企業(yè)信息化建設(shè)中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

劉平飛

摘要：計算機處理技術(shù)在當(dāng)前社會的生產(chǎn)生活中扮演著越來越重要的角色，它的存在大大減少了人們的勞動量，另一方面，辦公效率作為企業(yè)發(fā)展的重要因素，有時甚至決定了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，需要進一步提高。因此，將計算機信息處理機制與辦公自動化有機的結(jié)合起來就顯得尤為重要，這樣一來，可以大大提高企業(yè)辦公效率，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化建設(shè);OA協(xié)同辦公系統(tǒng);應(yīng)用

1辦公室自動化的系統(tǒng)功能

1.1文字處理

在企業(yè)內(nèi)部，辦公業(yè)務(wù)中工作量最大的工作就是文字處理，其中包含對文件進行編輯、排版、存儲、打印以及文字識別等功能，在此過程中，涉及到了文件的輸入、編輯、修改、合成、生成、存儲、打印、復(fù)制及印刷。通常使用到的設(shè)備有文字處理機、智能復(fù)印機和電子照排輕印刷設(shè)備等。

1.2文件管理

包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或者專用的分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。尤其針對企業(yè)內(nèi)部的機密文件，其安全性顯得尤為重要，因此需要將強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，采取加密處理，根據(jù)機密等級的不同，可以將訪問權(quán)限進行相應(yīng)的劃分，以此來確保企業(yè)核心文件的絕對安全性。

2計算機技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用

2.1Lotus軟件

OA技術(shù)主要有三種常用技術(shù)。第一種已經(jīng)成為國內(nèi)常用OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的LotusDomino/Notes平臺。目前Lotus主要應(yīng)用在國有四大銀行、大型國有企業(yè)。其原因在于Domino/Notes是一個集郵件系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫、動態(tài)Web信息發(fā)布、可視化集成開發(fā)環(huán)境于一體的基礎(chǔ)平臺，適合處理辦公協(xié)作流程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文檔信息，并可以利用靈活的郵件機制在人、部門之間傳遞文檔。在早期的辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)過程中，大多會以SOA框架為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)設(shè)計階段，用戶交互界面會采用面向?qū)ο蟮慕ＵZ言，如UML;存儲數(shù)據(jù)關(guān)系會采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫來進行操作;系統(tǒng)的前臺界面會采用ASP.NET技術(shù)進行優(yōu)化，AJAX技術(shù)進行增強內(nèi)外交流;在解決工作業(yè)務(wù)的過程中，也會采用工作流技術(shù)。而LotusDomino/Notes平臺能脫穎而出的原因，在于LotusNotes客戶端，屬于windows軟件，目前也有基于mac操作系統(tǒng)的客戶端軟件，和GUI實現(xiàn)功能一樣，完成用戶登陸及應(yīng)用訪問。在LotusDomino服務(wù)器端會提供眾多服務(wù)，比如LDAP/HTTP/POP3/SMTP/等，提供應(yīng)用程序訪問環(huán)境和IIS/TOMCAT/JBOSS/WEBLOGIC一樣提供服務(wù)。其次LotusDominoAdministrator管理端提供管理的客戶端，包括對服務(wù)器、用戶注冊等管理、配置。數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，NSF數(shù)據(jù)庫是Domino是基于文檔型的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫不同，在Domino應(yīng)用程序中是一組NSF數(shù)據(jù)庫組成，數(shù)據(jù)和設(shè)計（代碼）集中。NTF是Domino模板數(shù)據(jù)庫，提供設(shè)計模板，可以通過模板創(chuàng)建NSF數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫繼承NTF模板數(shù)據(jù)庫所有設(shè)計。而表單和視圖方面，屬于Domino最主要的設(shè)計元素，表單提供文檔的邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以理解為ASP或JSP的FORM。視圖是用來展示文檔信息的，可以理解為SQL數(shù)據(jù)庫通過SQL語句顯示出來的結(jié)果數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫訪問7級可以詳細分為安全級別，不能存取者、存取者，讀者、作者、編輯者、設(shè)計者、管理者。從安全性角度出發(fā)，其安全級別很高，從網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器（Domino應(yīng)用服務(wù)器）、個人、群組、目錄、數(shù)據(jù)庫、文檔、表單、視圖、區(qū)段、域提供從上到下的安全級別，支持SSL/CA等數(shù)字安全認證。

