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      加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理與績效評價有效結(jié)合發(fā)展的思考

      2019-09-10 07:22:44陳月平
      現(xiàn)代營銷·理論 2019年5期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位績效評價內(nèi)部控制

      陳月平

      摘 要:行政事業(yè)單位作為國家特有的機構(gòu)組織形式,是國家政府與機關(guān)單位發(fā)揮社會公共服務(wù)職能,提高社會穩(wěn)定性,推動社會建設(shè)與發(fā)展。對于行政事業(yè)單位而言,其工作質(zhì)量將會對國家經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展產(chǎn)生重要影響,所以,一直就受到社會大眾的熱點關(guān)注。當(dāng)前,經(jīng)濟社會快速發(fā)展,行政事業(yè)單位也正處于職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,亟需提高自身服務(wù)水平。要達(dá)到這一目的,就要在業(yè)務(wù)開展過程中不斷加強創(chuàng)新,加強自身管理與建設(shè)。文章將從單位內(nèi)部控制與績效評價的管理地位與現(xiàn)狀出發(fā),分析內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合的現(xiàn)實意義,并就行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與績效評價結(jié)合提出相應(yīng)的發(fā)展措施。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;績效評價

      行政事業(yè)單位是國家特殊的社會機構(gòu)組織,是政府部門履行社會公共服務(wù)職能的重要方式,能夠為國家經(jīng)濟與文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。當(dāng)前,經(jīng)濟社會發(fā)展逐步深入,政府部門也亟需轉(zhuǎn)型。通過不斷加強職能轉(zhuǎn)型,能夠顯著提升行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)工作的開展效率。與此同時,對于單位自身的內(nèi)部管理能力也提出更高要求。為了積極順應(yīng)國家政策與職能履行要求,同時為了順應(yīng)市場發(fā)展要求,行政事業(yè)單位必須將內(nèi)部管理的改革工作擺在頭等位置,轉(zhuǎn)變觀念,從管理要效益要能力。因此,作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的兩大基礎(chǔ)性措施——內(nèi)部控制與績效評價也成為了當(dāng)前時期內(nèi)部管理改革的重點。

      一、單位內(nèi)部控制與績效評價的管理地位及現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是全面協(xié)調(diào)與強化單位各管理部門及業(yè)務(wù)部門的綜合性管理體系,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的目的有兩個,第一,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)層與決策層有效推行各項管理制度與決策的積極執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中及時糾正偏差問題,確保制度執(zhí)行效果。第二,通過在監(jiān)督執(zhí)行各項制度的過程中,收集執(zhí)行層反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)層決策制定及管理制度修正提供科學(xué)依據(jù)和參考。行政事業(yè)單位其社會公共服務(wù)職能履行質(zhì)量與其業(yè)務(wù)開展質(zhì)量密切相關(guān),而業(yè)務(wù)開展又離不開有效的內(nèi)部管理與控制。因此,隨著社會各界對行政事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)型以及業(yè)務(wù)開展的關(guān)注度日益提升,內(nèi)部控制也被提到了更高的管理高度。

      (二)績效評價

      績效評價的著力點在制度執(zhí)行層面,近年來隨著行政事業(yè)單位對內(nèi)部管理效益的要求提高,績效評價也成為了備受重視和強調(diào)的關(guān)鍵性管理內(nèi)容之一??冃гu價的作用在于提升管理制度執(zhí)行力度和有效性,通過績效考評的方式約束工作人員行為及態(tài)度,激發(fā)人員工作積極性與主動性。

      內(nèi)部控制是單位提升管理效能、業(yè)務(wù)能力以及社會公共服務(wù)職能履行能力的頭部,績效評價則是管理制度執(zhí)行的結(jié)果展現(xiàn)。兩者之間的關(guān)系既相互獨立又應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)和諧統(tǒng)一,這樣才能形成管理上的有效閉合,實現(xiàn)首尾呼應(yīng)。從目前的管理工作開展實際情況而言,無論是內(nèi)部控制還是績效評價都存在著一定質(zhì)量和效率上的問題。雖然目前幾乎所有行政事業(yè)單位都建立了屬于自己的內(nèi)部控制管理體系,但在大多數(shù)情況下仍側(cè)重于制度的制定以及中層管理,對于執(zhí)行層的約束把關(guān)力度不足,造成這一問題的原因不僅有管理層面上的薄弱,更重要的是未能有效結(jié)合執(zhí)行層具體情況,領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層在許多時候存在信息不對稱等嚴(yán)重影響管理有序開展的制約因素,因此,內(nèi)部控制流于形式現(xiàn)象較為明顯。績效評價的目的旨在提升管理制度執(zhí)行力,但目前許多單位的績效評價工作與實際管理需求脫節(jié)問題嚴(yán)重,缺乏工作開展的明確目的性與方向性,而由于缺乏科學(xué)指導(dǎo),在績效評價內(nèi)容制定上面陳舊落后現(xiàn)象突出,造成績效評價工作無法有力促進單位的實際業(yè)務(wù)開展的結(jié)果。

