談企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建

余慧娟

摘要：對于現(xiàn)代化企業(yè)來講，財務(wù)共享中心的建立，是一種全新的企業(yè)管理模式，不僅能夠加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，同時也能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，在有效精確各類管理模式的前提下，為企業(yè)的管理者提供更為科學(xué)合理的決策依據(jù)。因此，在企業(yè)財務(wù)共享中心建立的情況下，管理者應(yīng)該有效提升企業(yè)的管理效率，并增強企業(yè)發(fā)展的競爭實力，從而為實現(xiàn)更多的經(jīng)濟價值作出努力。本文主要研究企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性，以及實際的構(gòu)建措施。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，人們的生產(chǎn)生活都離不開互聯(lián)網(wǎng)。作為企業(yè)中的佼佼者，我國部分集團公司、大型國有企業(yè)和跨國企業(yè)（以下均簡稱企業(yè)）以身試則，率先建立并應(yīng)用了財務(wù)共享中心，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到基層員工，都能同時對企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)營項目進(jìn)行了解，并提出相關(guān)意見，這樣不僅能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)運營效率，同時還有利于縮小企業(yè)的經(jīng)營成本。但是當(dāng)前，企業(yè)對財務(wù)共享中心的定位不明確，再加上缺乏有力的管理制度，長此以往會使企業(yè)承擔(dān)重大的經(jīng)營損失。

1 企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性分析

1.1 能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本

企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，可以最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營成本。因為開設(shè)財務(wù)共享中心的企業(yè)一般都是大型企業(yè)，在全國范圍內(nèi)開設(shè)了多個分子公司，這雖然有利于擴大經(jīng)營規(guī)模，但是也會在一定程度上增加重復(fù)的人力成本。財務(wù)共享中心的構(gòu)建，人力資源只在總部設(shè)置就可以，通過共享財務(wù)信息的形式將總部意見傳達(dá)給各分子公司，避免重復(fù)設(shè)置人力資源，從而有效降低企業(yè)的人力成本。

1.2 能夠有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢就是可以在最短的時間內(nèi)傳輸盡可能多的信息，因此財務(wù)共享的范圍也在無形中得到擴展，使得企業(yè)各部門之間業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和清晰化，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時，也能加強總部對各分子公司的管控，從而提升工作效率。除此之外，總部對分子公司財務(wù)統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，縮減了許多重復(fù)的工作，使各項數(shù)據(jù)的審核和傳輸更簡單化和準(zhǔn)確化，有利于集中管理。

1.3 能夠有利于提升企業(yè)的競爭實力

企業(yè)總部和各分子公司之間通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，總部可以為子企業(yè)提供更加多元化的財務(wù)幫助和業(yè)務(wù)審理，通過收購和兼并等形式還能提升市場中經(jīng)濟資源的利用效率，從而提升企業(yè)的綜合競爭實力，使企業(yè)總部的財務(wù)人員從眾多財務(wù)糾紛和業(yè)務(wù)中解脫出來，逐漸向管理型會計方向轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的利益和價值。除此之外，財務(wù)共享中心的建設(shè)還能減少由于財務(wù)人員失誤造成的重大損失，節(jié)省了經(jīng)營和人力成本，從而使企業(yè)的發(fā)展更加靈活多變。

2 企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中存在的問題

2.1 管理者對其認(rèn)識和理解不足

首先，從管理者的角度來講，沒有從思想意識上認(rèn)識到建設(shè)財務(wù)共享中心的重要性，只是一味地按照市場規(guī)律辦事，中心的設(shè)定和人員的分配也具有較大的隨意性。其次，企業(yè)中很多非隸屬于財務(wù)部門的人員沒有認(rèn)識到，財務(wù)共享中心建設(shè)對各自部門的重要影響力，因此構(gòu)建的積極性較差。最后，一些財務(wù)人員由于自身工作繁重，認(rèn)為構(gòu)建了財務(wù)共享中心后就能協(xié)助自己完成很多基礎(chǔ)性工作，因此存在消極怠工的情緒，長此以往不僅導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)能力的降低，也不利于提升企業(yè)的綜合競爭實力。

2.2 缺乏有效的財務(wù)共享機制

在我國，財務(wù)共享的概念才剛剛興起，因此在制度和準(zhǔn)則要求上還存在很大的欠缺。例如，很多大型企業(yè)由于內(nèi)部項目繁多，因此財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)工作的時候，大多注重對內(nèi)部預(yù)算的管理，而忽視了對企業(yè)內(nèi)部機制的審查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題想要補救就為時已晚。雖說部分企業(yè)已經(jīng)建立了針對財務(wù)共享中心的機制，但是在分項制度中依然存在較大問題，再加上執(zhí)行力度不足，因此財務(wù)共享中心的構(gòu)建依然不夠完善。

