殷友國
摘要:隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益趨向于白熱化,企業(yè)利潤空間大幅度壓縮,其生存壓力也在不斷增加。為了提升企業(yè)的市場競爭力,那就必須不斷提升企業(yè)管理水平。財務管理是企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié),若做不好財務管理勢必會對企業(yè)的市場競爭力與生存能力造成直接影響?;诖?,本文就對國有企業(yè)財務集中管控進行了研究,剖析當前財務集中管控中存在的問題,針對問題提出應對措施,為其他企業(yè)提供借鑒經(jīng)驗。
關鍵詞:國有企業(yè);財務集中管控;問題;措施
就國有企業(yè)集團來說,有效提升財務管理效率是為國有企業(yè)集團的正常運行奠定基礎。通常情況下,國有企業(yè)集團都會設立子公司,這就會增加財務管理難度。在這種環(huán)境中集中財務管理模式應運而生,降低了企業(yè)集團財務管理的難度,實現(xiàn)有效整合財務資源,推動了國有企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)集團財務集中管控存在的主要問題
(一)信息溝通不暢
當前,很多國有企業(yè)集團的子公司都是采用獨立核算的方式,并由專職的財務人員在月底向總公司報送相關的財務報表。雖然這樣的管理模式靈活度高,能夠有效提升子公司的決策速度,但這種管理模式也存在其局限性,如無法統(tǒng)一管理,難以及時獲取各子公司經(jīng)營管理情況。另外,大部分國有企業(yè)集團的各個子公司的財務信息系統(tǒng)也是獨立的??偣九c子公司只是每個月通過財務報表傳遞財務信息。由此可見,國有企業(yè)集團的內(nèi)部信息建設并不完善,這樣就直接影響到企業(yè)集團內(nèi)部信息傳遞,致使企業(yè)集團與子公司的信息交流不對稱,總公司無法及時了解子公司的實際經(jīng)營情況,無法實現(xiàn)各類資源的有效整合,進而影響各類資源的共享。
(二)財務人員結構不均衡,財務工作效率低
財務人員結構不合理是影響國有企業(yè)集團財務集中管控有效性的重要因素。然而,當前部分國有企業(yè)集團的財務人員都是從事最基礎會計核算工作,高級財務人員不足。由于財務人員機構的不均衡嚴重降低了財務部門在企業(yè)集團發(fā)展中的作用,同時也影響了國有企業(yè)集團財務工作效率。此外,大部分國有企業(yè)集團都設立多家子公司,每家子公司又設置不同的職能部門。而多層級的管理劃分也易使得管理層級界面劃分不清,業(yè)務流程環(huán)節(jié)過多,從而使得基層單位的工作缺少監(jiān)督,易出現(xiàn)執(zhí)行乏力的現(xiàn)象。
(三)財務管理制度不完善
眾所周知,財務管理效率的好壞會對企業(yè)的良性運轉造成直接影響。不過就國內(nèi)國有企業(yè)集團的總體發(fā)展情況來看,很多國有企業(yè)集團都存在多頭開戶、賬外設賬的情況,這是因為國有企業(yè)集團的財務管理制度不完善,不僅會導致企業(yè)集團無法統(tǒng)一調(diào)動資金,同時財務管理效率大大折扣。另外,部分國有企業(yè)集團的子公司在財務管理中仍沿用傳統(tǒng)的手工記賬管理方式,這種財務管理模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的需求,同時也會影響到企業(yè)集團以及子公司的正常運營。
(四)缺乏預算管理
國有企業(yè)財管理中缺乏預算管理主表現(xiàn)在兩個方面:一方面是為認識到財務預算管理的重要性。當前仍有部分國有企業(yè)集團以及其子公司將預算管理是為財務部門的工作,并沒有意識到預算管理工作的好壞會直接影響到國有企業(yè)集團的經(jīng)營與發(fā)展。另外一方面就是財務預算管理編制為結合國有企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。首先,預算編制目標只是著眼于短期發(fā)展目標,這樣就無法與國有企業(yè)集團的長遠發(fā)展目標相匹配。其次,部分國有企業(yè)集團預算編制時忽略市場環(huán)境影響因素。由于受到我國特殊國情的影響,我國的市場還是會受到技術經(jīng)濟體制的影響。倘若不能正確認識國有企業(yè)集團當前所處的市場環(huán)境,這樣制定出的預算管理策略勢必會缺乏戰(zhàn)略性。
二、加強國有企業(yè)集團財務集中管控的建議
(一)搭建集團內(nèi)部財務信息平臺
通過上述的分析,我們不難看出大部分國有企業(yè)集團與各個子公司的信息傳統(tǒng)不暢,直接影響到企業(yè)集團財務集中管理的實施效率。為了解決國有企業(yè)集團與子公司財務信息傳遞問題,企業(yè)集團總公司可以將子公司的財務管理系統(tǒng)接入到集團財務管理系統(tǒng),構建財務信息傳遞平臺,這樣企業(yè)集團總公司不僅也可以及時獲取子公司的財務信息,了解子公司的財務與業(yè)務開展情況,同時還可以有效防范財務管理風險。
