賀瑩
摘 要:企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,在價(jià)值管理與戰(zhàn)略管理過程中,現(xiàn)金流量往往發(fā)揮著不可或缺的作用。但是就目前而言,企業(yè)現(xiàn)金流量操作與管理存在的問題較多,主要有如下表現(xiàn):經(jīng)營者與參與者缺乏較強(qiáng)的現(xiàn)金管理意識、缺乏科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算制度,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃不足等。文章將在簡要概述現(xiàn)金流量管理的基礎(chǔ)上闡述企業(yè)現(xiàn)金流量管理的問題,并就如何加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理提出相應(yīng)的方法和手段,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)金流量管理提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理;問題;控制;措施
所謂的現(xiàn)金流量管理指的是在企業(yè)經(jīng)營以及投融資活動(dòng)中,通過現(xiàn)金流量加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)考慮長期與短期收益,分別從資金數(shù)量與收支時(shí)間上對現(xiàn)階段及未來會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行估算、把控,并對評估方案進(jìn)行點(diǎn)評。所以,通過加強(qiáng)對現(xiàn)金流量的評估與分析,是企業(yè)資源得以合理配置,使現(xiàn)金利用充分,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)率提升,從而降低企業(yè)資金成本,實(shí)現(xiàn)長期經(jīng)營發(fā)展。
一、企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題
(一)缺乏現(xiàn)金流量管理意識
我國財(cái)政管理部門在上世紀(jì)末期對企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制就有明確的規(guī)定,但是很多企業(yè)對現(xiàn)金流量管理的重要性沒有足夠的重視,現(xiàn)金流量管理工作還停留在日常經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金收支核算及事后事項(xiàng)的分析,而對事前的預(yù)測、事中的控制很少做到。企業(yè)在現(xiàn)金流量設(shè)置流程、財(cái)務(wù)狀況分析等相關(guān)現(xiàn)金流量管理工作也存在不少問題,從而對企業(yè)自身的經(jīng)營情況不能夠全面了解,給企業(yè)在經(jīng)營管理過程中造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)全員缺乏現(xiàn)金流量管理意識,眾多企業(yè)的高層管理者現(xiàn)金流管理意識淡薄,在現(xiàn)金流管理操作層面,參與度和重視度欠缺。實(shí)際財(cái)務(wù)部門的工作者,對現(xiàn)金流量的管理只是停留于表象,通常局限于日?,F(xiàn)金流收支和基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理水平低,導(dǎo)致企業(yè)對現(xiàn)金流量管理意識低下。
(二)現(xiàn)金流量管理方法不科學(xué),資金使用效率低下
許多企業(yè)并沒有意識到信息化對企業(yè)現(xiàn)金流管理的意義,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門間未使用財(cái)務(wù)信息共享,企業(yè)管理層不能及時(shí)了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,一旦風(fēng)險(xiǎn)來臨,企業(yè)管理層無法及時(shí)了解并掌握大局,從而不能在第一時(shí)間做出有效的應(yīng)急措施以抵抗風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)受到巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其具體表現(xiàn):一是許多企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理沒有采取科學(xué)系統(tǒng)的管理方法,沒有合理的運(yùn)用信息系統(tǒng),從而使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門沒有及時(shí)對接,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期比較長。二是銀行存款對賬還是采用手工輸入方法進(jìn)行對賬管理,并沒有采用信息系統(tǒng)自動(dòng)對賬,導(dǎo)致對賬不及時(shí),使企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款等存在的問題,不能夠及時(shí)解決問題。三是企業(yè)對存貨管理缺乏系統(tǒng)科學(xué)的管理,導(dǎo)致存貨庫存缺乏,影響企業(yè)的正常經(jīng)營,或是庫存過大,導(dǎo)致現(xiàn)金流等資源浪費(fèi),使得存貨周期過長。
同時(shí)企業(yè)在資金收入及需求預(yù)測方面沒有科學(xué)的管理方法和完善的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)各業(yè)務(wù)部門很少主動(dòng)參與到資金管理中來,讓資金需求計(jì)劃只是紙上談兵,不能合理高效的做好資金管理計(jì)劃,使企業(yè)現(xiàn)金流量產(chǎn)生不均衡、不穩(wěn)定的現(xiàn)象,從而可能導(dǎo)致企業(yè)做出不正確的決策,使得現(xiàn)金管理的效率低下。
