淺析JD慧采對國企零星物資采購的作用

楊欣

關(guān)鍵詞：JD慧采 ?國企 ?零星物資 ?采購

國有企業(yè)物資采購管理目前已趨于完善，針對一些大型設(shè)備、物資采購，已有建立專職機構(gòu)，建立完備的規(guī)章制度，由采購管理委員會進行集體決策等方式進行管控，取得很大的成效。但對于小額、零星物資采購，經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)管不到位、采購不規(guī)范的情況。

一、國有企業(yè)小額、零星物資采購管理存在的主要問題

由于對企業(yè)管理方針和物資采購管理制度的認識不足，一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門人員對小額、零星采購重視程度不夠，主觀上不愿意制定零星物資采購計劃，為了采購方便，規(guī)避集中采購或者競爭性采購方式，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）采購頻次高且很少計入采購總額

一般國企的采購管理人員由于工作繁忙，對于大型設(shè)備物資采購的重視度較高，經(jīng)常會忽略小額、零星采購。而且有些國有企業(yè)的管理制度上規(guī)定，對于采購金額在20萬以上的物資才要求在采購平臺進行競爭性采購，20萬以下的物資可以進行線下采購。這就帶來了零星物資的采購隱患。由于小額、零星物資采購金額較小，且因為有很強的時效性，一些采購人員習(xí)慣于零星物資隨用隨買，沒有采購報備，缺乏計劃性采購，一般也沒有建立相關(guān)檔案制度，采購管理無從談起。

（二）供應(yīng)商數(shù)量多而雜，不易管理

由于小額、零星物資通常不在企業(yè)采購管理平臺上進行采購，零星物資供應(yīng)商也就無法登記入庫。這部分供應(yīng)商未設(shè)專崗專職管理人員，造成管理人員對零星物資供應(yīng)商資源了解不深、管理思路不清楚、國家政策不了解、日常信息管理缺失。多數(shù)企業(yè)僅開展工程和大型設(shè)備供應(yīng)商的準入審核和年度履約評價工作，小額、零星物資供應(yīng)商日常管理及評價工作缺失，尋源管理被動，供應(yīng)商管理信息不全。此外，小額、零星物資供應(yīng)商尋源工作始終走不出“熟人圈子”，虛假采購、虛假招標時有發(fā)生，這些都制約了零星物資采購績效的進一步提升。

（三）采購監(jiān)管難度大

由于小額、零星物資通常不在企業(yè)采購管理平臺上進行采購，這部分采購管理監(jiān)管難度較大。例如辦公用品用具，勞保用品的采購，這些采購?fù)ǔ＿B請示報告都不用打，采購人員直接聯(lián)系供應(yīng)商進行送貨，憑發(fā)票進行報銷，費用納入辦公費管理，而不計入采購管理。采購監(jiān)管人員下去檢查也查不到采購檔案，有時候連詢價比價資料和采購合同都沒有，造成采購監(jiān)管難度大，采購管理嚴重缺失。

二、JD慧采平臺對國有企業(yè)小額、零星采購管理起到的作用

JD在2015年第一季度中國自營式B2C電商市場的占有率為56.3%，是中國第一個成功赴美上市的大型綜合型電商平臺。JD慧采平臺（簡稱VSP系統(tǒng)）是JD企業(yè)購為企業(yè)級客戶打造的研發(fā)零投入的專屬采購平臺。JD慧采平臺目前看來，對國有企業(yè)小額、零星采購管理，可以起到以下作用：

（一）零基礎(chǔ)客戶體驗感好

對于沒有自建采購管理系統(tǒng)的企業(yè)，可直接使用JD的慧采平臺，根據(jù)企業(yè)自身實際情況自定義采購范圍和流程，迅速打造企業(yè)專屬的采購平臺。加速企業(yè)采購電商化進程，使采購變得更為陽光、高效。對于已自有電子采購平臺的國有企業(yè)，JD也可免費為其定制JD慧采平臺，作為小額、零星物資采購貨物補充平臺，涵蓋辦公用品、辦公設(shè)備、3C及電器產(chǎn)品、工具、勞保用品等日常用品（后續(xù)合作品類可根據(jù)實際需求進行添加），可與企業(yè)現(xiàn)有平臺一同管理。

