范翔 劉青
摘 要:近年來,已有的電子商務模式在不斷發(fā)展壯大,新模式也在不斷出現(xiàn)。而傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)不能完全適用于電子商務模式,因此電子商務環(huán)境給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的影響和沖擊,但也促進了會計的不斷完善和發(fā)展。會計只有緊跟時代的潮流,不斷調整和完善,更好地發(fā)揮作用,保證會計信息的準確性,更好地為決策者提供幫助,才能不被新事物所取代?;诖?,提出電子商務環(huán)境下會計可采取的一些對策,主張傳統(tǒng)會計與電子商務會計并行。
關鍵詞:電子商務;傳統(tǒng)會計;影響;對策;新會計制度
中圖分類號:F230 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)22-0113-02
一、電子商務概述
廣義的電子商務是指通過使用電子技術并借助于網(wǎng)絡進行的商業(yè)活動及政府的稅收和管理活動。政府、公司內部、供應商、客戶和合作伙伴之間可以實現(xiàn)信息的共享,企業(yè)的業(yè)務流程電子化,配合企業(yè)內部的生產管理系統(tǒng),提高企業(yè)各個環(huán)節(jié)的效率,政府也可以更方便地對企業(yè)進行稅收、管理和領導。狹義的電子商務是通過使用互聯(lián)網(wǎng)等電子工具進行的各種商務貿易活動,是人們普遍理解的電子商務。到目前為止,電子商務分為ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A(即B2G)、C2A(即C2G)、O2O九種模式。
ABC(代理商/Agents、企業(yè)/Business、消費者/Consumer)是代理商、商家和消費者的生產、經(jīng)營、消費一體化的電子商務活動。B2B(企業(yè)/Business to企業(yè)/Business)是企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行產品、服務及信息交換的電子商務活動。B2C(企業(yè)/Business to消費者/Consumer)以網(wǎng)絡零售業(yè)為主,借助互聯(lián)網(wǎng)和獨立網(wǎng)店系統(tǒng)軟件開展線上銷售活動,也是企業(yè)或品牌推廣的一種形式。C2C(消費者/Consumer to 消費者/Consumer)是消費者個人間的電子商務行為。B2M(企業(yè)/Business to市場/Marketing)注重的是網(wǎng)絡營銷市場以及企業(yè)網(wǎng)絡營銷渠道的建立,以建立引導客戶需求為核心的站點為前提,通過線上和線下多種營銷渠道推廣站點,并對營銷站點進行規(guī)范的導購管理。M2C(生產廠家/Manufacturer to消費者/Consumer)是指生產廠家直接對消費者提供產品或服務。B2A(企業(yè)/Business to政府機構/Administration)或(企業(yè)/Business to政府/Government)是指政府將采購的細節(jié)在國際互聯(lián)網(wǎng)上公布,通過網(wǎng)上競價方式進行招標,企業(yè)通過電子的方式進行投標,政府還可以借此管理企業(yè)的行政事務。C2A(消費者/Consumer to政府機構/Administration)或(消費者/Consumer to政府機構/Government)是指用電子方式來為個人報稅,政府在網(wǎng)上向社會納稅人提供服務。O2O(線上/Online to線下/Offline)是指商家通過網(wǎng)店將信息展現(xiàn)給消費者,消費者可以選擇性地在線上或者線下進行消費。
二、時代背景
電子商務發(fā)展速度驚人,阿里巴巴、騰訊、百度、美團、京東等互聯(lián)網(wǎng)巨頭更是在不斷地創(chuàng)造輝煌的成績。有數(shù)據(jù)顯示,阿里巴巴集團2018財年的電商交易額突破了4.8萬億元;騰訊2018財年第三季度的營業(yè)收入高達806億元,同比增長24%,凈利潤233.3億元,同比增長30%;百度2018財年第三季度總營業(yè)收入282億元,同比增長27%,凈利潤124億元,同比增長56%;美團的營業(yè)收入較去年同期增長91.2%,幾乎實現(xiàn)了翻倍增長,獲客能力和用戶黏性也有所提高;2018年,京東“雙十一”累計下單金額達1 598億元,也再次刷新了紀錄。
