張啟田
摘要:汽車銷售的主要渠道就是汽車4s店,4s店在我國汽車銷售市場具有很大的影響力。隨著我國經(jīng)濟不斷增長,人們生活質(zhì)量也不斷提高,國家對汽車行業(yè)的支持,汽車市場不斷擴大,汽車保有量也快速增加,汽車4s店的開設(shè)數(shù)量也大幅度成倍增長。目前,我國是全球最大的汽車消費市場。盡管網(wǎng)上商城的興起對傳統(tǒng)4s店的銷售模式有一定的沖擊,但線下4s銷售模式依然是主要銷售渠道。但各汽車4S店財務(wù)部門由于各種各樣的原因?qū)ο嚓P(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及重視程度不夠,導(dǎo)致資金風(fēng)險程度增高,且因為汽車4s店自身資金管理能力不足,導(dǎo)致企業(yè)運營艱難。本篇文章就汽車4S店資金管理存在的問題淺議其解決措施,以其對提高4s店資金運營管理能力,希望能有所幫助。
關(guān)鍵詞:汽車銷售;4s店;資金管理
汽車4s店具體有車輛銷售、車輛配件銷售以及售后維修服務(wù)、信息反饋這四項,通過這四項的有效服務(wù)構(gòu)成一個整體的銷售系統(tǒng),而資金是一個汽車4S店的管理命脈,良好的資金流入是保證汽車4S店銷售運營順利進行最基本的前提。一個4S店的資金管理程度高低,直接的影響著4S店的生存,所以加強資金管理是必要的。為了加強資金管理,需要采取全面的措施,通過加強環(huán)節(jié)控制和細(xì)節(jié)控制,從而減少資金流轉(zhuǎn)所帶來的問題,進而獲得更高的經(jīng)濟效益。資金的嚴(yán)格規(guī)范管理,提升經(jīng)營管理的力度對一個汽車4S店有著巨大的意義。
一、汽車4S店在資金管理的過程中存在的問題
(一)片面追求量和利,不重視資金管理
汽車制造廠(簡稱主機廠)每年都會有任務(wù)下發(fā)給汽車4s店,汽車4s店要完成廠商下發(fā)的任務(wù)以保證汽車的銷售資格以及店鋪經(jīng)營資格,就必須先大量存儲備貨,購入汽車及其配件等物料。這同時就會導(dǎo)致庫存量多,大量囤貨,而作為汽車銷售,4s店不僅僅要存儲備貨,還要通過資金運行來完成市場開拓和宣傳發(fā)展等活動。將會投入大量資金在市場開拓,廣告宣傳上面。汽車4s店最重要的就是汽車銷售量,為了保證銷售量,汽車廠商也會推出許多消費優(yōu)惠政策,汽車4s店一般都是通過全款支付從汽車廠商進行進貨,但對于消費者,他們會通過分期付款或者按揭付款的方式購車,這樣會造成汽車4s店的資金流入與資金流出存在出入,很容易造成內(nèi)部資金鏈斷裂,造成財務(wù)風(fēng)險。現(xiàn)在許多汽車4s店一味地注重車輛宣傳、售后服務(wù)和市場開拓等方面的發(fā)展,卻忽視了汽車4s店內(nèi)部的資金管理存在的問題。管理層的重視程度不夠,只注重銷量、產(chǎn)值、毛利、凈利潤,忽略了“現(xiàn)金為王”的管理本質(zhì)。對于資金不足、庫存囤貨所面臨的財產(chǎn)風(fēng)險,汽車4s店要更加注重資金管理,尤其著重加強財務(wù)風(fēng)險的控制以及內(nèi)部資金的安全管理,堵塞漏洞,積極發(fā)現(xiàn)問題并及時解決糾正,全面完善資金管理措施。
(二)資金管理和約束監(jiān)督機制系統(tǒng)不夠完善
各汽車4s店都有自己的資金管理部門,每年度也會制定不同的銷售、售后經(jīng)營方案和經(jīng)營預(yù)算方案。但是銷售預(yù)算機制的科學(xué)性、完善性、可執(zhí)行性還有待提高,在經(jīng)營過程中,預(yù)算的實施、分析、監(jiān)督都需要進一步強化。預(yù)算是資金運營過程中很重要的一項,可是有很多部門將預(yù)算拋之腦后,總是先行消費再申請,沒有任何監(jiān)督作用。尤其是大額資金流通時,也都是臨時審核,資金使用隨意,合同簽署執(zhí)行也不夠嚴(yán)謹(jǐn),從而導(dǎo)致資金浪費或不合理運用。這樣一來,資金的監(jiān)督性約束功能就沒有很好的體現(xiàn)出來,而其中操作空間也較大,這些情況對于汽車4S店的持續(xù)發(fā)展都是十分不利的,也是目前我國線下部分汽車4S店存在資金預(yù)算管理松懈、制度不健全、授權(quán)不充分、財務(wù)管理部門執(zhí)行不到位、資金使用浪費大的普遍現(xiàn)象。
(三)融資渠道受限制,太過于單一
