財務(wù)預(yù)算管理在降低企業(yè)成本費用的探索

宋思達(dá)

摘 要：在企業(yè)發(fā)展過程中，為了實現(xiàn)做大做強做優(yōu)的目標(biāo)，提升自身競爭力，就需要不斷加強預(yù)算管理。在眾多預(yù)算中，財務(wù)預(yù)算無疑是至關(guān)重要的，如何不斷強化財務(wù)預(yù)算管理，控制企業(yè)成本費用，將會是財務(wù)工作者所慎重考慮的問題。文章將從財務(wù)預(yù)算管理概述出發(fā)，分析財務(wù)預(yù)算管理存在的問題，并就如何加強財務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)成本費用進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)預(yù)算;成本費用;挖潛增效

一、財務(wù)預(yù)算管理概述

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用更加廣泛，財務(wù)流、物資流以及信息流轉(zhuǎn)速度日漸加快，競爭形勢也更加白熱化，企業(yè)如何站穩(wěn)腳跟，就要求管理人員具備較強的危機意識，制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建完善的管理體系。在企業(yè)管理過程中，財務(wù)預(yù)算管理無疑是最重要的，這是由于任何一項經(jīng)營活動，都必須能夠進(jìn)行價值創(chuàng)造。而通過財務(wù)預(yù)算工作的開展，能夠?qū)?jīng)營活動的價值創(chuàng)造能力強弱作出分析與判斷，直接關(guān)系到企業(yè)需要投入多少的人力、物力及財力資源，盡可能地杜絕不創(chuàng)造價值的活動。強化財務(wù)預(yù)算管理，不僅能夠有效節(jié)約成本，控制風(fēng)險，促進(jìn)效益提升，從某種意義上說建立具有核心競爭力的現(xiàn)代企業(yè)必須建立高效能的財務(wù)管理體系。財務(wù)預(yù)算管理屬于公司預(yù)算管理范疇，它是企業(yè)在其他預(yù)算前提下做出的現(xiàn)金流計劃，以及一段時間內(nèi)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果的總體測算。它主要是通過對經(jīng)營資源管控來對生產(chǎn)經(jīng)營全過程統(tǒng)籌管理。工作流程包括預(yù)算編制、執(zhí)行預(yù)算控制、過程考核評價，在編制和推進(jìn)過程中需要上下一致配合，共同為目標(biāo)努力，減少溝通成本、管理成本，控制風(fēng)險成本。

二、當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題

近些年來，雖然企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的重要性有了更加深刻的認(rèn)識，在具體經(jīng)營管理過程中也有意識的加強財務(wù)預(yù)算管理，但由于先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理理念在我國實施較晚，相關(guān)經(jīng)驗也不夠，導(dǎo)致在實際運行過程中出現(xiàn)了不少問題。主要表現(xiàn)在：

（一）財務(wù)預(yù)算管理力量不夠

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員口頭上很重視，但由于對財務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)不夠熟悉，在具體操作過程中，沒有建立財務(wù)預(yù)算管理部門，沒有配備專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員，造成預(yù)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確，推進(jìn)過程沒檢查沒考核，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算流于形式，到不到預(yù)算應(yīng)有的效果。

（二）預(yù)算結(jié)果缺乏前瞻性和實效性

當(dāng)前很多企業(yè)采用的財務(wù)預(yù)算方式方法和預(yù)測路徑局限性大，企業(yè)管理者很難通過預(yù)算結(jié)果來分析當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題。同時，很多預(yù)算方式不能很好的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變動而改變，缺乏長遠(yuǎn)的策劃和規(guī)劃，預(yù)算結(jié)果與實際情況差距較大。而且預(yù)算重點只局限在當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營，對企業(yè)投資等涉及很少，造成了企業(yè)投資成為業(yè)務(wù)孤島，不能有效的支撐其他業(yè)務(wù)工作開展，造成企業(yè)資源浪費。

（三）財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)能力與業(yè)務(wù)需求不匹配

一些企業(yè)把不具備財務(wù)預(yù)算管理能力的人員作為預(yù)算管理的負(fù)責(zé)人員，由于對預(yù)算業(yè)務(wù)不熟悉，或者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等理解不全面;對工作激情缺乏，對預(yù)算管理存在有應(yīng)付了事或者不出很大差錯就可以的心態(tài)，導(dǎo)致預(yù)算流于形式，實效性不夠，對企業(yè)降本減費作用小。

