韓冰清
摘 要:內(nèi)部控制工作的進(jìn)一步完善對(duì)市政工程企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,其也是能夠推動(dòng)市政工程企業(yè)發(fā)展的重要力量。近些年來(lái),隨著市政工程企業(yè)的發(fā)展,市政工程項(xiàng)目的不斷增多,內(nèi)部控制工作的價(jià)值在不斷凸顯,其對(duì)于市政工程企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)化都具有非常重要的意義。因此,在實(shí)際的工作中,市政工程企業(yè)的相關(guān)管理人員需要從市政工程企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)以及實(shí)際工作內(nèi)容出發(fā),詳細(xì)的分析目前企業(yè)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,并采取有效的管理措施,進(jìn)一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果,以推動(dòng)整個(gè)市政工程企業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:市政工程企業(yè) 內(nèi)部控制 策略
市政工程企業(yè)主要就是從事市政工程承建的企業(yè),此類(lèi)企業(yè)涉及到大量的事務(wù),因此,做好內(nèi)部控制工作對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是具有非常重要意義的。但是,由于很多市政工程企業(yè)處于發(fā)展的初級(jí)階段,在內(nèi)部控制方面依然存在著的或多或少的問(wèn)題,在內(nèi)部控制方面依然沒(méi)有得到完善。因此,市政工程企業(yè)需要深入剖析內(nèi)部控制工作中的問(wèn)題,并且要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制工作,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,以為市政工程企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的意義
市政工程的特點(diǎn)包括施工周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、資金往來(lái)頻繁、資金使用較多且涉及到了財(cái)務(wù)工作量較大等等,因此,市政工程企業(yè)做好內(nèi)部控制工作是非常重要的,其能夠全面的提高市政工程企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,推動(dòng)市政工程企業(yè)的快速發(fā)展。市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的意義包括如下幾個(gè)方面。首先,能夠?qū)崿F(xiàn)市政工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的規(guī)范性,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制,能夠?qū)κ姓こ唐髽I(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效的把控,能夠全面的了解市政工程企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)情況,以便于實(shí)施整體控制,進(jìn)而推動(dòng)市政工程企業(yè)的發(fā)展。其次,能夠有效防范市政工程企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高其財(cái)務(wù)風(fēng)控的水平[1]。眾所周知,市政工程企業(yè)的內(nèi)部控制涉及到面很廣,但是其根本是需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作,只有財(cái)務(wù)安全、財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)備,才能夠?yàn)槭姓こ唐髽I(yè)的發(fā)展決策提供一些重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,市政工程企業(yè)會(huì)積極的利用內(nèi)部控制對(duì)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高市政工程企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)的安全性。再次,能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化利用,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。
二、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
市政工程企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部控制方面的工作依然沒(méi)有完善,其依然存在著很多的問(wèn)題,嚴(yán)重的影響到市政工程企業(yè)的發(fā)展。下面就市政工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在著的問(wèn)題進(jìn)行如下的闡述:首先,內(nèi)部控制制度不健全,制度中的相關(guān)條款已經(jīng)過(guò)時(shí),已不符合目前市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的發(fā)展需求,且在制度中的一些規(guī)定與目前企業(yè)工作內(nèi)容、工作要求以及工作發(fā)展的需求都不符合,進(jìn)而影響到市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,也影響到市政工程企業(yè)的發(fā)展。其次,目前的很多市政工程企業(yè)依然沒(méi)有實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制。眾所周知,市政工程企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)中會(huì)涉及到很多的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目基本上都處于多頭管理的情況,沒(méi)有健全項(xiàng)目責(zé)任制度,當(dāng)市政工程項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,無(wú)法找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致項(xiàng)目的順利實(shí)施受到影響,也會(huì)影響到市政工程企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)市政工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成阻礙[3]。再次,市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制的信息化方面依然存在著欠缺。在內(nèi)部控制工作中,很多的工作人員還采用人工的方式進(jìn)行,如,在財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)人員手工記賬、手工整理票據(jù),手工進(jìn)行成本預(yù)算、成本核算等等,這都違背市政工程企業(yè)的發(fā)展要求,對(duì)其快速優(yōu)化升級(jí)都會(huì)造成不利的影響。因此,針對(duì)于目前市政工程企業(yè)存在的種種內(nèi)部控制工作問(wèn)題,在實(shí)際的工作中,相關(guān)的管理人員需要從問(wèn)題出發(fā),采取針對(duì)性的措施,進(jìn)一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,進(jìn)一步推動(dòng)其更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
三、 市政工程企業(yè)內(nèi)部控制策略
3.1 健全內(nèi)部控制制度