會計如何應對電子商務帶來的沖擊意義重大,傳統(tǒng)的會計模式不能準確提供相關的會計信息導致會計的發(fā)展滯后于經(jīng)濟的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計理論和操作方式不能完全適用于電子商務環(huán)境,打造適用于電子商務的新型會計事務成為會計行業(yè)發(fā)展的主題。
三、電子商務對會計的影響
1.提高了會計的工作效率,對會計安全的要求提高。電子商務環(huán)境下的會計核算需要更多的計算機操作,更加方便、快捷,錯誤率也明顯降低。網(wǎng)絡化監(jiān)督優(yōu)化了會計監(jiān)督的流程,有益于有關部門對財務信息的核算,會計信息披露質量也越來越高,但也更容易出現(xiàn)安全問題。因此,提高會計工作的安全性勢在必行。計算機數(shù)據(jù)容易被篡改,會計信息容易被竊取,這些潛在的不安全因素必然會影響電子商務環(huán)境下會計的發(fā)展。保障會計信息的安全是會計不斷創(chuàng)新和發(fā)展的前提條件。
2.預測、分析、協(xié)調、信息管理等職能日漸重要。信息可以幫助監(jiān)督和管理企業(yè)的生產、營銷,會計人員全面而快速地收集和處理各種有關信息,對經(jīng)濟業(yè)務進行信息化管理,有利于信息使用者做出決策,有利于擴大企業(yè)所占的市場份額。電子商務中,企業(yè)內部的采購、生產、運輸、服務部門以及財務系統(tǒng)根據(jù)訂單同時運行;企業(yè)與外部打交道等,都需要會計的協(xié)調。
3.對專業(yè)素質有更高要求,為會計發(fā)展提供了新的角度。計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展使一些會計操作已經(jīng)可以由計算機快速、準確地完成,終有一天,核算工作將完全由計算機代替進行。因此,會計人員僅具備專業(yè)知識和基本技能、掌握一些基礎的會計軟件和操作方法是不夠的,更重要的是能夠準確地分析、預測、控制、協(xié)調等。電子商務環(huán)境下的會計人員應充分了解電子商務的特點,將會計與電子商務充分結合,充分利用電商獨有的優(yōu)勢為會計的創(chuàng)新發(fā)展提供新的角度。此外,會計人員必須具備較高的計算機水平,能夠熟練地操作會計的相關軟件。電子商務打破了時間和空間界限,使短時間內可以完成更多交易和更方便地進行全球性交易成為可能,更好地保證了會計信息的及時性。
4.電子商務改變了客觀環(huán)境,要求中國會計制度國際化。對傳統(tǒng)會計而言,紙質的憑證、賬簿和報表等都是不可或缺的一部分。而電子票據(jù)和電子化信息系統(tǒng)是電子商務時代的必然產物。電子商務改變了傳統(tǒng)會計一直以來賴以生存的客觀環(huán)境,迫使會計改變了會計的記錄方式。經(jīng)濟全球化已是大勢所趨,國際間的交流越來越頻繁,大力發(fā)展電子商務有助于企業(yè)進軍國際市場。企業(yè)需要真正地面對國際大市場,與國際經(jīng)濟、國外先進企業(yè)接軌,會計就要跟隨企業(yè)的腳步,同國際接軌,借鑒國外先進的會計制度。
5.方便了檔案管理,降低了檔案保管成本。電子票據(jù)的大量應用推動了會計檔案全面轉向無紙化。紙質票據(jù)容易丟失和損毀,而電子票據(jù)更方便,不需要郵遞、查票等費用,降低了成本。票據(jù)電子化管理可以準確查詢票據(jù)信息,降低了票據(jù)的管理成本。
四、電子商務環(huán)境下可供會計采取的對策
1.加快完善相關的法律法規(guī)和稅收體系。會計適應電子商務的大環(huán)境必須建立在完善的相關法律法規(guī)的基礎之上。十三屆全國人大常委會第五次會議表決通過了《電子商務法》,該法律自2019年1月1日起施行,是我國電商領域首部綜合性法律,標志著我國的電商行業(yè)進入了有法可依的時代。有法可依是不足夠的,電商領域的法律法規(guī)急需補充、修改。電商領域日新月異,可能隔一段時間就出現(xiàn)一個新的模式,法律必須要跟上電子商務變化的腳步。會計信息的質量也需要詳細的計算機安全方面的法律法規(guī)來保證。此外,稅收法規(guī)也應盡快完善,規(guī)范稅收。