（四）預(yù)算的方式缺乏科學(xué)性

一些企業(yè)沒有很好的結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實際，預(yù)算方式簡單的套用外來的經(jīng)驗，導(dǎo)致水土不服，不適用企業(yè)自身的需求?；蛘咴谶x擇預(yù)算方式時只看優(yōu)點，不看缺點，選擇時帶有片面性和盲目性，導(dǎo)致預(yù)算效率低、成效不明顯。

（五）預(yù)算管理的根基不牢固

對預(yù)算的了解不夠，各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備不足，同時對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的了解也不夠;企業(yè)在預(yù)算管理的制度流程方面也不健全，預(yù)算以領(lǐng)導(dǎo)說了算，或者以習(xí)慣性經(jīng)驗為準(zhǔn)的現(xiàn)象仍然存在，在預(yù)算編制時不能歸避問題，在預(yù)算執(zhí)行時不能發(fā)現(xiàn)問題，在預(yù)算總結(jié)階段發(fā)現(xiàn)問題又不能較好的提出整改措施，造成問題不斷的積累。同時，在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范方面，在基礎(chǔ)資料的完善方面，在會計檔案的管理等方面，都有較大的差距。

三、財務(wù)預(yù)算管理在降低企業(yè)成本費用的思考

針對上述存在的問題，要堅持問題導(dǎo)向，將問題中的主要矛盾和關(guān)鍵點找出，重點突破攻關(guān)，解決預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)、效率不高等問題，運用財務(wù)預(yù)算管理推動企業(yè)降本壓費，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

（一）完善預(yù)算管理體系，提升財務(wù)預(yù)算的前瞻性、針對性和有效性

要徹底消除資源平衡型的思想，按照實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)價值最大化的原則來安排財務(wù)預(yù)算。探索落實滾動預(yù)算，并定期進(jìn)行更新;同時，需要注重對預(yù)算執(zhí)行情況的分析，充分發(fā)揮擅長數(shù)據(jù)說話、擅長對比分析、擅長預(yù)測預(yù)警等優(yōu)勢及時糾偏，指導(dǎo)企業(yè)始終朝著制定的目標(biāo)來組織生產(chǎn)經(jīng)營。要嚴(yán)格預(yù)算管理線條，結(jié)合企業(yè)自身實際，擬定合適的預(yù)算目標(biāo)，嚴(yán)格管控財務(wù)預(yù)算全流程，對重點領(lǐng)域進(jìn)行重點監(jiān)控，減少不必要的支出，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

（二）堅持價值引領(lǐng)確保預(yù)算結(jié)果與內(nèi)控目標(biāo)匹配完成

堅持先謀劃后執(zhí)行、堅持按預(yù)算引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，并一以貫之的執(zhí)行，這是完成企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的重要抓手。同時要對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)企業(yè)，及時召開預(yù)算分析會，比較與先進(jìn)的差距，提出改進(jìn)措施。堅持以價值引領(lǐng)優(yōu)化、以目標(biāo)倒逼過程，以責(zé)任和擔(dān)當(dāng)來努力工作。內(nèi)控目標(biāo)落實到責(zé)任人，為配合目標(biāo)管理，要對激勵體系進(jìn)行完善，將個人績效與工作質(zhì)量聯(lián)動起來，確保壓力層層傳遞到位，監(jiān)督企業(yè)目標(biāo)在執(zhí)行過程中盡量不產(chǎn)生偏離。

（三）合理選擇預(yù)算管理模式

因為不同企業(yè)預(yù)算管理各有側(cè)重，選用的預(yù)算管理模式也不盡相同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇何種預(yù)算管理模式，就要立足于自身實際與經(jīng)營重點加以選擇。當(dāng)前，我們正處于信息化社會，每個行業(yè)都朝著信息化的方向發(fā)展，那么選擇的預(yù)算管理模式也應(yīng)緊跟信息化發(fā)展步伐。

