邵兵

【摘 ???要】 ???對(duì)于大多數(shù)單位而言，財(cái)務(wù)部門(mén)都是保障其整體正常運(yùn)作的有力支持，因而財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理就成為了財(cái)務(wù)部門(mén)甚至整個(gè)單位的重中之重，而規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理可以有效促進(jìn)單位科學(xué)有序的發(fā)展。但目前仍然有很多單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，致使在實(shí)際的管理中存在較多的問(wèn)題。因此，本文就目前財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和研究，并提出相關(guān)整改的措施。下面以醫(yī)院為例來(lái)具體分析探討財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】 ???財(cái)務(wù)檔案;檔案管理;管理工作;工作規(guī)范化

【中圖分類號(hào)】R181.3+2 ???【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ???【文章編號(hào)】1004-7484（2019）04-0250-02

財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，同時(shí)也是國(guó)家檔案的重要組成部分。通過(guò)單位的財(cái)務(wù)檔案可以充分了解單位內(nèi)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，也可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，是否在資料中弄虛作假出現(xiàn)違法亂紀(jì)等不良行為。但在我國(guó)目前的醫(yī)院管理體系中，忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理這一環(huán)節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的不規(guī)范，針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該督促其進(jìn)行改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理。

1 ???醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

首先，大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視，對(duì)財(cái)務(wù)人員的分配不均，因而導(dǎo)致在工作任務(wù)量大時(shí)財(cái)務(wù)人員的極度匱乏。同時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的良好心態(tài)，因此不能積極投身于財(cái)務(wù)檔案管理工作中，對(duì)工作中出現(xiàn)的失誤總是以各種理由敷衍搪塞，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的發(fā)展形成了嚴(yán)重的阻礙。

其次，由于單位對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的忽視，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平?jīng)]有過(guò)高的要求。但在財(cái)務(wù)管理體系中，管理人員的個(gè)人素質(zhì)非常關(guān)鍵和重要，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)水平的培養(yǎng)。并且在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行選拔的時(shí)候，務(wù)必要注重其職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng)方面，不能將一些素質(zhì)低下、毫無(wú)職業(yè)道德的人員納入財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作，如有發(fā)生，那么在財(cái)務(wù)管理中將可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的缺失，或者對(duì)檔案的相關(guān)標(biāo)注不明確，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的不規(guī)范化。

最后，很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中都沒(méi)有制定完善的相關(guān)管理制度，而大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人員也不具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的工作水平，因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案錯(cuò)亂放置的情況出現(xiàn)，究其原因則是醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案部門(mén)沒(méi)有相對(duì)完善的管理設(shè)備和專供放置檔案的檔案室，即使有檔案室，也因環(huán)境條件和設(shè)備條件陳舊而無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行完整的保護(hù)。有的檔案甚至沒(méi)有標(biāo)注清楚年限日期等，對(duì)過(guò)期的檔案不能進(jìn)行及時(shí)銷毀。這些情況都給醫(yī)院核算財(cái)務(wù)帶來(lái)了極大的困難，進(jìn)而也可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目偏差，從而給醫(yī)院的正常運(yùn)作帶來(lái)不必要的麻煩。

2 ???財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理的有效措施

鑒于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的諸多問(wèn)題，提出以下有效措施予以解決

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員要注重財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院管理的影響

對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)管理水平進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，再對(duì)其進(jìn)行合理的分配，只有將合格的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員分配至管理崗位中，才能夠保障檔案管理工作的正常進(jìn)行，并且，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，必須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理水平和專業(yè)的管理知識(shí)儲(chǔ)備以及強(qiáng)大的責(zé)任心，同時(shí)在考取了相關(guān)的證書(shū)之后，還需要有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。只有對(duì)這些因素進(jìn)行整體考慮權(quán)衡，才能夠制定相關(guān)管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和約束。進(jìn)而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性進(jìn)行提升。此外，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)還可以通過(guò)外界專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)引入一些具有專業(yè)管理技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理優(yōu)秀人員，組建一支具有專業(yè)管理水平和技能以及高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)。進(jìn)而更好的服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理工作。并且，醫(yī)院還可以定期開(kāi)展關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的座談活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)管理人員之間可以進(jìn)行有效溝通和交流，以此來(lái)完善財(cái)務(wù)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而逐漸提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視度。

2.2 完善醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度體系

要順利開(kāi)展醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作就必須要有完善的財(cái)務(wù)管理制度體系作為支持條件，而制度的建立和完善，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，建立科學(xué)、合理、有效、可行的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系，并將制度內(nèi)的相關(guān)管理內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際的管理工作中，確保財(cái)務(wù)檔案從收集、整理、立卷歸檔到保存以致后期的銷毀都有完善的制度作為保障，進(jìn)而促使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理。

2.3 順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)電子檔案的建立

在網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的當(dāng)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，建立健全的電子財(cái)務(wù)檔案。將醫(yī)院的預(yù)算和薪資以及資產(chǎn)管理組建成一個(gè)完整的電子信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，并形成醫(yī)院自己獨(dú)特的電子檔案管理體系。而電子檔案的建立可以節(jié)省在收集、編號(hào)、查詢檔案時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能和職業(yè)道德觀的培訓(xùn)，讓其隨時(shí)掌握檔案管理相關(guān)政策和信息的變化，進(jìn)而不斷提升自身的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理走向規(guī)范的電子信息化管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，各大醫(yī)院的正常運(yùn)作都離不開(kāi)財(cái)務(wù)方面的有力支持。因此，各大醫(yī)院應(yīng)該在財(cái)務(wù)檔案管理方面加強(qiáng)力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)道德和專業(yè)技能水平，進(jìn)而使其可以對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，同時(shí)，跟隨時(shí)代的發(fā)展建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)電子檔案，從而更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作，以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

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