【摘要】房地產(chǎn)企業(yè)實施成本精細化管理是房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的有效途徑,在實施過程中關(guān)鍵是要建立健全完善全面成本管理體系,推行成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè),做好各階段的成本管控,真正建立起全員、全過程、全方位的成本管理體系,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文進一步分析了基于目標(biāo)成本管理的房地產(chǎn)成本精細化管理體系,以供同仁參考借鑒。
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)成本管理;房地產(chǎn)成本;精細化管理體系
1、目標(biāo)成本的形成
2、項目目標(biāo)成本的確定原則
利息費用的確定原則:不論資金來源的渠道,以項目凈現(xiàn)金流量(扣除利息費用本身)為計算依據(jù),采用統(tǒng)一的利率(利率由公司計劃財務(wù)部確定),分季度計算至項目累計凈現(xiàn)金流量為零止的單利。
管理費用的確定原則:對于同時開發(fā)兩個及兩個以上項目(含分期項目)的公司,管理費用應(yīng)在各項目之間合理分配,分配的依據(jù)同上。
3、基于目標(biāo)成本管理的房地產(chǎn)成本精細化管理體系
3.1 構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,為成本精細化管理奠定基礎(chǔ)
房地產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系時應(yīng)堅持以收入定支出的原則,對目標(biāo)成本的控制可以從時間和部門層級兩個維度進行,即將年度成本目標(biāo)細化為季度、月度和周計劃三部分,將部門層級目標(biāo)以部門所負責(zé)的主要工作內(nèi)容為依據(jù),分配成本控制目標(biāo),部門負責(zé)人再將具體目標(biāo)落實到每一個工作人員的身上,這樣的細化可以保證控制內(nèi)容的有限性,和整體控制的全面性。預(yù)算內(nèi)的科目可以按照發(fā)生變動的幅度分為絕對值和變動費用,預(yù)算以外的科目要單獨審批。此外,可以引入成本倒逼機制,即在科學(xué)合理的確定目標(biāo)收入之后去除合理利潤,進而倒逼成本控制額度滿足預(yù)設(shè)要求。通過這樣的控制方式會推動各部門加強優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的意識,使全面預(yù)算管理體系得以有效實施。并為后期精細化管理成本奠定基礎(chǔ)。
3.2 成本管理體系的建設(shè)方案
(1)建立適合的組織機構(gòu)。成本管理體系必須首先根據(jù)企業(yè)自身開發(fā)特點設(shè)置適合的組織機構(gòu),保證成本管理活動的有效運行。
(2)明晰的成本管理程序。成本管理體系必須有明晰的控制程序,才能確保成本管理工作的可操作性和運行的連續(xù)性。
(3)明確的成本目標(biāo)、崗位職責(zé)和成本考核、激勵機制。成本管理體系要對企業(yè)各部門和各崗位制定明確的成本目標(biāo)和崗位職責(zé),使各職能部門和全體員工明確各自的成本目標(biāo)和擔(dān)負的成本責(zé)任。將責(zé)任成本體系和企業(yè)的績效管理體系有機的結(jié)合起來,建立成本考核、激勵機制。
(4)建立項目成本適配體系,規(guī)范項目成本核算。成本適配體系是項目核算的依據(jù),成本核算是項目成本管理的一個重要組成部分,是項目成本控制效果的直接反映,因此,必須根據(jù)打造成本適配體系并進行規(guī)范的項目成本核算。
3.3 成本精細化管理體系的實施路徑
(1)建立目標(biāo)成本體系,確定成本控制目標(biāo),分解目標(biāo)成本。在企業(yè)經(jīng)營總體目標(biāo)指導(dǎo)下,確定目標(biāo)成本,按照成本形成過程層層分解目標(biāo)成本,落實到各個部門,明確相關(guān)部門的目標(biāo)成本。
(2)建立責(zé)任成本體系,落實責(zé)任成本。責(zé)任成本目標(biāo)要明確這些部門管理職責(zé),保障企業(yè)按照既定的成本控制目標(biāo)進行成本控制工作。責(zé)任成本控制需要確定責(zé)任主體、責(zé)任范圍、反饋指標(biāo)、評價部門。
(3)建立動態(tài)成本體系。在實現(xiàn)了“目標(biāo)明確”、“責(zé)任清晰”之后,就需要對成本進行系統(tǒng)、動態(tài)、及時地全程監(jiān)控。
(4)建立成本信息化管理系統(tǒng)。房地產(chǎn)成本管理信息系統(tǒng)是一個成本信息平臺,通過錄入相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和合同、變更、簽證等來進行合同 、變更、簽證、付款、結(jié)算、資金計劃、考核等的系統(tǒng)管理,可以隨時掌握動態(tài)成本和目標(biāo)成本的差距。通過成本信息化管理系統(tǒng)在各層次、各部門、各環(huán)節(jié)對實際成本信息進行收集和反饋,及時、準確地了解目標(biāo)成本的真實狀況。
3.4 建設(shè)實施階段成本精細化管控
(1)確保工程量清單的準確性。
(2)招標(biāo)文件的編制應(yīng)盡可能的細致如承包范圍與風(fēng)險包干范圍、質(zhì)量控制、進度控制、計價方式、付款方式、變更與調(diào)價方式等條款應(yīng)結(jié)合項目特點一一明確。
(3)原則上合同價應(yīng)低于目標(biāo)成本。
(4)招標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的施工圖中存在的問題應(yīng)提前解決,減少后期的設(shè)計變更量。施工階段的成本精細化管控重點是目標(biāo)成本的動態(tài)監(jiān)控。成本動態(tài)監(jiān)控的關(guān)鍵是實時掌握項目最新的成本狀態(tài)。要求實時做好設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理。變更(簽證)的管理要做到事前審批和事后確認
(5)事前審批:確定該變更(簽證)是否該做、值得做,評估該變更的預(yù)計金額,核實變更是否在預(yù)計變更范圍內(nèi),如果不是則需要考慮是否有對應(yīng)的成本規(guī)劃余量,做到“事前控制成本”。工程變更不是合理和必須的,就應(yīng)該否定,不予執(zhí)行。
(6)事后確認:確定該變更(簽證)的完成量及金額,要做到“一單一簽”,及時的確認金額進項目成本。做好變更(簽證)增減造價的確認及目標(biāo)成本與動態(tài)成本(每個合同動態(tài)成本 = 已簽約合同成本 + 合同約定的可調(diào)整造價 + 已確認的工程簽證造價 + 設(shè)計變更造價(未做成簽證形式)) 的比對,在項目施工過程中再次固化目標(biāo)成本。
3.5 加快企業(yè)成本管理的信息化建設(shè)
精細化管理成本的實現(xiàn)離不開信息化建設(shè),不同的工程項目盡管存在地域環(huán)境、建筑用料、合同成本等方面的差別,但是整體而言都具備相近的管理指標(biāo)。信息化成本管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)對變動目標(biāo)的動態(tài)管理,同時也能保證成本控制的及時性和核算的準確性。此外,通過建立信息化成本管理系統(tǒng)還有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對所有工程項目成本投入的監(jiān)督和核查,即可由事后考察變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。
結(jié)語:
如何有效地控制好成本,提高企業(yè)的市場競爭力,對一個房地產(chǎn)公司的生存和發(fā)展尤為重要,精細化管理成為許多企業(yè)增強競爭力的重要戰(zhàn)略選擇。
參考文獻:
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作者簡介:
王劍,山東鋼鐵集團房地產(chǎn)有限公司,山東青島。