摘要:近年來,我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展,很多外國投資商看到了巨大的商機,便選擇在我國投資。外資企業(yè)為了更好地適應(yīng)中國市場而不斷調(diào)整著自己的財務(wù)管理體系,但因財務(wù)管理上還存在一些問題,對其發(fā)展造成了限制。本文對外資企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行討論并給出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財務(wù)管理;資金;風險
一、外資企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
如何處理財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,是外資企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要解決的重要課題之一。
(一)內(nèi)部控制沒有獨立性和權(quán)威性
在我國設(shè)立外資企業(yè)的多是資本比較雄厚的國外大型集團,這些企業(yè)內(nèi)部控制管理體系多比較健全,信息化技術(shù)水平也比較高,使用的信息系統(tǒng)也比較先進。但是由于外資企業(yè)和母公司位于不同地區(qū),且各個區(qū)域文化和經(jīng)濟環(huán)境有所差異,由此引發(fā)的信息不對稱,使得財務(wù)控制系統(tǒng)面臨失效的危險。大部分外資企業(yè)的壓力很大,為提升其經(jīng)濟效益節(jié)省用人成本,多有1人擔當職位的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部體系失去其本應(yīng)該有的作用。內(nèi)部控制工作多是由財務(wù)部門承擔,部門工作量巨大,致使內(nèi)部控制不受到重視,進而控制工作流于表面,不能發(fā)揮其本應(yīng)該有的作用。
(二)會計人員素質(zhì)不齊
通常的外資企業(yè)的財務(wù)部門的財務(wù)總監(jiān)都是外國人,這樣利于母公司控制中國公司的財務(wù)狀況。為了能夠與外方進行英文交流,很多外資企業(yè)偏好招聘一些英文專業(yè)的人員加入財務(wù)工作。這樣雖然在溝通交流上更加通暢,但是由于缺乏專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識,往往使得外資企業(yè)財務(wù)工作參差不齊。同時,外資企業(yè)的流程極為繁雜,工作分工十分細,不同人負責的財務(wù)工作不同,使得工作人員可以的視野受到了限制,對其職業(yè)素養(yǎng)的提高十分不利。
(三)沒有完善的資金風險管控制度
通常情況下,企業(yè)的資金流動、預(yù)算、分析等工作屬于資金管理工作,外資企業(yè)業(yè)務(wù)遍及全球,有全球的資金流動,導(dǎo)致資金管理難度很大,特別是匯率風險。匯率變動將直接影響公司的經(jīng)營效果,使得收益不穩(wěn)定。同時很多外資企業(yè)的進出口業(yè)務(wù)需要采用外幣進行結(jié)算,將會增加匯率風險,為企業(yè)財務(wù)資金管理帶來很大的威脅。此外,外資企業(yè)總公司多在國外,長臂管理也會產(chǎn)生溝通不暢等問題。近幾年,貿(mào)易保護主義的回潮以及不斷變化的全球投資環(huán)境,也增加了外資企業(yè)財務(wù)資金管控的難度。
(四)會計準則實用性不夠
外資企業(yè)所經(jīng)營的范圍涉及了全球各地,因此,從集團角度來講,需要選用一套統(tǒng)一標準的會計準則和報表編制方法,以解決各國家及地區(qū)會計準則不同的問題,從而做出更好的財務(wù)判斷與決定。但是因為各個子公司分布于不同的國家或地區(qū),又要符合當?shù)氐臅嫹煞ㄒ?guī)要求,所以會面臨會計準則實用性不夠的問題。
(五)管理缺乏評價和監(jiān)督
財務(wù)管理制度能否與當?shù)胤煞ㄒ?guī)相適應(yīng)會直接影響財務(wù)管理的進程和有效性。國內(nèi)很多外企業(yè)在財務(wù)管理活動進行中沒有很好的適應(yīng)中國的評價和監(jiān)督機制,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能與財務(wù)需要管控的活動有效聯(lián)系在一起。在外資企業(yè)中,如果財務(wù)管理方法不能與時俱進,很多事務(wù)的開展將會受限,對財務(wù)管理水平的提高也十分不利。另外,財務(wù)管理工作是一個動態(tài)的過程,隨時可能產(chǎn)生很多新的矛盾與問題。如果不能對財務(wù)管理狀況進行及時的評價,企業(yè)很難對財務(wù)管理情況做出一個全面的感知,從而可能導(dǎo)致企業(yè)在管理策略的選用出現(xiàn)問題,導(dǎo)致財務(wù)管理工作失去作用。如果各種形式的問題不能在第一時間被發(fā)現(xiàn),問題積累過多,會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風險性變大,嚴重影響財務(wù)管控工作的有序進展。
二、完善外資企業(yè)財務(wù)管理對策的建議
(一)建立健全規(guī)范的內(nèi)部控制體系,減少風險的發(fā)生
為確保外資企業(yè)內(nèi)部控制有應(yīng)有的作用,在實際操作上具有系統(tǒng)性和完整性,必須建立獨立且權(quán)威的財務(wù)內(nèi)部控制體系。首先,確保專人專職,內(nèi)部控制有專門人員來進行負責,同時結(jié)合集團的控制信息系統(tǒng),根據(jù)外資企業(yè)自身特征,創(chuàng)造出適合企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。其次,財務(wù)內(nèi)部控制工作必須做好事前、中、后的控制,并且需要對有關(guān)業(yè)務(wù)加以持續(xù)監(jiān)測。而控制監(jiān)測可采用信息系統(tǒng)輔助。對ERP系統(tǒng)中的交接數(shù)據(jù)進行檢測,系統(tǒng)可以把違反規(guī)則的漏洞自行識別出來,并且發(fā)出警報提醒。如果系統(tǒng)識別出現(xiàn)了異常應(yīng)該及時記錄,將有疑問的問題上報給管理層。再次,在企業(yè)的總成本中占據(jù)比重較大的還有采購成本,因此對采購付款流程持續(xù)監(jiān)控,可以推動企業(yè)成本的降低,減少制度風險,有利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高。最后,財務(wù)控制還應(yīng)該對其有效性進行及時評估,決定內(nèi)部控制活動是否符合經(jīng)濟活動需求,若是失效則必須及時進行調(diào)整。
