熊彤
摘要:相比較于國外的會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展而言,我國的會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展還相對比較緩慢,企業(yè)的內(nèi)部體制建設(shè)還不夠完善,很多會計(jì)師事務(wù)所缺乏嚴(yán)格而完善的內(nèi)部控制體系,這對企業(yè)的自身發(fā)展有著很大的限制。會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部管控體系的建設(shè)對事務(wù)所的長久發(fā)展有重要影響。本文在分析了我國會計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中存在的一些問題的基礎(chǔ)上,就如何完善內(nèi)部控制體系的建設(shè)問題提出了一些建議和對策,希望為我國會計(jì)師事務(wù)所的長久發(fā)展提出一些建設(shè)性的意見。
關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所;內(nèi)部控制;分析與建議
一、前言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國會計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量也在不斷增加,然而為了能夠在眾多企業(yè)中占據(jù)市場的一席之地,事務(wù)所必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。中國注冊會計(jì)師協(xié)會發(fā)布的官方文件中明確提出,會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制體系的建設(shè)是事務(wù)所生存和發(fā)展的重要因素。我國會計(jì)師事務(wù)所大多是合伙人的方式,在起步初期,創(chuàng)始人意見還相對比較統(tǒng)一,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,合伙人之間會逐漸的產(chǎn)生利益分歧,這樣對事務(wù)所的內(nèi)部控制體系的建設(shè)有十分重大的影響,從而會影響事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中存在的問題
(一)管理者缺乏內(nèi)部控制觀念
任何一個制度的有效實(shí)施的前提條件是必須先要引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,制度能夠自上而下的進(jìn)行實(shí)施才能達(dá)到最好的效果,會計(jì)師事務(wù)所合伙人對內(nèi)部控制的重視程度將直接影響公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)[1]。由于內(nèi)部控制體系的建設(shè)需要耗費(fèi)人力財(cái)力,在很多會計(jì)師事務(wù)所尤其是一些相對較小的會計(jì)師事務(wù)所中,大多數(shù)管理層的領(lǐng)導(dǎo)只考慮到當(dāng)前的短期利益而沒有長遠(yuǎn)的考慮,這樣往往都會忽略對內(nèi)部控制體系的建設(shè)甚至很少身體力行的遵守公司的內(nèi)部控制制度[2]。這樣就很容易導(dǎo)致越權(quán)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而造成事務(wù)所內(nèi)部管理的混亂。中國的大多數(shù)會計(jì)師事務(wù)所大多都是合伙人的形式。很少關(guān)注公司的內(nèi)部管理控制,這樣很容易導(dǎo)致后期的發(fā)展過程中由于缺乏有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)導(dǎo)致公司發(fā)展緩慢,甚至可能導(dǎo)致行業(yè)競爭力下降。
(二)企業(yè)忽視自身企業(yè)文化的建設(shè)
事務(wù)所在發(fā)展過程中,事務(wù)所形成文化的建設(shè)尤為重要,事務(wù)所的文化是會計(jì)師事務(wù)所自身特色及理念的體現(xiàn),優(yōu)秀的會計(jì)師事務(wù)所有著良好的文化建設(shè)。我國會計(jì)師事務(wù)所在發(fā)展過程中,很多上層管理者都是事務(wù)所創(chuàng)立初期的合伙人,缺乏一定的企業(yè)管理理念,更多的關(guān)注于專業(yè)方面的知識,而忽視了自身的文化建設(shè)。會計(jì)師事務(wù)所文化是事務(wù)所價(jià)值觀的體現(xiàn),公司文化的建設(shè)有利于提升工作員工對公司的文化認(rèn)同感,提升員工的歸屬感。我國很多會計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營者由于缺乏對自身事務(wù)所文化的建設(shè)的重視,不利于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部凝聚力的形成及內(nèi)部工作人員對事務(wù)所的文化認(rèn)同感和歸屬感的獲得,從而容易導(dǎo)致事務(wù)所在發(fā)展過程中流失人才。在我國會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展過程中,不乏有很多管理者不重視事務(wù)所的文化建設(shè),這樣容易降低事務(wù)所員工的文化素質(zhì),在公司內(nèi)部造成不必要的混亂,從而導(dǎo)致事務(wù)所的內(nèi)部控制制度不能有效實(shí)施。
(三)事務(wù)所內(nèi)部控制目標(biāo)不明確
事務(wù)所內(nèi)部控制目標(biāo)也就是事務(wù)所發(fā)展的主要戰(zhàn)略目標(biāo),事務(wù)所管理合伙人缺乏可能缺乏專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),對于事務(wù)所在資金、人力資源以及經(jīng)營管理方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),在制定事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)時沒有科學(xué)合理的計(jì)劃[3]。事務(wù)所內(nèi)部控制目標(biāo)的不明確,容易導(dǎo)致在人力資源規(guī)劃及財(cái)務(wù)管理等方面的工作失去方向性或者說是造成人力資源和財(cái)力的浪費(fèi)。由于內(nèi)部控制目標(biāo)的不明確,在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時,對員工的考核獎懲制度的制定可能會有失偏頗,一些員工只是將其作為一個跳板,這樣導(dǎo)致事務(wù)所不能留著人才。另外,由于內(nèi)部控制目標(biāo)的不明確,在財(cái)務(wù)管理方面容易造成管理制度的不完善,導(dǎo)致財(cái)力成本的增加甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,這樣對事務(wù)所的發(fā)展非常不利。
