摘要:隨著社會經(jīng)濟的變化與發(fā)展,公路建設項目在不斷地增加。因為公路建設項目涉及的資金數(shù)額較大而且施工周期較長,所以公路施工企業(yè)的流動性大,造成了企業(yè)內部財務管理出現(xiàn)問題。公路施工企業(yè)中的財務管理影響了公路建設的質量與效率,是提高企業(yè)綜合競爭力的重要因素,所以本文首先對公路施工企業(yè)的財務管理意義進行分析,并闡述了目前公路施工企業(yè)財務管理中存在的困難,提出相應的解決措施,從而提高公路施工企業(yè)財務管理的質量。
關鍵詞:公路施工企業(yè);財務管理;存在問題;解決措施
隨著社會經(jīng)濟不斷地變化與發(fā)展,公路建設項目的逐漸增加,人們對公路施工建設質量的要求也在不斷地提高。財務管理是公路施工企業(yè)重要管理措施,有效的財務管理可以降低企業(yè)在運行過程中的風險,但部分企業(yè)為了降低公路建設中的成本,盲自地削減施工中的成本,致使公路建設項目受到影響,因此要對目前公路建設施工企業(yè)中的現(xiàn)狀進行分析,并提出相應的改進措施。
一、提高公路施工企業(yè)財務管理的重要性
企業(yè)的財務管理影響了企業(yè)未來的發(fā)展,有效的財務管理可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。公路施工企業(yè)中的財務管理需要根據(jù)企業(yè)在施工過程中的實際情況進行制訂與調整,避免施工過程中不必要的開支。有效的財務管理可以對施工過程中的成本進行控制,并且協(xié)調施工環(huán)節(jié)中的各個資源,可以降低施工過程中的浪費。財務管理使用短期籌款以及投資調劑等方式優(yōu)化企業(yè)內部的資金管理,增加企業(yè)施工過程中的資金來源渠道,而且可以對資金進行跟蹤管理,保障資金可以實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。在公路施工企業(yè)中進行財務管理可以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)的開支與收人,對施工過程中的資金進行有效的評估,及時發(fā)現(xiàn)施工環(huán)節(jié)中資金的不合理使用現(xiàn)象,從而節(jié)約施工過程中不必要的開支,保障企業(yè)能在有限的資金下實現(xiàn)資金利益的最大化,從而降低企業(yè)在施工、運行中的成本,將國家出臺的相關制度落實到具體的施工管理中,科學地管理施工中的資金,提高施工質量,降低企業(yè)的運營成本。
二、公路施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
(一)成本的控制與核算
在公路施工的過程中企業(yè)的成本主要有機械維護、購買、租賃的費用;工作人員施工的費用以及材料購買的費用等,這些成本貫穿于公路施工的始終,但在人賬時這些費用不能及時的記錄,導致最終成本計算對企業(yè)的實際收益出現(xiàn)了偏差。而且在成本的控制與核算中缺乏風險意識,材料的價格以及施工人員的費用等都會受到外界經(jīng)濟環(huán)境的嚴重影響,增加了企業(yè)中財務管理的風險,降低了財務管理的質量。
(二)企業(yè)項目部成本考核
公路施工企業(yè)在施工前主要是準備施工過程中材料設備以及施工過程中使用的技術,從而忽略了企業(yè)中的財務管理準備。在企業(yè)財務管理的過程中缺乏完善的績效考核制度,目前績效主要是公路在施工過程中的施工質量以及施工過程中的施工成本。但這樣的指標較為片面,公路施工是一個較為復雜的過程,考核的內容需要完善,因此在施工前企業(yè)財務的工作人員要對施工人員的雇傭費以及當時材料的交割進行考察,并且財務管理的工作人員要根據(jù)項目部的施工圖紙與施工計劃對本次項目進行預算,項目完成后要核算本次施工費用與預算成本之間的差距。
(三)合同的辦理與實施