在市政工程企業(yè)中建立一套科學(xué)、高效、全面、完善的內(nèi)部控制制度是非常關(guān)鍵的,其是確保市政工程企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是市政工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的有利法寶。而在健全內(nèi)部控制制度方面,相關(guān)的工作人員需要做好如下幾個(gè)方面的工作。首先,需要對(duì)市政工程企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析和研究,分析其存在著的問(wèn)題。如,在現(xiàn)有的制度中沒(méi)有明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的稅務(wù)籌劃的要求,導(dǎo)致市政工程企業(yè)在稅務(wù)方面存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),影響到其經(jīng)營(yíng)的安全性。其次,在分析現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度之后,則需要針對(duì)于存在著的不足進(jìn)行補(bǔ)充和完善。如,前文所提到的在之前的制度中沒(méi)有對(duì)稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行進(jìn)一步的明確,且隨著稅務(wù)制度改革的發(fā)展,稅務(wù)籌劃工作也發(fā)生了很大的變化,但是,在現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中都沒(méi)有體現(xiàn)針對(duì)于此種情況,則需要健全內(nèi)部控制制度,將上述的相關(guān)條款融入到內(nèi)部控制制度中,對(duì)稅務(wù)籌劃的相關(guān)規(guī)定以及一些政策性的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確,這樣才能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的效果,使其為市政工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所服務(wù),同時(shí)也能夠推動(dòng)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外,還需要一點(diǎn),在健全內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,需要征集各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)和建議,由于處在工作第一線(xiàn)的工作人員是最有發(fā)言權(quán)的,其也充分的了解在目前的內(nèi)部控制制度中所存在的短板和不足,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)充和完善,能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用[3]。
3.2 實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制
項(xiàng)目責(zé)任制是市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制工作實(shí)施的過(guò)程中必須要實(shí)行的,尤其是像市政工程企業(yè)這類(lèi)涉及到大量工程項(xiàng)目的企業(yè),實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制是非常有必要的。而在實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制的過(guò)程中,需要做到如下幾個(gè)方面的工作。首先,在市政工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,需要明確各個(gè)工程項(xiàng)目的責(zé)任以及責(zé)任的范圍,要將責(zé)任落實(shí)到具體的人頭上,同時(shí)要還需要根據(jù)項(xiàng)目的責(zé)任層次對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和性質(zhì)的確定,且需要根據(jù)可控的原則對(duì)各個(gè)部門(mén)責(zé)任的落實(shí)情況進(jìn)行有效的跟蹤。其次,確保對(duì)臺(tái)賬核算工作進(jìn)行進(jìn)一步的明確。要求相關(guān)的部門(mén)以實(shí)際的票據(jù)為為依據(jù)。再次,要在每個(gè)月的月末對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,且要對(duì)責(zé)任的落實(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的考核,以便于項(xiàng)目責(zé)任制的進(jìn)一步落實(shí),實(shí)現(xiàn)市政工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.3 提高內(nèi)控信息化水平
鑒于目前市政工程企業(yè)在內(nèi)控信息化方面存在著的短板問(wèn)題影響到市政工程企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。因此,在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中,需要進(jìn)一步提高內(nèi)控信息化的水平,增強(qiáng)內(nèi)控的效果。首先,市政工程企業(yè)需要進(jìn)一步購(gòu)買(mǎi)各種信息化的軟件,像,金蝶軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)于財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化辦公軟件,能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率,能夠?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,能夠提高市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。其次,市政工程企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn),使其能夠有效充分的利用現(xiàn)代化的信息軟件進(jìn)行辦公,這樣才能夠?qū)⑿畔⒒男Чl(fā)揮到最大,也才能夠提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的效率。再次,市政工程企業(yè)還需要對(duì)工作人員信息技術(shù)、信息軟件的使用情況進(jìn)行定期的考核,以便于及時(shí)了解到他們?cè)谑褂眯畔④浖写嬖谥膯?wèn)題,進(jìn)而進(jìn)行及時(shí)的干預(yù),以便于企業(yè)的工作人員能夠高效率的使用信息軟件,從而將信息軟件的效果發(fā)揮到最大,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作效率的提高。
四、小結(jié)
目前市政工程企業(yè)在內(nèi)部控制工作中依然存在著很多的問(wèn)題,如,內(nèi)部控制制度不健全,未實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制,內(nèi)部控制的信息化水平較低等等。鑒于此,在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中, 市政工程企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制人員需要從健全內(nèi)部控制制度,實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制以及提高內(nèi)控信息化水平等幾個(gè)方面著手,進(jìn)一步提高市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的效果,從而夯實(shí)市政工程企業(yè)的基礎(chǔ),推動(dòng)其更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。
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