信息時代學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新方向探討

王莉

摘 要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息化也越來越明顯，在信息發(fā)展如此重要的今天，各式各樣的信息交流出現(xiàn)在社會上，網(wǎng)絡(luò)移動通信以及無線電交流等方式滲透在各個領(lǐng)域，而學(xué)校作為一個教育部門也在信息時代中蓬勃發(fā)展。信息時代的學(xué)校主要進行人事檔案管理創(chuàng)新，目前學(xué)校在檔案管理創(chuàng)新方面存在一些問題。本文將討論這些問題并提出對策，以確保學(xué)校在信息時代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時代;人事管理;創(chuàng)新方向;相應(yīng)對策

一、前言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會技術(shù)的進步已逐步進入信息時代。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也給中國的檔案管理帶來了翻天覆地的變化。人事檔案的管理越來越便捷，并且越來越人性化。然而，在信息化時代，中國的人事管理仍處于停滯狀態(tài)。雖然處理信息很方便，但也給我們的人事檔案管理帶來了一定的風(fēng)險。為了讓學(xué)校的人事檔案管理在信息化時代能得到更好的發(fā)展，下文將主要分析這些問題進行探究。

二、信息化在學(xué)校人事檔案管理中的作用

1.檔案管理信息化的意義。檔案管理一直是各行各業(yè)的核心工作，檔案管理的有效管理可以保證行業(yè)的順利發(fā)展。通過對檔案管理的了解，我們可以明白，檔案管理對于經(jīng)濟的推動是不可估量的。而隨著信息化時代的到來。從最初的資源整合到當(dāng)前的數(shù)字化建設(shè)，文件管理方式也經(jīng)歷了快速變化。而信息化的到來也使檔案管理變得更加便捷、更加效率、可以隨時隨地進行數(shù)據(jù)分析。教育部門，作為任何事業(yè)的根基更應(yīng)該加強對信息化檔案管理的創(chuàng)新?？梢钥闯觯瑧?yīng)加強對信息檔案管理的推動和支持，完善整個信息檔案管理的結(jié)構(gòu)。確保在各地區(qū)的教育中普及信息化人事檔案管理。

2.信息化時代加強了人才利用。學(xué)校作為民眾進行技能學(xué)習(xí)的地方，而學(xué)校的人事檔案管理主要是對學(xué)校內(nèi)部學(xué)生以及老師的信息統(tǒng)計。更方便的人事檔案管理方式將使我們能夠更好地了解每位教師的利弊。為了更好地發(fā)揮每個教師和每個學(xué)生的能力和優(yōu)勢，最好對學(xué)生和教師進行分類。用更好的環(huán)境進行學(xué)生的教育。而信息化的時代也可以更好的綜合員工的各項信息，能夠更好的挖掘出員工的力量，無論是在未來的業(yè)務(wù)還是在學(xué)校，它都更能夠發(fā)掘人們的潛力和團隊的熱情。而在信息化時代要求科研人員進行科研研究來擴大生產(chǎn)力，因此對人員思維的創(chuàng)造力要求就非常高，這也就解放了許多員工的積極性和創(chuàng)造性。

3.信息化為人事檔案管理帶來了好處。信息化時代到來之前，人事檔案管理都通過了紙筆文書來進行，就導(dǎo)致效率比較低下且保存不易，對檔案的調(diào)動整理也非常的麻煩復(fù)雜。人事檔案管理在進行分析起來非常的頻繁，因此就需要不斷的使用這些文書材料進行分析造成勞動力耗損大，效率低，速度慢等缺點。而且紙筆作為載體也很容易保存不當(dāng)，導(dǎo)致文書損壞的情況發(fā)生。而信息化時代的到來使人事檔案管理的管理方式主要集中在互聯(lián)網(wǎng)上以及電子文檔上。人事檔案資料管理的便捷性得到了提高同時也減少了儲存空間，而且也方便隨時進行分析統(tǒng)計。信息在互聯(lián)網(wǎng)上的傳播速度也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在文書上的傳播速度，使得各個領(lǐng)域的人事檔案交流更加頻繁。

