現(xiàn)代企業(yè)建立財務(wù)共享中心的探討

周曉丹

對于大型企業(yè)而言，做好財務(wù)管理工作至關(guān)重要，新形勢下財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建勢在必行。財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠有效解決各企業(yè)集團繁雜的財務(wù)問題，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中一種新型的管理模式。財務(wù)共享中心是將企業(yè)大量重復(fù)財務(wù)核算從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務(wù)單元，通過市場化運營機制提供計費服務(wù)，設(shè)有專門的管理機構(gòu)。目前，我國財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中存在財務(wù)人員對財務(wù)共享概念理解不清、共享服務(wù)功能單一、信息技術(shù)與管理成本不減反增以及稅務(wù)風(fēng)險增大等問題。本文就此探討了現(xiàn)代企業(yè)建立財務(wù)共享中心的相關(guān)問題。

近些年，企業(yè)內(nèi)外部在全球經(jīng)濟日益發(fā)展的背景下也發(fā)生了極為顯著的變化，例如企業(yè)外部并購與企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化等，為順應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展，并提升自身競爭力，現(xiàn)階段大部分大部分企業(yè)均開始通過多種手段優(yōu)化管理，尤其是在財務(wù)上，注重通過建立財務(wù)共享中心的方式降低成本，以此推進企業(yè)的良性發(fā)展。然而，目前財務(wù)共享中心的建設(shè)仍存在問題，需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特點與發(fā)展需求不斷進行優(yōu)化，促使財務(wù)共享中心充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

一、財務(wù)共享中心存在的問題

（一）不夠重視核心價值財務(wù)工作

財務(wù)共享相對偏向于信息技術(shù)，即通過電子信息技術(shù)與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息的貢獻過程，確保企業(yè)相關(guān)部門可在第一時間內(nèi)接收到相關(guān)信息。然而，我國企業(yè)財務(wù)人員大部分處于入門層次，缺乏一定數(shù)量的高端財務(wù)人員，導(dǎo)致人才隊伍不健全。

（二）流程管理力度不足

流程管理是財務(wù)共享中心不容忽視的一項環(huán)節(jié)，在流程管理的應(yīng)用作用下可促進財務(wù)共享中心的全面開展 ，通過科學(xué)控制成本全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益。但現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)均未予以流程管理高度重視，極易影響到各項方案的執(zhí)行。

（三）信息系統(tǒng)不完善

目前，企業(yè)在發(fā)展過程中均需要使用信息系統(tǒng)進行管理，以保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。雖然大部分企業(yè)在信息系統(tǒng)使用上取得顯著成效，但在財務(wù)信息管理方面上仍存在信息共享效果不理想的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)高校共享財務(wù)信息資源的目標(biāo)。此外，大部分企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心后，均已加大人力與物力的投放力度，以保證服務(wù)質(zhì)量。然而，在信息平臺覆蓋程度不足的情況下，其協(xié)調(diào)作用未得到充分發(fā)揮，再加上財務(wù)軟件操作相對復(fù)雜，在分類與整合財務(wù)資源上難度較大，進而限制財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。

二、財務(wù)共享中心的建立措施

（一）提升財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)需結(jié)合崗位需求，通過競爭上崗與專業(yè)性轉(zhuǎn)崗等方式打造一支專業(yè)化隊伍，要求從業(yè)人員具備一定的專業(yè)技能與水平。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合崗位需求對人員進行選配，例如由業(yè)務(wù)水平高的人員負責(zé)基礎(chǔ)會計工作，而并依據(jù)財務(wù)人員的工作情況與優(yōu)勢對管理控制與決策崗位等工作進行安排，從整體上提高財務(wù)共享中心的素質(zhì)。

（二）高度重視流程管理

由于財務(wù)共享中心流程管理中涉及不同程度的人員，若想全面實施財務(wù)共享服務(wù)，則需要企業(yè)注重開展財務(wù)基層培訓(xùn)，要求財務(wù)人員積極參與流程管理，通過系統(tǒng)化培訓(xùn)提升財務(wù)基層人員的管理意識與能力。同時，在某個角度上分析，以往在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，各個企業(yè)均有各自的財務(wù)流程，其中包括核算與結(jié)算等，這些流程均具有差異性，而財務(wù)共享中心要求財務(wù)流程依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整，以形成新的流程管理。

（三）完善績效考核體系

為保證企業(yè)績效考核具有科學(xué)性，企業(yè)管理層應(yīng)將財務(wù)共享中心的特征作為依據(jù)，采取相關(guān)的措施對財務(wù)部門績效考核體系進行完善，例如可使用平衡計分卡評估財務(wù)共享中心的情況，依據(jù)評估情況做出相應(yīng)的改進。同時，在客戶跨度方面上，為提升服務(wù)水平，可將客戶體驗、滿意度作為績效考核數(shù)值，通過客戶的評價對績效進行評估。

（四）優(yōu)化信息共享平臺

財務(wù)共享中心是以信息系統(tǒng)作為支撐，因此信息系統(tǒng)與財務(wù)貢獻具有一定的相關(guān)性，只有借助信息系統(tǒng)，才能保證財務(wù)共享在各企業(yè)中發(fā)揮溝通、協(xié)同與共享的作用?？紤]到財務(wù)共享中心關(guān)聯(lián)性與數(shù)據(jù)共享性相對較差，無法為數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度提供有力保障，因此需要企業(yè)管理層不斷提升信息技術(shù)整合水平，形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，借助數(shù)據(jù)庫的作用為多個系統(tǒng)的工作進行協(xié)調(diào)，確保在數(shù)據(jù)共享的情況下減少影響財務(wù)共享中心工作開展的不利因素。

（五）重構(gòu)企業(yè)會計組織

雖然在原財務(wù)管理模式下，各個企業(yè)早已建設(shè)相應(yīng)的財務(wù)管理體系，但建立財務(wù)共享中心后，則需要拆分并調(diào)整原有的組織，在財務(wù)共享中心中集中標(biāo)準(zhǔn)化與重復(fù)性的業(yè)務(wù)，并且針對性的集中原組織財務(wù)人員，例如取消或調(diào)整部分職能等。 同時，企業(yè)管理層應(yīng)將業(yè)務(wù)流程作為財務(wù)共享中心會計組織的核心，而設(shè)立會計核算崗位時要求其服務(wù)于流程，即為多加企業(yè)在某一核算流程上提供服務(wù)，不僅是服務(wù)于某一企業(yè)的核算工作。

綜上所述，市場競爭的日益激烈促使企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，為適應(yīng)市場的需求，并提升自身競爭力，企業(yè)需認識到財務(wù)共享中心的建立意義，通過多種方式進行財務(wù)與管理轉(zhuǎn)型，以此合理調(diào)配財務(wù)資源，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動力。（作者單位：江蘇方洋現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團有限公司）