      二、內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合的現(xiàn)實意義

      內(nèi)部控制重在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的全面規(guī)劃與部署,雖然其著力點也在執(zhí)行層面,但由于傳統(tǒng)管理模式下,內(nèi)部控制的執(zhí)行多是由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),在執(zhí)行監(jiān)督的專業(yè)性與專門性上存在力度不足。而績效評價則直接與管理制度執(zhí)行力和最終成效對接,因此也是可作為內(nèi)部控制的執(zhí)行層面看待。兩者過去長期處于相對獨立的兩個管理層面,沒有形成有效互通,因此大大削弱了內(nèi)部控制的管理效能發(fā)揮。所以,加強內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合,首先能夠進一步強化內(nèi)部控制制度的有效落實與執(zhí)行,避免內(nèi)部控制各項制度流于形式,增強其管理約束力度。其次,以內(nèi)部控制為核心的績效評價體系創(chuàng)新建設(shè)也能有效消除傳統(tǒng)績效評價工作普遍存在的指導(dǎo)性與方向性不足問題,能夠為建立更加科學(xué)化體系化的績效評價考核指標(biāo)體系提供具體依據(jù),擺脫績效評價固有的與實際管理需求及業(yè)務(wù)發(fā)展需求脫節(jié)問題。最后,通過以貫徹落實內(nèi)部控制為核心精神的績效評價體系建設(shè)及大力執(zhí)行,能夠在監(jiān)督考核過程中有效收集執(zhí)行反饋信息,并通過對執(zhí)行層反饋信息的歸納分析,尋找當(dāng)前內(nèi)部控制相關(guān)制度所存在的一些漏洞與偏差,從而幫助內(nèi)部控制體系建設(shè)不斷向著科學(xué)化規(guī)范化與合理化方向邁進。

      三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與績效評價結(jié)合發(fā)展措施研究

      前文我們對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與績效評價工作獨立開展所出現(xiàn)的一些典型問題進行了分析討論,同時對內(nèi)部控制與績效評價兩者之間的密切聯(lián)系以及相互結(jié)合所能發(fā)揮的更大管理合力進行了系統(tǒng)總結(jié)。我們可以看到,加強內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合發(fā)展必然能夠有效推動行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理質(zhì)量提升以及業(yè)務(wù)開展能力提升。但想要切實實現(xiàn)兩者的有機結(jié)合、互利共進,還必須從多方面具體工作開展入手。

      (一)重塑管理意識

      內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合,從管理意識層面的強化不僅需要對內(nèi)部控制及績效評價加強進一步重視,更重要的是需要真正認(rèn)識到兩者結(jié)合的重要性,以及確保兩者有機結(jié)合的側(cè)重點。這就需要從整個單位內(nèi)部的宣傳教育及組織學(xué)習(xí)工作入手,上至單位最高領(lǐng)導(dǎo)層下至基層執(zhí)行人員,全面開展關(guān)于內(nèi)部控制與績效評價結(jié)合工作的系統(tǒng)性學(xué)習(xí),消除各自為政的固有管理意識,重塑聯(lián)合管理以及大管理意識,為工作實際開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境及協(xié)作條件。

      (二)管理及考核目標(biāo)復(fù)合體系建設(shè)

      內(nèi)部控制與績效評價都必須擁有屬于自己的一套科學(xué)完整的目標(biāo)體系,而在促進兩者相結(jié)合的思路引導(dǎo)下,內(nèi)部控制與績效評價兩者的目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)進行充分融合,以實現(xiàn)管理目標(biāo)的有機統(tǒng)一。首先,以單位建設(shè)、業(yè)務(wù)開展以及社會公共服務(wù)職能有效履行為前提,并在積極考慮市場變化需求的基礎(chǔ)上進行內(nèi)部控制管理目標(biāo)的重新確立,并確保目標(biāo)確立能夠充分符合科學(xué)性、規(guī)范性、可行性以及經(jīng)濟性幾方面要求。其次,將總的內(nèi)部控制目標(biāo)分解為各部門管理運作及業(yè)務(wù)開展過程中的具體目標(biāo),并制定相應(yīng)的制度執(zhí)行細(xì)則,確保目標(biāo)能夠得到充分落實。再次,以各部門具體目標(biāo)和執(zhí)行內(nèi)容為指導(dǎo),圍繞內(nèi)部控制各項管理重點,重塑績效評價目標(biāo)體系,并在目標(biāo)體系建設(shè)過程中有效兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)均衡性,確保指標(biāo)體系能夠充分展現(xiàn)行政事業(yè)單位的社會公共服務(wù)職能與社會公益屬性。

      (三)大力建設(shè)廣泛積極的信息互通渠道

      建設(shè)內(nèi)部控制與績效評價聯(lián)合管理中心,并以此中心為核心進行廣泛的線上線下信息互通渠道建設(shè)。信息渠道的暢通一方面能夠消除內(nèi)部控制重要精神傳達(dá)過程中的信息不對稱現(xiàn)象,實現(xiàn)管理精神有效傳達(dá)、消除不必要的矛盾沖突,幫助績效評價工作開展掃清障礙,順利實施。另一方面,能夠確??冃Э荚u過程中所收集到的反饋信息、意見建議能夠及時匯總并上傳至內(nèi)部控制管理部門,幫助內(nèi)部控制管理人員及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的現(xiàn)存問題,積極修正錯誤與疏漏,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的持續(xù)完善。

      (四)加強人才培養(yǎng)與對標(biāo)管理

      內(nèi)部控制與績效評價相結(jié)合不是簡單機械的工作疊加,而是進行更全面科學(xué)的相互融合,因此,單位應(yīng)當(dāng)重視對復(fù)合型人才的引入與培養(yǎng),確保各項工作能夠順利開展。此外,對于內(nèi)部控制與績效評價結(jié)合發(fā)展的新探索,也應(yīng)當(dāng)積極引入對標(biāo)管理體系,從成功管理案例中吸取經(jīng)驗總結(jié)教訓(xùn),努力避免在管理上走彎路,實現(xiàn)管理效能快速提升。

      參考文獻:

      [1]林美金.企業(yè)內(nèi)部控制與績效管理相互配合的模式構(gòu)建[J].企業(yè)文化旬刊,2015(4).

      [2]雷娜.管理水平、內(nèi)部控制與企業(yè)績效關(guān)系實證研究[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2017(2).

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