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      幼兒園細化管理中執(zhí)行力的提高

      2019-09-17 07:37陸曉波
      廣西教育·A版 2019年6期
      關鍵詞:執(zhí)行力幼兒園

      【摘要】本文結(jié)合幼兒園管理者執(zhí)行力及五個關鍵要素,針對幼兒園管理者執(zhí)行力不佳的一些細節(jié)表現(xiàn)及原因,論述執(zhí)行力的細化管理策略,即認同文化、統(tǒng)一思想;明確目標、細化方案;強力執(zhí)行、嚴格考核。

      【關鍵詞】幼兒園 細化管理 執(zhí)行力

      【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

      【文章編號】0450-9889(2019)6A-0072-02

      隨著時代的發(fā)展,幼兒園管理呈現(xiàn)出多元化趨勢,表現(xiàn)為教師來源多元化、教師身份多元化、教師特長多元化。多元化現(xiàn)象的產(chǎn)生極大地促進人才的流動、人的潛力挖掘等方面的發(fā)展,但我們也必須看到多元結(jié)構(gòu)型團隊中隱含的不和諧因素,必須看到多元結(jié)構(gòu)對營造和諧團隊帶來的新挑戰(zhàn),如團隊意識、協(xié)作精神、誠實守信的挑戰(zhàn)等。歸結(jié)起來還是一個管理問題,在一個幼兒教師團隊里,尤為需要學會把復雜的事情簡單化,因為管理復雜就無法使執(zhí)行力得到有效落實。為此,幼兒園管理者要考慮的就是執(zhí)行的有效性問題。

      一、執(zhí)行與執(zhí)行力

      什么是執(zhí)行?就是將想法變成計劃、目標和戰(zhàn)略,并將其落到實處變成結(jié)果的過程。什么是執(zhí)行力?是個人或團隊將計劃付諸實施的能力,反映計劃和目標的貫徹程度。幼兒園的執(zhí)行力則是指幼兒園作為一個團體組織,全體教職工對幼兒園各類目標、任務、計劃、規(guī)章制度等執(zhí)行的廣度、深度和態(tài)度的綜合體現(xiàn),是幼兒園核心競爭力最形象、最直接、最顯性的體現(xiàn)。簡單來說,就是議而決、決而行、行必果。這與任何形式、任何結(jié)構(gòu)模式下團隊管理的執(zhí)行力一致。

      園長將幼兒園管理的理念與策略實施到實際工作中,這也是幼兒園管理者應具備的執(zhí)行力。大部分園長擅于發(fā)號施令,真正有效的管理者卻擅長將布置的任務和做出的決定得以切實執(zhí)行。要使幼兒一線教師的執(zhí)行力得以有效提升,關鍵在于團隊管理者——園長的執(zhí)行力。執(zhí)行力的強弱反映了一個單位、組織的管理水平,同時體現(xiàn)在全體員工的工作態(tài)度和精神面貌上,隨時影響著每個環(huán)節(jié)是否得以順暢發(fā)展,幼兒園園長要學會做執(zhí)行型園長,學會培養(yǎng)執(zhí)行型團隊。一個執(zhí)行力強的一線團隊,能夠彌補園長決策方案的不足,而園長一個再完美的決策方案,也可能敗于散漫拖沓的一線團隊手中。從這個意義上說,執(zhí)行力是管理成敗的關鍵。

      二、幼兒園執(zhí)行力的五個關鍵要素

      執(zhí)行力是幼兒園組織內(nèi)部成員貫徹領導方針政策和計劃操作能力,幼兒園的管理層要認真履行職責,教師要認真實施教學計劃,科學決策、細致班級管理,以提升幼兒園團隊和教師個人的行動力。幼兒園執(zhí)行力的五個關鍵要素有溝通、協(xié)調(diào)、跟進、責任、決心。

      (一)溝通是執(zhí)行力的前提

      良好的溝通是成功的一半。幼兒園日常工作細碎繁瑣,當多項新的工作任務布置下來時,一開始大家都存在不理解和不支持的現(xiàn)象,幼兒園管理者要推動一項工作的開展,就要花費時間和精力,與大家進行詳盡而誠懇的溝通,消除員工的抵觸心理。

