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      全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用

      2019-09-10 07:22:44羅仙華
      中國商論 2019年5期
      關(guān)鍵詞:制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理

      羅仙華

      摘要:近年來,制造型企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,財務(wù)內(nèi)控工作的重要性逐漸突顯出來,為全面預(yù)算管理工作的貫徹與落實提供了必要保障。將全面預(yù)算管理應(yīng)用于制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中,有效配置企業(yè)資金,提高了資金的利用效率,為制造型企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展創(chuàng)造了有利條件,有效規(guī)避資金與資源的浪費,與現(xiàn)代企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展目標相適應(yīng)?;诖耍疚膶⑷骖A(yù)算管理作為主要研究內(nèi)容,重點闡述其在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用,希望有所幫助。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 制造型企業(yè) 財務(wù)內(nèi)控 應(yīng)用

      中圖分類號:F406.7

      文獻標識碼:A

      文章編號:2096-0298(2019)03(a)-141-02

      在經(jīng)濟市場快速發(fā)展的背景下,市場競爭愈加激烈,現(xiàn)代企業(yè)開始認識到全面預(yù)算管理工作的作用,并廣泛應(yīng)用這一管理模式。其中,制造型企業(yè)引入全面預(yù)算管理,使企業(yè)支付成本明顯降低,創(chuàng)造可觀的企業(yè)經(jīng)營效益,促進了自身的可持續(xù)發(fā)展。然而,全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)化特征,必須有效融合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,只有這樣,才能夠?qū)⑵鋬r值突顯出來。由此可見,深入研究并分析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實意義。

      1 制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控概述

      制造型企業(yè)內(nèi)部控制管理的重點就是財務(wù)內(nèi)控,在內(nèi)部控制活動組織開展、確保資金資產(chǎn)安全與防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險方面發(fā)揮著不可替代作用。自《企業(yè)內(nèi)部控制管理基本規(guī)范》等相關(guān)文件出臺后,企業(yè)內(nèi)控管理機制的構(gòu)建作用也逐漸突顯出來,成為內(nèi)部管理工作主要內(nèi)容[1]。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,資金與資產(chǎn)的作用不容小覷,在財務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ)上,能夠有效控制企業(yè)內(nèi)部資金與資產(chǎn),預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,在財務(wù)監(jiān)督手段應(yīng)用的基礎(chǔ)上,使得企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動得到合理控制,進一步推動了企業(yè)的進步與發(fā)展。但是,制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理活動開展的過程中仍存在一定的缺陷,對財務(wù)內(nèi)控作用發(fā)揮產(chǎn)生了不利影響。在這種情況下,應(yīng)當對財務(wù)內(nèi)控問題加以了解,并結(jié)合實際情況采取必要的解決措施,推進財務(wù)內(nèi)控工作的開展,創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益,提高自身的市場適應(yīng)能力。

      2 全面預(yù)算管理應(yīng)用于制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的重要作用

      2.1 推進戰(zhàn)略標準的有效落實

      制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理引入全面預(yù)算管理,能夠有效結(jié)合企業(yè)與企業(yè)間的資源,并且細致規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部資金支出情況,由財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算評估,向各部門下發(fā)相應(yīng)的年度運營活動支出標準,為全面預(yù)算工作的開展提供必要的支持。另外,企業(yè)部門也可以創(chuàng)建并健全具體的工作方案,保證企業(yè)工作質(zhì)量與效率的全面提升。

      2.2 科學(xué)運用既有資源

      綜合考慮現(xiàn)階段制造型企業(yè)的發(fā)展狀況,若要創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益,最關(guān)鍵的就是貫徹落實資源分配工作[2]。不管是企業(yè)內(nèi)部人力資源亦或是物質(zhì)資源,必須確保預(yù)算的合理性,才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效投放。將全面預(yù)算管理合理運用于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中,可以使其自身的應(yīng)變能力增強,為后期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

      2.3 提高經(jīng)濟收入并減少成本支出

      將全面預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)管理中,有效融合激勵政策,能夠不斷強化財務(wù)內(nèi)控管理效果。特別是不必要的投資,能夠使企業(yè)的資金投放量不斷減少,達到運營成本減少的目標。由此可見,預(yù)算管理工作的落實,能夠使企業(yè)各部門之間有效溝通與交流,形成規(guī)范化財務(wù)管理模式。

