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      探究企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理精細(xì)化的有效途徑

      2019-10-12 21:59:39張勇成燕群
      科學(xué)與財富 2019年26期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)管理信息化

      張勇 成燕群

      摘 要:當(dāng)代社會下經(jīng)濟(jì)管理這項工作愈來愈精細(xì)化、制度化,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,無論是社會上還是全球所有企業(yè)之間的溝通和交流,都變得更加密切。然而在我國的企業(yè)和政府的管理工作中,依舊存在著大量的問題。雖然一些上市公司具備嚴(yán)格的管理制度,但是執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行過程難免粗略而模糊。這也給我們警示,企業(yè)中的管理制度不僅要加強(qiáng)執(zhí)行力,更要科學(xué)的規(guī)劃安排,并且采取嚴(yán)格信息化的管理手段。企業(yè)必須充分認(rèn)識到自身的優(yōu)勢和劣勢,針對自身特點,給出合理的判斷和正確的選擇。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì);經(jīng)濟(jì)管理;信息化

      一個企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理者對管理有正確的理解是科學(xué)管理規(guī)劃不可缺少的部分。決策的行為是管理的本質(zhì)。決策不僅關(guān)系到管理采取的方式,而且關(guān)系到管理的最終目的。作為管理者要綜合考慮組織周圍的全部影響因素,才能作出決策。當(dāng)代社會下,管理更加重視組織的影響,并稱之為管理的載體。而進(jìn)行合理的指標(biāo)設(shè)計和恰當(dāng)?shù)目己朔治鰧τ诮?jīng)濟(jì)管理者及時、準(zhǔn)確的了解經(jīng)濟(jì)運行形勢有巨大幫助,更能成為管理決策的有力支持。

      一、對精細(xì)化管理的幾點認(rèn)識

      (一)“精細(xì)化”是針對“粗放化”管理而提出的

      為了達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的,精細(xì)化的管理制度提出要對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效的細(xì)化、剖析和實施,提出精細(xì)化和數(shù)量化的概念。通過采取這樣的措施對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解更加深入,可以有效地實施企業(yè)戰(zhàn)略,并在各個方面發(fā)揮作用,再憑借精細(xì)的管理制度,在傳統(tǒng)的管理方式上加以改善,那么高效、精細(xì)、到位的實施企業(yè)管理戰(zhàn)略就有了保障。

      (二)精細(xì)化管理是提升企業(yè)管理水平的必由之路

      準(zhǔn)確定位、合理分工、精細(xì)化責(zé)任、量化考核是精細(xì)化管理的重要內(nèi)涵。這樣的內(nèi)涵意味著各個部門的責(zé)任、各個崗位的責(zé)任都應(yīng)該明確,在各個系統(tǒng)中存在的各個環(huán)節(jié)都要清晰了解,然后對工作職責(zé)和工作程序進(jìn)行細(xì)致的劃分,進(jìn)而才能創(chuàng)建一個管理有序、職責(zé)清晰、運作高效的內(nèi)部管理體系,再將各個業(yè)務(wù)部門的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,對內(nèi)部的管理制度進(jìn)行完善。量值化各個部門的經(jīng)營目標(biāo)、具體化經(jīng)濟(jì)責(zé)任,控制企業(yè)經(jīng)營過程中的行為和結(jié)果,在考核過程中,做到準(zhǔn)確、及時、獎懲合理。

      (三)推進(jìn)精細(xì)化管理,可以實現(xiàn)安全長效發(fā)展

      現(xiàn)代的企業(yè)管理需要精細(xì)化管理,通過精細(xì)化管理,高度細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提出責(zé)任和分工理念,保證各個崗位都有各自的操作標(biāo)準(zhǔn),讓精細(xì)化管理進(jìn)入各個環(huán)節(jié)中,從而減少了員工工作時的盲目性和隨機(jī)性,也有效的避免了此類問題引發(fā)的安全隱患?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,每一個細(xì)節(jié)都可能成為巨大的安全威脅,但是精細(xì)化管理對每一個小環(huán)節(jié),都能做到及時檢查、及時解決,將隱患扼殺在初始階段,從而實現(xiàn)企業(yè)長期安全的發(fā)展。

      (四)精細(xì)化管理在特定意義上會影響全局發(fā)展

      什么是精細(xì)化管理? “細(xì)心面對每一件小事,優(yōu)質(zhì)解決每一件要事”就是精細(xì)化管理的核心,管理目標(biāo)要具體、責(zé)任要明確,逐步形成任何工作、任何時間、任何地方都有員工認(rèn)真工作的管理現(xiàn)象;精細(xì)化管理就是對管理過程的各個環(huán)節(jié)加深了解,使之相互聯(lián)系,相互銜接,即使是其中的一個小細(xì)節(jié),也要管理到位。精細(xì)化管理明確給出了各項工作職責(zé)、工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保每個員工都對自己的崗位有一個清晰的認(rèn)識,明何事可為,何事不可為。只有采取這樣的方式,員工才能明確自身職責(zé),提高自己工作的自覺性和積極性。

      二、企業(yè)如何進(jìn)行精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管理

      (一)管理圍繞核心業(yè)務(wù)開展

      組織的運行離不開大量的資源支持,管理資源就是其中重要的一部分,將管理資源投入到最具價值的業(yè)務(wù)中,就要求管理人員深刻的理解組織的戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)流程。組織管理者要劃分、精化和優(yōu)化組織的各項業(yè)務(wù),對利潤率低、市場前景差的業(yè)務(wù)采取淘汰策略,對具有核心競爭力的業(yè)務(wù)要重點發(fā)展。這就需要在管理實踐過程中對組織進(jìn)行充分的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,讓組織變得整齊又靈活,也需要對制度進(jìn)行優(yōu)化,調(diào)整職能部門,使后續(xù)的管理行為具有針對性。