      (二)協(xié)調(diào)是執(zhí)行力的手段

      一項工作的完成,需要時間、空間、人力、物力、精力、財力等資源的支持,管理者要想得到方方面面資源的支持,就要協(xié)調(diào)好各種資源的關系,統(tǒng)籌安排各部門資源,最終達到完成任務的目的。

      (三)跟進是執(zhí)行力的保障

      執(zhí)行的效果往往要經(jīng)過反饋而得知,一項工作任務的布置下達,管理者在實施過程中,如果只等待下屬完成任務并匯報,結(jié)果肯定是成效較差的。管理者應隨時跟進,密切關注、了解和掌控工作的完成情況,了解執(zhí)行部門是否需要幫助,及時提供支持,才能有效地完成既定目標。

      (四)責任是執(zhí)行力的關鍵

      執(zhí)行力應該通過績效進行考核,而不能靠人情和道德來約束,單靠說教是沒有用的,要讓大家有一種責任感。從客觀上形成一種有效的獎懲制度,才不會出現(xiàn)有令不行的現(xiàn)象。管理者必須采用“胡蘿卜加大棒”的激勵辦法,增強員工的敬業(yè)精神,更好地實現(xiàn)管理執(zhí)行力。幼兒園管理人員要“以身作則”,更要勇于、敢于、善于承擔責任。

      (五)決心是執(zhí)行力的基石

      幼兒園管理者要展示毫不動搖的執(zhí)行決心,教師在工作過程才不會猶豫不決。

      三、幼兒園管理者執(zhí)行力不佳的表現(xiàn)及原因

      (一)考勤制度不嚴謹、不合理

      幼兒園制訂嚴格的教職工考勤制度,如遲到、請假扣罰等。但是從每月考勤結(jié)果來看,仍有教師多次遲到或頻繁請假,影響班級工作正常有序地開展。教師不重視考勤制度,除了缺乏正確的工作態(tài)度,最主要的是懲罰不到位,制訂的考勤制度不嚴謹、不合理。一個人只有當自身利益受到?jīng)_擊,才會正視問題,因此,加大懲罰力度是解決遲到、早退問題最直接、最有效的方法。

      (二)制度律人不律己

      在各項制度的執(zhí)行過程中,幼兒園管理者的示范作用非常大。從某種意義上說,幼兒園領導的行為直接影響其他人的行為。舉個簡單的例子:某幼兒園規(guī)定員工的早餐發(fā)放時間是7:25前,但當廚房員工到點收餐時,幼兒園領導剛好走進來要吃早餐,或者廚房已經(jīng)收好早餐后,領導要求再端出來,顯然這樣的行為在其他員工眼里叫做特權(quán),這樣的制度無執(zhí)行力可言。

      (三)管理者不放權(quán),對執(zhí)行者缺乏信任

      管理者有時下達的任務既像“指令”,又像“建議”,對于“指令”,執(zhí)行者只需照辦;如果是“建議”,執(zhí)行者就可以有自己的不同想法或做法,管理者應給予充分尊重??赏鶊@長布置任務時,目標不夠明確,既希望員工完成得很好,又總是不放心,事事必管、事事必問,對員工缺乏信任,員工就會失去積極性,形成依賴心理。成功的管理者會巧妙地參與到執(zhí)行任務的過程,不會削弱其他人的權(quán)力,而是積極融合。管理者可以從細小的環(huán)節(jié)入手,不斷提出新問題,并提出來讓大家一起解決,員工會更有成就感,給執(zhí)行帶來動力。

      四、執(zhí)行力下的幼兒園細化管理

      一所幼兒園的管理水平往往體現(xiàn)在一些細節(jié)上,如進入幼兒園先觀察門衛(wèi)是否精神飽滿,是否禮貌待人,是否嚴格執(zhí)行門禁制度。在戶外活動場地,觀察教師工作狀態(tài)是否投入、保育員的護理是否到位、幼兒的活動是否組織有序。在班級活動室,觀察教室環(huán)境布置是否豐富合理;在盥洗室、洗手間,則觀察是否干凈整潔,有無異味等。假如各種細節(jié)問題都做得很好,那么幼兒園的管理水平就有所提高??梢?,執(zhí)行力要從細節(jié)抓起,重在細節(jié)管理。

