楊靜茹

中圖分類號：F272.35 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-107-01

摘 要 石油企業(yè)的物資采購具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，在對物資進(jìn)行管理時(shí)，必須要認(rèn)識到管理的重要意義，否則就非常容易受到國內(nèi)外環(huán)境的變化影響，所以石油企業(yè)必須要提高自身的制度創(chuàng)新能力，要將生產(chǎn)力和現(xiàn)代新技術(shù)相結(jié)合，不斷提高自己的實(shí)力。本篇文章主要介紹了石油化工企業(yè)的物資采購程序以及目前所存在的風(fēng)險(xiǎn)， 同時(shí)也提出了一些控制風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)質(zhì)量管理的方法。

關(guān)鍵詞 石油 物資采購 風(fēng)險(xiǎn)

一、物資采購的程序

石油化工企業(yè)的物資采購主要包括制定采購計(jì)劃、收集材料和下單訂購等內(nèi)容，一般程序是：企業(yè)根據(jù)自身的需求來制定采購計(jì)劃，然后交給相關(guān)部門提取申請，對所采購的物資進(jìn)行詢問比價(jià)，最后確定供應(yīng)商，然后完成采購任務(wù)，驗(yàn)收貨物之后再打貨款給供應(yīng)商。石油化工企業(yè)的物資采購不僅包括所需原料的采購，還包括辦公用品和生產(chǎn)設(shè)備等物品的采購。

二、石油化工企業(yè)物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在采購物資時(shí)所面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)三種。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)指的是，石油化工企業(yè)在采購物資之前都必須要根據(jù)自身的需求和市場的動(dòng)態(tài)變化來制定合理的采購計(jì)劃，在此基礎(chǔ)之上完成對物資的采購，以此來確保資金的合理使用，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。合同風(fēng)險(xiǎn)主要是指石油企業(yè)和物品供應(yīng)商之間所簽訂的購買合同，當(dāng)合同中出現(xiàn)有爭議的條款或者其中一方出現(xiàn)違約情況時(shí)，就會引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)。道德風(fēng)險(xiǎn)主要指在采購過程中所遇到的一些沒有道德素養(yǎng)的工作人員，這些人會為了自身利益而吃回扣，這就影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.外部風(fēng)險(xiǎn)。物資采購中面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)主要包括不可抗風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。不可抗風(fēng)險(xiǎn)主要指的是一些自然災(zāi)害或政策改變，例如，山體滑坡、價(jià)格變動(dòng)等，都會影響到物資采購的價(jià)格和效率。市場不是一成不變的，市場的動(dòng)態(tài)變化會影響原材料的價(jià)格，而物資供應(yīng)商有時(shí)候?yàn)榱嗽鰪?qiáng)自身的收益，就會一味的抬高價(jià)格，這就增加了石油企業(yè)的物資采購成本。最近幾年，隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，市面上出現(xiàn)了越來越多的材料，這些材料在發(fā)展的過程中也會被淘汰，這就會導(dǎo)致一些企業(yè)的原材料浪費(fèi)。最后是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)際情況中，經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)所采購的材料和實(shí)際要求不符的情況，這樣不僅損害了企業(yè)的形象，還會影響到企業(yè)在市場中的競爭，不利于企業(yè)的發(fā)展。

3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在物資采購時(shí)會面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，這主要是指市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和匯率的變化都會影響到企業(yè)的采購。

4.商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是貿(mào)易術(shù)語的不恰當(dāng)使用，這會導(dǎo)致所采購的物資出現(xiàn)損壞或者是不按期交貨等。一般來講，企業(yè)和供應(yīng)商簽訂的合同中都必須要規(guī)定雙方的責(zé)任和義務(wù)，不管哪一方出現(xiàn)差錯(cuò)或違反合同約定，都必須要賠償一定的損失，但這也會造成一定的信任危機(jī)。

三、控制石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系。為了更好地對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，就必須要完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系，可以通過這一體系對已知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范并對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防，同時(shí)也可以對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，及時(shí)找出原因并制定措施，還可以對已知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級并制定應(yīng)急方案。

2.提高人員的整體素質(zhì)。要對企業(yè)的物資采購人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓他們樹立正確的責(zé)任意識和道德意識，從而減少采購過程中的道德風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以選擇更專業(yè)的采購人員，要保證他們的專業(yè)水平和道德素養(yǎng)。在實(shí)際的采購過程中，工作人員必須要嚴(yán)格遵守采購制度，按照采購清單來進(jìn)行采買，同時(shí)也要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識，減少企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3，進(jìn)行監(jiān)督管理。目前，很多石油化工企業(yè)都沒有對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)督，這就會增加采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，損害公司的利益。大部分企業(yè)都分為總公司和子公司，一般是由子公司來進(jìn)行物資采購，所以具有一定的決策權(quán)。公司一般是根據(jù)自身發(fā)展的情況和市場變化來制定計(jì)劃，但是這種采購方式缺少監(jiān)督就會出現(xiàn)以權(quán)謀私等現(xiàn)象，損害公司的利益。所以，企業(yè)必須要對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)督，使其能夠真正發(fā)揮自身的作用，保證物資采購能夠順利進(jìn)行，減少采購的風(fēng)險(xiǎn)。

4.對各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行管理。要對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，就必須要保證各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。首先要選擇正確的供應(yīng)商，保證他們有較高質(zhì)量的產(chǎn)品和較低的價(jià)格，要定期對供應(yīng)商進(jìn)行評定，選擇最合適的供應(yīng)商來開展長期合作。另外，要對采購過程進(jìn)行質(zhì)量管理，工作人員要有足夠的意識和明確的目標(biāo)，要對物資產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中也要保證質(zhì)量，要嚴(yán)格遵守驗(yàn)收的流程并和簽訂的合同進(jìn)行仔細(xì)比對，工作人員要進(jìn)行客觀真實(shí)的詳細(xì)記錄，另外也要有人進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)工作失誤。

四、結(jié)語

總之，物資采購是石油企業(yè)支出中最重要的一筆，必須要合理的控制采購成本，減少企業(yè)的資金投入，不斷提高企業(yè)的整體利潤。目前我國的石油企業(yè)在物資采購方面仍存在很多問題，企業(yè)管理者必須要充分認(rèn)識到這些問題的影響并及時(shí)采取措施來進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高自身的整體效益，推動(dòng)石油企業(yè)的不斷發(fā)展。

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