些不足和問題,需要采取有效措施進(jìn)行解決,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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