文剛 王景嵐 蔣毅 張曉海
【摘? 要】現(xiàn)代采購模式改變了企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系的實(shí)質(zhì),使二者由傳統(tǒng)的交易關(guān)系轉(zhuǎn)化為深層次的戰(zhàn)略合作伙伴,在這一模式下供應(yīng)商的選擇、具體合作方式以及與供應(yīng)商關(guān)系的管理維護(hù)都需要做出改變。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商管理;冶金;采購模式
現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營成本大部分支付給供應(yīng)商,因此科學(xué)的管理與供應(yīng)商之間的關(guān)系十分關(guān)鍵,不僅可以構(gòu)建穩(wěn)定可靠的采購渠道并降低成本支出,還能依靠和供應(yīng)商之間的深度合作發(fā)揮各方優(yōu)勢并共同開拓市場,研發(fā)生產(chǎn)出更具競爭力的產(chǎn)品與服務(wù)。
河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱宣鋼)是國家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè),前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司,迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。截止2012年初,宣鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有:高爐5座,轉(zhuǎn)爐5座,軋鋼生產(chǎn)線9條,焦?fàn)t6座。目前已形成年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸和鋼材660萬噸綜合配套能力,資產(chǎn)總額371億元?,F(xiàn)生產(chǎn)主要產(chǎn)品有高速線材、圓鋼、型材、熱軋帶鋼等。近年來,冶金行業(yè)競爭日趨激烈,在這種情形下,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購流程,實(shí)現(xiàn)資源最佳配置,已成為企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。為進(jìn)一步提升采購倉儲(chǔ)配送公司的管理水平,我們在牢固樹立“不能改變市場,可以改進(jìn)管理”的理念上,把握精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),積極應(yīng)對(duì)市場挑戰(zhàn)。嚴(yán)格新增供應(yīng)商的準(zhǔn)入,保證采購物資性價(jià)比最優(yōu)、庫存結(jié)構(gòu)最優(yōu),提高采購運(yùn)作效率,降低企業(yè)采購成本,充分利用供應(yīng)商的資源優(yōu)勢及其資金為我公司服務(wù),達(dá)到互利互惠雙贏的目的。因此,企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理提出了新的挑戰(zhàn)。
一、供應(yīng)商管理的背景
供應(yīng)商管理是在新的物流與市場采購復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢下,提出的管理機(jī)制。從企業(yè)生存與發(fā)展的角度看,低成本、高效益始終是企業(yè)經(jīng)營者追求的目標(biāo);從采購部門的責(zé)任看,主要是采購源頭招投標(biāo)管理的公開公正、拓寬采購渠道、降低采購成本,因此,供應(yīng)商管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要一環(huán)。
二、供應(yīng)商管理的特征及重要性
關(guān)于對(duì)供應(yīng)商管理基本特征及其重要性,本文主要從對(duì)傳統(tǒng)模式的供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理以及未來供應(yīng)商應(yīng)有的管理三方面分別進(jìn)行介紹和比較。
一是傳統(tǒng)模式下的供應(yīng)商管理模式。傳統(tǒng)模式的供應(yīng)商主要是一種松散結(jié)構(gòu)的供應(yīng)商管理,即供應(yīng)商與采購人之間沒有建立一種穩(wěn)定的合作模式,采購人選擇供應(yīng)商主要是從價(jià)格和質(zhì)量兩個(gè)方面入手,并且采購人希望供應(yīng)商之間產(chǎn)生競爭從而獲得采購的最低價(jià),除此之外供應(yīng)商和采購人之間的信息并不對(duì)稱,供應(yīng)商對(duì)采購人的需求動(dòng)態(tài)無法及時(shí)地把握,而采購人對(duì)供應(yīng)商的貨存及供貨能力缺乏深入地了解。
二是供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理。就是將供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、分銷企業(yè)以及最終的消費(fèi)市場以鏈?zhǔn)降慕Y(jié)構(gòu)進(jìn)行連接,這種做法保證供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定,而且由于鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)的聯(lián)結(jié),供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)都能夠及時(shí)得到與其相關(guān)的上下游企業(yè)的有效信息,使得信息、資金、物資在供應(yīng)鏈中雙向流通,進(jìn)而將供應(yīng)鏈上的企業(yè)形成一個(gè)緊密的有機(jī)整體,促使生產(chǎn)流通的高效化以及盈利的最大化,除此之外,供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理主要是根據(jù)質(zhì)量這一要素進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。
三是未來的供應(yīng)商管理。未來的供應(yīng)商管理在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步加強(qiáng)了供應(yīng)商與采購人之間的聯(lián)系,主要從建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和合作體系、加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略性合作、與供應(yīng)商形成緊密的利益共同體等方面進(jìn)行。