(三)缺乏完善的現(xiàn)金流量預(yù)算管理機(jī)制
很多企業(yè)雖然有現(xiàn)金預(yù)算管理制度,但是不夠完善。在實(shí)際現(xiàn)金流量預(yù)算編制時(shí),缺乏完整性、科學(xué)性和可操作性,可能導(dǎo)致其在實(shí)際執(zhí)行時(shí)隨意操作性大,經(jīng)常變動(dòng)。導(dǎo)致現(xiàn)金流量預(yù)算只是一種形式,并沒有實(shí)際起到現(xiàn)金流量控制的作用。
科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)在開始新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)對該活動(dòng)即將要發(fā)生的成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,以使企業(yè)資金進(jìn)行合理配置。但企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,并沒有做好充分的預(yù)算管理工作,當(dāng)企業(yè)資金短缺時(shí)才開始對成本進(jìn)行計(jì)算,減少資金投入,最終導(dǎo)致活動(dòng)失敗,造成巨大損失,大大增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(四)現(xiàn)金流量管理缺乏全程控制
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)金流的管理也只有對事后的分析,缺乏對事前進(jìn)行預(yù)測安排以及事中控制。在日常實(shí)際工作中,大多數(shù)公司只是每月編制現(xiàn)金流量表,但沒有對現(xiàn)金流量完成情況進(jìn)行事后分析,并在分析的基礎(chǔ)上編制下期的現(xiàn)金預(yù)算表。企業(yè)資金的運(yùn)行方式,也就體現(xiàn)在資金籌集、運(yùn)用及分配上面,企業(yè)資金運(yùn)行的綜合表現(xiàn)形式為資金的流入流出表現(xiàn)形式。企業(yè)只有及時(shí)跟進(jìn)和反映資金的流動(dòng)情況,才能確?,F(xiàn)金流處于有序高效流動(dòng)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)資金出現(xiàn)短缺等問題,能夠及時(shí)籌措資金、有效控制企業(yè)資金分配和運(yùn)用。企業(yè)如果要想做好這些,就需要對資金進(jìn)行事前的預(yù)測,才能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,有利于戰(zhàn)略計(jì)劃的開展實(shí)施。
(五)現(xiàn)金流量管理缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃
目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)金流量管理只是對企業(yè)日常現(xiàn)金收入、支出等一些日常運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算分析,并沒有對企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在實(shí)踐過程中沒有明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),存在現(xiàn)金管理認(rèn)識不足、融資行為不良、現(xiàn)金管理指標(biāo)不嚴(yán)謹(jǐn)、分配政策不合理等行為,使得企業(yè)未能根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的管理職能。
二、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流量管理的方法和手段
(一)借助現(xiàn)代信息化手段,科學(xué)有效的管理企業(yè)現(xiàn)金流
伴隨著財(cái)務(wù)信息化手段不斷提高,企業(yè)可以把現(xiàn)金流量管理作為管理信息系統(tǒng)的核心。把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從日?;A(chǔ)的收支賬目的記錄和保存統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)為對企業(yè)整個(gè)資金流的有效管控,針對項(xiàng)目資金科學(xué)評估、合理配置資金、監(jiān)管項(xiàng)目資金,將項(xiàng)目工作流程和財(cái)務(wù)管控流程融合,建立真正的以現(xiàn)金流量為財(cái)務(wù)管理核心的工作機(jī)制,利用信息網(wǎng)絡(luò)化幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)資金流的有效管理。
隨著企業(yè)信息化和辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,企業(yè)在借助現(xiàn)代信息化手段的同時(shí),應(yīng)該充分利用企業(yè)資金管控系統(tǒng),通過對資金管理數(shù)據(jù)庫的分析,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量的信息管理,降低企業(yè)運(yùn)營成本,高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流管理。
(二)提高思想認(rèn)識,全員參與現(xiàn)金流量管理