(二)建立財務中心,加強財務人員培訓
國有企業(yè)集團建立財務中心可以有效整合集團內(nèi)部全部財務人員,明確各個崗位的職責,提升財務工作效率,實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理標準化,保障相關財務數(shù)據(jù)的真實性。同時還可以將散落在各個子公司的資金集中起來,實現(xiàn)企業(yè)集團統(tǒng)一資金調(diào)度,保障國有企業(yè)集團資金的良性運轉。
提高財務人員的工作能力,需要做出多方面努力,尤其是在財務人員培訓方面。只有不斷對財務人員進行定期、不定期的培養(yǎng),才能讓財務人員更熟練掌握財務集中管理的方面的知識與技能,有效提升國有企業(yè)集團財務人員的業(yè)務水平,提高國有企業(yè)集團財務管理工作效率,從而保證財務集中管控工作的順利進行。
(三)規(guī)范集團財務制度
首先,制定財務事項審批制度,明確重大財務事項的金額,若低于規(guī)定金額,子公司就可以直接做出決策,若超過規(guī)定金額,則需要填寫財務事項報告審批表,交由國有企業(yè)集團總部相關部門審批。其次,完善報銷管理制度。為了加強企業(yè)集團財務管理,企業(yè)集團必須制定相應的制度,同時結合國有企業(yè)集團的實際情況制定費用報銷細則,明確各項報銷費用的標準。最后,完善固定資產(chǎn)管理制度。國有企業(yè)集團財固定資產(chǎn)管理主要從日常管理、新增管理、維修管理以及處理管理四個方面入手。固定資產(chǎn)的管理主要是為了保障固定資產(chǎn)的安全性與完整性。因此,國有企業(yè)集團公司可以采用建立固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行定期的盤點與檢修。另外,國有企業(yè)集團還需要不定期對固定資產(chǎn)的管理進行抽查。新增資產(chǎn)管理則需要向財務部門提出申請,通過財務部門與相關部門共同審核確定采購申請是否符合預算范圍。若符合預算范圍,則需要根據(jù)金額采選擇不同的方式進行采購。若是預算范圍外的申請,則需要上報集團總部聯(lián)合審批。對于固定資產(chǎn)維修管理,國有企業(yè)集團可以通過建立管理站管理制度明確不同維修業(yè)務的開展流程。對于固定資產(chǎn)處理管理,國有企業(yè)集團需要制定明確的固定資產(chǎn)報廢清理涉審批程序。
(四)完善全面預算管理體系
首先,轉變傳統(tǒng)觀念,樹立全面預算管理意識。國有企業(yè)集團財務預算意識的提升要從領導層做起,通過領導層的積極配合與支持,樹立全預算管理意識,促使國有企業(yè)集團預算財務管理水平,進而實現(xiàn)國有企業(yè)預算管理的目標。另外,國有企業(yè)集團的財務部門還要不斷吸取其他企業(yè)預算管理方面的成功經(jīng)驗,再結合自身的情況不斷完善預算管理工作,促使預算管理工作充分發(fā)揮其作用。其次,以戰(zhàn)略思想為導向編制財務運算。在市場競爭日益激烈的背景下,國有企業(yè)集團在制定預算編制時要以市場發(fā)展為導向,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,只有這樣才能實現(xiàn)國有企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。所以,國有企業(yè)集團此財務人員在預算編制時必須立足于市場,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展制定預算編制。最后,制定完善的預算管理制度。企業(yè)若想在市場中長遠發(fā)展,那就必須做好財務管理工作,尤其是預算管理工作,而做好預算管理工作的基礎就是制定完善的全面預算管理制度。
三、結論
財務集中管控模式不僅是國有企業(yè)集團正常運行的基礎,同時對子公司的管理也起到了很大的作用。雖然財務集中管控解決了國有企業(yè)集團財務管理中的一些問題,但是財務集中管控自身也存在局性。國有企業(yè)集團企業(yè)應正視這些不足,并結合實際經(jīng)營情況制定相應的措施,如完善財務集中管控制度、加強全面預算等,以此來提升企業(yè)集團財務集中管控能力,推動國有企業(yè)階段的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]楊明.淺論集團公司財務集中管控中存在的問題及管控措施[J].財會學習,2018 (19): 32-33.
[2]薛勇.關于對國有企業(yè)集團財務集中管控的初探[J].商訊,2018 (03): 71-72.
[3]隋慧.基于信息化控制下的國有集團資金集中管控——以X集團為例[J].財經(jīng)界(學術版),2016 (21): 120.