大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程檔案管理研究

摘要：大數(shù)據(jù)為工程檔案管理的精準(zhǔn)分類、精準(zhǔn)查找、精準(zhǔn)監(jiān)管等方面提供了良好的契機(jī)。但盡管如此，大數(shù)據(jù)在工程檔案管理中的運(yùn)用與推廣，同時(shí)也遭遇技術(shù)、安全、人才等諸多挑戰(zhàn)。毋庸置疑，大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程檔案管理，需要不斷地加強(qiáng)“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的技術(shù)創(chuàng)新、提高“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的安全系數(shù)、培育“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的專業(yè)人才，進(jìn)而推動(dòng)傳統(tǒng)工程檔案管理的時(shí)代轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);區(qū)塊鏈;云計(jì)算;工程檔案;檔案管理

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案管理的機(jī)遇

（一）大數(shù)據(jù)有利于工程檔案管理的精準(zhǔn)分類

一方面，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和整理各類不同的工程檔案數(shù)據(jù)，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程檔案的精準(zhǔn)分類，還確保了工程檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。另一方面，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)為工程檔案分門別類的方式，比如按照工程管理過程，將歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種工程檔案信息材料通過一定的編碼方式進(jìn)行分類保存。

（二）大數(shù)據(jù)有利于工程檔案管理的精準(zhǔn)查找

在構(gòu)建了完整的“大數(shù)據(jù)+工程檔案”的數(shù)據(jù)庫(kù)之后，對(duì)于工程檔案的查找就會(huì)變得十分便捷，只要在工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入想要的某類工程檔案，系統(tǒng)便會(huì)顯示出來完整而又詳細(xì)的工程檔案信息。顯然，大數(shù)據(jù)在工程檔案管理中的運(yùn)用，突破了以往人工操作查找工程檔案的局限性和時(shí)效性，使得檔案管理員對(duì)工程檔案的查找更加精準(zhǔn)和便捷。

（三）大數(shù)據(jù)有利于工程檔案管理的精準(zhǔn)監(jiān)管

有效地監(jiān)管可以確保工程檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、可靠、實(shí)用性強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的工程檔案管理可以有效地將工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程檔案信息全部納入到大數(shù)據(jù)平臺(tái)，并通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)地監(jiān)督管理。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案管理的挑戰(zhàn)

（一）來自技術(shù)的挑戰(zhàn)

當(dāng)前，我國(guó)“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”主要存在著工程檔案大數(shù)據(jù)資源準(zhǔn)確性不高、完整性不高、標(biāo)準(zhǔn)化不高及應(yīng)用價(jià)值不高的情況，由于工程檔案數(shù)據(jù)信息需要不斷地傳遞，這就使得數(shù)據(jù)信息傳遞的過程中內(nèi)耗過大，且數(shù)據(jù)信息有失真的情況發(fā)生，如何獲取和挖掘應(yīng)用價(jià)值較高的工程檔案數(shù)據(jù)資源、克服工程檔案數(shù)據(jù)的失真是“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”要急需突破的技術(shù)難題。另外，面對(duì)海量的工程檔案數(shù)據(jù)信息，對(duì)其的歸類、提煉、處理、分析始終是需要克服的技術(shù)問題，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)價(jià)值邏輯分析的能力與大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新的能力正是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下工程檔案管理要面臨的首要挑戰(zhàn)。

（二）來自安全的挑戰(zhàn)

“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的實(shí)踐過程中，大數(shù)據(jù)處理仍然面臨著“數(shù)據(jù)資源不完善、數(shù)據(jù)分析時(shí)間較長(zhǎng)、應(yīng)用中的安全與隱私保護(hù)問題和高能耗”[1]等諸多挑戰(zhàn)。由于工程檔案數(shù)據(jù)信息在管理上依然還存著諸多漏洞，導(dǎo)致工程檔案數(shù)據(jù)信息極易被別有用心者或者“黑客”盜竊、篡改和利用。另外，由于大數(shù)據(jù)散發(fā)著極具誘惑性的利益價(jià)值，再加上數(shù)據(jù)信息采集的手段越來越便捷、隱蔽和高超，在“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”過程中，工程檔案數(shù)據(jù)信息在技術(shù)處理、信息存儲(chǔ)、利用等方面還存在諸多問題?？梢哉f，對(duì)工程檔案數(shù)據(jù)信息安全的保護(hù)，既是工程項(xiàng)目主管單位應(yīng)該著重考慮和思考的難題，還是政府責(zé)無旁貸的，工程檔案數(shù)據(jù)信息的開放與隱私如何平衡，以及數(shù)據(jù)信息安全如何保護(hù)將是大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案管理要面臨的重大挑戰(zhàn)。

（三）來自人才的挑戰(zhàn)