      3 全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用問題闡釋

      3.1 內(nèi)控機制有待完善

      結(jié)合現(xiàn)階段國內(nèi)制造型企業(yè)財務(wù)工作的實際情況發(fā)現(xiàn),對記賬、核算與報賬等方面內(nèi)容過于關(guān)注,但始終不具備以財務(wù)內(nèi)控為核心的內(nèi)控管理體系,所以在對相關(guān)問題處理方面仍存在諸多不足[3]。究其原因,企業(yè)管理工作人員開展財務(wù)內(nèi)控工作過程中,心理誤區(qū)明顯,難以有效推進財務(wù)內(nèi)控管理工作的進步與發(fā)展。另外,伴隨現(xiàn)代市場經(jīng)濟的變化與進步,現(xiàn)代制造型企業(yè)無法在市場經(jīng)濟中獲取真實可靠的信息內(nèi)容,在紕漏的影響下,導(dǎo)致企業(yè)遭受不可估量的經(jīng)濟損失,財務(wù)活動風(fēng)險系數(shù)也會明顯提高。

      3.2 激勵考評制度不健全

      制造型企業(yè)內(nèi)部若缺少預(yù)算考核機制,很難控制費用的支出,進而在無形中增加了費用支出量。另外,若薪酬建立與預(yù)算考核機制不能夠?qū)崿F(xiàn)融合發(fā)展,將難以達到獎懲分明的發(fā)展目標。長此以往,內(nèi)部財務(wù)工作人員的積極性與熱情也將消失[4]?,F(xiàn)階段,很多制造型企業(yè)的績效評價機制都存在一定的不足與缺陷,集中表現(xiàn)在缺少考核計算方法,而且管理工作人員忽視了年度之間的績效對比重要性,所以也直接影響了財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的效果。

      3.3 全面預(yù)算管理工作執(zhí)行效果不理想

      近年來,制造型企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作的重要性始終未被關(guān)注,且在貫徹落實期間容易遇到阻礙,難以展現(xiàn)預(yù)算工作的價值與效果。另外,大部分制造型企業(yè)落實預(yù)算管理工作的過程中,會將責(zé)任交由財務(wù)部門,要求內(nèi)部工作人員管理。然而,在實踐過程中,財務(wù)部門工作人員與其他部門的交流與溝通并不密切,所以直接影響了全面預(yù)算管理工作的開展效果,不利于制造型企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

      3.4 財務(wù)內(nèi)部管理工作人員閑散

      結(jié)合制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的具體情況分析,大部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理工作強調(diào)產(chǎn)品的生產(chǎn)資金運轉(zhuǎn),但忽略了對企業(yè)財務(wù)管理工作人員的培養(yǎng)[5]。另外,在分配財務(wù)工作人員責(zé)任方面過于隨意,沒有落實細節(jié)處理,所以使得財務(wù)管理工作人員自身職責(zé)意識薄弱,工作的執(zhí)行力度偏低,對于存在的問題互相推諉,不利于財務(wù)內(nèi)控工作的開展。

      4 改進制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理問題的有效路徑

      4.1 建立健全預(yù)算管理體系

      在制造型企業(yè)實際經(jīng)營的過程中,不應(yīng)過于強調(diào)經(jīng)濟利益的獲取,而是通過長遠眼光,始終遵循企業(yè)的內(nèi)部制度規(guī)定。

      一方面,要對全面預(yù)算管理體系加以完善,適當?shù)丶哟箢A(yù)算管理力度,以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率,創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益。

      另一方面,制造型企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)專業(yè)管理職能機構(gòu),組建素質(zhì)水平較高的財務(wù)管理團隊,定期檢測預(yù)算工作,并根據(jù)實際情況變化管理的方法,以保證企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。在實踐過程中,也要強化制造型企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度,借助多元化管理手段推進預(yù)算管理工作,形成健全數(shù)據(jù)反饋體系,對相關(guān)工作人員行為加以規(guī)范,以保證全面提高制造型企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      4.2 預(yù)算考核機制與落實機制的創(chuàng)建