(二)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)
實行人才本土化戰(zhàn)略,是外企在我國站穩(wěn)腳跟的前提。企業(yè)需要有一批精通中國經(jīng)濟、政治、法律各項事務(wù)的人才給他們出謀劃策,從而保證企業(yè)的各項行為符合我國的國情。
重視對員工的培訓(xùn),積極鼓勵員工參加各種外部財務(wù)培訓(xùn)活動,或是會計職稱資格考試。在企業(yè)中創(chuàng)設(shè)一個財務(wù)技能培訓(xùn)和財務(wù)研討會,進而提升財務(wù)人員的崗位技能,讓其熟練掌握最新會計理論和技術(shù)以便適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。
開展崗位輪班制度,讓財務(wù)人員可以掌握不同崗位的工作需要,操作方法,以便于員工可以從整體的角度去分析問題,在遇到問題后不至于過于偏執(zhí),從公司全局利益出發(fā),給公司的發(fā)展貢獻一份力量。
優(yōu)質(zhì)的人才管理,需要有合適的激勵措施,看重員工的工作成績,且常常給予員工精神和物質(zhì)上的激勵,以便于讓企業(yè)員工的創(chuàng)造力和工作能力獲得提升,提高工作效率。
(三)完善外資企業(yè)資金風險管控體系
完善的資金風控體系可以提高企業(yè)資源分配的效率,從而抵御資金風險。外資企業(yè)可設(shè)立對應(yīng)的財務(wù)和資金管理中心,提升資金使用效率,同時實時監(jiān)控企業(yè)面臨的危機,發(fā)揮其核心風控的作用。
第一,在一般的經(jīng)營活動中,合理規(guī)劃和監(jiān)控對現(xiàn)金流影響最大的應(yīng)收款項、應(yīng)付款項等,充分發(fā)揮資金管理中心協(xié)調(diào)、規(guī)劃、組織的作用。把企業(yè)資金管理和業(yè)務(wù)發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起,與各部門加強合作,確保所有風險可控。
第二,建立完善的應(yīng)收賬款回籠考核機制,對逾期的應(yīng)收賬款組織專門的人員進行解決,提高回籠率。
第三,企業(yè)應(yīng)該不斷拓展融資渠道,降低融資渠道過于單一的風險,不斷降低企業(yè)融資難度,形成多種互補的資金來源,保證企業(yè)在出現(xiàn)資金短缺時也能夠冷靜的應(yīng)對。
(四)采取適合本企業(yè)情況的會計制度
為更加真實、全面反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,在我國投資的外資企業(yè)都應(yīng)依據(jù)中國的《企業(yè)會計準則》編制財務(wù)報表,全面實時準確地反映企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。同時,企業(yè)還可以根據(jù)實際情況增設(shè)特別的科目,以便于明確我國會計準則與國際會計準則或者母公司所在國家或地區(qū)會計準則的不同之處。隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,國內(nèi)會計準則與國際會計準則逐漸趨同將是必然的趨勢,今后中國會計準則將會向著這個方向做出改變,所以企業(yè)采取適合本企業(yè)狀況的會計制度非常重要。
(五)實行嚴格的監(jiān)管考核制度
在企業(yè)中建立完善的監(jiān)管考核制度,且嚴格實施。密切關(guān)注監(jiān)管財務(wù)工作人員財務(wù)處理流程的準確性和及時性,防止有流程執(zhí)行不到位、制度運行不規(guī)范的情況發(fā)生,同時也要監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的各項經(jīng)營活動,避免出現(xiàn)浪費或舞弊等現(xiàn)象。
企業(yè)必須要有一個嚴格的監(jiān)管制度并嚴格執(zhí)行,才可以讓企業(yè)健康發(fā)展。監(jiān)管必須嚴格處理,不能只做表面工作,只有嚴格的監(jiān)督制度和執(zhí)行力度相結(jié)合,才能形成有效的監(jiān)管機制。
三、結(jié)束語
國內(nèi)外經(jīng)濟形勢不斷改變,市場競爭愈發(fā)激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境中若想獲得優(yōu)勢,外資企業(yè)必須依據(jù)自身特點,制訂適合的財務(wù)管控模式,選取科學(xué)恰當?shù)墓芾碇贫?,不斷完善?nèi)部控制體系;同時加強人才培養(yǎng),提高財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì),以便為公司提供更專業(yè)的服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]柯紅梅.外資企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,527(10):163-164.
[2]唐蕾.企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2015(9):83-84.
[3]崔改靈.企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(6):206-206.
作者簡介:
白曉泉,美商運安(上海)有限公司,上海。