李柏軍

摘 要：廣播電視聲像檔案是廣播電視檔案的重要組成部分，它生動(dòng)形象地記載了廣播電視事業(yè)的發(fā)展歷程，通過(guò)聲像來(lái)傳達(dá)黨和政府的聲音，反映社情民意，記錄社會(huì)的變遷和發(fā)展，不僅對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值，而且在電視臺(tái)的運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中占有舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：聲像;檔案;科學(xué)化;管理

聲像檔案是指以視頻等方式記錄歷史活動(dòng)和各種信息的檔案，也被稱為音像檔案、視聽(tīng)檔案，具體包括磁帶、光盤(pán)、唱片、錄像、膠片等檔案。廣播電視聲像檔案是廣播電視檔案的重要組成部分，它生動(dòng)形象地記載了廣播電視事業(yè)的發(fā)展歷程，通過(guò)聲像來(lái)傳達(dá)黨和政府的聲音，反映社情民意，記錄社會(huì)的變遷和發(fā)展，不僅對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值，而且在電視臺(tái)的運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中占有舉足輕重的作用。但是，廣播電視聲像檔案管理工作中存在著檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案管理機(jī)制不健全、對(duì)聲像檔案的保護(hù)措施不力等一些令人擔(dān)憂的問(wèn)題，強(qiáng)化對(duì)電視臺(tái)聲像檔案的管理迫在眉睫。

一、廣播電視聲像檔案的鮮明特點(diǎn)

廣播電視聲像檔案是在采用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的載體材料上傳播的信息，具有如下特點(diǎn)：

（一）直觀而又形象逼真。聲像檔案不同于一般的文字檔案，聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了以前的純文本檔案的記錄。電視聲像檔案的內(nèi)容呈現(xiàn)方式是聲音和圖像，因而它反映的內(nèi)容直觀形象、真實(shí)貼近，活靈活現(xiàn)，給人以強(qiáng)烈的時(shí)空感和切身感受。聲像檔案能有效彌補(bǔ)文字難以生動(dòng)概括描述的問(wèn)題。聲像記錄以生動(dòng)的畫(huà)面和可視的具體形象、音響、字幕等使人們產(chǎn)生“身臨其境”的感黨，觀眾或檔案利用者便可深切感受到歷史的真實(shí)。正因?yàn)槠渚哂械倪@些直觀而又形象逼真性，使得聲像檔案無(wú)可替代。

（二）保存復(fù)雜而特殊性。電視聲像檔案的載體形態(tài)不是傳統(tǒng)的紙張，而是新型的感光材料和磁性材料，這些材料的使用周期存在著時(shí)間限制，同時(shí)對(duì)其保存環(huán)境的要求也遠(yuǎn)比紙質(zhì)檔案苛刻，否則會(huì)出現(xiàn)保存問(wèn)題。比如，聲像帶在干燥的環(huán)境中脫粉問(wèn)題，在潮濕的環(huán)境中霉變問(wèn)題，在高溫環(huán)境中粘連問(wèn)題，在磁場(chǎng)中消磁問(wèn)題，還有放置不規(guī)范出現(xiàn)帶碟變型問(wèn)題等。因而要加強(qiáng)聲像檔案的科學(xué)保護(hù)和管理，增強(qiáng)其耐久性，延長(zhǎng)其使用壽命。

（三）開(kāi)發(fā)利用具有局限性。電視屬前沿科技行業(yè)，其錄制設(shè)備的更新?lián)Q代快，每隔幾年舊的錄音和攝像設(shè)備就會(huì)被新的科技產(chǎn)品所取代，舊有的設(shè)備生產(chǎn)廠家或轉(zhuǎn)產(chǎn)或倒閉或升級(jí)，致使原有的攝制、播放、剪輯、轉(zhuǎn)錄、刻碟等設(shè)備走向消亡，新的聲像設(shè)備無(wú)法讀取舊有古老設(shè)備錄制的聲像，使歷史聲像檔案成為一堆“珍貴的廢品”。播放的局限性，嚴(yán)重制約了歷史聲像檔案作用的發(fā)揮。所以，在保存聲像檔案的同時(shí)，還要保存與之配套的播放和錄制設(shè)備。

