劉怡瑋
摘 要 我國酒店行業(yè)不僅僅承載著國民出門的住宿飲食需求,還需要對接各種活動會議,酒店行業(yè)作為我國經(jīng)濟重要的組成部門,對經(jīng)濟發(fā)展作出了重要貢獻。目前,隨著我國對外開放的不斷深入,全球經(jīng)濟化程度不斷提高,越來越多外資酒店進駐我國市場,越來越多的本地大酒店快速發(fā)展。但就實質而言,大多酒店營業(yè)創(chuàng)利愈發(fā)艱難,所以,必須通過精細化管理對酒店企業(yè)成本進行控制。本文就我國酒店行業(yè)成本控制中存在的問題進行分析,并結合精細化管理方式給出針對性建議,希望實現(xiàn)酒店企業(yè)利潤最大化。
關鍵詞 精細化管理 酒店 策略
一、我國酒店行業(yè)成本管理中存在的問題
一般來說,在酒店業(yè)市場相對穩(wěn)定的情況下,管理者只有通過成本控制才能提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,而我國酒店行業(yè)成本控制卻還存在很大的問題:
(一)成本管理責任不清晰
即使是現(xiàn)在,很多酒店從業(yè)人員也都認為成本管理是管理層的責任,非管理者無須參與酒店的成本管理,這種成本觀念實際上是不利于對酒店進行上下一致的成本管理規(guī)劃和控制的,將成本責任全劃分給管理層,會使酒店的非管理人員成本意識淡薄,對待成本工作的積極性不高,在無形中對酒店資源造成巨大浪費。從這個方面來說,酒店的成本管理不僅僅是管理層應該考慮的問題,也是酒店企業(yè)每一個員工應該思考的問題,成本管理的具體落實執(zhí)行需要員工具備應有的成本意識和行為,這對酒店能否有效控制成本具有重要作用。全員參與成本管理是進行有效成本控制的前提。
(二)成本管理模式不健全
目前來說,我國大部分酒店的成本管理更加注重事后控制,對成本管理事前控制比較忽視。許多企業(yè)對成本管理沒有標準的制度及規(guī)范,或者對制度缺乏強有力的執(zhí)行,使成本計劃在實施時沒有科學性和可行性。例如,很多會計原始記錄混亂、資金定額管理不嚴密、資產(chǎn)盤點不準確等,都可能反作用于企業(yè)的成本管控,讓其流于形式。管理層對全面成本管理核算體系未完全接納、適應,嚴重依賴目前的成本核算系統(tǒng),酒店成本信息反饋慢等等,都是成本管理模式不健全帶來的弊端。此外,目前成本核算系統(tǒng)的內部成本考核并未將市場經(jīng)濟環(huán)境結合起來,導致獎懲不公,不利于員工工作積極性的調動。
(三)成本管理對象模糊
在過去傳統(tǒng)的成本管理模式中,酒店主要節(jié)約水、電、紙等一次性常見物品,這種節(jié)約觀念只看到了企業(yè)表面的經(jīng)營成本,而沒有看到比顯性成本更高的企業(yè)潛在成本的浪費。我國大多數(shù)酒店企業(yè)在進行成本控制時,需要主要考慮如何降低這些顯性成本,即降低消耗、提高產(chǎn)品質量以及節(jié)約費用等。這種成本控制與企業(yè)長遠的成本戰(zhàn)略相比,集中關注的是企業(yè)供銷關系,而忽視了更為重要的市場競爭和外部價值鏈,所以說目前大多數(shù)酒店成本管理的對象和內容是模糊的。同時,對酒店成本進行合理預算也是成本管理的重要內容,這一點也是我國酒店企業(yè)成本管理不善的重要原因,沒有合理的成本預算很容易導致企業(yè)成本超支,費用不明晰。
二、酒店精細化成本管理應用建議
(一)價值鏈分析
價值鏈分析是精細化成本管理的第一環(huán)節(jié),無論是成本管理還是材料管理、財務管理等等,他們的使命都是創(chuàng)造價值,而企業(yè)競爭、價值創(chuàng)造,就是價值鏈的競爭。對于酒店成本管理來說,保證供應鏈成本最小化是精細化成本管理的精髓。所以,酒店精細化成本管理首先應該進行價值鏈分析。一是加強對酒店內部價值鏈的分析,同時重視外部價值鏈運作,如供應關系管理、采購成本管理等,建立“采購價格戰(zhàn)略聯(lián)盟”,提高與供應商砍價的能力,在不降低質量的前提下降低成本。二是在進行價值鏈分析時,要注意具體價值活動成本的正負關系,即防止降低一項活動成本而導致另一項活動成本提高的情況出現(xiàn),精細化成本管理要樹立全局觀念。
(二)完善精細化管理流程
完善精細化管理流程要求酒店企業(yè)管理層注重和完善成本管控的每一個細節(jié),而不是對成本管理進行大刀闊斧的全面整改。在把握全局的前提下,優(yōu)化每一個環(huán)節(jié),對流程進行合理改造,是酒店精細化成本管理的關鍵。首先,酒店企業(yè)需要對各個環(huán)節(jié)的銜接點進行深入調查,建立資源配置的最優(yōu)方案。其次,在進行流程再造時,要對酒店進行價值鏈分析,只有分析出現(xiàn)問題,才能去解決問題,在價值鏈活動分析中找到與酒店成本正負聯(lián)系密切的因素。最后,根據(jù)不同效果的成本采用不用的優(yōu)化管理方法,通過流程再造,完善酒店精細化成本管理體系。具體而言,一是將非營利下屬部門外包,如維修部、清潔部、綠化部等,二是減少酒店企業(yè)內部組織結構層級,冗長的組織結構會極大地降低工作效率,不利于酒店顧客滿意度的提升,三是完善業(yè)務流程分割制度,改變原有的任務向上級負責而不對顧客負責的理念,四是合理分配員工,隨著人力成本越來越高,我們要合理分配客房所對應的員工。因此,在進行精細化管理時,要把握好流程再造的關鍵點,以“顧客滿意”為宗旨,從而實現(xiàn)盈利。
(三)信息化管理提高精細化水平
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的到來,各行各業(yè)都受到信息技術的沖擊,對于酒店來說,尤其是作為旅游行業(yè)的重要環(huán)節(jié)——食宿,更需要利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術、互聯(lián)網(wǎng)管理思維去進行酒店的成本管理。在精細化成本管理中,其中一個重要要求就是加快酒店成本管理信息化建設,通過降低價值鏈上的環(huán)節(jié)成本,達到優(yōu)化企業(yè)流程的目的。無論是材料供應還是獲客渠道,都可利用互聯(lián)網(wǎng)來計算酒店當天客房剩余價值,從而合理定價,提高效益,降低成本。
參考文獻
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