（二）采購過程公開透明

在JD慧采平臺上購買小額、零星物資，采購過程公開透明，可實現(xiàn)小額、零星貨物采購全過程監(jiān)督、查詢，降低采購違規(guī)、違紀風險。一定程度上能解決虛假招標、虛假采購或采購不透明等問題。

（三）提高采購效率，減少管理成本

JD慧采平臺上的供應(yīng)商，大部分是JD自營店的供應(yīng)商，入駐JD自營店的供應(yīng)商資質(zhì)是有保證的。JD自營店的供應(yīng)商，只負責產(chǎn)品的創(chuàng)意、設(shè)計、研發(fā)、制造和定價。所有供應(yīng)產(chǎn)品的營銷、交易、倉儲、配送和售后都由JD采購部來完成?？纱蠓嵘少徯?，有效減少管理資源投入。使采購專業(yè)人員集中精力提升招標采購水平。

（四）提升采購質(zhì)量，降低采購成本

電商采購可供選擇的小額、零星貨物品類齊全，質(zhì)量更有保障。操作便捷;同時，JD承諾，慧采平臺上的價格單價不會高于JD商城B2C（個人用戶）的價格。貨物價格緊跟市場變化，價格公開、透明，杜絕了采購渠道及價格混亂的問題。此外，JD將按照訂單信息開具合法有效的13%稅率的增值稅專用發(fā)票，對企業(yè)降低財務(wù)成本有一定幫助。

（五）能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析采購信息

JD承諾定期向企業(yè)推送采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)對小額、零星物資采購進行信息統(tǒng)計和監(jiān)管。

三、JD慧采平臺實際運用中的一些問題

雖然JD慧采平臺能夠幫助國有企業(yè)解決一些管理上的難題，但是它也有一定局限性：

（1）對于一向只能“見票付款”的國有企業(yè)來說，JD慧采平臺的支付手段不夠效率。就算簽訂了采購協(xié)議，也必須先由JD按月出具月結(jié)單據(jù)，國企的財務(wù)才會將貨物款項支付給JD。對于一些需要業(yè)主先行支付款項的國企項目部來說，支付款項會有一定困難。因此，為保證國企和JD雙方的利益，付款方式只能選擇“對公轉(zhuǎn)賬”和“貨到付款”，這就造成了采購人員必須先行借款或者墊付款項，造成了付款的不效率，采購人員不愿意使用JD慧采平臺。

（2）JD的個別促銷活動，如JD秒殺活動、618、雙11等特殊價格，JD慧采平臺不能享受。出現(xiàn)這一情況時，不如直接去JD商城進行購買。

（3）JD慧采平臺上的貨物品種，也有待進一步增加和完善。此外，JD慧采平臺上的價格，跟蘇寧易購和天貓商城相比，也還是有一定價格上的差距，只不過JD慧采平臺率先進入市場，依靠自身的物流和售后服務(wù)暫時領(lǐng)先。如果JD慧采平臺拘泥于現(xiàn)狀，也很有可能被其他優(yōu)質(zhì)的電商平臺所取代。

四、結(jié)束語

JD慧采平臺對國有企業(yè)小額、零星物資采購能起到一定的降本增效作用，但它也只能是一個助推器，若想真正實現(xiàn)采購管理到位，必須進一步提高企業(yè)自身電子采購平臺運營效率，持續(xù)提升用戶體驗，同時，加大對采購制度的修訂，真正將小額、零星采購納入管理范圍。

參考文獻

[1]馬都民.對國有企業(yè)物資采購管理的探討[N].青海師范大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）2002年第3期.