呂翔
摘 ?要:計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了重要作用,文章主要對計算機在信息化中的影響及作用進行分析,并探討具體的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:計算機;應(yīng)用技術(shù);網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;信息化
企業(yè)在發(fā)展的過程中務(wù)必要重視計算機信息化建設(shè),讓企業(yè)能夠與時俱進得到良好的發(fā)展,在了解計算機信息技術(shù)的重要性后為我國的經(jīng)濟帶來不斷發(fā)展。
一、企業(yè)引入計算機技術(shù)和信息化建設(shè)的意義
1.1提升企業(yè)管理水平
在全球經(jīng)濟一體化和信息爆發(fā)式增長的時代,企業(yè)面臨著空前的競爭和革新轉(zhuǎn)型,企業(yè)能否屹立于激烈的競爭中并得到有效發(fā)展,關(guān)鍵取決于企業(yè)對自身優(yōu)劣勢的剖析、對市場信息的準(zhǔn)確捕捉及果斷革新。而企業(yè)引入計算機技術(shù)和信息化技術(shù)正是利用先進技術(shù)系統(tǒng)搜集有效信息,幫助決策者準(zhǔn)確判斷和分析自身特點,有針對性地合理規(guī)劃,同時還可以幫助企業(yè)尋找發(fā)展的機遇,不斷擴大企業(yè)的競爭力和行業(yè)影響力。
1.2完善企業(yè)資源配置
在計算機應(yīng)用技術(shù)的輔助下,企業(yè)能夠加強對各方面資源的了解。比如,企業(yè)管理人員可以通過計算機技術(shù)加強對人工、生產(chǎn)情況、銷售業(yè)績等各方面的了解。哪怕是企業(yè)的管理者遠在異國他鄉(xiāng),也能通過計算機技術(shù)召開視頻會議,輕點鼠標(biāo)便能對企業(yè)的各方面數(shù)據(jù)一目了然。換句話說,有了計算機技術(shù)支撐,企業(yè)管理層可以不受時間、地點的約束去了解資源、配置資源、調(diào)動資源,繼而去推動資源運用的合理化,切實增強企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。此外,科學(xué)運用計算機技術(shù),還能起到節(jié)約企業(yè)的辦公資源的作用。與紙介質(zhì)相比,在計算機技術(shù)的滲透下,磁介質(zhì)、光介質(zhì)便應(yīng)運而生,不僅存儲密度大、擦寫不留痕跡外,也有利企業(yè)資源和數(shù)據(jù)信息的保護與查詢[2]。而且,現(xiàn)在隨著電子發(fā)票等的出現(xiàn),手工環(huán)境下的信息傳遞逐漸被以無線電波為主的信息傳遞所替代,不僅提高了信息傳輸?shù)男?,而且?jié)約了企業(yè)的資源,促使企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。
1.3有助于企業(yè)完善自己的數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫便于企業(yè)分析市場動態(tài),優(yōu)化調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu),為企業(yè)發(fā)展辨明方向。商家通過大數(shù)據(jù)分析及時掌握客戶的需求和喜好,了解市場和客戶群體的動態(tài),分析內(nèi)部管理弊端,及時革新和改進,分析競爭者的優(yōu)劣,揚長避短,科學(xué)有效地提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展力。
1.4促進企業(yè)信息的存儲與安全
以前,企業(yè)的信息和資料的儲存保存一般都需要紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料不易長期保存,并且需要一定的人力資源、時間資源、空間資源和經(jīng)濟資源來儲存和維護,對于一些機密的資料信息還有潛在的安全性的問題。而計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展和切入,比如“云空間”,能一定程度上節(jié)省了人力、時間、經(jīng)濟、空間等資源,并且對信息、資料進行實時保存和分門別類,進一步實現(xiàn)自動化辦公。當(dāng)需要相應(yīng)的資料或信息時,能夠及時迅速地查找出來,消除了紙質(zhì)材料不易儲存、查找麻煩、耗時耗力等缺點,進一步提高工作效率。對于一些需要加密保存的企業(yè)信息,可以應(yīng)用計算機技術(shù)進行加密或者鎖定,防止信息丟失或者被不正當(dāng)刪改,提高企業(yè)信息和資料的安全系數(shù)。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用策略
2.1生產(chǎn)層面