我國汽車行業(yè)有一個較為明顯的特點,就是高投入低產(chǎn)出,資金投入大,回報低,上下產(chǎn)業(yè)鏈長,4S店受主機廠的制約性強。由于4S店是高投入的行業(yè),融資渠道受主機廠限制,都會比較單一。汽車4s店根據(jù)主機廠的任務(wù)投入大量的建設(shè)資金建設(shè)店面和人員培訓(xùn),并且汽車4s店從主機廠購入汽車都是通過現(xiàn)款采購,因此資金運營成本也較高,然而對于汽車4S店本身來說他們的融資渠道一般都是銀行融資貸款,來自銀行(汽車金融公司)、主機廠以及4S店三方的協(xié)議貸款是汽車4S店資金的最主要來源,這三方協(xié)議的貸款要求車輛合格證抵押給銀行、銀行對車輛的合格監(jiān)管比較嚴(yán)格,進而汽車4s店支付車輛款后才可以贖回合格證,所以這一融資并不是企業(yè)可以自由挪動的資金。汽車4s店要支付銀行一定的抵押金,從而導(dǎo)致大量資金占用,資金使用不當(dāng)還會造成有些經(jīng)銷商背負(fù)銀行的大額債務(wù),這種情況下有時可能會造成資金運轉(zhuǎn)不暢,甚至資金鏈斷裂,加劇融資的難度。
二、強化對汽車4S店資金管理的措施
(一)首先要有正確的資金管理意識,健全管理機制,調(diào)動員工參與的積極性
要加強資金使用的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,從而來強化汽車4S店資金的管理。當(dāng)然,這需要結(jié)合4S店本身的實際情況來進行管理和投入,資金精細(xì)化管理的理念要深入到管理人員的內(nèi)心,全面分析在資金管理過程中的不恰當(dāng)運轉(zhuǎn),確保資金安全和運行穩(wěn)定。而這些工作要求汽車4S店管理人員需要具備相應(yīng)財務(wù)管理的基本理論知識,進一步提升對資金管理重要性認(rèn)識,共同管理、監(jiān)督可能導(dǎo)致資金管理缺口和不暢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點,從而制定完善的管理措施,鼓勵員工積極參與管理,針對資金合理性運用提出寶貴的建議,并對自己崗位上所遇到的日常工作可以進行優(yōu)化設(shè)計,使資金管理滲透各個部門、各個層次的各個方面,從而進一步提高員工的工作積極性,更好的服務(wù)企業(yè)。
(二)強化預(yù)算的管理提高預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保執(zhí)行有效
資金預(yù)算在汽車4S店的資金管理過程中是最重要的一項,資金預(yù)算管理要投入到資金運營的各個方面。首先一方面,對往年的資金使用情況和市場發(fā)展進行調(diào)研,從而制定本年度的全年預(yù)算。合理預(yù)算的制定,不僅是企業(yè)財務(wù)部門的事情,采購、銷售、服務(wù)各方面都需要每個部門積極參與進來,全面進行資金預(yù)算管理,再強化控制過程,嚴(yán)格按照預(yù)算實施。對于整個實施過程中發(fā)現(xiàn)的與預(yù)算方案出入較大,或者不在預(yù)算范圍內(nèi),積極向上級匯報并向大家進行公示,定期對資金預(yù)算的實行情況進行監(jiān)督,并對各部門的預(yù)算扏行情況,資金運營流通方向都建立監(jiān)控機制,一旦有違規(guī)行為必須嚴(yán)格處罰,最大程度的確保預(yù)算有效與實施統(tǒng)一。
(三)要保證融資渠道多樣化
之前提到過汽車4S店的資金管理存在風(fēng)險的重要因素之一就是融資渠道過于單一,汽車4s店不僅要經(jīng)營生存,更要發(fā)展,那就會需要足夠的流動資金,傳統(tǒng)的融資方式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的融資需求,正常情況下,汽車4S店主要融資方式就是銀行貸款,也依賴銀行貸款。目前經(jīng)濟大環(huán)境狀況面臨融資困境,4S店需要開拓多樣化的融資渠道,汽車4s店可以通過向多家銀行(2至3家左右便于合作)申請融資授信貸款,或民間融資的形式來改善企業(yè)的資金鏈條的穩(wěn)定。如通過探索社會的零閑資金,小型企業(yè)銀行債券公司、股份融資等渠道來拓寬自己企業(yè)的融資渠道,將這些零散的資金為我使用,從而解決汽車4s店融資渠道單一的難題,促進汽車銷售的持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
資金管理需要對市場調(diào)研分析,對自身內(nèi)部財務(wù)收入情況有深刻認(rèn)識。在汽車4S店的發(fā)展過程中,資金管理存在風(fēng)險是必然的,也是難免的。這就需要管理者充分了解市場形勢,預(yù)判企業(yè)的資金使用方向和動態(tài),完善的內(nèi)部資金管理控制流程操作,通過優(yōu)化的資金管理方式來降低資金管理成本和管理風(fēng)險,強化資金運作的鏈條的穩(wěn)定性。加大管理投入,培養(yǎng)財務(wù)人員的資金管理的專業(yè)性,發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢,監(jiān)管好資金的出入,使資金運營管理更加嚴(yán)謹(jǐn),使用方向更加清晰明確,最大強度上的提高資金流動使用效率,促使汽車4S店的持續(xù)發(fā)展。
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