傳統(tǒng)觀念下,現(xiàn)金流量管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,但是現(xiàn)代化的現(xiàn)金流量管理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門參與管理,轉(zhuǎn)變到全員參與。通過對全體員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高員工的認(rèn)知度,自愿參與進(jìn)來,提高現(xiàn)金流的管理水平。同時(shí)企業(yè)管理者也應(yīng)該從單純追求企業(yè)利潤,到注重企業(yè)的利潤同時(shí)也要注重企業(yè)的現(xiàn)金流管理,避免企業(yè)利潤看上去很高,實(shí)際上缺乏資金維持企業(yè)發(fā)展的誤區(qū)。集團(tuán)在做年度預(yù)算時(shí),讓各部門參與進(jìn)來,由財(cái)務(wù)部對各部門進(jìn)行公司全面預(yù)算制度的培訓(xùn)和講解,讓各部門都參與公司的全面預(yù)算,并在每個(gè)月使用資金時(shí),根據(jù)預(yù)算進(jìn)行批復(fù)。對于超預(yù)算的支出,確實(shí)需要支付的,根據(jù)審批流程,需要不同層級的領(lǐng)導(dǎo)審批,這樣可以有利于集團(tuán)對現(xiàn)金流量進(jìn)行有效的管理和控制,提高全員的思想認(rèn)識。
(三)合理編制現(xiàn)金預(yù)算
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況,在財(cái)務(wù)信息共享的情況下,運(yùn)用科學(xué)的方法編制企業(yè)現(xiàn)金全面預(yù)算。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金全面預(yù)算,在不同時(shí)期對企業(yè)全年的現(xiàn)金流量表進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分解,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)可以根據(jù)對現(xiàn)金的需要,做現(xiàn)金流的滾動(dòng)周計(jì)劃、月計(jì)劃等,及時(shí)掌握現(xiàn)金的需求量,進(jìn)而做出合理的規(guī)劃。筆者以及筆者所在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幫助過一些公司制定現(xiàn)金流管理計(jì)劃與方案,會(huì)根據(jù)公司資金需求,要求各項(xiàng)目公司編制資金(1+5)的滾動(dòng)預(yù)測報(bào)表并結(jié)合股東批復(fù)的年度預(yù)算進(jìn)行審定。這樣企業(yè)可以掌握整個(gè)集團(tuán)公司的資金需求情況,根據(jù)具體情況在各項(xiàng)目間調(diào)撥資金或有計(jì)劃的向銀行申請貸款,做到有的放矢,能夠很好的防止突發(fā)事件的發(fā)生。
三、企業(yè)制定合理的融資計(jì)劃
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定具有超前預(yù)見性的融資計(jì)劃,利用及時(shí)掌握的國內(nèi)外的利率和匯率等融資市場信息,同時(shí)對國內(nèi)外的貨幣財(cái)政政策和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢以及國內(nèi)外的政治環(huán)境等外部因素進(jìn)行了解和分析,科學(xué)合理地分析預(yù)測影響企業(yè)融資變化趨勢的有利和不利條件,尋找最適合企業(yè)融資的最佳時(shí)機(jī)。企業(yè)在進(jìn)行融資決策需要考慮的三點(diǎn)因素:依據(jù)企業(yè)需求來選擇融資方式、企業(yè)的最佳融資規(guī)模、企業(yè)盡可能降低融資成本。在實(shí)際融資過程中需要根據(jù)企業(yè)最佳融資需求和融資規(guī)模,充分利用企業(yè)信用和銀行信用,如通過辦理銀行承兌匯票,減少對外采購中現(xiàn)金的支付;或者通過對短期融資、中長期融資或不同融資組合等方式,以盡可能低的融資成本來調(diào)節(jié)企業(yè)可支配現(xiàn)金流量。
四、合理規(guī)劃現(xiàn)金流量,滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求
企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略通常是指籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及收益分配戰(zhàn)略等,同時(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略要求企業(yè)做到資本的合理配置與有效利用,從而使資本運(yùn)營效率提高,使企業(yè)競爭優(yōu)勢增加。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,在企業(yè)不同的發(fā)展階段,通過對現(xiàn)金流的計(jì)量分析,確定合理的資本結(jié)構(gòu),對現(xiàn)金流量管理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性規(guī)劃,使得企業(yè)價(jià)值最大化,進(jìn)而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利的實(shí)現(xiàn)。
五、總結(jié)
現(xiàn)金流量管理是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ),是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的核心板塊,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的必由之路。企業(yè)處在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,應(yīng)有效管控企業(yè)現(xiàn)金流量,從而提高現(xiàn)金使用率和資金周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,讓企業(yè)資金做到最優(yōu)利用,為企業(yè)提供長期穩(wěn)定發(fā)展所需的現(xiàn)金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
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