2.2MVC

MVC（model/view/controller）架構(gòu)并不是一種新的技術(shù)，它是Xerexparc在80年代為編程語言smalltalk-80開發(fā)的一種軟件設(shè)計模式，近幾年作為J2EE平臺的設(shè)計模式，并且備受OA系統(tǒng)采用。簡單來說，MVC的工作過程，首先控制器接收用戶的請求，并決定應(yīng)用哪個模型來進行處理，然后再進行模型。用業(yè)務(wù)邏輯來處理用戶的請求并返回數(shù)據(jù)，最后控制器使用相應(yīng)的可視圖形格式化模型返回的數(shù)據(jù)，并通過表示層呈現(xiàn)給用戶。MVC模式的目的是實現(xiàn)一種動態(tài)的程序設(shè)計，使后續(xù)對程序的修改和擴展簡化，并且使程序的某一部分的重復(fù)利用成為可能。例如華天OA系統(tǒng)前端沒有一行JAVA和JSP代碼，是純HTML和文本文件。對于OA系統(tǒng)的直接效果就在于界面的改動將異常簡單。

2.3b/s

第三個較具代表性的技術(shù)方向就是采用瀏覽/服務(wù)器模式（B/S模式）。B/S模式或架構(gòu)，是Web服務(wù)器出現(xiàn)后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，是從傳統(tǒng)的C/S（客戶機/服務(wù)器）發(fā)展起來的一種計算方法。B/S模式將服務(wù)器端分解成應(yīng)用服務(wù)器和多個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，簡化客戶端，將客戶端的計算功能轉(zhuǎn)移至web服務(wù)器，在瀏覽者中僅使用其表示功能，所述也將b/s也被稱為三層c/s架構(gòu)結(jié)構(gòu)。第一層是瀏覽者（即客戶端）只有簡單的輸入輸出功能，處理極少數(shù)部分的事務(wù)邏輯。由于客戶不需要安裝客戶端，只需有瀏覽者就能上網(wǎng)瀏覽，所以其面向的是大范圍的用戶，所以界面設(shè)計計算，所以界面設(shè)計計算。1.得比較簡單，通用。第二層是Web服務(wù)器，體現(xiàn)信息發(fā)送的角度。當(dāng)用戶想訪問數(shù)據(jù)庫時，就首先向Web服務(wù)器發(fā)送請求，Web服務(wù)器統(tǒng)一請求后會向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)送訪問數(shù)據(jù)庫的請求，這個請求是以SQL語言實現(xiàn)的。第三層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，它存儲著大量的數(shù)據(jù)。庫服務(wù)器收到了Web服務(wù)器的請求后，會對SQL語句進行處理，并將返回的結(jié)果發(fā)送給Web服務(wù)器，接下來，Web服務(wù)器將接收到的數(shù)據(jù)結(jié)果轉(zhuǎn)換為HTML文本形式發(fā)送給查詢器。因此，以B/S模式為例，能夠在OA領(lǐng)域中長期使用，正是其簡單說明、遷移的特點所起的主要作用。例如，當(dāng)今高校所用的大量大都是由企業(yè)外包裝架設(shè)置，所用正是B/S模式。

3未來的發(fā)展前景

從長遠的發(fā)展來看，OA系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展將向智能化、系統(tǒng)化、移動化和高速化的方向發(fā)展。OA系統(tǒng)也將與各行各業(yè)緊密結(jié)合起來[6，8，12，13，14，15]。其發(fā)展速度必將影響企業(yè)的發(fā)展進程[4] 。OA系統(tǒng)智能化的發(fā)展表現(xiàn)在與人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計算的應(yīng)用，辦公自動化將迎來全新的工作方式，更多的人機互動將成為一種常態(tài)。OA系統(tǒng)化將會表現(xiàn)在更加全面、多變的交互方式以及交互界面，更加完整的事務(wù)、管理、決策方面的應(yīng)用。移動化與高速化的OA系統(tǒng)近些年已經(jīng)有了巨大的發(fā)展與突破，移動化不單指移動端的OA系統(tǒng)開發(fā)與使用，也與無線、高效、便捷相結(jié)合。因此，需要將與時俱進的計算機技術(shù)與辦公自動化系統(tǒng)完美融合，提高OA系統(tǒng)的整體性能，以滿足越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理問題。

結(jié)論

在企業(yè)現(xiàn)代化信息化建設(shè)過程中，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是關(guān)鍵和核心。對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行測試和理解，研究其在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。能夠有效地改進、選擇和應(yīng)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)信息流的標(biāo)準(zhǔn)化處理，有效整合各種資源?？傊?，研究OAOA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化信息化建設(shè)中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義，本文的研究具有重要的價值。

參考文獻：

[1] 江明.企業(yè)信息化建設(shè)中的容災(zāi)系統(tǒng)建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（14）：221.

[2] 張逸林.內(nèi)部控制效果、企業(yè)信息化與企業(yè)價值[J].財會通訊，2017（06）：51-55.

（作者單位：成都地鐵運營有限公司）