市場經(jīng)濟體制的改革對我國企業(yè)的運作以及發(fā)展提出了較高的要求,為了更好的體現(xiàn)自身的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要立足于先進技術(shù)的應(yīng)用情況,有效的突破了傳統(tǒng)運作模式所存在的不足,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合的進一步發(fā)展。其中生產(chǎn)計劃建設(shè)非常關(guān)鍵,企業(yè)需要將各種計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)有的管理工作環(huán)節(jié)相結(jié)合,分析模擬仿真技術(shù),微電子技術(shù)的應(yīng)用要求,真正的實現(xiàn)動態(tài)的管理以及監(jiān)督,加強對不同管理環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,從整體上促進產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)效率的穩(wěn)定提升。
2.2管理層面
目前,在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,計算機技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛,總結(jié)起來主要有以下幾個方面:1)人力資源管理方面。主要就是將現(xiàn)有的人員情況以信息化的方式展示出來,便于了解和進行管理。比如借助計算機技術(shù)統(tǒng)計員工的出勤情況,借助計算機技術(shù)計算員工的績效工資,利用計算機技術(shù)繳納員工社保等等。2)財務(wù)信息管理方面。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務(wù)預(yù)算也愈來愈大,財務(wù)管理過程中的工作也日趨繁瑣復(fù)雜。計算機技術(shù)的應(yīng)用一方面有利于財務(wù)人員數(shù)據(jù)的整理,另一方面也有利于財務(wù)人員對每季度的財政信息實施有序的存儲和快速查詢。此外,在財務(wù)會計工作中,計算機技術(shù)的應(yīng)用能解決程序時間和數(shù)據(jù)篡改的問題,保障了會計工作的質(zhì)量和安全。3)資源管理方面。對于企業(yè)的發(fā)展來說,最重要的資源便是信息資源。在計算機技術(shù)的滲透下,信息資源能夠得到很好的安全保證。
2.3經(jīng)營層面
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化指的是企業(yè)在與他企業(yè)及單位進行交流的過程中,充分利用自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)中的相關(guān)技術(shù)交流平臺,通過信息技術(shù)來完成企業(yè)之間的信息共享及資源利用。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化既是整個企業(yè)生存發(fā)展的重要手段之一,同時也是新時代社會發(fā)展的潮流及目的。
三、提高企業(yè)信息化建設(shè)的有效途徑
3.1提高員工信息轉(zhuǎn)化能力
企業(yè)的信息化發(fā)展,計算機技術(shù)和信息技術(shù)是第一要素,但是技術(shù)本身并不能給企業(yè)帶來創(chuàng)收,關(guān)鍵的核心還是人才的儲備和培育,換句話說,就是企業(yè)員工只有掌握計算機應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù),才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的有效進展,否則再好的技術(shù),再多的資金投入,再好的信息化建設(shè)方案,沒有專業(yè)化的人員可利用,也就不能將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力為企業(yè)盈利。因此,企業(yè)管理者要重視員工的計算機應(yīng)用能力和信息轉(zhuǎn)化能力,整體提高員工的專業(yè)素質(zhì)和信息技術(shù)水平,共同發(fā)展,為優(yōu)化企業(yè)信息化建設(shè)做努力。
3.2提高企業(yè)技術(shù)人員技能
企業(yè)需要做好人力資源建設(shè)的相關(guān)工作,聘請計算機信息技術(shù)與計算機專業(yè)知識相關(guān)的專業(yè)人員,并且針對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員,需要企業(yè)進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),合理定制周期定期開展,讓企業(yè)員工意識到企業(yè)計算機信息化的重要性,讓企業(yè)員工樹立正確的工作態(tài)度以及價值觀念,員工之間也可以相互交流深入了解行業(yè)發(fā)展的本質(zhì)意義,提高企業(yè)的人力資源管理競爭力。
四、結(jié)語
綜上所述,在信息化建設(shè)的實際操作中,要充分認識在信息化潮流中,企業(yè)信息化建設(shè)的必要性,加大信息技術(shù)的投入,推進企業(yè)信息化建設(shè)步伐;企業(yè)員工也應(yīng)積極提高自身的計算機水平和信息化技術(shù),將信息化滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個方面。