2.3 構(gòu)建的過程中存在較大阻力

想要構(gòu)建完整的財務(wù)共享中心，就需要在原有財務(wù)管理機制的基礎(chǔ)上，對各項財務(wù)組織和資源進(jìn)行重新分類，所以耗費的時間和人力是非常多的。再加上中心的構(gòu)建還需要打破原有的財務(wù)管理格局，會觸犯到一些管理階層的利益，因此在構(gòu)建中時常會受到阻礙。除此之外，很多企業(yè)只關(guān)注對財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，而沒有從基層出發(fā)，認(rèn)真傾聽每一個下屬企業(yè)的財務(wù)管理意見，這樣會導(dǎo)致建設(shè)的財務(wù)共享中心，無法和下屬企業(yè)的財務(wù)工作對接上，降低了財務(wù)資源的利用效率。如企業(yè)中所接手的產(chǎn)業(yè)眾多，但是在設(shè)計財務(wù)共享中心系統(tǒng)的時候，并沒有根據(jù)項目和產(chǎn)業(yè)的特殊性進(jìn)行分類設(shè)計，因此就存在很多項目對接不上，財務(wù)管理機制和項目開發(fā)工作不協(xié)調(diào)的情況，不利于后續(xù)相關(guān)工作的推進(jìn)，使企業(yè)損失慘重。

3 企業(yè)財務(wù)共享中心具體的構(gòu)建策略分析

3.1 強化管理者和企業(yè)員工對財務(wù)共享中心構(gòu)建的認(rèn)識

想要構(gòu)建合理化的企業(yè)財務(wù)共享中心，就需要企業(yè)管理者聯(lián)合財務(wù)部門，并積極聽取分子公司及基層員工的意見，從根源人手，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和體系進(jìn)行優(yōu)化和重組，必要時進(jìn)行推翻。財務(wù)共享中心的構(gòu)建也需要與企業(yè)發(fā)展實際相聯(lián)系.管理者強化自身的發(fā)展理念和核心，對財務(wù)共享中心的構(gòu)建予以全力支持。只有這種自上而下，從企業(yè)總部人手，再到分子公司的改革和推動，才能保障企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。

3.2 構(gòu)建合理的財務(wù)共享制度

企業(yè)在著手構(gòu)建財務(wù)共享中心之前，需要做到心中有數(shù)，在構(gòu)建的過程中必須以完善的管理制度為基本依托，建立完善的財務(wù)共享中心機制，財務(wù)人員需要落實好各自的職責(zé)。因此，各部門在使用財務(wù)共享中心的各項職能之前，需要先做好危機預(yù)測和預(yù)防工作，以及在使用過后的控制管理措施，從而保障財務(wù)共享中心內(nèi)部的每一項財務(wù)管理職能能夠發(fā)揮最大的功效。除此之外，企業(yè)的管理者還需要讓每一位基層人員都做好必要的財務(wù)出納工作，保證每一個流程都能接受監(jiān)督和審查，避免忙中出亂，從而提升財務(wù)管理制度的有效性和科學(xué)性。管理者在其中就要起到把關(guān)和審查的角色，要嚴(yán)格把控每一個工作環(huán)節(jié)，將企業(yè)財務(wù)共享中心的資源落實到實處，更好發(fā)揮出財務(wù)管理的優(yōu)勢，提升企業(yè)在整個市場經(jīng)濟中的競爭實力。

3.3 完善財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的組織框架

本文也提到過，財務(wù)共享是一個新興名詞，而且與發(fā)達(dá)國家相比，我國大型企業(yè)中的財務(wù)共享中心并沒有完善成型，甚至有些財務(wù)共享中心的建設(shè)形同虛設(shè)，這不僅浪費了建設(shè)成本，而且也難以提升企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，作為整個團隊的核心，企業(yè)總部的管理者需要認(rèn)識到財務(wù)共享的意義，想要為企業(yè)創(chuàng)造一種全新、優(yōu)化的管理模式，就需要為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供組織保障，積極轉(zhuǎn)變共享的理念和私利。例如，企業(yè)一旦已經(jīng)在總部建立了完善的財務(wù)共享中心，就可以適當(dāng)取消各地方分布的財務(wù)機構(gòu)和部門，將所有的財務(wù)管理權(quán)收回來，形成統(tǒng)一的管理框架。這種改革模式雖然力度較大，會沖擊原有管理組織的利益，甚至損害原有分公司的整體布局形式。但是從長遠(yuǎn)的角度來講，這種改革形式可以提升企業(yè)財務(wù)人員的競爭意識，優(yōu)化其業(yè)務(wù)能力，從而為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)，也便于接受總部監(jiān)督，有利于提升企業(yè)的信譽。在企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建系統(tǒng)方面，管理者也應(yīng)該予以最大程度的支持，加大資金投入力度，逐漸優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，為企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展提供必要的硬件保證。在軟件技術(shù)方面，也需要全力保障財務(wù)共享中心各項數(shù)據(jù)的安全傳輸，提升系統(tǒng)維護(hù)水平，提升整個中心的服務(wù)能力。

4 結(jié)語

對于集團公司、大型國有企業(yè)和跨國企業(yè)來講，想要全面提升自身的綜合競爭實力，除了要擴大經(jīng)營范圍，提升經(jīng)濟實力之外，還需要優(yōu)化財務(wù)管理手段，在全新的視角下構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心，破除建設(shè)中存在的阻力，強化管理者和企業(yè)員工對財務(wù)共享中心構(gòu)建的認(rèn)識，構(gòu)建合理的財務(wù)共享制度，完善財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的組織框架。企業(yè)總部可以適當(dāng)將財務(wù)管理職能收回來，進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)管理調(diào)度和資源分配等，這樣不僅可以提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，同時也能加速企業(yè)資源流通，對于提升企業(yè)綜合實力和市場地位具有重要的推動作用。