2.健全制度體系與理論框架,提高財務人員業(yè)務能力。許多對電商企業(yè)十分有價值的指標無法用傳統(tǒng)方法衡量,如市場占有率、獲客能力、客戶黏性和客戶滿意度等。這些指標不能用貨幣來簡單地衡量,也不能用會計報表展示出來,會計信息也無法披露,導致會計信息不夠客觀、真實,會計報表的內容受限,會計信息應準確、充分地體現(xiàn)這類非貨幣性指標。會計準則應對會計實務有明確詳盡的規(guī)定,避免會計人員隨意處理會計實務。建立健全的會計制度體系和理論框架勢在必行。為了不滯后于時代的變化,不被時代所拋棄,會計人員必須樹立終身學習的意識,不斷學習新的知識,掌握新的相關技能。會計人員的工作重心轉移到分析、預測、控制、協(xié)調上,這就要求其具有相匹配的能力。
3.實行電商實名制,提高安全性。實行電子商務范圍內的網(wǎng)絡實名制是指在電子商務范圍內將交易雙方的真實姓名、身份證號等個人信息進行一一對應,是進行網(wǎng)絡管理、確保交易雙方信息真實、保護電商交易安全以及維護電商交易秩序的有效方式。會計信息被篡改、軟件故障、計算機病毒等情況都會影響會計信息質量,因此會計信息系統(tǒng)需要更加嚴密的保護,需要更高質量的安全保護措施。會計信息也需要及時備份,以防數(shù)據(jù)泄露、機密竊取,方便核對。
4.傳統(tǒng)會計與電子商務會計并行。電子商務與傳統(tǒng)模式不同,傳統(tǒng)的會計方法不適用于以電子商務為會計主體的會計,因此要區(qū)分傳統(tǒng)會計和電子商務會計,針對電子商務會計應采用專門的電子商務會計專用理論。電子商務會計應以電子商務活動為對象,采用以貨幣計量為主、非貨幣計量為輔的多元計量模式,運用專門的會計方法、計算機技術和網(wǎng)絡,對電子商務活動進行全面、綜合、連續(xù)和系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并對經(jīng)濟活動進行分析、預測和控制,向有關的會計信息使用者提供會計信息。
5.會計假設的地位不可動搖,但要適當?shù)刈鲆恍┱{整。一是會計主體。傳統(tǒng)的會計環(huán)境下,會計主體為實體,而電子商務會計主體的范圍應當擴大,包含虛擬的會計主體。無論會計主體虛擬與否,其內涵都并未因此發(fā)生改變。如果組織根據(jù)需要而解散重組,會計主體則隨之變動。從事電子商務的網(wǎng)絡公司符合會計主體的特征,也是會計主體。會計主體假設只是變得更加靈活,沒有受到?jīng)_擊。二是持續(xù)經(jīng)營。從事電子商務的網(wǎng)絡公司更容易形成和解散,其經(jīng)營周期更為靈活,但與實體企業(yè)本質上并沒有什么不同之處,因此不影響持續(xù)經(jīng)營假設。三是會計分期。這一假設將企業(yè)連續(xù)不斷的經(jīng)營活動分為若干個連續(xù)的、較短的且長短相同的期間。隨著計算機技術的發(fā)展,無論是傳統(tǒng)的會計還是電子商務會計的會計分期都應該仍然存在,但應適當縮短。會計分期是會計工作的基礎,反映會計主體的動態(tài)指標必須建立在一定的時期之上,即建立在會計分期之上。但在信息化時代,會計信息及時才有用,數(shù)據(jù)和信息的及時性變得更加重要,因此應更加頻繁地更新數(shù)據(jù)、信息,縮短會計期間。能由計算機直接完成的數(shù)據(jù)應當實時更新,直接向會計信息使用者實時披露,不必等到會計分期結束。四是貨幣計量。電子商務環(huán)境下,貨幣的范圍擴大,電子貨幣也應包含在內,建立以貨幣計量為主、非貨幣計量為輔的多元計量模式。采用多元計量模式有利于彌補缺陷,提高會計信息的有用性和相關性。
6.多角度編制財務報表。多角度編制財務報表方便了會計信息的不同使用者使用會計信息,更好地滿足了會計信息使用者的多種需求。對于不同的信息使用者側重披露的會計信息應當有所不同,對于信息使用者而言不重要的會計信息可以簡要概括或合并同類項,從而提升會計信息的有用性。
五、結語
電子商務帶來了巨大的改變,它方便了我們的生活,改變了我們的生活方式,增加了就業(yè),促進了經(jīng)濟的增長,也給會計帶來了不小的沖擊。經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。會計要積極應對電子商務帶來的巨大影響,加緊創(chuàng)新的步伐,與時俱進,更好地發(fā)揮會計的作用。
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