      貫徹落實制造型企業(yè)預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)對預(yù)算預(yù)警機制加以合理運用,嚴格監(jiān)督管理企業(yè)的實際運營狀況。如果企業(yè)的資金支出超出預(yù)算標準,那么財務(wù)部門就必須要及時采取有效措施[6]。其中,最關(guān)鍵的就是要監(jiān)督管理預(yù)算的執(zhí)行狀況,對預(yù)算環(huán)節(jié)不足支出及時發(fā)現(xiàn),制定合理的修整策略。另外,要定期公布項目的執(zhí)行狀況,結(jié)合具體狀況,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。在此基礎(chǔ)上,制造型企業(yè)還應(yīng)當在內(nèi)部構(gòu)建健全問責(zé)機制,細化預(yù)算管理工作職責(zé),正確認知自身的責(zé)任。如果有問題,要及時聯(lián)系負責(zé)人員,盡量降低事故發(fā)生的幾率。而制造型企業(yè)也應(yīng)當制定健全的預(yù)算考核方式,貫徹落實績效考核機制。以工作人員成果為參考依據(jù),對工資和獎金進行發(fā)放,有效激發(fā)其工作熱情與積極性,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的全面提高。

      4.3 細化預(yù)算以規(guī)避資金浪費

      制造型企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算應(yīng)當結(jié)合人工費用預(yù)算、制造材料預(yù)算和制造設(shè)備運行預(yù)算等實現(xiàn)細化,向內(nèi)部各部門分配預(yù)算。企業(yè)內(nèi)部各個部門應(yīng)指定相應(yīng)負責(zé)人員,貫徹落實管理工作,亦或是成立專業(yè)管理機構(gòu),針對制造設(shè)備的運行、制造材料與人工費用等實施系統(tǒng)化的預(yù)算管理,確保制造型企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作效率不斷提升,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平。此外,應(yīng)有效融合企業(yè)內(nèi)部獎懲機制和全面預(yù)算管理內(nèi)容,盡量不在不必要部門或者是項目中投放大量資金,以達到降低經(jīng)營成本支出的目標[7]。在預(yù)算工作中,要將企業(yè)自實際發(fā)展情況作為重要參考,確保預(yù)算的客觀性與公正性,加大企業(yè)內(nèi)部不同部門間溝通的力度。但仍需注意的是,預(yù)算并非固定且一成不變的,所以針對預(yù)算執(zhí)行存在的問題,應(yīng)結(jié)合具體問題展開分析。若受預(yù)算編制不合理因素影響而出現(xiàn)預(yù)算和實際情況偏差較大的問題,必須要對預(yù)算加以調(diào)整,以達到預(yù)算工作的優(yōu)化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,要向領(lǐng)導(dǎo)層及時報告預(yù)算問題與具體的調(diào)整方式,確保預(yù)算管理工作人員能夠結(jié)合實際情況對管理方案作出調(diào)整,實現(xiàn)制造型企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)工作的實踐發(fā)展。

      4.4 構(gòu)建信息上報交流互動平臺

      制造型企業(yè)要強調(diào)內(nèi)部各部門交流和溝通的重要性,以保證預(yù)算管理工作作用的有效發(fā)揮[8]。另外,在日常工作中,制造型企業(yè)要定期組織部門領(lǐng)導(dǎo)會議,根據(jù)本年度預(yù)算管理工作的內(nèi)容重點研究,有效匯報各部門工作數(shù)據(jù)信息,以保證預(yù)算管理部門對各部門運行狀況形成深入了解,積極開展預(yù)算管理工作。

      5 結(jié)語

      綜上所述,基于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代制造型企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要作用更加突出。在全面預(yù)算管理工作開展的過程中,能夠有效確定發(fā)展戰(zhàn)略,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源。但在實踐期間,應(yīng)與預(yù)算管理存在的問題相互結(jié)合,合理制定具有可行性的策略,在多個角度優(yōu)化制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果,提高財務(wù)管理工作效率,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。

      參考文獻

      [1]李青.試析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].全國流通經(jīng)濟,2018(12).

      [2]王碩.全面預(yù)算管理在生產(chǎn)制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(4).

      [3]郭小慧.全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2018(17).

      [4]洪雅華.全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(8).

      [5]萬國政.全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(2).

      [6]張青.試析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2017(21).

      [7]楊玉萍.全面預(yù)算管理在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(11).

      [8]李小瑜.全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2018(23).

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