三、現(xiàn)代學(xué)校人事檔案管理的缺點

1.人事檔案管理體系不健全。設(shè)備人事檔案管理系統(tǒng)是人事檔案管理的核心。雖然政府非常重視學(xué)校人事檔案管理系統(tǒng)的完整性，但仍有許多學(xué)校沒有實施這樣的管理體系。只是口頭上聲稱要進行檔案的健全，而并沒有真正的實施。進行相關(guān)的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，真正完成管理體制健全的學(xué)校只有3成左右，這也就導(dǎo)致我們國家大部分學(xué)校管理制度的缺失，人事檔案管理效率低下。而且甚至還有不少學(xué)校都根本不明白檔案管理體系對于人事檔案管理的有什么促進作用。而不健全的人事檔案管理體制使學(xué)校內(nèi)部管理層存在不良風(fēng)氣，有不少貪污腐敗、走后門的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響學(xué)生之間的公平以及家長對學(xué)校的信任，它不利于信息時代中國教育的發(fā)展。

2.管理方式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案管理決定了人員在開發(fā)和過程記錄信息統(tǒng)計領(lǐng)域的使用。是決定一個企業(yè)領(lǐng)域好壞的關(guān)鍵，同時人事檔案管理也是保證學(xué)校內(nèi)部穩(wěn)定，師生和諧的主要管理措施。然而，在信息化時代，中國尚未統(tǒng)一全國人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。這導(dǎo)致中國各地區(qū)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。用于人事檔案管理的軟件也不同，人事管理人員的素質(zhì)也不同。這就影響了各個領(lǐng)域?qū)W校進行人事檔案交流的效率，同時各不相同的管理標(biāo)準(zhǔn)也就也影響著各個地區(qū)的發(fā)展速度。而在管理體制上也沒有一個總的管理體制來指明的各個地區(qū)學(xué)校管理創(chuàng)新的方向。這就導(dǎo)致各個地區(qū)學(xué)校在人事檔案管理上出現(xiàn)了問題，是他們沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)影響他們的資源整合利用以及人才的分配使用，造成了資源的不必要浪費和信息的滯后。

3.學(xué)校人事檔案管理人員素質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)。信息時代的到來使得中國的人事檔案管理更加便捷，但學(xué)校的大部分人員都是由具有高級資歷的高級教師組成。因此，許多教師在進行人事檔案管理時，不能充分利用計算機等先進設(shè)施進行人事檔案管理。這也使得學(xué)校內(nèi)能夠進行文件管理的人才數(shù)量減少，人事檔案管理的效率也會降低。而人事檔案管理這些資源的利用又那么頻繁，較低的效率會影響學(xué)校的內(nèi)部建設(shè)，引起不必要的矛盾。而現(xiàn)在信息化的檔案管理不僅僅要求具備計算機管理能力，還要有著對檔案的總結(jié)能力的考驗，需要有一定的檔案管理工作經(jīng)驗，而擁有這部分經(jīng)驗的人多為老教師他們又很少具備計算機使用能力，新人才沒有文件管理經(jīng)驗，導(dǎo)致學(xué)校人事管理團隊素質(zhì)低下。素質(zhì)較低的團隊還可能造成信息數(shù)據(jù)的遺失，造成不可挽回的損失。

4.學(xué)校對人事檔案管理的安全性不夠重視。信息化時代是一個快捷為主的便捷時代，但是也同時降低了信息檔案管理的安全性，在學(xué)校管理中更是如此。信息化的時代信息管理比較便捷，信息整理比較方便，但同時也就加大了信息在互聯(lián)網(wǎng)傳播時被盜取的風(fēng)險。學(xué)校內(nèi)部管理層對于這種風(fēng)險不是很重視。學(xué)校內(nèi)部在享受信息化時代帶來的優(yōu)點，同時忽略了它帶來的弊端，因此這也是導(dǎo)致許多學(xué)校出現(xiàn)信息遺失，賬號被盜現(xiàn)象的發(fā)生。這些現(xiàn)象只要發(fā)生一次就會造成學(xué)生和老師的損失。也就降低了學(xué)校在人民心中的地位，影響我們國家教育事業(yè)的發(fā)展。而政府對于網(wǎng)絡(luò)信息盜取的打擊還不夠強，網(wǎng)絡(luò)騙子比較猖獗，網(wǎng)絡(luò)信息遺失現(xiàn)象常有發(fā)生，不僅僅只存在于學(xué)校人事檔案管理上。

