王睿
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展和進步,電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平也越來越高,信息化技術(shù)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)電力企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的變革,使得會計信息管理系統(tǒng)逐漸走向了現(xiàn)代化和智能化,大大提高了財務(wù)管理效率。不過,因為當前大數(shù)據(jù)時代之下的相關(guān)工作還處于初始階段,所以還有很多工作需要進一步加強。對此本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時代給電力企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn),分析了現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,以及我們下一步應(yīng)該如何做好相關(guān)工作。希望通過本文給其他人員開展工作帶來一些啟示。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?電力企業(yè) ?財務(wù)管理 ?問題及策略
一、引言
為促進我國電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我國陸續(xù)對電力領(lǐng)域的市場化管理進行了大刀闊斧的改革,不過針對于電力管理工作中的信息化管理,如何提高對其的信息化管理水平依然是目前比較困難的問題,也是現(xiàn)階段電力企業(yè)會計信息化的研究熱點內(nèi)容,對此為了能夠更好地保障會計信息系統(tǒng)安全性和有效性,討論大數(shù)據(jù)時代背景下的電力企業(yè)財務(wù)管理工作,提高其信息化水平具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)時代對電力企業(yè)財務(wù)管理的影響
企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作已經(jīng)不能夠再按照之前那種工作方式進行了,要積極創(chuàng)新管理手段,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重要影響,要結(jié)合自身工作實際,做出合理變革。在解決歷史遺留問題的同時要提升管理效率和質(zhì)量。
(一)對管理方式帶來的挑戰(zhàn)
在以往工作中財務(wù)管理權(quán)利比較集中,內(nèi)部矛盾叢生。大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理以解決突出問題為宗旨,在不違背相關(guān)法律規(guī)定下,可以秉持多樣化的管理手段;而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作比較保守,貿(mào)然變得較為激進可能會帶來很多新問題,因此在管理方式上存在著較大的挑戰(zhàn)。
(二)對管理內(nèi)容的挑戰(zhàn)
幾乎所有工作在大數(shù)據(jù)背景下都能夠通過數(shù)據(jù)獲得相應(yīng)轉(zhuǎn)變,對企業(yè)財務(wù)管理工作來說,要在新時代取得突出成績,需要做好對管理內(nèi)容挑戰(zhàn)的應(yīng)對。第一,大數(shù)據(jù)時代到來給企業(yè)開辟了全新工作方式,提高了數(shù)據(jù)分析的準確性,企業(yè)財務(wù)人員務(wù)必要掌握多種數(shù)據(jù)分析技術(shù),引進先進數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
(三)對管理時間的挑戰(zhàn)
企業(yè)的財務(wù)管理工作要積極提高管理效率,面對在大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),財務(wù)管理工作時間緊、任務(wù)重。而且,我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的財務(wù)管理工作現(xiàn)在都陷入了一個同樣的困境當中。首先,一些企業(yè)雖然已經(jīng)認識到進行變革已經(jīng)成為一個必然趨勢,但是自身卻沒有能力或者沒有信心進行變革,以至于很多的財務(wù)管理工作都處于拖延程序當中,阻礙企業(yè)發(fā)展;其次,企業(yè)財務(wù)管理的變革在時間方面的計劃務(wù)必要站在宏觀的角度上進行考慮,一般來說企業(yè)的財務(wù)管理變革一定要先打牢基礎(chǔ),再對其他內(nèi)容做相應(yīng)改進,已達到財務(wù)管理要求。但是現(xiàn)在很多企業(yè)卻沒有給予財務(wù)管理工作正確對待,變革工作的開展找不到一個合理的切入點,最終導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作陷入僵局。
三、電力企業(yè)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)缺少執(zhí)行力,維護難度系數(shù)較高
從財務(wù)管理實效性和控制角度來看,目前還存在較大的職責(zé)權(quán)力不清晰,責(zé)任落實不到位的情況,已經(jīng)建立起來的信息系統(tǒng)對用戶身份識別和權(quán)限控制方面存在很多問題,維護過程中具有一定風(fēng)險,其實電力企業(yè)的會計處理工作實現(xiàn)信息化改進以后,財務(wù)人員的具體職責(zé)劃分變得十分模糊,越權(quán)管理現(xiàn)象嚴重。還有,傳統(tǒng)簽名和蓋章處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒笾饕允跈?quán)和口令式管理為主,不過這種管理方式會受到來自計算機的風(fēng)險,一旦口令密碼被破解,會給電力企業(yè)帶來直接風(fēng)險。
(二)需要提高財務(wù)管理工作的保密性和安全性