（四）要利用預(yù)算結(jié)果推動企業(yè)挖潛增效、降本減費

要充分利用預(yù)算結(jié)果，在有效降低成本方面，打開思路、敢抓敢管，主動作為。緊盯重點成本項目和成本支出領(lǐng)域，徹底打開驅(qū)動成本的動因，找準(zhǔn)降成本的方向，落實降成本的責(zé)任人，從指標(biāo)下達(dá)到考核兌現(xiàn)全閉環(huán)管理。要主導(dǎo)資產(chǎn)預(yù)算價值管理工作，盤活存量，選優(yōu)增量。充分分析預(yù)算存量資產(chǎn)情況，挖掘資產(chǎn)創(chuàng)效潛力，合理配置利用，在存量資產(chǎn)管理上，力爭無效變有效、低效要提效，優(yōu)良多創(chuàng)效。積極利用預(yù)算結(jié)果分析參與投資決策。督促財務(wù)部門與經(jīng)營計劃部門齊心合力，做好前期的優(yōu)化測算，嚴(yán)把投資回報關(guān)口，合理確定投資規(guī)模。要動態(tài)看市場，既算當(dāng)前賬更算長遠(yuǎn)賬，把經(jīng)濟評價中的參數(shù)搞準(zhǔn)、方案敲實，把好項目審查關(guān)，確保增量投資都有好的回報。

（五）利用財務(wù)預(yù)算防范企業(yè)風(fēng)險

風(fēng)險險具有潛伏性、累積性和傳遞性。對待風(fēng)險，要鑄牢“安全網(wǎng)”，細(xì)致排查、分類管控、逐一化解。財務(wù)預(yù)算管理也要與生產(chǎn)經(jīng)營管理一樣，按照“識別大風(fēng)險、消除大隱患、杜絕大事故”的思路和要求，利用預(yù)算防范開展財務(wù)、金融、稅務(wù)風(fēng)險大排查，深入分析企業(yè)的大風(fēng)險是什么，是否有可能變成隱患，如何消除，做到心中有數(shù)、手中有招、備好預(yù)案、密切關(guān)注、守住底線。

（六）不斷提升財務(wù)預(yù)算人員的整體能力素質(zhì)

財務(wù)預(yù)算人員要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，自覺地把財務(wù)預(yù)算工作放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的大局中去思考、謀劃和落實，要會觀大勢、謀全局、干實事，要登高望遠(yuǎn)，把握大勢。財務(wù)預(yù)算人員加快轉(zhuǎn)型步伐，準(zhǔn)確定位自己是一個財務(wù)預(yù)算管理人而不是一個簡單的預(yù)算人，是一個關(guān)鍵的經(jīng)營管理者而不是一個賬房先生。要勇敢的擔(dān)當(dāng)起財務(wù)預(yù)算管理職能，以財務(wù)績效指標(biāo)為抓手，創(chuàng)新思維，開拓進(jìn)取，去發(fā)揮引路人的作用。通過主動學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、換崗輪崗等方式，打破專業(yè)壁壘，廣泛涉獵專業(yè)以外的知識，開拓視野，提升綜合素質(zhì)，當(dāng)好經(jīng)營參謀。要遵守職業(yè)道德、忠誠履職上，忠于職守、忠于企業(yè)，保守商業(yè)秘密，嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，恪守底線，不為利益所惑，不為私心所擾，始終清清白白做人、干干凈凈做事。

四、結(jié)語

財務(wù)預(yù)算管理在提升企業(yè)效益、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等工作中起著至關(guān)重要的作用，是現(xiàn)代企業(yè)快速成長必須用好管好的環(huán)節(jié)。在實際運行過程中，企業(yè)要及時根據(jù)自身實際，選擇符合自身企業(yè)特點的預(yù)算模式、預(yù)算方法，提高預(yù)算科學(xué)性和準(zhǔn)確性，并充分利用好預(yù)算結(jié)果，做好預(yù)算結(jié)果分析，提出降本壓費等方面的意見建議，充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用。財務(wù)預(yù)算管理人員要與時俱進(jìn)，快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，不斷提高預(yù)算水平，為企業(yè)提升核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

宋斌，李志紅.財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟，2010（20）：29-30.