李紅英
企業(yè)成本是企業(yè)運行的基礎,而企業(yè)成本控制是通過一系列高效高質(zhì)的措施來實現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)省,在最小消耗的情況下實現(xiàn)利益的最大化。從戰(zhàn)略性的角度實現(xiàn)企業(yè)全局發(fā)展,提高企業(yè)的創(chuàng)新力和活力。本文分析企業(yè)成本控制存在的問題,并提出完善企業(yè)成本控制的相應對策。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)成本控制已成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個重點,而成本是關(guān)系到企業(yè)所得收益多少的關(guān)鍵,企業(yè)想要取得更好地發(fā)展,就必須要合理的控制成本。
一、企業(yè)成本控制的重要性
(一)成本控制可提高企業(yè)競爭力
企業(yè)處于企業(yè)和消費者之間,其利潤主要來源于產(chǎn)品的進銷差價,隨著互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡平臺的發(fā)展,這種差價的空間會越來越少,因而直接影響到企業(yè)的盈余水平。成本管理和控制是企業(yè)經(jīng)營的永恒主題,成本發(fā)生于企業(yè)的各項業(yè)務活動,企業(yè)只有不斷改進成本控制方法,科學控制經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的成本,才能更好地適應市場變化,并在市場競爭中占有一席之地。
(二)成本控制可優(yōu)化企業(yè)管理體系
成本控制是企業(yè)成本管理的核心,只有強化成本控制意識,完善成本控制方法,才能降低企業(yè)的成本和費用,提高企業(yè)經(jīng)營效益,從而進一步優(yōu)化商業(yè)企業(yè)管理體系。
二、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本意識差
一方面,企業(yè)成本意識不夠,管理松散,管理者不注重員工培訓,整體素質(zhì)不高且先進的管理方法又不能切實實施,導致資源浪費和管理落后這種局面在企業(yè)經(jīng)營中普遍存在。好多員工認為成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導和財務人員的事與己無關(guān)。得不到員工認可的成本控制,無法落實到具體的部門和人員;另一方面,企業(yè)缺乏成本考核的激勵機制,員工在根本上認識不到成本控制的對企業(yè)的重要性,當然也便不會去主動探索一些方法來降低成本,即造成企業(yè)資源的無辜浪費,成本居高不下,嚴重影響了企業(yè)成本控制的實施和效果。
(二)成本控制手段落后
如今企業(yè)成本控制仍在沿用手工操作,只是開展了的記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)等這些簡單的計算工作,在成本控制、數(shù)據(jù)分析、預測和決策等方面沒有真正使用信息交互管理功能,處于成本控制的初級階段,即使使用計算機操作也僅限于錄入會計憑證、登記賬簿及編制會計報表,像這樣比較單一的會計電算化模式是很難讓現(xiàn)代企業(yè)的成本控制需求得到滿足,也就很難把控成本信息的準確性、全面性和及時性,從而成本控制也就沒有辦法落到實處。
(三)企業(yè)成本控制沒有做到與時俱進
隨著國家大環(huán)境下經(jīng)濟的發(fā)展,以及企業(yè)自身的發(fā)展,之前成本控制的措施和方案對于當下的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不再適用,有些企業(yè)員工沒有根據(jù)時代發(fā)展進行自我素質(zhì)提升,使得一些先進技術(shù)和理念并未運用到企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新中,有的阻礙了企業(yè)的進步,這些企業(yè)并未對與時俱進的形勢做出相應的措施,缺乏準確性與科學性。且隨著經(jīng)濟的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型及成本的價格發(fā)生了變化,企業(yè)并未及時記錄并根據(jù)變化及時調(diào)整,導致在成本控制過程中取得適得其反的效果。
三、完善企業(yè)成本控制的措施
(一)樹立全員成本管理意識
一方面,如今的市場競爭,是企業(yè)實力的競爭,成本的競爭,但歸根結(jié)底是“人”的競爭,這是企業(yè)該有的意識,但是很少有員工具備成本意識,所以員工的素養(yǎng)和態(tài)度一定程度上影響著成本控制。只有把企業(yè)利益和員工利益相結(jié)合才能激發(fā)員工的成本意識,激發(fā)員工的潛力,以此來達到員工的成本意識;另一方面,在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)成本控制的培訓,把先進的成本管理知識灌輸給員工,使他們的綜合素養(yǎng)得到提高,以此達到全員成本意識。如此一來成本控制制度也便于落地,執(zhí)行難度也會降低。員工具備了成本意識,學會了如何自我管理控制成本,再加上各個分支部門將成本控制責任明確化,形成一個由內(nèi)及外、由上自下的管理體系。
(二)建立成本信息管理系統(tǒng)
現(xiàn)企業(yè)中成本控制已經(jīng)滲透到企業(yè)運營全過程中,數(shù)據(jù)信息量復雜、龐大,成本數(shù)據(jù)信息的處理、傳送也不是人工就能實現(xiàn)的。信息的反饋速度在一定程度上決定了企業(yè)有效成本控制及正常的企業(yè)運營。所以,建立成本信息管理系統(tǒng)是必要之舉,統(tǒng)籌成本信息數(shù)據(jù)且做之后的發(fā)展規(guī)劃,投入適當?shù)娜肆Α⑽锪?、財力,實施搭建這樣的成本信息管理處理平臺。成本信息管理系統(tǒng)真正使用信息交互管理功能,使成本數(shù)據(jù)信息的處理和傳送高效、快捷,提高成本信息的準確性、及時性、標準規(guī)范性,讓成本信息管理水平和工作效率得以提高。
(三)完善企業(yè)文化,爭取全員參與
作為企業(yè)真正的主人,員工在成本控制的過程中起著不可或缺的作用。企業(yè)應對員工進行相應的培訓,使員工深入了解企業(yè)成本控制的意義、內(nèi)涵及措施。最重要的是讓員工認識到企業(yè)成本控制與他們自己的關(guān)系,在提高員工素質(zhì)的同時,在企業(yè)各個工種以及各個部門相互協(xié)調(diào)配合之下,構(gòu)建一個分工明確,科學合理的體制機制,通過獎賞制度來調(diào)動員工的積極性,通過任務的完成度來檢測員工的整體素質(zhì)和綜合能力。使得企業(yè)在領(lǐng)導人的以身作則下、在員工的積極配合參與下實現(xiàn)高質(zhì)量、高收益,高創(chuàng)新的目標。(作者單位:信永中和(北京)稅務師事務所有限責任公司鄭州分公司)