反思大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案管理，其受制于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)人才的支撐。毋庸置疑，“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要依靠專業(yè)的技術(shù)人才方能較好地完成，諸如在工程檔案數(shù)據(jù)信息（文字、表格、聲像、圖紙）的獲取、處理、分析、反饋等環(huán)節(jié)。但就目前而言，工程項(xiàng)目單位對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等專業(yè)性技術(shù)人才的培養(yǎng)意識(shí)不夠，培養(yǎng)的目標(biāo)尚不明確，用于技術(shù)人才培養(yǎng)的專項(xiàng)資金嚴(yán)重不足，導(dǎo)致“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”中十分緊缺有關(guān)“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等方面的技術(shù)人才。因此，“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”既是技術(shù)和工具的問題，關(guān)鍵還是“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的問題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代精準(zhǔn)扶貧的選擇路徑

（一）加強(qiáng)“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的技術(shù)創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用、發(fā)展與創(chuàng)新是推動(dòng)“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”良性發(fā)展的靈魂。一方面，學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際上大數(shù)據(jù)技術(shù)比較成熟的“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”運(yùn)營(yíng)模式，將海外成熟的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到國(guó)內(nèi)“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”實(shí)踐中去，并支持大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、專利申請(qǐng)、科技成果轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)技術(shù)專利或科技成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，進(jìn)一步加大技術(shù)升級(jí)與技術(shù)創(chuàng)新的力度，重點(diǎn)突破數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)算法、數(shù)據(jù)模型等大數(shù)據(jù)核心技術(shù)問題;另一方面，組建工程項(xiàng)目單位大數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用一體化的科研團(tuán)隊(duì)，并聘請(qǐng)大數(shù)據(jù)技術(shù)專家與精英為“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”提供有力的智力支持，針對(duì)工程項(xiàng)目單位構(gòu)建具體的、操作性較強(qiáng)、可行性較高的“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”模式，以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程檔案管理層面的創(chuàng)新。

（二）提高“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的安全系數(shù)

任何技術(shù)都是一把雙刃劍。毋庸置疑，“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”模式給工程檔案管理事業(yè)帶來了全新的機(jī)遇。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展，一方面，政府要在立法方面做出更多的努力，完善工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息保護(hù)的立法，避免數(shù)據(jù)信息泄露產(chǎn)生的違法犯罪，建立網(wǎng)絡(luò)信息安全動(dòng)態(tài)保護(hù)機(jī)制，在促進(jìn)工程檔案數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)，必須推行工程檔案數(shù)據(jù)信息全方位的保護(hù)措施;另一方面，構(gòu)建以工程項(xiàng)目單位檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)為核心的信息安全生態(tài)圈，為“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”提供自主、可控、可信的信息安全解決方案。此外，對(duì)于大數(shù)據(jù)安全的保護(hù)必須樹立控制自身數(shù)據(jù)信息的權(quán)利，并在每個(gè)工程檔案功能區(qū)設(shè)定權(quán)限，并重視對(duì)敏感工程檔案數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督與管理。

（三）培育“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的專業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，專業(yè)人才的因素是大數(shù)據(jù)扶貧最大的制約，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)人才的占有，直接決定了“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”的成敗，能否抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的契機(jī)，真正將“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ添?xiàng)目的實(shí)際績(jī)效。一方面，篩選出既有“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)知識(shí)，還有傳統(tǒng)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才，通過“政府+工程項(xiàng)目單位”的合作型模式強(qiáng)化“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”專業(yè)人才的培訓(xùn)，為工程項(xiàng)目單位輸送高質(zhì)量的專業(yè)人才。另一方面，工程項(xiàng)目單位通過面向高校招聘有大數(shù)據(jù)技術(shù)研究潛質(zhì)的應(yīng)屆畢業(yè)生，深化其對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的理論認(rèn)識(shí)與實(shí)踐應(yīng)用，保證“大數(shù)據(jù)+工程檔案管理”專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。

四、結(jié)論

世界上最早的國(guó)際性科技期刊《Nature》推出了Big Data?？?，由此引發(fā)了全世界對(duì)大數(shù)據(jù)的關(guān)注[2]。很明顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)已然成為世界第四次工業(yè)革命或說是“數(shù)據(jù)革命”中最重要的一環(huán)，它將開啟新一輪的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和管理升級(jí)，并不斷推動(dòng)傳統(tǒng)工程檔案管理的創(chuàng)新性與實(shí)踐性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 肖潔.大數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)復(fù)雜艱巨[N].中國(guó)科學(xué)報(bào)，2015-01-20（1）.

[2]? 羅敏.機(jī)遇、挑戰(zhàn)與選擇：大數(shù)據(jù)時(shí)代的精準(zhǔn)扶貧[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)管理，2018，40（12）.

作者簡(jiǎn)介：劉慧芳（1977-），女，漢族，湖南省株洲市攸縣人，大專學(xué)歷，所在單位：湖南省株洲市攸縣住房保障服務(wù)中心，研究方向：檔案管理。

（作者單位：湖南省株洲市攸縣住房保障服務(wù)中心）