三、供應(yīng)商管理的具體模式
加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與優(yōu)秀供應(yīng)商建立一種長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以降低采購成本,形成優(yōu)勢互補(bǔ)的利益共同體,而且還可以實(shí)現(xiàn)雙贏,提高企業(yè)競爭力。供應(yīng)商管理分為供應(yīng)商準(zhǔn)入、建檔、評(píng)價(jià),宣鋼執(zhí)行如下供應(yīng)商管理流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的全過程管理,達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、透明,注重時(shí)效的管理目標(biāo),提高企業(yè)整體管理水平。
(一)企業(yè)效益
企業(yè)效益包括管理效益和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)效益狀況是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn),提高效益有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益,才能在市場競爭中生存與發(fā)展。精細(xì)供應(yīng)商管理成果的實(shí)施,給企業(yè)帶來了顯著的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理效益
1.嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入,建立完善的供應(yīng)商檔案,保證招投標(biāo)過程中邀請可靠,信譽(yù)度高的供應(yīng)商,避免出現(xiàn)棄標(biāo)、廢標(biāo)的現(xiàn)象,節(jié)約企管處組織招標(biāo)的管理費(fèi)用。
2.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,采購?fù)该骰?,取得最合理的采購價(jià)格,提高采購物資的性價(jià)比,為企業(yè)創(chuàng)造采購效益。
3.選擇最優(yōu)供應(yīng)商,充分利用它的資源優(yōu)勢,以最優(yōu)惠的價(jià)格,與之建立零庫存、包線的采購模式,縮短物資供應(yīng)周期,提高物資供應(yīng)速度,達(dá)到互惠合作、實(shí)現(xiàn)雙贏的效果。
四、企業(yè)采購模式及其與供應(yīng)商之間關(guān)系的變化
(一)企業(yè)采購模式的演變
現(xiàn)代企業(yè)以多種交易方式從供應(yīng)商處獲取所需資源,以便維持正常運(yùn)營并面向市場提供有競爭力的產(chǎn)品與服務(wù)。而伴隨著市場經(jīng)濟(jì)各個(gè)階段的發(fā)展,企業(yè)為保有競爭優(yōu)勢而采用不同的生產(chǎn)與營銷策略,以期在產(chǎn)品性能、價(jià)格以及服務(wù)等方面戰(zhàn)勝競爭對(duì)手。因此,企業(yè)的采購策略也相應(yīng)的體現(xiàn)出時(shí)代特征,在以價(jià)格優(yōu)勢為主要競爭手段的時(shí)期,企業(yè)尋求以最低價(jià)采購所需原材料和零配件等。而近年來企業(yè)進(jìn)入了采取差異化競爭策略的時(shí)期,需要追求產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)新,所以要求企業(yè)有穩(wěn)定可靠的供應(yīng)渠道,并且和供應(yīng)商之間就新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,讓雙方形成更穩(wěn)固的合作關(guān)系。
(二)企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的變化
在傳統(tǒng)的合作模式下,企業(yè)在構(gòu)建采購渠道時(shí)將降低成本作為首要目標(biāo),與供應(yīng)商之間就具體項(xiàng)目洽談時(shí)雙方都基于利潤最大化進(jìn)行博弈,最終建立的是原始的交易關(guān)系。所以,站在企業(yè)利益的視角,這種合作關(guān)系存在明顯的質(zhì)量和信用風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)商為了確保盈利目標(biāo)會(huì)利用信息優(yōu)勢,在產(chǎn)品生產(chǎn)或原材料選擇上壓縮成本,形成質(zhì)量隱患并威脅采購企業(yè)的利益。而在現(xiàn)代采購模式下,企業(yè)會(huì)以持久保持競爭力構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò),與供應(yīng)商之間的合作不再執(zhí)著于短期利潤最大化,而是從戰(zhàn)略視角尋求更深層次的合作,以供應(yīng)鏈為單位規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,讓供應(yīng)商成為具有共同利益的合作伙伴。因此,雙方需要共享信息并將合作延伸到更多運(yùn)營環(huán)節(jié)。
五、結(jié)語
就企業(yè)而言,與供應(yīng)商建立一種適合于自身發(fā)展的關(guān)系,其帶來的價(jià)值是難以估量的。宣鋼通過采用先進(jìn)的供應(yīng)商管理模式,融入管理體制和方式上的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的全過程管理,達(dá)到科學(xué)、規(guī)范和透明的管理目標(biāo),為公司采購物資實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)價(jià)值,體現(xiàn)了精細(xì)化管理的推廣價(jià)值
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作者簡介:
文剛,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,經(jīng)濟(jì)管理
王景嵐,女,漢,河北省張家口市,河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,經(jīng)濟(jì)管理。
蔣毅,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司,高級(jí)工程師,自動(dòng)化
張曉海,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,企業(yè)管理
(作者單位:河鋼集團(tuán)宣鋼公司)