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      淺析財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理

      2019-09-10 07:22:44李瓊
      商訊·公司金融 2019年33期
      關(guān)鍵詞:結(jié)合審計(jì)工作

      摘要:近年來(lái),在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、人民生活水平不斷提高的形式背景下,供電企業(yè)要想更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)模式和內(nèi)控相關(guān)機(jī)制的轉(zhuǎn)變工作,并加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部管理工作中財(cái)務(wù)稽核作用的充分發(fā)揮。為不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量,可以采取財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理方式。本文在結(jié)合實(shí)際案例分析的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理方式進(jìn)行了相關(guān)探討,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)此類(lèi)管理方式作用的有效發(fā)揮提供一定的參考和依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)稽核;審計(jì)工作;結(jié)合;新型管理

      在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作用下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中往往會(huì)存在一些隱患風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)在很大程度上降低公司的經(jīng)濟(jì)收益,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為有效提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理工作質(zhì)量,本文財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理方式進(jìn)行了相關(guān)探討,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)此類(lèi)管理方式作用的有效發(fā)揮提供一定的參考和依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理模式分析

      在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中,往往會(huì)存在一些隱減的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在不僅會(huì)對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的安全性和穩(wěn)定性產(chǎn)生不利的影響,而且還會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

      本文以某供電公司為例進(jìn)行分析,針對(duì)該公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的一系列問(wèn)題,由財(cái)務(wù)審計(jì)專(zhuān)家所組成的小組給出了財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理模式。對(duì)于該模式來(lái)說(shuō),其主要目的是有效提高監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的工作效率并不斷提高公司防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過(guò)對(duì)以下系統(tǒng)內(nèi)部稽核數(shù)據(jù)的有效利用實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部問(wèn)題和隱藏安全風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn):其一是審計(jì)信息系統(tǒng);其二是財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的有效監(jiān)管。該管理模式主要是對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,并注重對(duì)公司內(nèi)部控制相關(guān)制度的建設(shè)工作,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建立實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

      在采用這一新型管理模式對(duì)公司進(jìn)行管理的過(guò)程中,兩個(gè)部門(mén)需要通過(guò)大量的稽查數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控工作的開(kāi)展。這些稽查數(shù)據(jù)主要來(lái)源渠道包括下述幾部分。

      第一部分是在年初的時(shí)候需要上報(bào)上級(jí)公司的年度審計(jì)項(xiàng)目;第二部分是上級(jí)公司審計(jì)部所下發(fā)的年度審計(jì)相關(guān)工作計(jì)劃;第三部分是審計(jì)相關(guān)內(nèi)容,涉及審計(jì)的記錄、審計(jì)的報(bào)告以及審計(jì)意見(jiàn)書(shū);第四部分是審計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部相關(guān)的稽核數(shù)據(jù);第五部分是財(cái)務(wù)部需要上報(bào)給上級(jí)公司的相關(guān)報(bào)表,涉及各項(xiàng)季度報(bào)表以及月度報(bào)表;第六部分是財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù);第七步部分是財(cái)務(wù)部在線(xiàn)稽核的月度相關(guān)報(bào)告;第七部分是財(cái)務(wù)部全鏈條管理系統(tǒng)中所含有的一系列實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)稽核數(shù)據(jù)。

