杜小鋼

摘 要：隨著我社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的文藝工作事業(yè)也取得了長足的進(jìn)步。文藝事業(yè)的不斷豐富和發(fā)展也對(duì)文藝檔案管理方面產(chǎn)生了一定的需求，為了能夠?yàn)槿蘸蟮奈乃嚬ぷ魈峁┮欢ǖ膮⒄蘸椭敢?，就必須要?duì)當(dāng)前的文藝工作進(jìn)行存檔處理?；谏鲜銮闆r，本文對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案管理問題展開了研究，提出了做好文藝檔案工作管理的必要措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：群眾文化; 藝術(shù)檔案; 價(jià)值; 管理

中圖分類號(hào)：G271.3? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1006-3315（2019）04-190-001

為了做好群眾文化藝術(shù)工作，相應(yīng)的檔案管理是必不可少的，檔案是文化藝術(shù)歷史發(fā)展的見證，也是日后文藝工作開展的重要參考，因此如何開展文化藝術(shù)檔案的管理就顯得十分重要。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的價(jià)值

1.史料價(jià)值

群眾的文藝活動(dòng)涉及到諸多方面，內(nèi)容豐富多彩，因此將這些文藝活動(dòng)的形式、內(nèi)容以及開展效果等記錄下來，不僅是保存資料，更重要的是為后續(xù)的文藝活動(dòng)開展提供有益的借鑒和參考。雖然說名為“檔案管理”，但是對(duì)于文藝活動(dòng)而言，文字記錄卻不是檔案管理的唯一形式，更是包含了視頻、音頻等諸多內(nèi)容。從文化發(fā)展的情況來看，藝術(shù)檔案就是對(duì)過去的文藝活動(dòng)的真實(shí)的記錄，能夠記載藝術(shù)團(tuán)體和藝術(shù)工作者工作風(fēng)格的形成、發(fā)展的過程，是廣大文藝工作者的勞動(dòng)結(jié)晶，也是我國文藝事業(yè)繁榮發(fā)展的重要見證，可以說，這些文化藝術(shù)檔案具有不可估量的價(jià)值。此外，在我國的文藝工作過程中，檔案是對(duì)文藝工作者的客觀記載，具有極其重要的史料價(jià)值。

2.利用價(jià)值

群眾藝術(shù)檔案是在豐富多彩的群眾藝術(shù)當(dāng)中產(chǎn)生的，因此這些檔案能夠?qū)崿F(xiàn)在不同層面的使用，簡單來說，群眾藝術(shù)檔案的利用價(jià)值可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先就是對(duì)日后文藝工作的借鑒，群眾文藝工作檔案記錄的是文藝活動(dòng)開展的情況，因此通過文藝工作檔案能夠充分了解到活動(dòng)開展的情況，存在的優(yōu)勢和不足，便于為日后的文藝工作進(jìn)行參考;第二方面就是群眾文藝檔案的宣傳作用，通過文藝檔案，能夠便于群眾文化工作的宣傳和交流，提高群眾文藝工作的開展水平;最后就是通過群眾文藝工作檔案，能夠?yàn)槲覈罕姷奈乃嚬ぷ鏖_展提供一定的研究素材。

3.潛在價(jià)值

不同于前文提高的價(jià)值，潛在價(jià)值屬于隱性價(jià)值，是需要相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行深度的挖掘。文藝活動(dòng)檔案的潛在價(jià)值主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先群眾文藝檔案的價(jià)值屬于客觀存在的，但是在當(dāng)前群眾的文藝活動(dòng)中，相關(guān)的工作者不能夠?qū)@種價(jià)值進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)于這種文藝活動(dòng)的價(jià)值沒有進(jìn)行開發(fā)和利用。除此之外，潛在價(jià)值還表示了藝術(shù)檔案的價(jià)值是需要進(jìn)行開發(fā)的，將靜態(tài)的檔案充分利用和開發(fā)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的信息源。只有經(jīng)過充分的發(fā)掘和利用，文藝活動(dòng)檔案的價(jià)值才能夠真正被發(fā)揮出來，將潛在的藝術(shù)檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化為實(shí)際的、具有現(xiàn)實(shí)意義的社會(huì)信息資源，充分發(fā)揮文藝檔案的作用。