      (二)對業(yè)務(wù)流程精細(xì)化管理

      管理行為是一門研究人與組織關(guān)系的科學(xué),也是一門需要對數(shù)學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的優(yōu)化系統(tǒng)工程。精細(xì)化管理,科學(xué)化管理,就是把嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程理論與管理實踐緊密結(jié)合起來。沖動的管理模式已經(jīng)逐漸淘汰,一個想法可以繁榮一個企業(yè)的時代不再存在?,F(xiàn)代管理對各個流程中的各個環(huán)節(jié)和各個細(xì)節(jié)都開始關(guān)注。在實踐中,業(yè)務(wù)流程的過程控制不可避免地需要精細(xì)化管理。詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程,合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,對各個環(huán)節(jié)和節(jié)點的控制和考核,關(guān)鍵流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)鍵管理,每一個都需要充足的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識。為了應(yīng)對當(dāng)今市場復(fù)雜多變的環(huán)境,組織還需要創(chuàng)建靈活的生產(chǎn)板塊,考慮到自身特點進(jìn)行精細(xì)化生產(chǎn)作業(yè),兩項工程聯(lián)合使用,會大大降低庫存的風(fēng)險,使組織的應(yīng)對能力得到提高。以上這些都要充足的數(shù)據(jù)和合理的管理制度作為支撐。

      (三)專業(yè)化整合工作

      傳統(tǒng)的管理人員管理中常常側(cè)重操作、靠經(jīng)驗經(jīng)營,而精細(xì)化管理要求管理人員具備更強(qiáng)的專業(yè)性,面對企業(yè)中出現(xiàn)的問題,能夠運用系統(tǒng)的管理方法和工具來處理。精細(xì)化管理重視“精細(xì)化”,過程控制是其中的關(guān)鍵。為了實現(xiàn)過程的控制,就要控制過程中的每一個動作,這不僅需要執(zhí)行能力,更需要執(zhí)行這些動作的專業(yè)素養(yǎng)。因此,精細(xì)化管理的首要條件就是專業(yè)性,如果管理人員缺乏專業(yè)能力,那么精細(xì)化管理就很難成功。專業(yè)性不僅是對管理者專業(yè)能力的要求:它要求管理人員堅持學(xué)習(xí),以滿足工作中的知識需求,同時也讓管理人員挑戰(zhàn)新的工作方式。

      (四)有效轉(zhuǎn)變企業(yè)員工理念

      企業(yè)要大力鼓勵員工不斷創(chuàng)新,除非管理人員勇于打破傳統(tǒng)形式,以新的態(tài)度和方式工作。否則,一切都將保持不變。營造一個“允許失敗的創(chuàng)新行為存在,但不允許懶惰行為存在”的創(chuàng)新文化是必要的。每個員工都要有自己的工作目標(biāo),并能夠自己管理它們。同時,也可以提出改進(jìn)企業(yè)工作的建議。企業(yè)要加強(qiáng)對全體職工的教育引導(dǎo),解放思想,革新觀念;進(jìn)一步強(qiáng)化主人公精神,打造“精細(xì)化”的管理理念,樹立“精細(xì)化”的工作態(tài)度,讓每一位員工自覺參與到精細(xì)化管理過程中,充分地發(fā)揮各自的潛能,從而提高企業(yè)競爭力。

      (五)不斷優(yōu)化企業(yè)服務(wù)舉措

      企業(yè)應(yīng)堅持革新服務(wù)理念,拓展服務(wù)內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)措施。為了更好的服務(wù)客戶,企業(yè)應(yīng)該建立完善的優(yōu)質(zhì)的高效的現(xiàn)代化服務(wù)體系,在服務(wù)措施方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,不斷提高服務(wù)管理水平。推進(jìn)并全面實施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),細(xì)化業(yè)務(wù)流程,量化服務(wù)指標(biāo),加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)管。加強(qiáng)服務(wù)信息化,規(guī)范用戶檔案,運用新科技、新方法,拓寬檔案管理工作內(nèi)容,完善用戶檔案系統(tǒng),簡單適當(dāng)?shù)乩脵n案,更好地為企業(yè)各領(lǐng)域服務(wù)。

      總而言之,企業(yè)管理員要站在理性的立場,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理的理解和認(rèn)知,要避免浮躁心態(tài),用科學(xué)和務(wù)實的態(tài)度,明確企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。所以,企業(yè)應(yīng)該建立完善的精細(xì)化管理制度,用員工認(rèn)可的管理制度和行為規(guī)范來約束員工的行為,有意識地從身邊的小事做起,由細(xì)節(jié)決定成?。壕?xì)化管理就是要在工作前精化,在過程中,注重細(xì)節(jié)管理,只有實現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)變,才能消除管理過程中出現(xiàn)的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象??己酥行枰治?,分析中需要發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)而實現(xiàn)不斷改進(jìn)和完善。任何企業(yè)和企業(yè)家要想持續(xù)發(fā)展都離不開完善的細(xì)節(jié)管理制度。

      參考文獻(xiàn):

      [1]曹亞方.精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(05):8-9.

      [2]彭亞迪.精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用研究[J].納稅,2019,13(12):102.

      [3]耿美珠.淺談精細(xì)化管理在國有企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(08):82.

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