      在實(shí)際工作過(guò)程中,主要是通過(guò)下述兩個(gè)部門(mén)之間的合作實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)稽核數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)對(duì)接工作:其一是監(jiān)察審計(jì)部門(mén):其二是財(cái)務(wù)部門(mén),并對(duì)稽查數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)匯總,在完成匯總工作之后需要組織相關(guān)工作人員通過(guò)稽核問(wèn)題專(zhuān)題評(píng)價(jià)會(huì)議的開(kāi)展。根據(jù)公司年度考核的目標(biāo),在會(huì)議上實(shí)現(xiàn)對(duì)稽核過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的評(píng)價(jià)研究,涉及重大問(wèn)題以及重復(fù)問(wèn)題等,并加強(qiáng)對(duì)所暴露出基礎(chǔ)問(wèn)題的關(guān)注力度,通過(guò)對(duì)所有暴露出來(lái)問(wèn)題的分類(lèi)劃分,實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)責(zé)的明確工作。除此之外,還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行問(wèn)題整改一系列工作開(kāi)展的期限安排工作,制訂合理的整改工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況給出目應(yīng)的整改工作意見(jiàn)和相應(yīng)的整改工作報(bào)告,并進(jìn)一步給川進(jìn)行基礎(chǔ)管理工作的改進(jìn)具體措施,將整改工作的成效真正體現(xiàn)出來(lái),逐步形成以下述部門(mén)為主的整改閉環(huán):其一是業(yè)務(wù)部門(mén);其二是財(cái)務(wù)部門(mén);其三是監(jiān)審部門(mén);其四是業(yè)務(wù)部門(mén)。最后,為增強(qiáng)整改工作的公正公平性,對(duì)于監(jiān)察審計(jì)部與財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō),其應(yīng)該通過(guò)協(xié)同監(jiān)督會(huì)等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)整改成果的公布、傳達(dá)以及匯報(bào)工作,讓公司員工都能夠了鋸到整個(gè)整改工作的實(shí)際效果。

      二、財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果

      為有效研究財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)工作相結(jié)合的新型管理模式應(yīng)用效果,本文結(jié)合某公司實(shí)際應(yīng)用案例進(jìn)行了相關(guān)分析。

      對(duì)于某公司在2018年10月所發(fā)現(xiàn)的大額掛賬問(wèn)題,公司財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)在線(xiàn)稽核的方式發(fā)現(xiàn)在公司往來(lái)賬面上存在16項(xiàng)掛賬超過(guò)三年的往來(lái)款項(xiàng),共計(jì)77萬(wàn)元。公司監(jiān)察審計(jì)部門(mén)在與財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)接工作之后,對(duì)出現(xiàn)的該問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)造成該問(wèn)題的原因主要有以下幾方面:首先是項(xiàng)目經(jīng)理提供了完備程度不達(dá)標(biāo)的質(zhì)保金臺(tái)賬;其次是系統(tǒng)對(duì)于工程款項(xiàng)的查找索引只能是“工程項(xiàng)目”,當(dāng)索引設(shè)置為“供應(yīng)商”則查不到數(shù)據(jù)信息。在發(fā)現(xiàn)上述原因之后,公司財(cái)務(wù)部門(mén)立馬將系統(tǒng)漏洞報(bào)給上級(jí)公司,并將相關(guān)掛賬明細(xì)從系統(tǒng)里邊導(dǎo)出下發(fā)給公司的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。此外,監(jiān)察審計(jì)部作為第三方通過(guò)督促公司各部門(mén)的工作,終于以最快的速度實(shí)現(xiàn)了對(duì)這一多年掛賬問(wèn)題的整改工作。而對(duì)于“項(xiàng)目經(jīng)理提供了完備程度不達(dá)標(biāo)的質(zhì)保金臺(tái)賬”的問(wèn)題,監(jiān)察審計(jì)部也通過(guò)其監(jiān)督功能的有效發(fā)揮,進(jìn)一步完善了質(zhì)保金臺(tái)賬,并將相關(guān)建立臺(tái)賬工作情況對(duì)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了及時(shí)地反饋和標(biāo)記。現(xiàn)階段,已經(jīng)清理掛賬款項(xiàng)金額達(dá)到15萬(wàn)元。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,通過(guò)內(nèi)部稽核與監(jiān)察審計(jì)兩者之間的有效結(jié)合,能夠有效提高公司監(jiān)督體系作用的充分發(fā)揮,從而提高公司管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉振興.新常態(tài)下農(nóng)村商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(23):278.

      作者簡(jiǎn)介:

      李瓊,湖南德力電力建設(shè)集團(tuán)有限公司,湖南常德。

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