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      構(gòu)建財務業(yè)務一體化的管理會計模式

      2019-09-17 06:39安國玉
      財會學習 2019年24期
      關(guān)鍵詞:管理會計策略

      安國玉

      摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)的不斷革新使現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理模式也趨于發(fā)展成熟階段。財務和業(yè)務一體化是一種基于信息技術(shù)新型管理模式,將業(yè)務劃分給各個部門,并對部門工作所產(chǎn)生的財務信息進行記錄和整合,有效地提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和財務管理水平。在此基礎上,企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)難以適應新型的業(yè)財融合管理模式,必須盡快轉(zhuǎn)變職能,消除信息孤島,更好地應用于業(yè)財融合。本文對構(gòu)建業(yè)財一體化的管理會計模式提出一些可行性建議。

      關(guān)鍵詞:財務業(yè)務一體化;管理會計;策略

      一、財務業(yè)務一體化的內(nèi)涵和意義

      財務業(yè)務一體化即在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)以及管理軟件平臺等一些信息化環(huán)境下將企業(yè)的業(yè)務流程、管理流程以及財務會計系統(tǒng)融為一體,以業(yè)務驅(qū)動業(yè)財一體化的信息管理流程。財務會計人員只需要將信息輸入信息處理系統(tǒng)中就能倚靠計算機系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理,并自動篩選出有效的信息,最大限度實現(xiàn)信息共享,發(fā)揮管理會計對財務信息的管控作用[1]。業(yè)財一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具,其具有以下幾方面作用:其一,可以強化企業(yè)資金的動態(tài)管理;其二,可以減輕財務工作人員的工作壓力;其三,利用大數(shù)據(jù)的功能收集內(nèi)外部信息,為管理層的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。

      2013年,政府出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,要求企業(yè)引入信息化技術(shù),促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)財融合系統(tǒng)一體化,加快信息共享效率[2];2014年,政府又出臺了《關(guān)于全面推行管理會計體系建設的指導意見》,其中明確指出推進企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求,發(fā)揮管理會計的管理決策職能[3]。這意味著現(xiàn)代化企業(yè)必須充分了解管理會計的重要性,只有將管理會計高效地應用到業(yè)財一體化的體系中,才能更好地把控企業(yè)的經(jīng)濟決策與財務管理。

      二、企業(yè)財務業(yè)務一體化存在的問題

      (一)管理意識方面

      業(yè)財融合是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下才開始應用于企業(yè)中,因此業(yè)財融合對信息技術(shù)的依賴性比較高。而現(xiàn)實是一些企業(yè)對信息化技術(shù)的意識還比較薄弱,企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞,業(yè)財融合沒有信息技術(shù)的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛,認為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)具有嚴格保密性,在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾,使企業(yè)進行項目決策或風險管控時不能及時得到有效的數(shù)據(jù)信息,也無法對企業(yè)的經(jīng)濟活動做出最有效的判斷。

      (二)一體化融合方面

      企業(yè)在建設業(yè)務財務一體化系統(tǒng)時,由于信息化基礎薄弱或內(nèi)部組織機構(gòu)設置不夠科學,導致業(yè)財一體化系統(tǒng)不全面、不嚴謹,進一步影響到企業(yè)財務會計的轉(zhuǎn)型。一方面,信息系統(tǒng)更新不及時、基礎設施環(huán)境差等都會影響業(yè)財一體化系統(tǒng)對業(yè)務完成各環(huán)節(jié)信息的及時獲取和跟進;另一方面,管理層對執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當下財務業(yè)務一體化的模式,垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過中間層層的部門,極大地影響了信息傳遞的速度,財務部門難以及時處理分析數(shù)據(jù),執(zhí)行層各崗位間溝通不暢,管理層也不能對企業(yè)的財務管理進行實時監(jiān)督,不利于企業(yè)的運營。

      (三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

      業(yè)財一體化的管理模式給企業(yè)的財務管理人員提出了更高的要求,從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會計人員具備專業(yè)的會計知識,還需要財會人員能夠熟悉電腦操作,樹立管理意識。但實際上很多企業(yè)的財務會計還停留在財務核算、編制報表的基礎工作上,無法適應新型管理模式的需求,影響了財務業(yè)務一體化工作的順利開展。此外,業(yè)務和財務一體化還需要業(yè)務相關(guān)人員能夠具備一定的財務管理知識,而財務管理人員也有業(yè)務知識的儲備,企業(yè)內(nèi)部人員知識能力不足都會使業(yè)財一體化的實施難以達到預期標準和效果。