四、中國信息時代學(xué)校人事檔案的創(chuàng)新方向和現(xiàn)狀改善

1.完善管理體系。完善人事檔案管理體系。政府加強了對學(xué)校人事檔案管理系統(tǒng)的重視，監(jiān)督了人事檔案管理系統(tǒng)的完成，確立了人事檔案管理系統(tǒng)符合信息時代的要求。符合的國情，派出留學(xué)生前往學(xué)習(xí)西方的人事檔案管理體系，取其精華改善自己的管理體系。只有按照中國國情和信息時代的管理制度，才能全面管理中國人才的配置和資源的使用。同時，政府應(yīng)加強對各種學(xué)校管理人事檔案管理的監(jiān)督，確保質(zhì)量管理體系的完善。防止人事檔案管理系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)，造成人員管理配置問題和資源浪費。加大對沒有落實管理體系完善的學(xué)校的懲辦力度，對他們進行人事檔案管理體系重要性教育，確保各所學(xué)校管理體系完善的實施。

2.人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。政府統(tǒng)一人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真分析各地區(qū)人事檔案管理的特點，結(jié)合各地區(qū)的教育現(xiàn)狀，引入專門的人事檔案管理制度，組建專門的人事檔案管理團隊。讓每個學(xué)校的人事檔案管理方法相得益彰，各有特色，保證人事檔案人員素質(zhì)的平衡。同時，引入了官方人事檔案管理軟件，確保各學(xué)校的人事檔案管理能夠相互溝通，提高互聯(lián)效率。確保各個地區(qū)的學(xué)校人事檔案管理的平衡，使教育事業(yè)在的到均衡穩(wěn)定的發(fā)展。

3.培育新型人事檔案管理人才。開設(shè)專門的人事檔案管理專業(yè)。培養(yǎng)人事檔案管理專業(yè)學(xué)生的經(jīng)驗同時提高他們對信息化設(shè)施的使用技術(shù)，確保經(jīng)驗和與技術(shù)的相結(jié)合。并提高這類人才的待遇，使他們能夠在社會上發(fā)揮他們的價值。同時加強對學(xué)校內(nèi)部老教師的再教育，使他們能夠熟練地使用新型信息化設(shè)備來進行人事檔案管理，通過對學(xué)校人事管理部門員工的不斷教育，確保他們對于人事檔案新型設(shè)備的熟練操作，并能充分發(fā)揮新型化時代的優(yōu)勢，促進學(xué)校人事檔案管理的發(fā)展，并引進了新型人事檔案整理設(shè)備，確保了學(xué)校人事檔案管理的效率。在教育事業(yè)更是如此，教育部門的管理體制，需不斷地創(chuàng)新來適應(yīng)學(xué)生的發(fā)展和學(xué)生的品質(zhì)，信息化帶給管理的新型人才是可以對管理體制進行直接影響的主要原因之一。

4.增強人事檔案管理流程的信息安全性。加強對學(xué)校內(nèi)部信息安全的重視。是學(xué)校內(nèi)部人事檔案管理部門對于信息的保密性更強，對于網(wǎng)絡(luò)不安全行為的提防也更強。同時政府應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護，確保人事檔案在分享的過程中免遭黑手。政府成立專門的網(wǎng)絡(luò)人事檔案保護團隊，加強對詐騙竊取行為排查的力度，盡量降低互聯(lián)網(wǎng)上騙子的數(shù)量，同時加緊對遺失檔案的找回，盡可能地控制教育行業(yè)失去教育的損失，從而提高中國信息時代的安全性。

五、結(jié)語

綜上所述，信息化時代是當(dāng)今世界的主流趨勢，因此學(xué)校在信息化時代人事檔案管理的發(fā)展將會是決定教育的重要一步。在當(dāng)前信息時代，學(xué)院、校人事檔案管理創(chuàng)新的方向主要是完善管理體制，規(guī)范人事管理標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)新的人事檔案管理人才。加強人事檔案管理信息傳遞的安全性，促進未來中國學(xué)校人事檔案管理的創(chuàng)新，使信息時代教育的發(fā)展越來越好。

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