三、完善會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制體系建設(shè)的建議及對策
(一)重視內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)
會計(jì)師事務(wù)所的合伙人必須強(qiáng)化管理經(jīng)驗(yàn),提高事務(wù)所內(nèi)部控制制度建設(shè)的意識,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。會計(jì)師事務(wù)所的規(guī)章制度是制約員工行為準(zhǔn)則的尺度,是企業(yè)正常發(fā)展的基本保障[4]。內(nèi)部控制制度的有效構(gòu)建有利于為員工建立嚴(yán)格的行為規(guī)范體系,管理者也必須遵循內(nèi)部控制的制定。這將有助于營造良好的工作氛圍,營造良好的工作環(huán)境。同時,內(nèi)部控制體系的建設(shè)對事務(wù)所的管理者也能起到很好的約束作用,避免管理者徇私舞弊造成的不良影響。當(dāng)然,事務(wù)所管理者重視對內(nèi)部控制體系的建設(shè),還能夠加強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)始人之間的溝通與聯(lián)系。這樣能減少后期合伙人之間因利益關(guān)系而產(chǎn)生的分歧,從而在合伙人之間達(dá)成一致的理念,這樣有利于會計(jì)師事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的建立與實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
良好的會計(jì)師事務(wù)所文化建設(shè)對事務(wù)所的發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。企業(yè)文化的發(fā)展建設(shè)有助于增強(qiáng)公司工作人員對公司文化和價(jià)值觀的認(rèn)同感和歸屬感,從而引導(dǎo)員工對事務(wù)所的發(fā)展有一種責(zé)任感和使命感。會計(jì)師事務(wù)所增強(qiáng)其企業(yè)文化建設(shè),有助于自上而下的形成一種企業(yè)文化氛圍,提高工作人員對事務(wù)所的認(rèn)同,使其工作人員將事務(wù)所的發(fā)展與自我的發(fā)展相結(jié)合。建設(shè)良好的文化環(huán)境有利于提高員工的工作素質(zhì),對員工的工作效率和積極性產(chǎn)生重要影響。相反,它會阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此良好的文化環(huán)境對事務(wù)所的可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。在管理工作中,會計(jì)師事務(wù)所的管理應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),建立一種公平公正的文化環(huán)境及健全的制度體系。創(chuàng)造一種鼓勵員工不斷提高與發(fā)展的工作氛圍,這樣有助于員工將事務(wù)所的發(fā)展作為自己的一項(xiàng)使命與責(zé)任,促進(jìn)事務(wù)所的不斷發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制體系的建立提供重要的保障,一種良好的企業(yè)文化環(huán)境能夠提高內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。
(三)明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),確定發(fā)展戰(zhàn)略
會計(jì)師事務(wù)所的管理應(yīng)加強(qiáng)對理論知識的管理,提高管理經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)和完善是必不可少的,內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)尤為重要。其目標(biāo)的明確性將直接影響公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定。在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,有必要綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)評估,控制活動,控制與監(jiān)督,控制環(huán)境,信息與溝通五個要素,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)[6]。由于很多事務(wù)所都是屬于較小的事務(wù)所,其在發(fā)展過程中的體系制度不是很完善,很難成長為一個大型的會計(jì)師事務(wù)所,這樣尤為顯得內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性,這是企業(yè)快速成長的重要因素。一旦企業(yè)明確內(nèi)部控制體系的目標(biāo),這樣能夠制定統(tǒng)一的行為規(guī)范,對員工的行為有一定的約束作用,同時能夠明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),督促企業(yè)所有員工能夠?yàn)榱斯餐哪繕?biāo)而努力奮斗。
四、結(jié)束語
會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制體系是影響會計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的重要因素,因此加強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部控制體系對事務(wù)所的發(fā)展至關(guān)重要。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系的建設(shè)既是事務(wù)所自身發(fā)展的需要也是對其委托單位一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度的體現(xiàn),只有建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,才能確保在審計(jì)工作中最大化的做到公平公正,從而提高審計(jì)的質(zhì)量。綜上所述,會計(jì)師事務(wù)所必須要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制體系的建設(shè),嚴(yán)格要求員工遵守內(nèi)部制度體系,從而提高事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)事務(wù)所的行業(yè)競爭力。
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