      三、業(yè)財一體化下管理會計轉(zhuǎn)型的準備工作

      傳統(tǒng)的核算型會計是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行記錄、計量和報告,主要針對歷史數(shù)據(jù)信息的分析,而管理會計則側(cè)重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,因此管理會計必須具備管理職能,通過對歷史數(shù)據(jù)、實際經(jīng)濟狀況以及未來的預測方向向管理層提供決策建議,共同主導更科學的決策。在業(yè)財一體化的管理模式下,管理會計不但要掌握全面的財務管理知識,還必須了解企業(yè)業(yè)務流程,并與數(shù)字化信息技術(shù)集合,從側(cè)重于會計處理的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的財務管理方式。在這一基礎上,管理會計要充分了解企業(yè)的財務管理相關(guān)制度,做好資源配置和風險防范工作,提高業(yè)務處理效率。為了適應業(yè)財一體化的新型管理方式,管理會計也要不斷學習和儲備知識技能,熟練計算機系統(tǒng)的操作方法,在事務中進行創(chuàng)新應用,將管理會計與業(yè)財一體化更緊密的結(jié)合。

      四、構(gòu)建財務業(yè)務一體化的管理會計模式

      (一)樹立一體化轉(zhuǎn)型意識

      以信息技術(shù)作為業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的支撐,對企業(yè)來說是一項重大的管理改革,涉及到企業(yè)的業(yè)務項目和企業(yè)的財務管理,還會輻射到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),可以說既是一次挑戰(zhàn),也是一個機遇。企業(yè)想要抓住這次變革機會,將風險轉(zhuǎn)化為機遇,必須樹立業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型意識,結(jié)合實際情況將一些成功的經(jīng)驗更好地利用到實踐中,保證理論與實踐相結(jié)合。另外,企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財一體化的思想,讓基層員工也了解到業(yè)財一體化對企業(yè)的推動作用,并設置科學的管理流程,促進業(yè)財一體化在企業(yè)中的有效實施。

      (二)促進企業(yè)財務管理職能的轉(zhuǎn)型

      財務風險作為企業(yè)主要風險之一,是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此,為了提高企業(yè)的風險管理能力,企業(yè)可以將風險管理作為內(nèi)部控制機制的主體,建立風險預警機制,對風險進行預測、評估和防范,并采用一定的手段規(guī)避風險。其次,管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開財務導向作用,財務管理是企業(yè)發(fā)展的重心,不僅是財務部門這一個部門的工作,財務部門也不是獨立于企業(yè)之外的部門,企業(yè)需要以財務創(chuàng)造價值為導向和目標,將企業(yè)的一切經(jīng)濟活動從財務部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務就是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行風險內(nèi)控,把握業(yè)務的獲利點,發(fā)揮管理職能,實現(xiàn)經(jīng)濟價值目標。當然,在業(yè)務和財務一體化的管理模式下,財務管理工作也需要業(yè)務部門與實際相結(jié)合,提出指導意見。同樣的,財務管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務活動的事后監(jiān)督,必須以創(chuàng)造價值為目標和導向,加強對業(yè)務流程的事前預測、事中控制和事后反饋,將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務部門的人員,為今后的業(yè)務開展提供科學的數(shù)據(jù)。最后,財務業(yè)務一體化模式下企業(yè)實現(xiàn)了財務共享,將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決,而財務會計也從以往的工作中脫離出來,參與到財務戰(zhàn)略中,建立財務共享服務中心,與業(yè)財融合、財務戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財務管理模式。

      構(gòu)建業(yè)務財務一體化下,管理會計的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財務職能,例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,制定科學的財務戰(zhàn)略;或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將制度運用到實際中,推進企業(yè)財務業(yè)務一體化的發(fā)展和成熟等。

      (三)加強對財務管理人員的培訓

      財務管理人員是業(yè)財融合和會計轉(zhuǎn)型的主體,企業(yè)只有具備高素質(zhì)的財務管理人才,才能推進財務業(yè)務一體化模式的貫徹落實。因此,企業(yè)要定期對財務管理人員進行培訓,有針對性的建立財務管理人員上升通道,滿足企業(yè)管理層的需求;另一方面,企業(yè)也要建立相應的激勵機制,督促財務管理人員主動學習,不斷提升自身的知識能力和現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平,適應企業(yè)財務業(yè)務一體化的管理模式,提升企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)要建構(gòu)財務業(yè)務一體化的管理會計模式,必須從實際情況出發(fā)完善業(yè)財融合的信息化體系,加強業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳,并將財務會計人員從傳統(tǒng)的財務核算工作中抽離出來,更好地發(fā)揮其管理職能,創(chuàng)造企業(yè)價值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲備和完善的基礎設施才能實現(xiàn)精細化發(fā)展模式,促進企業(yè)的長效發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]李天驕.構(gòu)建財務業(yè)務一體化的管理會計模式[J].商,2015 (1): 154-154.

      [2]張瑩.構(gòu)建財務業(yè)務一體化的管理會計模式[J].科技經(jīng)濟導刊,2017 (31): 165.

      [3]顧晨暉.企業(yè)財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)建設問題探討[J].金融經(jīng)濟,2017 (06): 197-198.

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