李學(xué)兵
摘要:隨著時(shí)代的快速進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長,企業(yè)競爭日益激烈,在這種背景下,企業(yè)要想使自身的核心競爭力得到有效增強(qiáng),必須轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念,明確認(rèn)識到物資供應(yīng)管理的重要作用,根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,采用更加科學(xué)合理的措施來增強(qiáng)自身的物資供應(yīng)管理水平,這樣才可以為自身的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用。鑒于此,本文簡單介紹了幾點(diǎn)提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資供應(yīng);管理水平;提升策略
引言
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,愈發(fā)激烈的市場競爭形式對企業(yè)管理水平提出了更高的要求,物資供應(yīng)管理已經(jīng)成為企業(yè)繼生產(chǎn)、銷售后的第三種利潤來源。當(dāng)前我國的物資供應(yīng)管理工作普遍存在質(zhì)量較低、成本與信息化水平難以控制的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,制約企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也是亟待解決的問題之一。
1完善企業(yè)物資監(jiān)管模式
嚴(yán)格控制采購成本:從供應(yīng)商管理到采購數(shù)量、種類、預(yù)算、到貨時(shí)間等等都要加強(qiáng)管控、重點(diǎn)審查。一方面可以采用集中采購,保證采購成本足夠低,另一方面可以結(jié)合準(zhǔn)時(shí)采購,保障供應(yīng)又可以減少物資囤積造成在浪費(fèi)。將兩種采購方式并用可以使其優(yōu)點(diǎn)互相補(bǔ)充,最終實(shí)現(xiàn)利益最大化。在加強(qiáng)管控上下功夫,不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資最大限度的保值和增值,在提高企業(yè)運(yùn)行效率的同時(shí)追求經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。完善庫存管理:保障工作及時(shí)有效,盡快登記入庫,確保準(zhǔn)確。首先要做好入庫時(shí)的物資驗(yàn)收工作,包括物資的種類、數(shù)量和質(zhì)量,以及物資的完好性,驗(yàn)收合格方可入庫。其次是出庫管理要規(guī)范,一定要符合流程,利用信息系統(tǒng)高效率地完成登記。同時(shí),借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的庫存管理方式,加強(qiáng)溝通與交流,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫存管理、聯(lián)合庫存管理和協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理三種方式合理選擇與利用。
2完善物資供應(yīng)鏈流程管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善物資供應(yīng)流程系統(tǒng),從整體上加強(qiáng)對于物資供應(yīng)鏈的管理。作為企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與溝通,通過溝通加強(qiáng)部門之間的鏈接,提升各個(gè)部門之間的緊密型。為了更好的加強(qiáng)各個(gè)部門聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)該建立信息共享平臺,在信息平臺上能夠?qū)τ谄髽I(yè)整體的運(yùn)營進(jìn)行統(tǒng)一管理。各個(gè)部門的工作人員能夠在共享平臺中更好的了解企業(yè)的相關(guān)信息,在工作中能夠更好的做好準(zhǔn)備工作,提升工作效率與主梁,讓企業(yè)的供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)更加的完善。
3加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理
企業(yè)需要基于業(yè)務(wù)支撐與具體實(shí)施情況而開展人員管理工作。即在明確工作部署的前提下執(zhí)行上級部門下達(dá)的各類任務(wù),負(fù)責(zé)開展物資計(jì)劃與合同管理等工作,尤其是涉及到質(zhì)量監(jiān)督管理時(shí),需要強(qiáng)化對人員的培訓(xùn),重點(diǎn)提升人員專業(yè)能力,按照不同部門的職責(zé)進(jìn)行內(nèi)容劃分。如計(jì)劃部門的人員培訓(xùn)重點(diǎn)負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總;倉儲部門人員培訓(xùn)與管理內(nèi)容傾向于廢舊物資管理、倉儲管理等;采購部門人員能力需求偏向于招投標(biāo)管控、成本類采購等,在明確人員培訓(xùn)要求的前提下為現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理工作提供人員儲備。
4通過信息化技術(shù)的有效利用提升
物資供應(yīng)管理工作質(zhì)量隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)今世界已經(jīng)完全進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有效利用也為人們的日常工作生活提供了極大的便利。在這種背景下,企業(yè)應(yīng)該明確認(rèn)識到信息技術(shù)的重要作用,通過信息化技術(shù)的有效利用展開物資供應(yīng)管理,這樣才可以更加精確的完成物資采購成本的確定,并對物資數(shù)量以及需要物資情況有一個(gè)更為清楚的了解和認(rèn)識,使企業(yè)的物資供應(yīng)管理質(zhì)量得到更大程度的增強(qiáng),從而有效避免物資以及資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn),使企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營需要花費(fèi)的成本得到有效降低,提升他們能夠獲得的經(jīng)濟(jì)效益。。
5對自身的物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行更新優(yōu)化
第一,企業(yè)的管理部門應(yīng)該根據(jù)自身內(nèi)部發(fā)展運(yùn)營情況、市場的整體運(yùn)行情況以及同類企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制定,并在進(jìn)行計(jì)劃制定的時(shí)候,結(jié)合過去采購工作得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及數(shù)據(jù)信息等元素進(jìn)行綜合考慮分析,這樣才可以為計(jì)劃的科學(xué)性提供更為強(qiáng)有力的支持和保障,并且有效避免物資過量或者不足的情況發(fā)生,為自身的可持續(xù)發(fā)展打下一個(gè)更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);第二,企業(yè)的采購部門在展開工作的時(shí)候,應(yīng)對物資的性能以及價(jià)格進(jìn)行綜合的比較分析,盡量選擇性價(jià)比更為優(yōu)秀的產(chǎn)品,這樣才可以使企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)需要花費(fèi)的成本得到有效降低,為企業(yè)提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語
企業(yè)要想求得更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須不斷提高管理水平,尤其是物資供應(yīng)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的不斷革新,在變革中解決問題;采取有利措施,加強(qiáng)企業(yè)合作與交流,不斷提高企業(yè)的發(fā)展要求,只有經(jīng)得住市場變換,穩(wěn)得住物資供應(yīng),保障企業(yè)安全、合理、有效的運(yùn)轉(zhuǎn),才能在競爭中立于不敗之地。
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(作者單位:四川省華榮物資貿(mào)易有限公司)