摘要:隨著時代的發(fā)展,新政策的出臺與落實,對殘聯(lián)管理工作提出了更高的要求,其中殘聯(lián)檔案管理作為殘聯(lián)工作中的重要組成部分,對殘疾人事業(yè)的推進具有重要影響。同時,殘聯(lián)檔案既是對過往工作的實錄,讓過往工作有據(jù)可查,又是殘聯(lián)管理后續(xù)工作順利展開的重要依據(jù)之一,具有重要的指引作用。對此,殘聯(lián)管理相關工作人員應當做好殘聯(lián)檔案的管理工作,促進其他工作的順利展開。對此,本文將對殘聯(lián)檔案的管理進行分析,并提出相關建議,以促進殘聯(lián)檔案管理規(guī)范化的提高。
關鍵詞:殘聯(lián);檔案;規(guī)范化;管理
殘聯(lián)檔案管理作為殘疾人管理的基礎性管理工作之一,對殘疾人的利益有著重要影響。同時,隨著時代的發(fā)展,檔案管理工作中的資料、文件以及報表等日漸豐富,在一定程度上增加了檔案管理工作的復雜性。為適應時代的發(fā)展,切實的保障每一位殘疾人的利益,應當加強殘聯(lián)檔案的規(guī)范化管理,這樣才能保證更多的殘疾人擁有就業(yè)、培訓以及康復的機會。
一、殘聯(lián)檔案管理所存在的問題與必要性
(一)殘聯(lián)檔案管理所存在的問題
殘聯(lián)檔案管理所存在的問題,主要包括以下幾個方面:一是手段落后,現(xiàn)今所采用的檔案管理方式較為傳統(tǒng),并不能很好地適應當前檔案管理的需要,存在技術落后等方面的問題。二是重要性認識不清,現(xiàn)今部分管理人員對殘聯(lián)檔案管理重要性的認識程度不清,由此,對殘聯(lián)檔案管理的資金投入也相對缺乏,不利于殘聯(lián)檔案管理規(guī)范性的提高;三是工作人員綜合能力不強,部分檔案管理工作人員并不具備較強的專業(yè)能力,并未嚴格按照相關規(guī)定對檔案進行歸檔,在一定程度上降低了檔案的完整性與真實性,同時,這也是檔案管理缺乏制度管理的一個重要表現(xiàn)。
(二)殘聯(lián)檔案管理規(guī)范化提升的重要性
殘聯(lián)檔案管理規(guī)范化提升的重要性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是檔案管理是殘聯(lián)管理的重要組成,其本身對殘聯(lián)工作質量與效率的提升具有重要意義;二是隨著時代的變化,殘疾人檔案的涉及面不斷擴大,為做好殘疾人的維護管理工作,就必須提升殘聯(lián)檔案管理的規(guī)范性;三是后續(xù)工作順利展開的重要保障,殘聯(lián)檔案是殘聯(lián)工作展開的重要依據(jù),殘聯(lián)檔案的完整性對日后的查詢具有重要影響。
二、殘聯(lián)檔案規(guī)范化管理的優(yōu)化措施
(一)規(guī)范殘聯(lián)檔案管理的管理體系
規(guī)范殘聯(lián)檔案管理的管理體系,主要包括以下幾個方面:一是規(guī)范基礎檔案管理體系,規(guī)范化殘疾人的辦證資料管理,為每個殘疾證建立檔案,對殘疾人的基本情況有一個明晰的記錄;二是規(guī)范就業(yè)檔案管理體系,殘疾人的就業(yè)培訓與殘疾人工作與生活具有重要關系,也是檔案管理中非常重要的一部分,對此,應當對殘疾人的求職信息、已就業(yè)、未就業(yè)等檔案進行分開記錄,并對殘疾人展開針對性的就業(yè)指導。此外,每一期的培訓檔案都應當進行一人一檔及時歸檔的規(guī)范化管理。三是康復檔案管理,康復檔案的建立對每一個殘疾人而言是非常重要。雖然它不能挽回殘疾人身體上受到的傷害,但是對恢復殘疾人自信心具有重要意義,關于殘疾人康復檔案的建立.從醫(yī)院角度而言,主要包括預防資料、診斷資料、評估資料以及治療資料等方面內容,在實際的工作中,檔案管理人員應當不同的問題進行分開歸檔。
(二)加強殘聯(lián)檔案管理人員的培養(yǎng)
關于加強殘聯(lián)檔案管理人員的培養(yǎng),主要包括以下幾個方面:一是素質方面的培養(yǎng),培養(yǎng)檔案管理人員清正廉潔、樂于奉獻等優(yōu)良品質,通過提高檔案管理工作人員的素質,樹立良好的檔案管理工作作風;二是專業(yè)能力的培養(yǎng),由于殘聯(lián)檔案管理本身所具有的特殊性,要求檔案管理工作人員對就業(yè)、康復兩大系統(tǒng)有一個清晰的了解,這樣才能夠確保所收集到的資料覆蓋全面,檔案的分類條理清晰;三是創(chuàng)新能力的培養(yǎng),社會各方對殘聯(lián)檔案管理人員的需求會隨時代發(fā)生變化,對此只有檔案管理工作人員具備良好的創(chuàng)新能力,才能更好地適應殘聯(lián)檔案管理工作的變化與發(fā)展,特別是隨著電子信息化管理系統(tǒng)的引入,更需要檔案管理人員具有良好的適應能力與創(chuàng)新能力,同時,還應當定期對檔案管理人員的實際操作能力進行培養(yǎng),確保檔案管理人員具備良好的專業(yè)技能,避免在實際工作中出現(xiàn)不必要的問題,損害到殘疾人的實際利益;四是法紀觀念的培養(yǎng),檔案管理人員的法紀觀念對約束其檔案管理行為具有重要意義,為避免檔案管理工作人員在工作中出現(xiàn)違紀行為,應當加強對檔案管理工作人員法紀觀念的培養(yǎng)。
三、結束語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展,社會各方對殘聯(lián)檔案管理的規(guī)范性提出了更高的要求,為順應時代的發(fā)展,殘聯(lián)應當從以下幾個方面提高殘聯(lián)檔案管理的規(guī)范性:首先加強對工作人員的培養(yǎng),其中技能的培養(yǎng)以及素質的培養(yǎng)是重點。在選聘檔案管理人員時,應當加強從對其素質、能力以及專業(yè)知識等方面的考核,為檔案管理規(guī)范性的提高提供必要的人才基礎。其次是檔案管理體系的規(guī)范,側重點在于規(guī)范檔案管理的流程,促進檔案管理的細節(jié)化與規(guī)范化,通過規(guī)范檔案管理流程的方式,提高殘聯(lián)檔案管理的規(guī)范性.維護殘疾人的切實利益。
參考文獻:
[1]趙春華.新時期如何加強殘疾人檔案管理[J].蘭臺內外,2016(3):69.
作者簡介:
李萃楠,通化市殘疾人用具用品服務站,吉林通化。