公路施工的競爭較為激烈,企業(yè)之間為了中標相互壓價,導致了競爭機制形成一種惡性的循環(huán)。在招投標合同的制訂時,對合同的細節(jié)部分缺少詳細的規(guī)劃與闡述,而且中標后施工單位的工作人員并未對建設單位提出的合同進行研讀就盲目地簽訂合同,這為施工單位的運營帶來了嚴重的損失,甚至在施工后出現(xiàn)質量不合格以及返工,這樣不僅延誤了公路施工的工期,而且增加了施工單位的運行成本。而且施工企業(yè)在合同簽訂的過程中存在著較大的缺陷,例如合同缺少規(guī)范性,針對部分問題合同中缺乏詳細的闡述,這些問題在后期會形成較大的經(jīng)濟糾紛,為施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。
(四)施工企業(yè)中缺乏完善的內部控制
目前施工企業(yè)的財務管理中缺少完善的內部控制制度,一旦施工企業(yè)承接較大的經(jīng)濟活動,企業(yè)內部的責、權、利將會失去平衡。在公路施工企業(yè)的財務管理中重視核算的內容,忽視了財務管理制度的完善,所以施工企業(yè)內部的財務管理作用不能得到充分的發(fā)揮,造成了企業(yè)監(jiān)控能力失效。
(五)會計信息失真
由于公路施工企業(yè)的工作環(huán)境較為復雜,而且施工的距離較長,需要多個施工地點同時施工,這樣造成了財務管理工作人員報表信息不能及時填寫,施工過程中的財務信息不及時,影響了企業(yè)中財務管理的核算工作。
(六)工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
公路施工企業(yè)的財務管理工作人員缺乏專業(yè)的職業(yè)道德修養(yǎng),所以在工作的過程中會存在著報喜不報憂、財務報表信息填寫不及時等問題。而且工作人員缺少完善的理論修養(yǎng),所以在施工過程中的原始憑證以及核算資料等,工作人員不能及時地進行處理,導致了企業(yè)中會計信息核算失真,合同簽訂過程中不能了解合同中的真實信息,為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
三、加強公路施工企業(yè)財務管理的措施
(一)定期檢查項目部責任成本的執(zhí)行
公路施工企業(yè)的財務管理中要在實際施工的過程中檢查各級責任成本的實行情況,從而及時地應對施工中出現(xiàn)的相應為題。首先,要對項目部本級的開支進行檢查,與預算開支進行對比,如果差異較大要及時地分析原因并予以解決。其次,材料開支的檢查,公路施工的過程中要對材料的開支進行仔細的檢查,要保障材料質量的同時降低材料購買的成本,不同季節(jié)材料的價格會有所不同,要根據(jù)施工的實際情況在材料價格較低時購買。而且要健全材料出人庫的手續(xù)辦理,避免大量材料的賒欠問題。再次,要仔細檢查分包工程的手續(xù),檢查是否存在多付或者是超付的情況,如果發(fā)現(xiàn)這種情況要及時地處理。再次,在工程施工的過程中要對各種款項的往來以及本次項目的銀行資金流動進行定期的檢查,定期檢查是否存在賬務賒欠或者沒有及時報賬的問題。在工程進行的過程中也可以通過設備租賃等其他手段增加項目的資金來源,這需要財部門的工作人員根據(jù)施工的實際情況進行制度的制定。最后,使用項目管理的方式將整體的工程劃分為階段性的工程,在每一階段施工過程中要對施工的財務信息進行及時的考核,財務部門的工作人員要根據(jù)項目劃分情況對每一階段的施工收支進行預算,在每一階段的項目完成后財務人員要對此階段的財務信息進行相應的核算,在發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時地解決問題,避免總體工程完工后出現(xiàn)較大的財務問題。
(二)提高工程資金的結算與使用