電力企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)當中,不同類型會計信息已不同數(shù)據(jù)文件形式記錄在各種儲存介質(zhì)當中,數(shù)據(jù)在進行存儲的時候可能會被修改或者偽造,并且不會留下痕跡,這也導(dǎo)致出現(xiàn)問題難以追究責(zé)任人。還有,大數(shù)據(jù)時代軟件中提供的反過賬、符合和反結(jié)賬功能,通常實在數(shù)據(jù)處理以后更加靈活的方式進行修改原始憑證和賬簿,結(jié)賬之后便無法對本會計期間的數(shù)據(jù)進行修改,這時候憑證和賬簿的管理控制難度增加,系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)的保密性和安全性也大大降低。
四、電力企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)管理挑戰(zhàn)
(一)建立企業(yè)級數(shù)據(jù)管理運營中心,促進資源整合
電力企業(yè)進行信息化建設(shè)可以借助財務(wù)管控、SG186、ERP等系統(tǒng)實現(xiàn),同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的集成化處理。對不同系統(tǒng)來說,其所有專業(yè)管理項目之間都能夠?qū)崿F(xiàn)相互的協(xié)調(diào)和溝通,使得不同的信息最終能夠分散存在于不同系統(tǒng)之間,相互作用和影響,也要求電力企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和完善大數(shù)據(jù)管理平臺,建立基于企業(yè)實際特點的數(shù)據(jù)運營管理中心,給電力企業(yè)的資產(chǎn)運行提供基本保障,發(fā)揮大數(shù)據(jù)管理的價值。
(二)對財務(wù)管理環(huán)境加以強化
就目前電力企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境而言,電力企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建對應(yīng)的組織管理部門并且落實具體的責(zé)任分工管理制度,按照部門具體設(shè)置和人崗劃分等實現(xiàn)財務(wù)管理和監(jiān)督體系建設(shè),實現(xiàn)相互制約的結(jié)構(gòu),促進財務(wù)管理目標實現(xiàn)。尤其是在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境之下,要結(jié)合電力企業(yè)員工的工作價值觀以及態(tài)度的轉(zhuǎn)變情況,構(gòu)建和大數(shù)據(jù)時代對應(yīng)的規(guī)范制度,重視內(nèi)部人員思想管理培養(yǎng),對電力企業(yè)信息化建設(shè)和財務(wù)管理等創(chuàng)造良好的控制條件,推動其他各項工作順利進行。
(三)企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險管理機制
建議相關(guān)電力企業(yè)從以下三方面建立風(fēng)險管理機制:第一,對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和輸出進行授權(quán),實現(xiàn)對信息輸入輸出的監(jiān)督控制,避免出現(xiàn)問題無人可追究;第二,對進出機房人員進行實名制管理登記,做好對日志文件記錄的檢查管理;第三,定期對系統(tǒng)硬件軟件維護升級,檢查過程中做好檢查結(jié)果記錄,針對電力企業(yè)大數(shù)據(jù)時代管理方面風(fēng)險進行管理。首先要提高風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理提高到企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展層面上來,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險管理框架,明確企業(yè)董事會和管理層在工作中可能發(fā)生的重大風(fēng)險隱患,將風(fēng)險管理作為財務(wù)管理重點工作,其次要發(fā)揮電力企業(yè)中和會計有關(guān)的管理層作用,落實風(fēng)險評估體系。
(四)轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,對企業(yè)經(jīng)營活動予以優(yōu)化
根據(jù)計算機信息系統(tǒng)在目前電力企業(yè)中的普及,相關(guān)部門可根據(jù)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出來的各種數(shù)據(jù)和報表提高對信息的依賴程度,借助財務(wù)管理制度的方式完善會計信息,實行綜合性考慮,突破傳統(tǒng)反應(yīng)和檢查財務(wù)管理模式應(yīng)用情況,在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下要提高管理人員的大數(shù)據(jù)管理思想,通過對數(shù)據(jù)多維度價值挖掘,發(fā)現(xiàn)其營銷業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢和特點,促使電力企業(yè)經(jīng)營項目數(shù)據(jù)和、智能化、信息化,突出財務(wù)管理實際價值和作用,提高競爭力。
五、結(jié)束語
總之,現(xiàn)階段各行各業(yè)都在朝著信息化、智能化的方向邁進,電力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景之下,要做好對企業(yè)各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理工作,保證企業(yè)內(nèi)部運行效果穩(wěn)定,維持其工作長期穩(wěn)定發(fā)展,全面考慮信息化作用,適當?shù)恼{(diào)整目前的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),促進電力企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]王春波, 李林, 陳剛. 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)財務(wù)管理存在問題和解決對策[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè), 2017(2):160-161.