      (一)認同文化,統(tǒng)一思想

      當一名新員工走進幼兒園隊伍,她(他)就要認同所在幼兒園的園所文化,學習該園的優(yōu)良傳統(tǒng),掌握該園經(jīng)歷史沉淀好的工作方式方法、待人處事原則及信仰追求。只有達成共識,才有良好的執(zhí)行,統(tǒng)一思想并不影響個人積極性的發(fā)揮,反而是民主與集中的更好體現(xiàn)。幼兒園管理者要鼓勵每一位員工,為實現(xiàn)同一個目標獻計獻策,如果大家的觀念相差很大,那就很難形成一股聚合力,阻礙整體的發(fā)展,久而久之,負面影響力就會覆蓋員工的積極性。因此,統(tǒng)一價值觀是執(zhí)行力得以保證的重要一步。

      (二)明確目標,細化方案

      明確目標就是明確我們要干什么。如果目標不明確,教職工就不知道從何執(zhí)行。明確的目標是執(zhí)行的方向,同時也是執(zhí)行力前進的牽引力。細化方案則是解決通過什么方法達成目標的問題。管理者在布置工作任務前,要了解下情,商討或制訂出符合實際情況的決策,才不會給執(zhí)行過程帶來障礙和困難,執(zhí)行才會順暢。如果我們領導布置工作不明確、含糊、隨意,使執(zhí)行的人不得要領,就會產(chǎn)生執(zhí)行偏差,必然達不到預期效果。幼兒管理者要對整個方案進行分解細化,甚至細分到每一步、每一天、每一人,比如幼兒園在“六一”兒童節(jié)搞一臺質(zhì)量較高的文藝晚會,園長要做好工作安排。

      (三)強力執(zhí)行,嚴格考核

      執(zhí)行力就是要強制性地去干、去做。思想統(tǒng)一了,目標明確了,執(zhí)行者就可以根據(jù)方案去操作。要保證執(zhí)行到位,就要通過制訂制度和加強督導來達到執(zhí)行的效果。任何單位或集體,只有用制度代替?zhèn)€人的主觀隨意性時,才能真正走上發(fā)展的正軌,幼兒園管理者不能也沒必要回避教師個人的缺點,應該積極面對和正視才能解決問題,只有制度才能幫助教師正視不足和弱點。制訂一個制度就是告訴教職工什么該做,什么不該做。制度一旦制訂出來,就要強制去執(zhí)行,它是維護公正公平的有效手段,是教職工做事的底線要求。管理者要維護公正、公平,更好地維護員工的利益,靠的是獎懲機制,該獎就獎、該罰就罰,該表揚就表揚、該批評就批評。只要付出就有回報,尤其對那些嚴格遵守制度、愛崗敬業(yè)的教師,工作做得非常好要給予獎勵,也就是正激勵。違反了制度規(guī)定的要給予處罰,這就是負激勵。如果有人違反了制度規(guī)定,講人情而不予處罰,或者降低處罰,等同于處罰那些嚴格遵守制度規(guī)定的人,顯然有失公允。

      幼兒園教師隊伍的細化管理,具體來說就是落實管理責任,將責任具體化、明確化,將有限的資源發(fā)揮最大效能。幼兒園推進細化管理的最終目的,是提高全體教職員工的精細化管理意識,提高幼兒園各崗員工的業(yè)務素質(zhì)。而管理意識和業(yè)務能力的提高,最終要依靠強有效的執(zhí)行力作為前提。細化管理和執(zhí)行力的提高在很大程度上互為因果,實行細化管理最終會提高執(zhí)行力,而執(zhí)行力得到提高也會進一步促進管理責任的有效落實。

      作者簡介:陸曉波(1976— ),女,漢族,廣西田東人,畢業(yè)于北京師范大學漢語言文學專業(yè),高級教師,現(xiàn)任田東縣第一幼兒園園長,擅長學前教育管理和培訓指導,主要研究方向:幼兒園開展紅色文化教育。

      (責編 楊 春)

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