二、廣播電視聲像檔案管理存在的問(wèn)題

廣播電視聲像檔案管理現(xiàn)狀在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)聲像檔案普遍存在著歸檔不及時(shí)、不完整、保管意識(shí)差、管理不到位等問(wèn)題，使這一寶貴的檔案資源沒(méi)有得到充分合理的利用。音像資料檔案管理存在的問(wèn)題具體表現(xiàn)為：

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案、資料管理缺乏重視。對(duì)聲像檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有提到重要的議事日程，一些單位在聲像檔案的形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。有的單位為了節(jié)約資金重復(fù)利用磁帶等聲像設(shè)備，致使一些珍貴素材和歷史資料被清洗掉;對(duì)年代久遠(yuǎn)的音像節(jié)目資料也沒(méi)有進(jìn)行重新修復(fù)使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）管理落后。管理制度不健全，檔案、資料沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。聲像檔案管理混亂，缺乏必要的管理制度，有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。有的資料儲(chǔ)存庫(kù)房設(shè)施不健全，缺乏先進(jìn)保管設(shè)備，分類、編目和索引管理不夠科學(xué)。對(duì)于檔案的重新利用不足。甚至對(duì)一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔導(dǎo)致重要資料的流失。

（三）忽視檔案人オ培養(yǎng)和利用。目前，廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案管理人員大多不是專業(yè)人員，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，有的不是專職人員，身負(fù)重多的采訪編輯任務(wù)，或者兼職文書(shū)工作，忽略了聲像資料的及時(shí)歸檔，加上檔案人才的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少，跟不上日益發(fā)展的檔案工作需求，只能疲于應(yīng)付簡(jiǎn)單的檔案整理談不上對(duì)聲像檔案的科學(xué)管理和編研開(kāi)發(fā)利用。

三、解決存在問(wèn)題的建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)聲像檔案領(lǐng)導(dǎo)。聲像檔案是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種重要知識(shí)資源，在服務(wù)一個(gè)臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展中起著重要作用。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問(wèn)題，將聲像檔案管理納入單位工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。普通采編人員要強(qiáng)化檔案意識(shí)，做好聲像資料的整理歸檔。

（二）建立健全管理制度，規(guī)范檔案管理。按照檔案管理的要求，結(jié)合實(shí)際，因地制宜制定適合本單位的各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)范和工作要求，并嚴(yán)格按照規(guī)定抓好落實(shí)。成立聲像檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期研究本單位的聲像檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（三）明確職責(zé)崗位，配備專業(yè)設(shè)備、設(shè)施。業(yè)務(wù)科室要選派有責(zé)任心、懂拍攝技術(shù)的人員擔(dān)任專職聲像檔案管理員專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)需歸檔聲像資料及時(shí)收集，并把好質(zhì)量關(guān)。同時(shí)，加大經(jīng)費(fèi)投入，添置必要的聲像檔案設(shè)備，包括專用消磁柜專用架等。

（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。廣播電視臺(tái)是新聞單位，其工作性質(zhì)要求檔案管理人員不僅要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，還要掌握與其相關(guān)的新聞業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能及時(shí)為編輯、記者提供檔案、資料充分發(fā)揮檔案、資料在節(jié)目制作中的作用。

（五）提升管理水平，積極探索聲像檔案數(shù)宇化管理。隨著聲像檔案數(shù)量的快速增加，聲像檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。首先，要做好檔案的優(yōu)化工作，對(duì)檔案的移交進(jìn)行限制，控制入庫(kù)聲像檔案的質(zhì)量。其次，要有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化操作。各單位可以根據(jù)自身的情況選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)，建立屬于本臺(tái)特色的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。再次，要根據(jù)服務(wù)對(duì)象的特殊需求進(jìn)行數(shù)字化。無(wú)論對(duì)服務(wù)對(duì)象還是本臺(tái)節(jié)目的需求，檔案部門(mén)都要提供全方位的信息服務(wù)。在確定數(shù)字化的目標(biāo)后，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)多種載體形式的檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，為以后利用提供便捷。