公路施工企業(yè)的財務管理部門要對企業(yè)運行與施工過程中的財務情況以及會計狀況及時地上交到企業(yè)的決策層中。所以需要財務部門的工作人員及時地跟進施工過程中各項施工環(huán)節(jié)的施工報表,及時了解施工過程中每一階段核算與預算的差距,將其上報到企業(yè)的決策層,有助于決策層對資金合理地規(guī)劃與調動,實現(xiàn)項目中各方資源的合理調配,施工現(xiàn)場的管理人員與財務部門的工作人員也能夠形成和諧統(tǒng)一的局面,有效地完成施工中存在的催款撥款工作,保障施工資金能夠得到有效的利用與回收,從而提高企業(yè)的效益。
(三)完善公路施工企業(yè)內部的財務監(jiān)管力度
公路施工企業(yè)要完善內部財務基建款的季度,建立健全的財務管理監(jiān)控制度,對企業(yè)內部的管理工作進行完善,例如企業(yè)合同的制訂、招投標工作的流程、工程管理預算與核算制度等.對每一個環(huán)節(jié)要設計規(guī)范的工作制度以及相應的工作標準,從而建立科學規(guī)范的財務管理體系。完善的財務管理體系是企業(yè)內部財務監(jiān)控的前提,根據(jù)財務管理的運行狀況對其進行定期的工作檢查。企業(yè)內部財務監(jiān)控的內容主要有企業(yè)的現(xiàn)金管理、企業(yè)的業(yè)務往來、企業(yè)施工過程中每個環(huán)節(jié)的財務報表信息等,對這些數(shù)據(jù)要進行不定期的抽樣檢查,使財務人員意識到自身的工作職責,從而提高財務管理的質量。公路施工企業(yè)的內容可以成立專業(yè)的檢查控制小組,小組成員定期地深入施工場地對每一施工階段的財務進行及時地控制與檢查,發(fā)現(xiàn)問題后要與施工現(xiàn)場的負責人及時地核對,從而提出相應的建議,打造符合施工現(xiàn)場的財務管理制度,提高企業(yè)的財務管理效率,保障企業(yè)對施工現(xiàn)場財務信息進行有效的控制,達到提升公路施工企業(yè)內部財務管理質量提高的目的。
(四)提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
提高財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)主要包含兩方面的內容,一方面,提高財務管理人員的職業(yè)思想道德修養(yǎng),另一方面,提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,要強化財務管理人員的思想道德修養(yǎng),對財務人員進行定期的培訓教育,使財務人員意識到財務工作對企業(yè)運行的重要性,提高財務人員愛崗敬業(yè)的思想意識。其次,要提高財務部門工作人員的業(yè)務能力,對工作人員要進行定期的培訓工作,了解最新的財務管理規(guī)章制度,而且公路施工企業(yè)中財務人員要在施工前進行培訓工作,了解本次施工的目標,并且對本次施工進行大致的預算,對施工合同進行研讀與分析,了解工程目標,降低施工過程中存在的風險。施工企業(yè)也需要完善自身的激勵制度,從而吸引更多的高素質財務管理方面的人才,從而打造優(yōu)秀的財務管理團隊,提高公路施工企業(yè)財務管理的質量。
四、總結
綜上所述,由于經(jīng)濟的發(fā)展,公路施工項目的數(shù)量在不斷增加,公路施工企業(yè)中的財務管理工作尤為重要,有效的施工管理工作可以促進企業(yè)的良性發(fā)展,但是在企業(yè)發(fā)展的過程中存在著風險控制意識較低、合同簽訂不規(guī)范、項目部財務管理體系不完善以及工作人員素質較低等問題。所以公路施工企業(yè)的內部要完善項目部的責任成本執(zhí)行情況、完善施工企業(yè)內部的財務監(jiān)控制度、培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理人才,從而保障公路施工企業(yè)的財務管理工作順利進行,提高企業(yè)的綜合競爭力。
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作者簡介:
王文靜,寧夏路橋工程股份有限公司,寧夏銀川。