劉蕾
本文探討了企業(yè)繳納住房公積金的重要意義,提出了目前公積金管理存在的幾大不足,并針對這些不足提出了相應的解決策略,希望對我國企業(yè)的發(fā)展有著良好的推動作用。
一、引言
近年來,我國住房公積金體制逐漸發(fā)展成熟,企業(yè)住房公積金管理問題直接影響著員工的住房問題,因此有必要引起企業(yè)管理人員關注。本文就企業(yè)住房公積金管理措施進行簡要分析探索,希望對企業(yè)的發(fā)展有積極作用。
二、企業(yè)繳納住房公積金的意義
(一)增強員工忠誠度,穩(wěn)定員工隊伍。企業(yè)在發(fā)展過程中,人才是促進其穩(wěn)定發(fā)展的基礎保障,但有一些企業(yè)卻未給員工繳納住房公積金,從而造成員工隊伍波動性大。相反,一些企業(yè)為員工繳納住房公積金便大大吸引了人才隊伍,減少了人員流動,穩(wěn)定了隊伍發(fā)展,為企業(yè)贏得更好發(fā)展奠定扎實的人才基礎。
(二)豐富企業(yè)文化。員工福利也是企業(yè)文化的一大成分,企業(yè)文化對于增強員工凝聚力、激發(fā)員工熱情有著重要的作用,而住房公積金作為企業(yè)文化的一種,其可以很好的調動員工的工作熱情,增強他們的敬業(yè)精神。并且,還有利于豐富企業(yè)文化內涵,從而有效推動了企業(yè)發(fā)展。
(三)緩解員工購房壓力。員工的日常住房是其主要存在的問題,如果企業(yè)不給員工繳納住房公積金,那么員工只能去銀行貸款,但由于貸款利率比較高,便無形之中增加了員工的壓力。但如果企業(yè)為員工繳納住房公積金,那么員工在購置房源時便能節(jié)省一定的貸款利息,從而也就減輕了購房壓力。由此可見,企業(yè)及時為員工繳納公積金是新時期制度改革的主要內容,同時也是保障我國住房體系完善的基礎??傊?,為員工繳納住房公積金除了能夠有效提高員工能聚力,并且還順應了公積金制度改革的趨勢,為降低員工購房壓力提供了幫助,促進了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、企業(yè)繳納住房公積金存在的不足
(一)缺乏足夠的重視。針對我國大多數企業(yè)而言,他們對公積金繳納的認識還比較淡薄,沒有充分認識到為員工繳納公積金的重要性及作用,特別是沒有意識到員工對繳納公積金的迫切期望,這對提高員工對企業(yè)的重視程度意義重大,但企業(yè)卻未給予足夠重視,這一缺陷也就給后續(xù)的管理工作帶來影響與干擾,甚至會造成企業(yè)不能按時為員工繳納公積金,從而使得公積金繳納從根源上出現問題。另外,有不少企業(yè)也未意識到繳納公積金也是其應該履行的一項義務,從而使得這些企業(yè)在執(zhí)行期間存在滯后性,嚴重缺乏重視,管理工作流于形式,缺乏實質性操作。
(二)管理工作不規(guī)范??v觀目前諸多企業(yè)的住房公積金管理現狀,其最突出的問題就是缺乏管理,管理工作不規(guī)范,其具體表現為以下幾點:第一,對具體的繳存與否管理不到位,一些企業(yè)僅為部分員工繳納公積金,并不是所有員工一直對待,這種差別對待的方式就是一種管理缺陷;第二,在具體繳存數額上管理不足,根據規(guī)定的6%-12%繳存比例來說,很多企業(yè)病沒有滿足這一要求,有的企業(yè)繳存比例低于6%,公積金繳納就是一種形式,這種名存實亡的住房公積金繳納問題應該給予重視。
(三)管理人員專業(yè)水平有限。在具體執(zhí)行期間,有很大一部分員工并不是專業(yè)出身,他們在住房公積金方面的知識結構相對比較薄弱,業(yè)務水平有限,甚至還是由其他崗位人員兼職完成。這種人員配置落后,員工素質水平低的現象,導致企業(yè)住房公積金管理工作效率嚴重影響,工作質量低,未能充分發(fā)揮其應有的價值。
四、提高對企業(yè)住房公積金管理的策略
(一)加強重視。要想真正提高企業(yè)住房公積金管理水平,首先要從人才方面著手,提高對人才管理的重視,要求相關管理人員充分意識到住房公積金的作用喝價值,不管是對企業(yè)的未來發(fā)展還是維護員工隊伍穩(wěn)定來說,住房公積金管理都是企業(yè)完善管理的一項重要舉措,認識到了這一點,相關負責人自然會對住房公積金進行有效的管理與控制,保證相應的繳存基數,確保公積金及時繳納,充分發(fā)揮公積金的作用,防止各類問題的產生。
(二)規(guī)范管理。規(guī)范公積金管理工作流程,完善管理體制,不斷提高管理水平,也是完善公積金管理的一項有效措施。進行規(guī)范性的管理就是要求相關工作人員必須熟練掌握住房公積金方面的相關指標與制度要求,以便在后期的管理工作中具體執(zhí)行,規(guī)范自身行為,完善管理過程,確保公積金的繳納比例、時間以及繳存人數等,提高管理人員的執(zhí)行力,這樣才能防止以上問題的發(fā)生。在此期間,相關負責人還需要做好與員工的溝通交流工作,保證企業(yè)員工正確看待住房公積金繳納,防止因為理解錯誤引起沖突,進而影響企業(yè)住房公積金的管理。
(三)增強企業(yè)公積金管理人員的業(yè)務水平。企業(yè)住房公積金管理質量與效率與相關工作人員的技術素養(yǎng)有著直接的關系。因此企業(yè)在聘用相關工作人員是,應以工作經驗豐富、知識結構完善、專業(yè)技術水平高者優(yōu)先。另外企業(yè)也應該定期組織員工進行住房公積金專業(yè)知識培訓,以提高他們的知識水平,增強操作技能。并且,伴隨著科技水平的提高,網絡技術的發(fā)展,還需要提高工作人員對信息技術的操作能力,引導他們積極使用先進的方法來完成各項工作,提高工作效率,增強工作質量,降低勞動力。
五、結語
企業(yè)在進行住房公積金管理期間,因為受到各方面的影響,致使管理效果不明顯。但由于繳納住房公積金對于企業(yè)以及員工而言都意義重大,因此為了推動企業(yè)更好發(fā)展,滿足員工的需求,企業(yè)應積極采取合理措施為員工繳納公積金,這樣不僅順應了住房公積金體制改革的發(fā)展要求,也穩(wěn)定了企業(yè)員工隊伍。(作者單位:山西省晉城市住房公積金管理中心晉煤分中心)