高校檔案管理工作中的職業(yè)道德建設(shè)淺析

阮晶晶

摘要：高校教師的職業(yè)素養(yǎng)規(guī)定了高校教師在從事其職業(yè)活動的過程中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和使命。本文從高校校史館檔案管理人員的職業(yè)道德著手，厘定高校校史館工作的職業(yè)道德概念，明確其職業(yè)道德建設(shè)的要求，提出建設(shè)高校檔案管理人員職業(yè)道德的基本策略。

關(guān)鍵詞：檔案工作;職業(yè)道德;高校

高校校史館在校園文化建設(shè)中具有教育導(dǎo)向功能。檔案管理人員的職業(yè)道德對高校校史館的建設(shè)與發(fā)展有至關(guān)重要的影響。

1 高校檔案管理人員的職業(yè)道德概述

高校教師的職業(yè)道德是指高校教師在從事教學(xué)、科研、社會服務(wù)等執(zhí)業(yè)活動的過程中所形成和遵循的，與高校教師職業(yè)特點相適應(yīng)的各種道德規(guī)范以及由此產(chǎn)生的道德觀念、道德情感和道德品質(zhì)的總和，它在道義上規(guī)定了高校教師在從事其職業(yè)活動的過程中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)和使命。

高校校史館工作是高校檔案工作中的重要基礎(chǔ)工作之一，也是宣傳學(xué)校校園文化的重要窗口。高校校史館工作能否有序進(jìn)步，既取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視、群眾的支持，更取決于檔案管理人員在長期的檔案工作實踐中形成良好的職業(yè)習(xí)慣和行為準(zhǔn)則?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》指出：“高校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能?！?/p>

2 高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的基本要求

2.1 端正正確的職業(yè)態(tài)度是前提

一個合格的高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立良好的職業(yè)態(tài)度，充分認(rèn)識到高校檔案館館藏的價值對學(xué)校建設(shè)、教學(xué)、科研和社會服務(wù)等具有舉足輕重的作用。只有端正的職業(yè)態(tài)度，才能對自己所從事的職業(yè)帶有一份熱愛、珍惜和重視，進(jìn)而從中獲得一種榮譽(yù)感和成就感。

2.2 遵守檔案保密原則是基礎(chǔ)

《高等學(xué)校檔案管理辦法》中提出“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案?！币虼?，高校校史館的資源建設(shè)中常常需要在檔案資料中遴選校史編研資料，這就要求檔案管理人員必須遵守《高等學(xué)校檔案管理辦法》所規(guī)定的保密要求。在遴選過程中就需要檔案管理人員在資料甄別時以實事求是為原則，真實反映學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)，同時，慎重選擇涉及保密及國家和單位以及個人未公開的隱私和保密檔案資料;當(dāng)然，也要注重檔案管理人員自身的保密責(zé)任感和網(wǎng)絡(luò)安全意識。

3 加強(qiáng)高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的基本策略

3.1 提高檔案管理人員的職業(yè)技能

檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業(yè)、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)意識、堅持原則等職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較高的文化知識，形成一專多能的復(fù)合型檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)從以下兩方面提高職業(yè)技能：

3.1.1 通過學(xué)習(xí)提高知識結(jié)構(gòu)

要實現(xiàn)校史館檔案的合理使用和有效管理，高校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備較系統(tǒng)的檔案學(xué)理論知識，同時要匹配一定基礎(chǔ)的文史知識，并且對本校校史也要進(jìn)行深入系統(tǒng)的梳理。

3.1.2 通過實踐提高能力

一定的文字表達(dá)能力尤為重要，這也是校史編研的關(guān)鍵，同時要有較強(qiáng)的信息意識能力，把對信息的開發(fā)利用變成一種自覺行動，在潛意識中樹立起信息利用和編研意識。在實際工作中，溝通協(xié)調(diào)能力也至關(guān)重要，檔案工作需要與其他環(huán)節(jié)的工作相互配合、相互支持、相互協(xié)助才能順利完成，同時還需要具備較強(qiáng)的綜合分析能力，以提高工作效率，不斷改進(jìn)工作思路與方法，提高校史館檔案工作的整體水平。

3.2 培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心

高校檔案管理人員的職業(yè)良心是職業(yè)道德完善的最強(qiáng)大的心理動因，培養(yǎng)職業(yè)道德良心應(yīng)努力做到以下幾點：

3.2.1 加強(qiáng)道德觀念，以培養(yǎng)職業(yè)良心

加強(qiáng)檔案管理人員對檔案職業(yè)道德原則、道德規(guī)范的理解。在校史館檔案工作當(dāng)中，明確知道自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。對自己應(yīng)該做的，要盡心盡力的去做，一絲不茍地做好檔案工作，將自己的全部精力、全部知識、全部智慧都用在檔案事業(yè)當(dāng)中。

3.2.2 加強(qiáng)道德情感，以培養(yǎng)職業(yè)良心

美國曾經(jīng)有一名著名的思想家說過：“無論你現(xiàn)在處在什么位置上，請熱愛你的這個位置，因為它是你走向成功的起點”。只有本著對校史館檔案工作出自內(nèi)心的熱愛，本著對所服務(wù)的人一種熱愛之情。由職業(yè)道德情感引發(fā)出職業(yè)道德行為的內(nèi)部動力，獲得對檔案事業(yè)的高度責(zé)任心，在檔案這個平凡的崗位上，做出不平凡的成績。

3.2.3 加強(qiáng)道德意志，以培養(yǎng)職業(yè)良心

加強(qiáng)檔案管理人員的道德意志，就是指檔案管理人員要在心理上承受得住社會各種利益誘惑，不為所動。以堅定的意志，始終不偷地檔案精神，堅守著檔案工作的本質(zhì)要求。

高校校史館是高校全面育人的重要一環(huán)，其魅力就在于能夠在無形中影響高校學(xué)生的人生觀、世界觀和價值觀，能夠培養(yǎng)學(xué)生的愛國愛校情感，塑造學(xué)生誠實守信的品格，激發(fā)高校學(xué)生奮發(fā)向上的精神追求。因此，校史館作為校園文化建設(shè)的重要工程，在學(xué)校全面育人工作的作用是十分重要的，作為校史館的檔案管理人員更應(yīng)該注重自身的職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，和職業(yè)良心的培養(yǎng)，以及職業(yè)技能的強(qiáng)化，讓校史館充分發(fā)揮其育人的功能和作用。

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（作者單位：武漢音樂學(xué)院 檔案館）