二、做好群眾文藝檔案管理工作的措施

1.加強(qiáng)對(duì)文藝檔案的開發(fā)與管理

作為文藝檔案管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)該對(duì)文藝檔案的價(jià)值有著充分的認(rèn)識(shí)，能夠?yàn)闄n案提供良好的管理與開發(fā)環(huán)境，在這基礎(chǔ)之上，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文藝檔案工作的整體管理。首先相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)要提高工作人員的專業(yè)化水平，注重對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)化技能，具體來說，可以通過講座、集體培訓(xùn)、外出交流等形式，通過這些方式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作人員素質(zhì)的全面提升;其次相關(guān)的文化檔案管理機(jī)構(gòu)要建立起科學(xué)合理的群眾文藝檔案管理工作監(jiān)督機(jī)制，通過合理有效的監(jiān)督舉措，保障文藝檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)提高檔案管理工作人員在責(zé)任意識(shí)和工作水平方面的提高。同時(shí)，對(duì)于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和整改，同時(shí)追責(zé)到人，便于對(duì)群眾文藝工作檔案的制度化管理;最后相關(guān)的文藝檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該組織不同機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行集中的學(xué)習(xí)和交流，促進(jìn)工作水平的全面提高。

對(duì)于檔案管理工作來說，搜集檔案資料是最為基本的工作，但是材料搜集的過程困難性相對(duì)較高，由于群眾文藝工作的來源較廣，搜集途徑十分復(fù)雜，搜集面很廣，同時(shí)綜合性很強(qiáng)，因此想要完善的搜集相關(guān)的檔案資料相對(duì)困難，因此應(yīng)該對(duì)工作方法和工作思想進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)資料的不斷完善，提高檔案資料搜集整理的完整性。

2.保障群眾文藝檔案搜集、整理工作的開展

（1）注重搜集大型群眾文藝活動(dòng)。群眾開展的大型文藝活動(dòng)是群眾文藝檔案的主要信息來源，因此一定要重視對(duì)群眾文藝檔案工作的搜集和整理。作為文化部門，在對(duì)群眾大型文藝工作檔案資料搜集的過程中，應(yīng)該注重將活動(dòng)的策劃案、整體實(shí)施進(jìn)程以及活動(dòng)最終取得成果等方面的信息進(jìn)行搜集和整理。通過這種方式，能夠保障群眾文藝活動(dòng)開展的資料搜集更為全面和細(xì)致，避免出現(xiàn)工作上的問題和疏漏。

（2）注重搜集民間的文藝素材。顧名思義，群眾文藝的主要來源是民間，因此為了豐富群眾文藝檔案，就必須要注重對(duì)民間文藝檔案的搜集和整理。

（3）注重建設(shè)群眾文藝媒介。在對(duì)群眾的文藝檔案進(jìn)行管理的過程中，要注意對(duì)文藝媒介的建設(shè)，除了傳統(tǒng)的文字媒介之外，作為文化部門，還要注重對(duì)多種媒介的建設(shè)，要通過對(duì)影像、音頻、圖片等多種形式來為群眾的文藝活動(dòng)進(jìn)行記錄。同時(shí)，還要注重對(duì)收集到的資料的保護(hù)，通過合理的存放和維護(hù)措施來延長檔案材料的保質(zhì)期，只有完整的檔案記錄，才能夠?qū)ξ乃嚮顒?dòng)進(jìn)行最為真實(shí)的反饋。

三、結(jié)束語

群眾文藝檔案的保護(hù)水平會(huì)對(duì)群眾文藝檔案的保護(hù)和利用產(chǎn)生最為直接的影響。當(dāng)前我國的文化機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案管理相對(duì)寬泛，對(duì)于工作人員的工作專業(yè)性也有較高的要求。總體來說，為了提高檔案管理的整體水平，就需要重視群眾文藝檔案的管理，并通過多種手段全面提高工作人員的專業(yè)水平，達(dá)到提高群眾文藝檔案管理水平的目的。

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